Сіз монтаждау ісінде шатасып жатырсыз, себебі мерзімі жақын, бірақ тапсырма әлі аяқталмаған. Оқулықтарды оқудан немесе қаржылық бюджетті дайындағаннан, маңызды ақпаратты жазып алғаннан кейін және қысқартулар мен бухгалтерлік есептерді жасағаннан кейін бірнеше минут ішінде сізге степлер мен қайшы қажет болады, бірақ олар бір жерде жоқ! Ноутбук экранының артында ештеңе жоқ! Асхана үстелінде ештеңе жоқ! 5 минут бойы ары -бері жаяу жүрген соң, көңіліңіз түсе бастайды. Көптеген адамдар мұны бастан өткерді. Егер сіз көптеген тапсырмаларға байланысты бос болмасаңыз, онда жұмыс алаңы қорқынышты болуы мүмкін. Бұл мақалада сіздің жұмыс үстеліңізді реттеуге, жұмыс кеңістігін ұйымдастыруға және зейінді және өнімді болу үшін заттарды сақтауға орын құруға арналған тамаша кеңестер берілген.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Жұмыс үстелін орнату
Қадам 1. Жұмысқа қажетті жабдықты дайындаңыз
Үстелге компьютерді, пернетақтаны, тінтуірді және стационарлық қорапты қойыңыз. Егер сізде үстел шамы болмаса, бөлмеде жеткілікті жарық болатынына көз жеткізіңіз. Қажет болса, басқа жұмыс құралдарын дайындаңыз. Егер сіз аллергиядан зардап шегетін болсаңыз, үстелге 1 пакет матаны қойыңыз. Егер сіз тамақтану кестесін жиі елемейтін болсаңыз, бөлмеде қабырға сағаты немесе үстел сағаты болуға тырысыңыз. Күнделікті қолданатын құралдың үстел үстінде екеніне көз жеткізіңіз.
- Егер сіз оқығыңыз келсе, үстелге бос жазбалар картасы мен калькуляторды салыңыз.
- Жұмыстан немесе оқудан бұрын, хош иісті заттар миды ынталандыратындықтан, хош иісті бөлме тазартқышты дайындаңыз. Оқу кезінде есте сақтауды жеңілдету үшін бөлмедегі иістерді зерттелетін материалмен байланыстырыңыз. Жұмыс кезінде сіздің сүйікті хош иісіңіз көңіл -күйді көтереді және шоғырлануды жеңілдетеді.
- Сіз күнделікті қолданатын HVS қағазын қою үшін үстелге сөре қоюға болады. Әйтпесе, қағазды басқа жерге сақтаңыз.
- Егер сіз басқа жабдықты орналастырғыңыз келсе, мысалы, маска таспасы диспенсері, үстелдің ауданы мен оның жиілігін қолданыңыз. Сіз үстелге қойғыңыз келетін жұмыс құралдарын таңдай аласыз, себебі мұны реттейтін ережелер жоқ.
Қадам 2. Енді қолданылмайтын заттарды жылжытыңыз немесе лақтырыңыз
Таза жұмыс үстелі сізге шоғырлануды жеңілдетеді. Сонымен, қажет емес заттар мен қағазды жинаңыз, содан кейін қоқыс жәшігіне тастаңыз. Егер үстелде әмияндар, көліктің кілттері немесе аксессуарлар болса, оларды басқа жерге көшіріңіз. Әдетте жұмыс кезінде сізге 5-10 стационар қажет. Сонымен, пайдаланылмаған стационарды жылжытыңыз.
Кестелер біршама тәртіпсіз, бұл маңызды емес. Егер үстел бос болса, көптеген адамдар өздерін ыңғайсыз сезінеді. Кесте параметрі жақсы жұмыс істеуге мүмкіндік беретініне көз жеткізіңіз. Бөлменің атмосферасын демалуға немесе қоймаға емес, жұмысқа қолайлы етуге тырысыңыз
Қадам 3. Үстел үстіндегі шамды, кеңсе тауарларын және басқа жабдықты белгілі бір жерге қойыңыз
Сізге қажет кеңсе тауарларын жинаңыз, содан кейін оны контейнерге салыңыз, сонда ол қажет болғанда қолдануға дайын болады. Мүмкін болса, үстелдің бір бұрышына үстел шамы, кеңсе тауарлары, степлер және таспа диспенсерін қатар қойыңыз, ал үстелді ұқыпты ұстаңыз және басқа жабдыққа әлі де орын бар.
