Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасында деректерді сақтау процесін түсіну
Outlook бағдарламасындағы барлық ақпарат, соның ішінде электрондық пошталар, қалталар, контактілер, күнтізбелер және т. . Тынық мұхитындағы Оңтүстік Америка стандартты уақыты немесе .ost компьютерде. Бұл файлдарды көшіру арқылы сіз Outlook ақпаратының толық сақтық көшірмесін жасай аласыз.
Қадам 2. Outlook деректер файлдары бар қалтаны ашыңыз
C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / каталогына кіру қажет. Каталогқа кіруге тырысатын бірнеше қадамдар бар:
- File Explorer терезесін ашып, қалтаға кіріңіз, бірақ алдымен жасырын файлдарды көрсетуіңіз керек. «Көру» қойындысын нұқыңыз және «Жасырын элементтерді» таңдаңыз немесе «Көру» мәзірін нұқыңыз, «Қалталар параметрлері» тармағын таңдап, «Жасырын файлдар мен қалталарды көрсету» опциясын тексеріңіз. Бұл опциямен сіз «Пайдаланушы» қалтасында «AppData» қалтасын көре аласыз.
- Win түймесін басып, %appdata %теріп, Enter пернесін басуға болады. «Роуминг» қалтасы ашылады. «AppData» қалтасына кіру үшін жоғарыдағы бір қалтаға өтіңіз, содан кейін «Жергілікті» → «Microsoft» → «Outlook» каталогына өтіңіз.
- Windows XP жүйесінде C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook / каталогын ашыңыз.
Қадам 3..pst және.ost файлдарын табыңыз
Екеуі де Outlook бағдарламасының ағымдағы пайдаланушы тіркелгісі үшін деректер файлдары. Бұл файлдар байланысқан электрондық пошта мекенжайының атымен аталады. Көптеген пайдаланушыларда.pst файлдары бар, ал Exchange пайдаланушыларында әдетте.ost файлдары болады.
Файлды таңдап, Ctrl+C пернелер тіркесімін басып немесе файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Көшіруді» таңдау арқылы көшіріңіз
Қадам 4. Файлдың сақтық көшірме жасау процесін анықтаңыз
Сіздің қажеттіліктеріңізге байланысты деректер файлдарының сақтық көшірмесін жасаудың бірнеше жолы бар. Бірнеше сақтық көшірме жасау арқылы сіз бірдеңе дұрыс болмай қалған жағдайда файлдарыңыздың қауіпсіз екеніне көз жеткізе аласыз.
- Файлдарды USB дискісіне көшіруге болады. Әдетте.pst файлдарының көлемі 10-100 МБ құрайды, сондықтан олар USB дискісіне қосылады.
- Файлдарды дискіге көшіруге болады. Осылайша сіз дискіні қайда барсаңыз да ала аласыз, бірақ файлдарды көшіру үшін бүкіл дискілік кеңістікті пайдалану ысырап болып көрінуі мүмкін, себебі файл өлшемі салыстырмалы түрде аз. Қосымша ақпарат алу үшін DVD дискісін қалай жазу керектігі туралы мақаланы оқыңыз.
- Сіз файлдарды Google Drive немесе OneDrive сияқты онлайн сақтау қызметіне жүктей аласыз. Бұл опциямен сіз Интернетке қосылған кез келген компьютерден файлдарға қол жеткізе аласыз. Файлдарды онлайн сақтау қызметтеріне жүктеу процесі туралы қосымша ақпарат алу үшін деректердің сақтық көшірмесін жасау туралы мақаланы оқыңыз.
2 -ші әдіс: резервтік файлдарды бағдарламаларға қалпына келтіру
Қадам 1. Сақтық көшірме файлын компьютерге көшіріңіз
Егер файл USB дискіде, дискіде немесе онлайндық сақтау кеңістігінде сақталса, алдымен оны компьютердің сақтау орнына көшіру қажет болады. Сіз файлдарды кез келген жерге орналастыра аласыз (мысалы, жұмыс үстелі немесе «Құжаттар» қалтасы).
Қадам 2. «Файл» қойындысын немесе «Кеңсе» түймесін басыңыз
Егер сіз Outlook 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, «Файл» мәзірін нұқыңыз.
Қадам 3. «Ашу және Экспорттау» немесе «Ашу» таңдаңыз
Осыдан кейін сіз бірнеше нұсқаны көресіз.
Қадам 4. «Outlook деректер файлын ашу» түймесін басыңыз
Осыдан кейін файлдарды қарау терезесі ашылады.
Қадам 5. Деректер файлын шолыңыз
Бұрын компьютерге көшірілген деректер файлын табыңыз. Файлды таңдап, жүктеу үшін «Ашу» түймесін басыңыз.
Қадам 6. Сақтық көшірме файлын пайдаланыңыз
Outlook барлық қалталарды, хабарларды, контактілерді және күнтізбе жазбаларын қамтитын резервтік деректер файлын жүктейді.
