Бұл wikiHow сізге құжаттарды сақтау және бөлісу үшін Google Drive -ты қолдануды үйретеді. Сіз Google Drive -ты жұмыс үстелінде де, мобильді платформада да пайдалана аласыз, бірақ оны пайдалану үшін сізде Google есептік жазбасы болуы керек.
Қадам
7 бөлімнің 1 бөлігі: Google Drive -қа кіріңіз
Қадам 1. Google Drive ашыңыз
Браузерде https://drive.google.com/ сайтына кіріңіз.
Мобильді құрылғыда Google Drive қолданбасы белгішесін түртіңіз, ол сары, жасыл және көк үшбұрышқа ұқсайды. Егер құрылғыда Google Drive қолданбасы болмаса, оны iPhone немесе Android үшін ақысыз жүктеуге болады
Қадам 2. Drive -қа өту түймесін басыңыз
Бұл беттің ортасындағы көк түйме. Осыдан кейін кіру беті көрсетіледі.
- Мобильді құрылғыда «. КІРУ »Беттің төменгі жағында.
- Егер сіз Google Drive есептік жазбасына кірген болсаңыз, осы және келесі қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 3. Есептік жазба мәліметтерін енгізіңіз
Сұралған кезде Google есептік жазбасына кіру үшін пайдаланылатын электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз.
Ұялы құрылғыларда сізге Google есептік жазбасын таңдау қажет болады
Қадам 4. Google Drive негізгі бетін қарап шығыңыз
Беттің сол жағындағы опциялар бағанын көруге болады, оның ішінде беттің ортасында үлкен бос орын бар.
- Мобильді құрылғыларда «деп белгіленген бос орынды көруге болады. ＋ «Экранның төменгі жағында ақ түсті,» белгісі ☰ »Экранның сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
- Google Drive -қа жүктелген кез келген мазмұн Google Drive қолдайтын басқа платформаларда қол жетімді болады.
7 -ден 2 -ші бөлім: Файлдарды жұмыс үстелі сайты арқылы жүктеу
Қадам 1. ЖАҢА түймесін басыңыз
Бұл беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы көк түйме. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 2. Файлды жүктеу түймешігін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде « ЖАҢА « Осыдан кейін File Explorer (Windows) немесе Finder (Mac) терезесі пайда болады.
Қадам 3. Файлды таңдаңыз
Жүктегіңіз келетін файлды нұқыңыз. Егер сіз бірнеше файлды жүктегіңіз келсе, файлдарды таңдау үшін оларды басу кезінде Ctrl (Windows) немесе Command (Mac) пернесін басып тұруға болады.
Алдымен терезенің сол жағынан файл сақтау қалтасын таңдау керек
Қадам 4. Ашу түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында. Осыдан кейін файл Google Drive -қа жүктеледі.
Қадам 5. Файлдар жүктеуді аяқтауын күтіңіз
Қажетті уақыт жүктелген файлдың көлеміне және интернетке байланысты болады. Сондықтан, жүктеу кезінде Google Drive беті ашық күйінде қалатынына көз жеткізіңіз.
Файл жүктеуді аяқтағаннан кейін, беттің оң жағында пайда болатын өрісте файл атауының қасында ақ түсті «✓» белгісін көресіз
7 бөлімнің 3 бөлігі: Мобильді қосымшалар арқылы файлдарды жүктеу
Қадам 1. Түймені басыңыз
Ол экранның төменгі оң жақ бұрышында. Осыдан кейін қалқымалы мәзір пайда болады.
Қадам 2. Жүктеу түймесін түртіңіз
Бұл қалқымалы мәзірде.
Қадам 3. Фотосуреттер мен бейнелерді түртіңіз
Ол мәзірдің төменгі жағында.
Сізді Android құрылғысындағы «Фотосуреттер» бетіне апаруға болады
Қадам 4. Орынды таңдаңыз
Жүктеп салғыңыз келетін файл бар альбомды немесе қалтаны түртіңіз.
Қадам 5. Файлды таңдаңыз
Фотосуретті, бейнені немесе құжатты таңдау үшін оны түртіңіз. Егер сіз бірнеше файлды таңдағыңыз келсе, таңдағыңыз келетіндердің әрқайсысын түртіңіз.
Қадам 6. ЖҮКТЕУ түймесін түртіңіз
Ол экранның жоғарғы оң жақ бұрышында. Осыдан кейін таңдалған файлдар Google Drive -қа жүктеледі.