Егер сіз оң қолыңызбен жазсаңыз, жабдықты үстелдің сол жағына қойыңыз немесе керісінше. Осылайша, сіз үстелді орындықты сырғытпастан немесе жазу құралын соқпай -ақ еркін пайдалана аласыз
4 -қадам. Жұмыс үстелінің тартпасын тазалаңыз және ұқсас заттарды жинау арқылы оның мазмұнын реттеңіз
Егер сіз тартпасы бар үстелді (немесе сөрені) қолдансаңыз, ішіндегісін алып тастаңыз. Тартпаларды қағаз қалдықтарынан немесе шаңнан тазалаңыз, содан кейін қажет емес нәрсені тастаңыз. Қолданылмайтын жәшіктің мазмұнын басқа бөлмеге жылжытыңыз. Содан кейін ұқсас заттарды қолданылуына немесе қызметіне сәйкес жинаңыз, содан кейін оларды тартпада немесе контейнерде сақтаңыз. Топталған элементтер қайтадан араласпауы үшін тартпалы бөлгіштерді қолданыңыз!
- Мысалы, қаламдарды, қарындаштар мен маркерлерді бірінші тартпаның ішіне, HVS қағазын сақтауға арналған екінші тартпаны, ал үшінші жабдықты басқа керек -жарақтарға (мысалы, калькулятор, степлер және маска таспасы диспенсері) салыңыз.
- Егер сізде қолөнер немесе басқа да іс -шаралар көп болса, құралдардың араласып кетпеуі үшін тартпаға бөлгіш қойыңыз. Сонымен қатар, сіз бояу щеткаларын бірінші тартпада, екіншісінде акварельді, үшіншісінде басқа құралдарды (қарындаштар мен бояу бояғыштары сияқты) сақтай аласыз.
Қадам 5. Үстелдің кең болуы үшін пайдаланылмаған және жеке заттарды алып тастаңыз
Кәдесыйлар мен отбасылық фотосуреттер ынталандыруы мүмкін, бірақ олар концентрацияға кедергі келтіруі мүмкін, тіпті ақпаратты түсіну қабілетін төмендетіп, не істеліп жатқанына назар аударады. Егер қарсы болмасаңыз, кәдесыйларыңызды, фотоларыңыз бен әшекейлеріңізді басқа жерге жылжытыңыз, сонда сіз жұмыс үстелін пайдалана аласыз.
Егер сіз жұмысқа/оқуға қатысы жоқ нәрсені қойғыңыз келсе, фотосуретті немесе сувенирді таңдаңыз
Қадам 6. Post-It қағазында немесе ескертулерде жазылған еске салғыштарды ауыстыру үшін цифрлық құжаттарды қолданыңыз
Егер жұмыс үстелі қағазға толса немесе борт түйреуішке толы болса және кездесулер жоспарланған болса, цифрлық құжаттарды қолдану нұсқасын қарастырыңыз. Күнтізбені сканерлеу, тапсырмалар қосымшасын орнату немесе Word бағдарламасын пайдалану арқылы жоспарланған және орындалатын тапсырмалары бар барлық жазбаларды компьютерге жылжытыңыз.
Егер сіз өздігінен жабысатын қағазды қолданғыңыз келсе, жазбаларды жұмыс үстеліне жылжытыңыз (Windows пайдаланушылары үшін)
Қадам 7. Кабельдік қосылымдарды жасырып, лас кабельдерді ретке келтіріңіз
Кабель байланысын көрінбейтін етіп үстелдің артына немесе астына қойыңыз. Егер кабель үстелдің артында ілулі болса, оны сыммен немесе велкро кабель байлауымен байлаңыз. Егер кабель өте ұзын болса, оны ұқыпты етіп көрсету үшін оны ұқсас қысқа кабельге ауыстырыңыз немесе кабельді байлаңыз.
- Пайдаланылмаған кезде үстелдің бұрышындағы штепсельді қысу үшін қысқыш сатып алыңыз. Егер сізде кейде зарядтағыштар мен USB порттары көп болса, бірақ қосулы тұруға болмайды.
- Қажет болса, сымсыз пернетақта мен тінтуір - бұл үстелді ұқыпты ұстаудың және кабельдік жүктемені азайтудың тамаша мүмкіндігі!
Қадам 8. Үстелді ретке келтіру үшін аптасына 20 минут бөліңіз
Кейде үстелдегі заттар қолданғаннан кейін ретсіз болады, себебі сіз өте боссыз. Сондықтан кеңсені жинауға аптасына 20 минут уақыт бөліп, кеңсе тауарлары мен жұмыс құралдарын бастапқы орнына қайтарыңыз. Бұл кеңес, егер сіз желіде жұмыс жасасаңыз, бірақ күнделікті үстеліңізді жинауға уақыт болмаса, пайдалы болады.
Үстелді жинауды ұмытпау үшін телефонда немесе ноутбукта еске салғыштарды қолданыңыз
2 -ші әдіс 4: Жұмыс кеңістігін ұйымдастыру
Қадам 1. Алаңдамау үшін үстелді есіктен біршама қашықтықта қойыңыз
Егер үстел есіктің жанында тұрса, отбасы мүшесі немесе бөлмеде тұратын адам есіктің жанында сөйлескенде, сізді алаңдатуыңызға болады. Нәтижесінде сізде жұмыс кеңістігі жоқ сияқты, себебі үстелдің орналасуы бөлменің бұрышынан алыс орналасқан. Сонымен қатар, сіз жұмысқа дайын болу үшін үстелге барған кезде қажет жабдықты ала аласыз.
Көптеген адамдар жұмыс кезінде есікке қарап отыруды жөн көреді. Қабырғаға отыру клаустрофобияны тудыруы мүмкін. Егер сіз компьютер экранының артында немесе үстелдің шетінде қабырғаға қарасаңыз, бөлме әлдеқайда тар болады
Қадам 2. Үстелдің орналасуын реттеу арқылы күнді пайдаланыңыз
Егер сіз терезелі бөлмеде жұмыс жасайтын болсаңыз, онда терезелердің қай жерде күн сәулесі түсетінін біліңіз. Үстелді терезенің жанына қойыңыз, сонда сіз терезеге қаратып немесе тереземен бір деңгейде отырасыз. Терезелерден түсетін күн сәулесі бөлмені жарық етеді, сондықтан сіз жұмысыңызда энергия мен өнімділікке ие боласыз.
Егер жұмыс алаңында терезелер болмаса, есікті ашық қалдырып отырыңыз. Осылайша сіз сырттан жарықтандыруды пайдалана аласыз
Қадам 3. Кілемдерді орнату, өсімдіктерді төсеу немесе қажет болған жағдайда кітап сөрелерін беру арқылы ыңғайлы жұмыс орнын дайындаңыз
Кейбір адамдар қосымша жиһазсыз өте минималистік бөлмені таңдағанды жөн көреді. Егер сізге қажет кітаптарды анықтама ретінде орналастырғыңыз келсе, бөлмеде кітап сөресін қоюға болады. Қажет болса, қызықты үлгісі бар кілемді және бірнеше құмыра өсімдіктерін салыңыз, бірақ бөлменің толып кетуіне жол бермеңіз.
Қабырғаға суретті немесе суретті іліп қоюға болады. Шоғырлануды жеңілдету үшін үстелдің алдындағы қабырға емес, орындықтың артындағы қабырғаны безендіру жақсы
Қадам 4. Бөлменің орналасуы жұмыста өнімділікті қамтамасыз ететініне көз жеткізіңіз
Жиһазды қоймас бұрын, өзіңізден: «Бұл жиһаз жұмыс өнімділігін жақсарта ала ма?» - деп сұраңыз. Егер жауап «жоқ» болса, оны енгізбеңіз. Сәнді бұрыштық үстелдер, қосымша орындықтар, журнал сөрелері мен бос шкафтар бөлмені толық сезінеді. Сіз оны пайдаланбайтын болсаңыз немесе бөлмені ыңғайсыз сезінсеңіз, сізге қажет емес.
Теледидарды жұмыс кеңістігіне қоймаңыз, егер сіз брокер немесе журналист болмасаңыз, соңғы жаңалықтарды қадағалап отырыңыз
5 -қадам. Егер бұл үшін бөлек бөлме болмаса, жұмыс істеу үшін ең қолайлы орынды анықтаңыз
Сіз бөлек бөлмені пайдаланбасаңыз да, жұмыс орнын дайындауға болады. Үйде белгілі бір бұрышты немесе аймақты пайдаланыңыз (жатын бөлмеде де болуы мүмкін). Үстелді қабырғаға қойыңыз, сонда сіз алаңдамайсыз және жұмысқа арнайы бөлмеде тұрғандай сезінесіз.
