Excel -де уақыт шкаласын құрудың 3 әдісі

Мазмұны:

Excel -де уақыт шкаласын құрудың 3 әдісі
Excel -де уақыт шкаласын құрудың 3 әдісі

Бейне: Excel -де уақыт шкаласын құрудың 3 әдісі

Бейне: Excel -де уақыт шкаласын құрудың 3 әдісі
Бейне: Word бағдарламасы. Word пен жұмыс жасау. Курс 1 2024, Мамыр
Anonim

Excel-бұл графикаға бағытталған бағдарлама емес, бірақ ол уақыт кестесін құрудың бірнеше әдістерін ұсынады. Егер сізде Excel 2013 немесе одан кейінгі нұсқасы болса, оны тіпті жиынтық кестеден автоматты түрде жасауға болады. Excel -дің ескі нұсқалары үшін сізге SmartArt үлгісі қажет немесе электрондық кестенің ұяшықтарын қайта реттеу қажет.

Қадам

3 -ші әдіс: SmartArt пайдалану (Excel 2007 немесе одан кейінгі)

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 1 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Жаңа электрондық кесте жасаңыз

SmartArt сізге деректерді енгізу үшін жаңа графикалық орналасуды жасайды. Бағдарлама бар деректерді өзгертпейді, сондықтан уақыт шкаласы үшін бос кесте жасаңыз.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 2 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 2 -қадам

Қадам 2. SmartArt мәзірін ашыңыз

Excel нұсқасына байланысты таспа мәзіріндегі SmartArt белгісін нұқыңыз немесе Кірістіру белгісін, содан кейін SmartArt түймешігін басыңыз. Бұл опция Excel 2007 немесе одан кейінгі нұсқаларында қол жетімді.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 3 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 3 -қадам

Қадам 3. Process ішкі мәзірінен уақыт кестесін таңдаңыз

Smart Art Graphic тобындағы SmartArt таспа мәзіріндегі Процесс түймешігін басыңыз. Пайда болған ашылмалы мәзірде Негізгі уақыт шкаласын таңдаңыз (көрсеткі оңға бағытталған).

Уақыт шкаласы ретінде пайдалану үшін басқа процестің басқа графикасын теңшеуге болады. Әр графиктің атын көру үшін курсорды белгішенің үстіне апарып, бұлт мәтінінің шыққанын күтіңіз

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 4 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 4 -қадам

Қадам 4. Басқа оқиғаларды қосыңыз

Бастапқыда сіз бірнеше оқиғадан бастайсыз. Оқиға қосу үшін уақыт шкаласын таңдаңыз. Мәтін аумағы опциялары графиканың сол жағында пайда болады. Уақыт шкаласына жаңа оқиға қосу үшін мәтін тақтасының жоғарғы жағындағы + түймесін басыңыз.

Уақыт шкаласын жаңа оқиғаларды қоспастан үлкейту үшін, тораптың контурын көрсету үшін уақыт шкаласын басыңыз. Қораптың оң немесе сол жағын сырғытыңыз

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 5 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 5 -қадам

Қадам 5. Уақыт шкаласын өңдеңіз

Жазба қосу үшін Мәтін аумағы жолағына теріңіз. Сіз сондай -ақ деректерді уақыт кестесіне көшіріп, қоюға және Excel -ге оны қалай ұйымдастыруға болатынын білуге мүмкіндік бере аласыз. Әдетте, әрбір деректер бағанасы уақыт кестесінің бір жазбасы ретінде ұйымдастырылады.