Қадам 7. Файл жүктеуді аяқтауын күтіңіз
Жүктеу процесі файл өлшемі мен интернетке байланысты бірнеше минуттан бірнеше сағатқа дейін созылуы мүмкін. Файл жүктеуді аяқтағаннан кейін файлдың орындалу жолағы жоғалады.
Жүктеу процесінде WiFi маршрутизаторының жанында болу және Google Drive қолданбасын ашу маңызды
7 -ден 4 -ші бөлім: Жұмыс үстелі сайттары арқылы файлдар жасау
Қадам 1. ЖАҢА түймесін басыңыз
Бұл Drive терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышындағы көк түйме. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 2. Құжат түрін таңдаңыз
Келесі опциялардың бірін басыңыз:
- “ Google құжаттары ” - Бұл опция Microsoft Word құжаты сияқты жаңа бос құжатты көрсетеді.
- “ Google Sheets ” - Бұл опция Microsoft Excel құжаты сияқты бос электрондық кестені көрсетеді.
- “ Google слайдтары ” - Бұл опция Microsoft PowerPoint құжаты сияқты бос презентацияны көрсетеді.
- Сіз сондай -ақ таңдай аласыз « Көбірек «және басыңыз» Google Forms Егер сіз Google Form құжатын жасағыңыз келсе.
Қадам 3. Құжатты атаңыз
Беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы «Атаусыз» мәтінін нұқыңыз, содан кейін «Атауы жоқ» мәтінді құжатты бергіңіз келетін кез келген атпен ауыстырыңыз.
Өзгерістер сіз Интернетке қосылған кезде автоматты түрде сақталады
Қадам 4. Құжатты жасаңыз
Құжатқа мәтінді, суреттерді және басқа мазмұнды енгізіңіз, содан кейін беттің жоғарғы жағында «Drive -та сақталған барлық өзгерістер» деген сөйлем бар екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 5. Құжаттар қойындысын жауып, Drive -қа оралыңыз
Құжат Drive -тың негізгі бетінде сақталады.
7/5 бөлімі: Мобильді қосымшалар арқылы файлдар жасау
Қадам 1. Түймені басыңыз
Ол экранның төменгі оң жақ бұрышында. Осыдан кейін мәзір көрсетіледі.
Егер сіз мобильді құрылғыда құжаттар жасағыңыз келсе, телефоныңызда Google Docs, Google Sheets және/немесе Google Slides қосымшалары қажет болады
Қадам 2. Құжат түрін таңдаңыз
Келесі опциялардың бірін түртіңіз:
- “ Google құжаттары ” - Бұл опция мәтіндік құжаттарды жасау үшін қолданылады (мысалы, Microsoft Word). Егер сізде Google Docs қолданбасы болмаса, Google Docs қолданбасы беті ашылады.
- “ Google Sheets ” - Бұл опция электрондық кесте құру үшін қолданылады (мысалы, Microsoft Excel). Егер сізде Google Sheets қолданбасы болмаса, Google Sheets қолданбасы беті ашылады.
- “ Google слайдтары » - Бұл опция презентациялар жасау үшін жұмыс істейді (мысалы, Microsoft PowerPoint). Егер сізде Google Slides қолданбасы болмаса, Google Slides қолданбасы беті ашылады.
Қадам 3. Құжат атауын енгізіңіз
Сұралған кезде құжаттың атын енгізіңіз.
4 -қадам. ЖАСАУ түймесін түртіңіз
Ол қалқымалы мәзірдің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан. Осыдан кейін құжатқа ат беріледі, ал құжат ашылады.
Қадам 5. Құжатты жасаңыз
Құжаттарға деректерді, мәтінді және басқа мазмұнды енгізіңіз.
Қадам 6. түртіңіз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында. Осыдан кейін құжат Google Drive -та сақталады.
7 -ден 6 -шы бөлім: Жұмыс үстелі сайттары арқылы файл алмасу
Қадам 1. Файлды таңдаңыз
Басқалармен бөліскіңіз келетін файлды басыңыз. Файл басылғаннан кейін беттің жоғарғы жағында бірнеше белгішелер пайда болады.
