Бұл wikiHow сізге деректер кестесін, бағандарды және жолдарды пайдаланатын құжатты құруды үйретеді. Ең жиі қолданылатын электрондық кесте бағдарламаларына Microsoft Excel, Apple Numbers және Google Sheets кіреді.
Қадам
3 -ші әдіс: Microsoft Excel бағдарламасын қолдану
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Қою жасыл фонда ақ «X» әрпіне ұқсас Excel белгішесін нұқыңыз немесе екі рет басыңыз.
Қадам 2. Егер қаласаңыз, бос электрондық кесте жасаңыз
Егер сіз кірістірілген форматтағы электрондық кесте үлгісін қолданғыңыз келмесе, «түймесін басыңыз. Бос жұмыс кітабы »Беттің сол жақ жоғарғы бұрышында, содан кейін жетінші қадамға өтіңіз (деректердің тақырыбы/айдары).
Қадам 3. Қол жетімді үлгі опцияларын зерттеңіз
Үлгілерді кілт сөз бойынша іздеу үшін Excel терезесіндегі үлгілер тізімін шолыңыз немесе экранның жоғарғы жағындағы іздеу өрісіне сөзді немесе сөз тіркесін теріңіз.
Қадам 4. Үлгіні таңдаңыз
Оны таңдау үшін пайдаланғыңыз келетін үлгіні басыңыз. Осыдан кейін шаблон терезесі ашылады.
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Ол шаблон терезесінің оң жағында орналасқан. Осыдан кейін шаблон Excel бағдарламасында ашылады.
Қадам 6. Қажет болса, шаблондағы форманы толтырыңыз
Егер сіз кірістірілген форматтағы үлгіні пайдалансаңыз, үлгіні толтыру үшін қажетті форманы толтырыңыз, содан кейін 13-қадамға өтіңіз (парақты сақтайды).
- Егер үлгіні пайдаланбасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
- Кейбір үлгілерде Excel терезесінің төменгі сол жақ бұрышындағы қойындылар арқылы кіруге болатын бірнеше электрондық кестелер қолданылады.
Қадам 7. Деректер тақырыбын/атауын қайда қосу керектігін біліңіз
Әдетте сіз деректердің тақырыбын немесе тақырыбын «.
1 -қадам.»Электрондық кестенің үстінде.
Мысалы, егер сіз қызметкерлердің тізімін құрсаңыз және оларды бөлім бойынша топтасаңыз, бөлімге бөлім атауын енгізіңіз. A1 », Содан кейін өрісте басқа бөлімнің атауы« B1 «және т.
Қадам 8. Қорапты таңдаңыз
Деректерді қосқыңыз келетін өрісті бір рет нұқыңыз.
Мысалы, егер сіз «Күн» сөзін тергіңіз келсе. A1, қорапты басыңыз » A1 ”.
Қадам 9. Деректерді енгізіңіз
Жолаққа қосқыңыз келетін сөзді, сөз тіркесін немесе диаграмманы теріңіз.
Қадам 10. Деректерді сақтаңыз
Оны сақтау үшін Enter пернесін басыңыз. Деректер пішімделеді және торда сақталады.
Қадам 11. Кез келген басқа қажетті деректерді енгізіңіз
Жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарды қалауыңызша немесе қажеттілігіңізге қарай толтыра аласыз.
Қадам 12. Деректер мәндерін қораптарға жинаңыз
Егер сіз жалпы мәнді және жабылатын жақшаны есептеу үшін бір шаршыны қолданғыңыз келсе (мысалы = SUM (A1, B1)).
Қадам 13. Файлды сақтаңыз
«Басқаша сақтау» терезесін ашу үшін Ctrl+S (Windows) немесе Command+S (Mac) пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін мына қадамдарды орындаңыз:
- Қажетті файл атауын енгізіңіз.
- Сақтау орнын таңдаңыз (Mac компьютерлерінде алдымен «Қайда» ашылмалы терезесін басу керек).
- Басыңыз « Сақтау ”.
3 әдіс 2: Apple сандарын қолдану
Қадам 1. Ашыңыз
Сандар.
Ашық жасыл фонда ақ көлденең жолақтар қатарына ұқсайтын Numbers қолданбасы белгішесін нұқыңыз немесе екі рет басыңыз.