3 -тің 2 әдісі: Жиынтық кестені талдауды қолдану (Excel 2013 немесе одан кейінгі)

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 6 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 6 -қадам

Қадам 1. Айналмалы кестесі бар электрондық кестені ашыңыз

Уақыт кестесін автоматты түрде құру үшін, деректерді жиынтық кестеге реттеу қажет. Сізге Excel 2013 -тен бастап қол жетімді жиынтық кестені талдау мәзірі қажет болады.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 7 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 7 -қадам

Қадам 2. Жиынтық кестенің кез келген жерін басыңыз

Бұл таспаның жоғарғы жағында «PIVOT TABLE TOOLS» ашылады.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 8 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 8 -қадам

Қадам 3. «Талдау» түймесін басыңыз

Бұл кестедегі деректерді өңдеудің нұсқалары бар таспаны ашады.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 9 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 9 -қадам

Қадам 4. «Уақыт шкаласын енгізу» түймесін басыңыз

Күн форматына қатысты мәтіндік терезені көрсететін диалогтық терезе пайда болады. Есіңізде болсын, Excel мәтін ретінде енгізілген күнді танымайды.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 10 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 10 -қадам

Қадам 5. Қолданылатын өрісті таңдап, OK түймесін басыңыз

Уақыт шкаласында қозғалуға мүмкіндік беретін жаңа терезе пайда болады.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 11 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 11 -қадам

Қадам 6. Деректер қалай сүзілетінін таңдаңыз

Ақпараттың қол жетімділігіне байланысты сіз деректердің қалай сүзілетінін таңдай аласыз (ай, жыл немесе тоқсан бойынша).

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 12 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 12 -қадам

Қадам 7. Ай сайынғы деректерді тексеріңіз

Уақыт шкаласын басқару жолағында айды басқанда, жиынтық кестеде тек сол айға қатысты деректер көрсетіледі.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 13 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 13 -қадам

Қадам 8. Таңдауды кеңейтіңіз

Бүйірлік жүгірткіні басу және жылжыту арқылы таңдауды кеңейтуге болады.

3 -ші әдіс 3: негізгі электрондық кестені пайдалану (кез келген нұсқа)

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 14 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын құрыңыз 14 -қадам

Қадам 1. Үлгіні жүктеуді қарастырыңыз

Үлгілер уақыт кестесінің құрылымын орнату арқылы сіздің жұмысыңызды жеңілдетеді. Excel -де уақыт кестесінің үлгісі бар -жоғын Файл → Жаңа немесе Файл → Үлгіден Жаңа пәрмендері арқылы тексеруге болады. Әйтпесе, интернеттен пайдаланушы жасаған шаблондарды іздеңіз. Егер сіз үлгіні қолданғыңыз келмесе, келесі қадамға өтіңіз.

Егер сіздің жобаның барысын бақылаудың уақыт кестесі көп бағытты көрсететін болса, «Гантт диаграммасы» үлгісін іздеуді қарастырыңыз

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 15 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 15 -қадам

Қадам 2. Кәдімгі ұяшықтан уақыт кестесін бастаңыз

Бос электрондық кестемен негізгі уақыт кестесін құруға болады. Уақыт шкаласы күндерін бір жолға теріңіз және қара ұяшықтарды олардың арасындағы уақытқа пропорционалды түрде орналастырыңыз.

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 16 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 16 -қадам

3 -қадам. Уақыт шкаласы жазбасын жазыңыз

Әр күннің үстінде немесе астындағы ұяшыққа сол күні болған оқиғалардың сипаттамасын жазыңыз. Егер сіздің жұмысыңыз нашар көрінсе, алаңдамаңыз.

Оңай оқу үшін сипаттаманың орнын күннің үстінде және астына ауыстырыңыз

Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 17 -қадам
Excel бағдарламасында уақыт шкаласын жасаңыз 17 -қадам

Қадам 4. Сипаттаманы курсивпен жазыңыз

Сипаттамасы бар жолды таңдаңыз. Таспа мәзіріндегі Үй белгісін шертіңіз, содан кейін Alignment тобындағы Бағдарлау батырмасын қараңыз (кейбір нұсқаларда Orientation батырмасы abc әрпіне ұқсайды.) Осы батырманы шертіңіз және курсивті мәтіндік опциялардың бірін таңдаңыз. Ойнатылатын мәтін уақыт шкаласына қатысты сипаттама болады.

Егер сіз Excel 2003 немесе одан бұрынғы нұсқасын қолдансаңыз, таңдалған ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Ұяшықтарды пішімдеуді, содан кейін Туралау белгісін таңдаңыз. Қажет бейімділік дәрежесінің санын теріп, ОК түймесін басыңыз

Ұсынылған: