Достық еске салғыш хаттарды жазу қиын болуы мүмкін. Сіз ашуланшақ немесе шыдамсыз болып көрінгіңіз келмейді, бірақ сіздің хабарламаңыз кеңінен таралуы керек. Нәзік сәлемдер мен өрнектері бар электрондық пошталарда достық үнді қолданыңыз. Алушылар не қалайтынын білуі үшін еске салғыш электрондық поштаны жіберу себебін қосыңыз. Электрондық поштада қателік жоқ екеніне көз жеткізіңіз, осылайша сіз мейірімді ғана емес, сонымен қатар кәсіби болып көрінесіз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: достық үнді қолдану
Қадам 1. Алушымен сәлемдесу
Іскерлік жағдайда сіз «қымбаттым» сияқты ресми сәлемдесуді «қолдануға» болады. Дегенмен, жеке электрондық пошта жиі қолданылады. Достық реңкті жасауға көмектесетін кейбір электрондық пошта сәлемдемелері:
- Сәлем!
- Сәлем, достым
- Ұзақ уақытта көрмеу
- Эй!
Қадам 2. Алушымен қарым -қатынасқа назар аударыңыз
Егер сіз тек еске салғышқа назар аударсаңыз, сіздің хабарламаңыз суық болып көрінеді. Достық пен ортақ тәжірибені көрсететін сөз тіркестерін қосу арқылы алушымен жеке қарым -қатынас жасаңыз. Бұл мыналарды қамтиды:
- Мектеп қалай?
- Сәлем досым қалдарың қалай?
- Өткен демалыс өте қызықты болды.
- Біз соңғы рет бір ай бұрын қашан сөйлестік?
- Біздің соңғы сапарымыз өте қызықты болды! Біз мұны қайтадан жасауымыз керек.
3 -қадам. Өрнекті нақтылау
Бұл электрондық поштаның еске салу бөлімі үшін өте маңызды. Егер сіз алушымен ұзақ уақыт байланыста болмасаңыз, кешірім сұрау немесе оларды еске салу үшін қоңырау шалу үшін ақтау беру жақсы. Нәзік өрнектердің кейбір мысалдары мыналарды қамтиды:
- Білемін, біз ұзақ сөйлеспедік, бірақ мен сізге еске салғым келді …
- Жаңа нәрестенің келуі мені бос қалдырды, мен сізге еске салуды есіме түсірдім …
- Мен сіздің бос емес екеніңізді білемін, сондықтан мен сізді алаңдатқым келмейді, бірақ мен еске салғыш жібергім келді …
Қадам 4. Әдепті болыңыз
Егер еске салғыш маңызды болса, сіз ренжітуге тап болуыңыз мүмкін. Есіңізде болсын, алушы өз өмірімен айналысады. Әрқашан тиісті сөздермен «өтінемін» және «рахмет» айтыңыз. Сіз сыпайы сөйлемдерді қосқыңыз келуі мүмкін, мысалы:
- Сізді мазалағаным үшін кешіріңіз, бірақ мен бұған сенімді болғым келді …
- Бұл электрондық поштаға мүмкіндігінше тезірек жауап беріңіз …
- Уақыт бөліп, осы еске салғыш хатты оқығаныңызға және жауап бергеніңізге рахмет. Мен оны шынымен бағалаймын.
- Мен сіздің жауабыңызды күтемін.
3 -тің 2 -бөлігі: Листингілік талаптар
Қадам 1. Баған тақырыптарын пайдаланыңыз
Ақылды тақырып бағанын жазудың қажеті жоқ. Түсінікті және нақты бағандар тақырыптары пайдалы болады. Осылайша, алушы электрондық поштаның мақсатын бір қарағанда біле алады. Достық еске салғыш хаттарға арналған кейбір кең таралған таңдау:
- Тексеру
- Бұл туралы жылдам еске салғыш…
- Алдағы сапарлар/оқиғалар.
- Саяхатқа/оқиғаға қатысушыларды санау.
Қадам 2. Еске салғышты қосуды ұмытпаңыз
Сіз сыпайы және достық қарым -қатынаста болуға тырысқанда, еске алу сияқты маңызды нәрсені ұмытып кетуіңіз мүмкін. Поштаның басында сәлемдесу мен жеке қарым -қатынас сөйлемінен кейін пакет еске салғышын жазыңыз. Мысалға:
- «Сәлем, достым, Біз көптен бері сөйлеспедік, Бен. Әйеліңіз бен балаларыңыз қалай? Әйелім мен балам мені бос қалдырмады, бірақ мен сізден бұл туралы сұрағым келді … »
-
«Сәлем!