Қадам 2. Қажет болса, бос электрондық кесте жасаңыз
Егер бос электрондық кесте жасағыңыз келсе, мына қадамдарды орындап, жетінші қадамға өтіңіз (деректер тақырыбын/тақырыптарын қосу):
- Қойындысын басыңыз » Барлық »Сандар терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.
- «Үлгіні» нұқыңыз Бос »Беттің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
- Басыңыз « Таңдау »Терезенің төменгі оң жақ бұрышында орналасқан.
Қадам 3. Қол жетімді үлгі санаттарын шолыңыз
Терезенің сол жағында сіз бірнеше қойындыларды көре аласыз (мысалы. Барлық ”, “ Негізгі «, және басқалар). Таңдалған санаттағы үлгілер тізімін көрсету үшін қойындысын нұқыңыз.
Беттің ортасында шаблондар тізімін қарауға болады
Қадам 4. Қолданылатын нақты үлгіні таңдаңыз
Оны таңдау үшін пайдаланғыңыз келетін үлгіні бір рет нұқыңыз.
Қадам 5. Таңдау түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында. Үлгі Сандар терезесінде ашылады.
Қадам 6. Қажет болса, шаблондағы форманы толтырыңыз
Егер сіз кірістірілген форматтағы үлгіні қолдансаңыз, үлгіні толтыру үшін қажетті формаларды толтырыңыз, содан кейін 13-қадамға өтіңіз (парақты сақтайды).
- Егер үлгіні пайдаланбасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
- Кейбір үлгілерде Сандар терезесінің төменгі сол жақ бұрышындағы қойындылар арқылы кіруге болатын бірнеше электрондық кестелер қолданылады.
Қадам 7. Деректер тақырыбын/атауын қайда қосу керектігін біліңіз
Әдетте сізге деректердің тақырыбын немесе тақырыбын «
1 -қадам.»Электрондық кестенің үстінде.
Мысалы, егер сіз қызметкерлердің тізімін құрсаңыз және оларды бөлім бойынша топтасаңыз, бөлімге бөлім атауын енгізіңіз. A1 », Содан кейін өрісте басқа бөлімнің атауы« B1 «және т.
Қадам 8. Қорапты таңдаңыз
Деректерді қосқыңыз келетін өрісті бір рет нұқыңыз.
Мысалы, егер сіз «Күн» сөзін тергіңіз келсе. A1, қорапты басыңыз » A1 ”.
Қадам 9. Деректерді енгізіңіз
Жолаққа қосқыңыз келетін сөзді, сөз тіркесін немесе диаграмманы теріңіз.
Қадам 10. Деректерді сақтаңыз
Деректерді сақтау үшін Қайту пернесін басыңыз. Осыдан кейін деректер пішімделеді және торға сақталады.
Қадам 11. Кез келген басқа қажетті деректерді енгізіңіз
Жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарды қалауыңызша немесе қажеттілігіңізге қарай толтыра аласыз.
Қадам 12. Деректер мәндерін қораптарға жинаңыз
Егер сіз жалпы мәнді және жабылатын жақшаны есептеу үшін бір шаршыны қолданғыңыз келсе (мысалы = SUM (A1, B1)).
Қадам 13. Электрондық кестені сақтаңыз
Электрондық кестені құруды аяқтағаннан кейін оны келесі қадамдармен компьютерде файл ретінде сақтауға болады:
- Басыңыз « Файл »Экранның сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
- Басыңыз « Басқаша сақтау… »Ашылмалы мәзірінде.
- Файл атауын енгізіңіз.
- Сақтау орнын таңдаңыз (каталогтар тізімін көру үшін алдымен «Қайда» ашылмалы терезесін басу қажет болуы мүмкін).
- Басыңыз « Сақтау ”.
3 -ші әдіс 3: Google парақтарын пайдалану
Қадам 1. Google Sheets қызметінің «туралы» бетіне өтіңіз
Компьютердің веб -шолушысы арқылы https://www.google.com/sheets/about/ сайтына кіріңіз.
Қадам 2. Google парақтарына өту түймесін басыңыз
Бұл беттің төменгі жағындағы көк түйме. Осыдан кейін сіздің Google есептік жазбаңызға арналған Google Sheets беті ашылады.