- Егер үйде кең кабинет болса, оны жұмыс орны ретінде пайдаланыңыз. Қонақтарды қабылдау қажет болса, сіз есікті жаба аласыз!
- Қажет болса, перделерді іліп қойыңыз немесе бөлмені бөлгіш ретінде қойыңыз.
- Үстел сатып алғанда, ол үй жиһазына сәйкес келетінін таңдаңыз, сонда ол ерекшеленбейді.
3 -ші әдіс 4: заттарды сақтау үшін орын орнату
Қадам 1. Егер жұмыс кеңістігі қабырғамен шектелген болса, үстелдің үстіне ілулі сөрені орнатыңыз
Егер сізде заттарды сақтауға орын жетпесе, үстелдің жанындағы ілулі сөрені дайындаңыз, сонда сізге қажет заттарды оңай алуға болады. Бұл қадам, егер сіз жәшіктерсіз және шкафтарды қоятын орынсыз жұмыс үстелін қолдансаңыз, бірақ қабырғаға кеңістік жеткілікті болса пайдалы болады. Сонымен қатар, сіз жұмысқа көбірек көңіл бөлесіз, себебі қабырға сөресіне қойылған жабдық оңай көрінетін еске салғыш ретінде қызмет етеді.
- Үстел үстіндегі бірнеше ілулі сөрелер, егер сіз желіде жұмыс жасасаңыз, көптеген анықтамалықтарды сақтауға өте пайдалы.
- Ілінетін сөрелерден басқа кеңсе тауарлары мен басқа да керек -жарақтарды сақтау үшін қазық тақтасын (перфорацияланған тақтаға қазықпен бекітілген контейнер) пайдаланыңыз.
Қадам 2. Оңай алу үшін HVS құжаттары мен құжаттарын қою үшін үстел астына сөрелер қойыңыз
Егер сізге жұмыста HVS формалары, құжаттар немесе құжаттар қажет болса, бірақ сақтау орны шектеулі болса, жиһаз дүкенінен сөрелер сатып алыңыз. HVS қағазы мен құжаттарды тірекке салыңыз, содан кейін оларды үстелдің астына тигізбеңіз және орынды үнемдеңіз. Осылайша, қағаз үстелге жиналмайды және қажет кезде шкафтан құжаттарды алу үшін орыннан кетудің қажеті жоқ.
Дөңгелектерге арналған сөрелер әр түрлі пішіндер мен өлшемдерде болады. Сонымен, жұмыс құралдарын орналастыруға және бөлменің декорына сәйкес келетін сөре сатып алыңыз
Қадам 3. Қапталған қағазды сақтау қажет болған жағдайда, құжаттарға арналған шкафты дайындаңыз
Бұл біршама ескірген сияқты көрінсе де, егер сіз жұмыста көп қағаз қолдансаңыз, толтыру шкафтары ең жақсы шешім болады. Барлық файлдарды сақтау үшін түрлі түсті ілгіш қалталарды сатып алыңыз. Мысалы, салық құжаттарын сары қалтаға, құжаттарды қызыл қалтаға, ал тұтынушы туралы ақпаратты көк қалтаға салыңыз. Әр қалтаны белгілеңіз, сондықтан қажет болған кезде оны табу оңай болады.
- Түрлі түсті қалталарды қолданудан басқа, қалталарды белгілеудің тағы бір әдісі - кілт сөздерді қосу, содан кейін оларды алфавиттік ретпен орналастыру.
- Мүмкіндігінше, үстелдің биіктігіндей шкафты сатып алыңыз, сонда оны шкаф үстелдің жанына қойылса, оны үстелдің кеңеюі ретінде пайдалануға болады.
- Шкафтың үстіңгі жағы принтер үшін тамаша орын. Берілетін шкафтың жоғарғы жағының ені әдетте принтердің ұзындығымен бірдей.
