Үтірмен бөлінген мән (CSV) файлы-бұл электрондық пошта контактілері (электрондық пошта немесе электрондық пошта) сияқты қарапайым мәтіндік форматта (жазылмаған немесе есептелмеген пішімделген мәтін) көрсетілетін кесте деректері бар файл. Сіз CSV файлдарын мәтінді өңдеу бағдарламалары сияқты көптеген бағдарламалардың көмегімен аша алатын болсаңыз да, оларды Microsoft Excel, OpenOffice Calc немесе Google Sheets сияқты электрондық кесте көмегімен ашқан дұрыс. CSV файлын ашу үшін «Файл» мәзіріндегі «Ашу» опциясын басу керек, CSV файлын таңдау керек, ал егер деректер дұрыс көрсетілмесе, бөлгіш параметрлерін орнату керек. Осы мақалада көрсетілген қадамдарды Google Sheets -те қолдануға болады. Дегенмен, сіз алдымен CSV файлын Google серверлеріне жүктеуіңіз керек. Сондықтан деректердің ұқыпты жазылғанына және сақталғанына көз жеткізіңіз.
Қадам
3 әдіс 1: Microsoft Excel
Қадам 1. Компьютерде Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз
Қадам 2. «Файл» мәзірін нұқыңыз және «Ашу» опциясын таңдаңыз
Бұл мәзір терезенің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан. Оны басу арқылы компьютерде сақталған файлдарды таңдауға болатын терезе ашылады.
Ашық терезені ашу үшін Ctrl + O (Windows үшін) немесе Cmd + O (Mac үшін) пернелерін басуға болады
Қадам 3. CSV файлын таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз
Файл ашылады және жаңа Microsoft Excel электрондық кестесінде көрсетіледі.
Қадам 4. «Мәтіндер бағандарға» шеберінің терезесіне кіру үшін «Деректер» қойындысын нұқыңыз (міндетті емес)
Егер CSV файлындағы барлық мәтін бағанда сақталса, Microsoft Excel деректерді жақсы өңдей алады. «Мәліметтер» қойындысы мәзір жолағының жоғарғы жағында орналасқан және деректер параметрлеріне тән әр түрлі опцияларды көрсетеді.
Егер сіз нақты бағандарды бөлгіңіз келсе, бөлгіңіз келетін бағанды ерекшелеу үшін жүгіргіні басып, сүйреңіз
Қадам 5. «Бағандарға мәтін» опциясын басыңыз
Бұл опция «Деректер» қойындысында қол жетімді опциялардың бірі болып табылады. Оны басу арқылы «Бағандарға мәтін» шебері терезесі ашылады.
Қадам 6. «Бөлінген» опциясын басыңыз және «Келесі» түймесін басыңыз
Қадам 7. «Үтір» ұяшығына белгі қойыңыз және «Аяқтау» түймесін басыңыз
”Бұрын үтірмен бөлінген барлық мәтін жеке бағандарға орналастырылады.
3 -тің 2 әдісі: OpenOffice Calc
Қадам 1. OpenOffice Calc жүктеп, ашыңыз
Ашылмалы мәзірден компьютердің амалдық жүйесін таңдап, «Жүктеу» түймесін басыңыз. Орнатқышты іске қосыңыз және компьютерге орнатқыңыз келетін Open Office бағдарламасын таңдаңыз. CSV файлын ашу үшін OpenOffice Calc қажет.
OpenOffice - ақысыз алуға болатын бағдарламалық жасақтама
Қадам 2. «Файл» мәзірін нұқыңыз және «Ашу» опциясын таңдаңыз
Бұл мәзір терезенің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан. Оны басу арқылы компьютерде сақталған файлдарды таңдауға болатын терезе ашылады.
Қадам 3. CSV файлын таңдап, «Ашу» түймесін басыңыз
Осыдан кейін файл OpenOffice Calc бағдарламасында ашылады.
Қадам 4. «Мәліметтер» мәзірін нұқыңыз және «Мәтін бағаналарға» опциясын таңдаңыз (міндетті емес)
Егер OpenOffice Calc деректерді дұрыс бөліспесе, оны түзетуге бөлгішті өзіңіз орната аласыз. «Мәліметтер» мәзірі мәзір жолағының жоғарғы жағында орналасқан.
Егер сіз нақты бағандарды бөлгіңіз келсе, бөлгіңіз келетін бағанды бөлектеу үшін жүгіргіні басып, сүйреңіз
Қадам 5. «Бөлу бойынша» опциясын таңдаңыз
Бұл опция «Бөлгіш параметрлері» бөлімінде.
Қадам 6. «Үтір» ұяшығына белгі қойып, «ОК» түймесін басыңыз
Осыдан кейін бұрын үтірмен бөлінген барлық мәтін жеке жеке бағандарға орналастырылады.
3 -ші әдіс 3: Google Sheets
Қадам 1. Google Sheets веб -браузерін ашыңыз және Google есептік жазбаңызға кіріңіз
Пайдаланушы аты мен құпия сөзді енгізіңіз және «Келесі» түймесін басыңыз.
- Google парақтарын пайдалану тегін. Дегенмен, оны пайдалану үшін сізде Google есептік жазбасы болуы керек. Егер сізде Google есептік жазбасы болмаса, «Есептік жазба жасау» түймесін басып, Google есептік жазбасының пайдаланушы аты мен құпия сөзін жасау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
- Google парақтарына Google Drive -тан тікелей кіруге болады.
Қадам 2. «Файл таңдаушыны ашу» түймесін басыңыз (Файл таңдаушыны ашу)
Бұл түйме қалта белгісі болып табылады және беттің (беттің) жоғарғы оң жағында орналасқан. Оны басу арқылы «Файлды ашу» терезесі ашылады.
Қадам 3. «Жүктеу» қойындысын нұқыңыз
Оны басу арқылы CSV файлын жүктеуге болатын қойынды ашылады.
Қадам 4. CSV файлын Жүктеу қойындысына сүйреп апарыңыз
Осыдан кейін экранда жүктеу процесі туралы хабар беретін жолақ пайда болады.
Сондай -ақ, «Файлды ашу» терезесінің ортасындағы «Жүктелетін файлды таңдау» түймесін басып, компьютерде сақталған CSV файлын іздеуге болады
Қадам 5. CSV файлының жүктеуді аяқтауын күтіңіз
Файл жүктеуді аяқтаған кезде Google Sheets автоматты түрде ашылады.
- Бұл процесс файлдың көлеміне байланысты бірнеше секундтан бірнеше минутқа дейін созылуы мүмкін.
- Google Sheets CSV файлындағы барлық деректерді үтірмен бөлгішпен автоматты түрде бөледі. Осылайша, бұрын үтірмен бөлінген мәтін бөлек жеке бағандарға орналастырылады.
