Google Docs - бұл деректерді бөлісуге және басқалармен жұмыс жасауға мүмкіндік беретін тамаша онлайн мәтіндік процессор. Әр түрлі бөлісу опцияларының көмегімен біз рұқсат беретін адамдарға бөлісу рұқсаттарын орната аламыз. Сонымен қатар, біз құжаттарды бүкіл әлем бойынша басқа адамдармен бөлісу арқылы жаһандық ынтымақтастықты жүзеге асыра аламыз.
Қадам
2 -ші әдіс: Басқа Google пайдаланушыларымен бөлісу
Қадам 1. Бөліскіңіз келетін құжатты ашыңыз
Google Docs файлдарын Google Docs веб -сайтының өзі (docs.google.com) немесе Google Drive (drive.google.com) арқылы бөлісуге болады. Сіздің файлдарыңыз екі веб -сайтта да орналасқан. Айырмашылығы, Google Drive сіздің Goggle Drive есептік жазбаңыздағы барлық файлдарды басқара алады, ал Google Docs бұл файлдарды ғана өңдейді.
Файлдар сақталатын Google есептік жазбасына кіру қажет
Қадам 2. Файлдың жоғарғы оң жақ бұрышындағы «Бөлісу» түймесін басыңыз
Содан кейін бөлісу терезесі ашылады.
Егер сіз Google Drive қолдансаңыз, файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Бөлісу» тармағын таңдауға болады. Бұл опция Google Docs -те жоқ
Қадам 3. Бөліскіңіз келетін адамдарды қосыңыз
Сіз олардың атын Google контактілерінен немесе электрондық пошта мекенжайынан енгізе аласыз, сонда олар файлға кіре алады. Егер алушы Google Docs пайдаланушысы болмаса, олар файлға кірер алдында тегін тіркелгі құруға шақырылады.
Өңдеуге шақыруға жазбалар қосуға болады
Қадам 4. Сіз қосқан әрбір адамға кіруге рұқсат беру параметрлерін анықтаңыз
Әдепкі бойынша, сіз қосатын бұл адамдар файлдың мазмұнын өңдей алады. Дегенмен, сіз әр адамның рұқсаттарын «Пікір жаза аласыз» немесе «Қарауға болады» деп өзгерте аласыз.
Пікір қалдыруға рұқсаты бар пайдаланушылар файлға өзгертулер енгізбестен тек ескертулер қалдыра алады. Сонымен қатар, көруге рұқсаты бар пайдаланушылар оны аша алады, пікір қалдыра алмайды немесе басқа өзгертулер енгізе алмайды
Қадам 5. Қосуды аяқтағаннан кейін «Орындалды» түймесін басыңыз
Электрондық хаттар сіз қосқан адамдарға жіберіледі. Олар электрондық поштадағы файл сілтемесін нұқып немесе оны Google Drive -тың «Менімен бөлісілген» бөлімінен таба алады.
2 -ші әдіс 2: Жалпыға ортақ файлдарды ортақ пайдалану
Қадам 1. Файлды жалпыға ортақ көрсетуді шешіңіз
Файлдарыңыздың барлығына қолжетімді болуын қалайтын кездер болады. Сіз кез келген адамға кіру сілтемесін бере аласыз және файлды ашық қарай аласыз.
Анонимді пайдаланушылар үшін өңдеу шектерін орнатуға болады
Қадам 2. Бөліскіңіз келетін файлды ашыңыз, содан кейін жоғарғы оң жақ бұрыштағы «Бөлісу» түймесін басыңыз
Содан кейін бөлісу терезесі ашылады.
Қадам 3. «Кеңейтілген» опциясын басыңыз
«Қосымша» түймесін басу арқылы бөлісу терезесі кеңірек болады, көптеген опциялар қол жетімді болады. Сіз сондай -ақ файлдарға тікелей сілтеме таба аласыз.
Қадам 4. Файлға кім кіре алатынын орнату үшін «Жеке» жанындағы «Өзгерту» түймесін басыңыз
Сілтемені басқалармен бөлісудің үш нұсқасы бар:
- Қосулы - Интернетте жалпыға қолжетімді: Әркім файлға сілтеме болмаса да кіре алады. Іздеу жүйелері файлдарды іздеу нәтижелерінде көрсете алады. Бұл жағдайда Google есептік жазбасы қажет емес.
- Қосулы - Сілтемесі бар кез келген адам: Сілтемеге кірген кез келген адам файлға кіре алады, Google есептік жазбасы қажет емес.
- Өшіру - нақты адамдар - Бұл опция - файлды белгілі бір адамдарға тән ортақ пайдалану параметрлеріне қайтару (алдыңғы тарауды қараңыз).
Қадам 5. Рұқсаттарды орнатыңыз
Егер сіз «Қосулы» параметрін таңдасаңыз, анонимді келушілер үшін өңдеу құқығының деңгейін көрсетуге болады. Егер сіз басқа адамдардың өзгертулер енгізуін қаламасаңыз, «Қатынас» мәзірінен «Қарауға болады» таңдаңыз.
Сіз файлды сілтемесі бар адамдармен бөліскендіктен, файлды ашатын адамдардың көпшілігі анонимді түрде тіркеледі. Сіз олардың файлдарға енгізген өзгерістерін бақылай алмайсыз
Қадам 6. Кім көп адамдарды қосуы немесе рұқсаттарды өзгерте алатынын орнатыңыз
Әдепкі бойынша, редакторлар редакторлар тізіміне адамдарды қосады және басқа пайдаланушылардың рұқсаттарын өзгерте алады. Файлдарды «Тек иесі» түймесін басу арқылы құлыптауға болады.
- «Бөлісу» терезесінің төменгі жағындағы «Өзгерту» түймесін басып, кімді қосуға және рұқсаттарды өзгертуге болатынын орнатыңыз.
- Барлық файлды тек файл иесі ғана жоя алады.
Қадам 7. Сілтемені бөлісіңіз
Сілтеме «Бөлісу» терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Сілтемесі бар кез келген адам сіздің файлдарыңызға кіре алады. Сіз сілтемені электрондық пошта, мәтіндік хабарлама, SMS және т.б. арқылы бөлісе аласыз.
Сондай -ақ, сіз Twitter -де твит жазғыңыз келсе, сілтемені (URL) қысқарту үшін немесе сілтемені қысқарту үшін ғана пайдалана аласыз
Кеңестер
- Сізде жоқ файлдарды бөлісе алмайсыз. Түпнұсқа иесі рұқсатты тағайындады.
- Жоғарыдағы қадамдарды Google Drive -та Sheets and Slides сияқты файлдардың басқа түрлерімен бөліскіңіз келгенде де қолдануға болады.