4 -ші әдіс 4: Еңбек құралдарын ұйымдастыру
Қадам 1. Өте кең және жұмыс жабдықтарын сақтайтын орын бар үстел дайындаңыз
Егер құжаттарыңыздың көпшілігі компьютерде сақталса, сізге көп жәшіктер қажет емес. Егер сіз заңгер немесе есепші болып жұмыс жасасаңыз, сізге хаттар мен басқа құжаттарды сақтау үшін көптеген жәшіктерді дайындау қажет болуы мүмкін. Бөлменің ауданын рулеткамен өлшеңіз, содан кейін үстелді қайда қою керектігін анықтаңыз. Жұмыс үстелін сатып алғанда, жұмыс алаңының декорына сәйкес келетінін таңдаңыз.
Жұмыс үстелінің пішіні мен көлемі өте алуан түрлі. Режиссердің үстелі өте үлкен және тартпалары көп, сондықтан бұл ең жақсы нұсқа. Егер сіз қарапайым үстелді қаласаңыз, тартпасыз минималистік үстел сатып алыңыз. Жазу үстелі ноутбукты жұмыс кезінде ғана пайдаланатындар үшін өте қолайлы
Қадам 2. Ыңғайлы, эргономикалық, биіктігі реттелетін кеңсе креслоларын дайындаңыз
Егер сіз өте ұқыпты бөлмеде жұмыс жасасаңыз да, отырудың нашар жағдайы сіздің жайлылығыңызға әсер етуі мүмкін. Ыңғайлы және белдік тірегі бар орындықты таңдаңыз. Эргономикалық креслоларды пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз және биіктігін еденге екі аяғыңызбен отыруға болатындай етіп реттеуге болады. Қолтыққа арналған ыңғайлы орындық арқадағы аурудың алдын алады, сондықтан сіз күні бойы жақсы жұмыс жасай аласыз!
Веб -сайттар арқылы кеңсе креслоларын сатып алмаңыз. Жиһаз дүкенінен кеңсе креслоларын таңдауға уақыт бөліңіз, сонда сіз оны сатып алмас бұрын көріңіз. Кеңсе креслолары әр түрлі сипаттамаларға сәйкес жасалған және әркімнің қалауы әр түрлі. Сатып алушылар оларға керемет пікірлер бергендіктен, сізге веб -сайт арқылы сатып алынған орындық ұнайды деп ойламаңыз
Қадам 3. Реттеуге болатын және үстелдің өлшеміне сәйкес үстел шамын дайындаңыз
Шамның орнын реттеу үшін полюсі бүгілуі мүмкін немесе шамды өшіруге болатын шамды іздеңіз. Шам сатып алмас бұрын, күннің қарқындылығын немесе бөлмедегі шамдардың жарығын ескеріңіз. Өте үлкен немесе өте жарқын үстел шамы қажет болмаса сатып алмаңыз.
- Үстел шамын қолдану -пайдаланбауды өз бетіңізше анықтай аласыз. Күн немесе бөлме шамдары жеткілікті жарық болса, сізге қажет емес.
- Үстелге арналған шамды пайдаланбау үшін бөлменің бұрышына 1-2 шамды қойыңыз.
Қадам 4. Компьютер экранын көз деңгейінде орналастырыңыз және пернетақтаны үстелге көлденең қойыңыз
Орындыққа отырыңыз, тура қарап. Қазіргі уақытта сіз компьютер экранының жоғарғы жағына қарауыңыз керек. Олай болмаса, мойын ауырмайтындай етіп, компьютер экранының биіктігін реттеңіз немесе монитор тұғырына қойыңыз. Пернетақта үстелдің көлденең екеніне көз жеткізіңіз немесе сәл алға қарай сырғытыңыз. Егер сіз пернетақтаны еңкейтіп қолдансаңыз, білек босаңсымайды.
- Компьютер экраны мен көз арасындағы қашықтықты шамамен 50 см сақтауға тырысыңыз. Егер ол тым алыс болса, компьютер экранындағы мәтінді оқу кезінде басыңызды алға жылжыту қажет болады. Егер монитор тым жақын болса, көз тез шаршайды.
- Егер сіз ноутбукты қолдансаңыз, мониторды орналастыру үшін ноутбук тірегін сатып алыңыз. Сонымен қатар, білегіңізді босаңсыту үшін екінші пернетақта мен тінтуірді пайдалануға болады.
- Егер сіз компьютерде күніне 3 сағаттан артық жұмыс жасасаңыз, көзіңіз шаршамауы үшін компьютер экранының көк жарық көзілдірігін сатып алыңыз.