Құжатты немесе файлды бөлісу жақсы таңдау болуы мүмкін, егер сіз бөліскіңіз келетін файл 25 МБ -тан үлкен болса, себебі көптеген электрондық пошта провайдерлері сізге осындай көлемдегі файлдарды тіркеуге рұқсат бермейді
Қадам 2. «Бөлісу» белгішесін басыңыз
Бұл белгішені адам бейнесі көрсетеді, жанында «+» белгісі бар. Сіз бұл белгішені Drive бетінің жоғарғы оң жақ бұрышынан таба аласыз. Басқаннан кейін жаңа терезе ашылады.
Қадам 3. «Өңдеу» белгішесін басыңыз
Бұл қалқымалы терезенің оң жақ бұрышындағы қарындаш белгісі. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 4. Ортақ пайдалану опцияларын таңдаңыз
Ашылмалы мәзірде көрсетілген опциялардың бірін нұқыңыз:
- “ Өңдей алады ” - Сіз файлды бөлісетін пайдаланушы ортақ құжатты өңдей алады.
- “ Пікір қалдыра алады » - Сіз файлды бөлісетін пайдаланушы құжат туралы түсініктеме қалдыра алады, бірақ оны өңдей алмайды.
- “ Қарауға болады ” - Сіз файлдарды бөлісетін пайдаланушылар ортақ құжаттарды ғана көре алады, оларға түсініктеме бере алмайды немесе өңдей алмайды.
Қадам 5. Электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Терезенің ортасындағы «Адамдар» мәтіндік өрісіне құжатты бөліскіңіз келетін пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
Сіз енгізуді аяқтаған кезде Tab пернесін басу арқылы бірнеше электрондық пошта мекенжайларын енгізе аласыз
Қадам 6. Қаласаңыз, жазбаларды қосыңыз
Егер сіз нұсқаулар қатарын немесе бөлісілетін мазмұнға қысқаша түсініктеме енгізгіңіз келсе, «Ескерту қосу» мәтіндік өрісіне жазбаны енгізіңіз.
Қадам 7. Жіберу түймешігін басыңыз
Бұл терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы көк түйме. Осыдан кейін файл таңдалған алушылармен электрондық пошта арқылы бөлісіледі.
7/7 бөлімі: Мобильді қосымшалар арқылы файл алмасу
Қадам 1. Бөліскіңіз келетін құжатты табыңыз
Google Drive беттерін біреумен бөліскіңіз келетін құжатты тапқанша шолыңыз.
Қадам 2. түртіңіз
Ол құжаттың оң жағында. Осыдан кейін жаңа мәзір пайда болады.
Android құрылғысында бөліскіңіз келетін құжатты түртіп, ұстап тұрыңыз
Қадам 3. Адамдарды қосу пәрменін түртіңіз
Бұл опция мәзірде. Осыдан кейін жаңа терезе ашылады.
Қадам 4. Электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Беттің жоғарғы жағындағы «Адамдар» өрісін түртіп, алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
Қадам 5. «Өңдеу» түймесін басыңыз
Бұл электрондық пошта өрісінің оң жақ бұрышындағы қарындаш белгісі. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 6. Ортақ пайдалану параметрлерін көрсетіңіз
Келесі опциялардың бірін түртіңіз:
- “ Өңдеу «немесе» Өңдей алады » - Сіз файлды ортақ пайдаланушы ортақ құжатты өңдей алады.
- “ Пікір «немесе» Пікір қалдыра алады » - Сіз файлды бөлісетін пайдаланушы құжат туралы түсініктеме қалдыра алады, бірақ оны өңдей алмайды.
- “ Көру «немесе» Қарауға болады ” - Сіз файлдарды бөлісетін пайдаланушылар ортақ құжаттарды ғана көре алады, оларға түсініктеме бере алмайды немесе өңдей алмайды.
Қадам 7. Хабарды енгізіңіз
Егер сіз ортақ құжатқа хабарлама қосқыңыз келсе, «Хабарлама» мәтін өрісін түртіп, қосқыңыз келетін хабарды енгізіңіз.
Қадам 8. «Жіберу» түймесін түртіңіз
Ол экранның жоғарғы оң жақ бұрышында. Осыдан кейін құжат электрондық пошта арқылы жіберіледі.
Кеңестер
- Google Drive -ты мобильді құрылғыда пайдаланған кезде мобильді деректер байланысы арқылы файлдарды жүктемеуге немесе жүктемеуге тырысыңыз. Мүмкін болса, WiFi пайдаланыңыз.
- Компьютер Интернетке қосылған кезде Google Drive -қа автоматты түрде жүктелетін файлдарды сақтау үшін компьютердегі қалтаны пайдалануға болады.