Әже, мен бұл хабарды көптен бері жібергім келді. Бос емес екенім үшін кешірім сұраймын. Мен әжеге біздің түскі ас туралы еске салғым келеді … »
Қадам 3. Қысқаша тілді қолданыңыз
Әдепті тілге ұзақ сөйлемдер қажет екені рас. Мысалы, «Егер сіз көп жұмыс жасасаңыз жақсы болар еді» деп жазсаңыз, «Көп жұмыс жасаңыз» деген сөйлем сыпайы болады. Сыпайы, ұзақ сөйлемдер сіздің электрондық поштаңыздың фокусын түсініксіз етуі мүмкін.
Электрондық хаттар үшін қарапайым құрылымды қолданыңыз. Мүмкін осындай нәрсе болуы мүмкін: сәлемдесу (ашылу) → жеке қарым -қатынас → еске салу → жабылу сәлемдесуі (жабылу)
Қадам 4. Қажет емес ақпаратты өңдеңіз
Әр сөйлем мен сөйлемнің бір бөлігі үшін өзіңізден: «Бұл қажет пе?» Деген сұрақ қойыңыз. Кейбір жағдайларда «қажет» сөзінің мағынасы кең болуы мүмкін, мысалы: «Бұл менің электрондық поштамыз суық болмауы үшін қажет». Қажет емес бөліктерді алып тастаңыз. электрондық поштадан.
Жалпы алғанда, электрондық поштаны неғұрлым нақты ету үшін үстеулерді (мысалы, «өте», «өте», «шынымен», «бір рет» және «әрине») жоюға болады
Қадам 5. Электрондық поштаны соңғы құттықтау сөзімен аяқтаңыз
«Бата» - «қоштасу» дегенді білдіреді. Қорытынды құттықтауға «Сәлемдесу», «Ізгі ниетпен», «Ізгі ниетпен» және «Сәлемдесу» сияқты өрнектер кіреді. Сіздің қолтаңбаңыз жабылу сәлемдесуден кейін жазылуы керек. Мұндай жалпы құттықтау ресми болып көрінуі мүмкін. Сіз келесідей нәрсені көргіңіз келуі мүмкін:
- сенің досың
- сенің досың
- сәттілікке сәлем жолдаңыз
- Бүгінгі күніңіз жақсы өтсін
- Сіздің кезегіңіз
- Жауабыңды асыға күтемін
3 -тен 3 -ші бөлім: Электрондық поштада қателер жоқ екеніне көз жеткізу
Қадам 1. Электрондық поштаны екі рет тексеріңіз
Электрондық поштаны бір немесе екі рет алып тастау да сіз жазған кезде пайда болатын негізгі қателерді азайтады. Электрондық поштаны жазғаннан кейін, электрондық поштаның емлесі мен грамматикасын екі рет тексеріңіз.
- Көптеген электрондық пошта провайдерлерінде емле мен грамматиканы тексеру мүмкіндіктері бар. Мүмкіндік сапасы электрондық пошта провайдеріне байланысты. Кейбір жағдайларда бұл функция өте дәл болмауы мүмкін.
- Тақырып, сәлемдесу және жабу (жабу) өрістерін тексеруді ұмытпаңыз. Мүмкін сіз бұл туралы ұмытып кетесіз және тек электрондық поштаның мазмұнына назар аударасыз.
Қадам 2. Электрондық поштаны дауыстап оқыңыз
Егер сіз маңызды хат жазсаңыз немесе біреуге сыпайы және мейірімді болғыңыз келсе, электрондық поштаны басынан аяғына дейін дауыстап оқыңыз. Бұл әңгімеге ұқсайды ма? Олай болса, сіздің электрондық поштаңыз жіберуге дайын.
Ыңғайсыз естілетін сөйлемдерді немесе үзінділерді қайта жазыңыз. Бұған баға беру кезінде ең жақсы пікіріңізді қолданыңыз. Сіздің сөйлеуіңізге байланысты әр адамның көзқарасы әр түрлі болады
Қадам 3. Басқа біреу сіздің электрондық поштаңызды оқуы керек
Іскерлік мақсаттар сияқты маңызды байланыстар үшін сіз басқа адамнан еске салғышты жібермес бұрын оны тексеруді сұрауыңыз мүмкін. Егер сіздің электронды поштаңыз қысқа болса, әдетте қысқа уақытты алады және тіпті ең кіші қателерді табу оңай.
- Интернеттегі хабар алмасу қызметтерін тексеріңіз. Достарға желіде электронды хат жіберіңіз және келесі сұрақтарды қойыңыз: «Сәлеметсіз бе, мен жіберу керек қысқа электрондық поштаны оқи аласыз ба? Бұл көп уақытты алмайды ».
- Электрондық поштаны оқитындардың бәріне әрқашан алғыс айтуды ұмытпаңыз. Ақыр соңында, олар сізге көмектеседі.