Егер сіз Google есептік жазбасына кірмеген болсаңыз, сұралған кезде электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 3. Қажет болса, шаблон опцияларын көрсетіңіз
Егер сіз Google Sheets бетінің жоғарғы жағында шаблондар тізімін көрмесеңіз, оларды келесі қадамдармен көре аласыз:
- Басыңыз « ☰ »Беттің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
- Басыңыз « Параметрлер ”.
- «Үлгілер» құсбелгісін қойыңыз.
- Басыңыз « ЖАРАЙДЫ МА ”.
Қадам 4. Қажет болса, бос электрондық кесте жасаңыз
Егер сіз бос жұмыс парағын құрғыңыз келсе және жұмысты жалғастыру кезінде оны толтырғыңыз келсе, « Бос Үлгілер тізімінің сол жағында »түймесін басыңыз, содан кейін сегізінші қадамға өтіңіз (деректер тақырыптарын/тақырыптарын қосу).
Қадам 5. Қол жетімді үлгілер тізімін кеңейтіңіз
Сілтемені басыңыз « ГАЛЕРЕЯЛЫҚ ШЕБЛЕТТЕР »Тізімін кеңейту үшін беттің оң жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
Қадам 6. Үлгіні таңдаңыз
Қолданылатын үлгіні тапқанша қол жетімді опцияларға арналған үлгілер тізімін шолыңыз, содан кейін оны Google Sheets -те ашу үшін үлгіні басыңыз.
Қадам 7. Қажет болса, үлгі үлгісін толтырыңыз
Егер сіз кірістірілген форматтағы үлгіні қолдансаңыз, үлгіні толтыру үшін қажетті формаларды толтырыңыз, содан кейін 14-қадамға өтіңіз (жүктеу парағы).
- Егер үлгіні пайдаланбасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
- Кейбір үлгілерде беттің төменгі сол жақ бұрышындағы қойындылар арқылы кіруге болатын бірнеше электрондық кестелер қолданылады.
Қадам 8. Деректер тақырыптарын/тақырыптарын қайда қосу керектігін анықтаңыз
Әдетте сіз деректердің тақырыбын немесе тақырыбын «.
1 -қадам.»Электрондық кестенің үстінде.
Мысалы, егер сіз қызметкерлердің тізімін құрсаңыз және оларды бөлім бойынша топтасаңыз, бөлімге бөлім атауын енгізіңіз. A1 », Содан кейін өрісте басқа бөлімнің атауы« B1 «және т.
Қадам 9. Қорапты таңдаңыз
Деректерді қосқыңыз келетін өрісті бір рет нұқыңыз.
Мысалы, егер сіз «Күн» сөзін тергіңіз келсе. A1, қорапты басыңыз » A1 ”.
Қадам 10. Деректерді енгізіңіз
Жолаққа қосқыңыз келетін сөзді, сөз тіркесін немесе диаграмманы теріңіз.
Қадам 11. Деректерді сақтаңыз
Оны сақтау үшін Enter пернесін басыңыз. Деректер пішімделеді және торда сақталады.
Қадам 12. Кез келген басқа қажетті деректерді енгізіңіз
Жұмыс парағындағы басқа ұяшықтарды қалауыңызша немесе қажеттілігіңізге қарай толтыра аласыз.
Қадам 13. Деректер мәндерін қораптарға жинаңыз
Егер сіз жалпы мәнді және жабылатын жақшаны есептеу үшін бір шаршыны қолданғыңыз келсе (мысалы = SUM (A1, B1)).
Қадам 14. Электрондық кестені жүктеңіз
Электрондық кесте Google Drive есептік жазбасына сақталады, бірақ сіз оны компьютерге файл ретінде мына қадамдармен жүктей аласыз:
- Мәзірді нұқыңыз » Файл »Google Sheets бетінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.
- Таңдау » Ретінде жүктеу »Ашылмалы мәзірінде.
- Ашылмалы мәзірде файл пішімін басыңыз, мысалы. « Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Кеңестер
- Сіз әдетте кестені «« түймесін басу арқылы басып шығара аласыз. Файл «, таңдау » Басып шығару және «түймесін басыңыз Басып шығару «Принтерлер» терезесінде.
- Парақтарды контактілерді басқарудан жалақы есептегіштерін құруға дейін әр түрлі мақсаттарда пайдалануға болады.
