Адамдар құжаттарды сирек факспен жіберетініне қарамастан, сізге бір уақытта факс қажет болуы мүмкін. Адамдардың факс жіберуінің бірнеше себептері бар, әсіресе келісімшарттар жіберу үшін немесе құжаттарды басқа жолмен жіберуге қажетті жабдықтар мен технологиялар болмаса. Бақытымызға орай, сіз құжаттарды факс, компьютер, тіпті смартфон арқылы жібере аласыз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Факс машинасын қолдану
Қадам 1. Факс машинасында параметрлерді орнатыңыз
Факс құрылғысымен құжаттарды жіберу және алу үшін факс машинасы қосылғанын және стационарлық телефон желісіне қосылғанын тексеріңіз.
- Егер сіз жиі факс жіберетін болсаңыз, арнайы телефон желісіне жазылуды ұсынамыз. Сіз телефон мен факсты бір уақытта пайдалана алмайсыз.
- Сондай -ақ, факс алғыңыз келсе, факс машинасында тонер мен қағаздың бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Егер сізде кеңседе немесе үйде факс жоқ болса, оны компьютерді жалға алуға немесе көпшілік кітапханадан жалға алуға болады. Егер сіз құжаттарды факс арқылы жиі жібермесеңіз, бұл опция өте қолайлы.
Қадам 2. Параметрлерді реттеңіз
Әр факс бірдей емес, бірақ әдетте сізге параметрлерді реттеу мүмкіндігі беріледі. Факс машинасы ұсынатын арнайы мүмкіндіктер туралы білу үшін пайдаланушы нұсқаулығын оқыңыз.
- Құжат сәтті жіберілгенін білгіңіз келсе, растау бетін іске қосыңыз. Егер бұл мүмкіндік қосылған болса, факс жіберілгеннен кейін факс машинасы бетті басып шығарады, онда құжат сәтті немесе сәтсіз жіберілгені туралы хабарлама бар.
- Сондай -ақ, факс тақырыбын орнатуға болады, ол жіберілетін құжаттың жоғарғы жағында пайда болатын мәтін жолы. Ол әдетте факсты жіберуші туралы негізгі ақпаратты қамтиды.
- Егер сіз сондай -ақ факстарды алуды жоспарласаңыз, факс келгенде рұқсат беруді талап ететін автоматты немесе қолмен қабылдау режимін таңдауға болады.
Қадам 3. Құжатты дайындаңыз
Таза және оқуға жеңіл нәтиже алу үшін көшірмелерді емес, түпнұсқалық құжаттарды пайдаланыңыз.
Жібергіңіз келетін беттің үстіне мұқаба парағын қолданыңыз. Мұқаба парағында жіберушінің аты мен факс нөмірі, алушының аты мен факстың нөмірі, күні мен факске енгізілген беттер саны сияқты кейбір ақпарат бар
Қадам 4. Құжатты факс машинасына салыңыз
Көптеген машиналар бір мезгілде қағаз бергішті (принтер сияқты қағазға арналған орын) және жалпақ экранды (жалпақ экранды) қамтамасыз етеді. Егер сіз тек бір беттік құжатты жібергіңіз келсе, осы мүмкіндіктердің бірін пайдаланыңыз. Егер сіз құжаттың бірнеше бетін жібергіңіз келсе, қағаз бергішті қолдануды ұсынамыз.
- Қағаз бергішті қолданған кезде құжаттың барлық беттерін бірден жүктеуге болады. Факс машинасында қағаз бергішке жүктелген кезде қағаздың қай бағытқа қарауы керектігін көрсететін белгіше бар. Кейбір машиналар құжаттарды сканерлеуге және жіберуге мүмкіндік береді. Сондықтан сіздің факс құрылғыңызда бұл мүмкіндікті қамтамасыз ету үшін пайдаланушы нұсқаулығын тексеріңіз.
- Жалпақ экранды пайдалану кезінде факс құрылғысының жоғарғы жағындағы қақпақты ашып, құжатты экранға қаратып қойыңыз. Құжатты экрандағы сызықтарға сәйкес туралағаныңызға көз жеткізіңіз. Осыдан кейін, жалғастырмас бұрын машинаны жабыңыз.
Қадам 5. Факс нөмірін енгізіңіз
Енгізілген нөмірде аймақ коды, ел коды және құжат алушының нөмірі бар екеніне көз жеткізіңіз. Нөмірді телефон арқылы терген кездегідей енгізіңіз.
Қадам 6. Факсты жіберу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз
Бірнеше минуттан кейін факс құжатты жібереді, ал қағаздар машинаға түсе бастайды.
Факс машинасын басу түймесі «жіберу» орнына «бару» немесе «факс» деп айтуға болады
Қадам 7. Растау хабарын іздеңіз
Кейбір факс машиналары экранда факстың сәтті жіберілгені туралы хабарды көрсетеді. Егер факс машинасын растауды басып шығаратын етіп орнатсаңыз, ол сіз жіберген факстың күйі туралы мәліметтерді басып шығарады.
3 әдіс 2: компьютерді қолдану
Қадам 1. Қолданғыңыз келетін бағдарламаны таңдаңыз
Факсты компьютер арқылы жібергенде, компьютерде орнатылған бағдарламалық жасақтаманы қолдануға немесе желідегі қызметтің артықшылығын пайдалануға болады.
- Кейбір операциялық жүйелер факстарды жіберуге болатын қосымшалармен жабдықталған. Мысалы, Windows 7 факс машинасын пайдаланбай факстарды жіберу үшін Fax and Scan деп аталатын құралды ұсынады.
- Компьютерлік бағдарламаны пайдалану үшін алдымен компьютерді қалалық телефонға қосыңыз. Егер бұл мүмкін болмаса, онлайн қызметін пайдаланыңыз.
- Қолдануға болатын кейбір онлайн қызметтеріне eFax, MyFax және FaxZero кіреді. Кейбір қызметтерді пайдалану тегін, ал басқалары жазылу немесе мүшелікке ақы төлеуді талап етеді. Әр жіберілген факс үшін ақы алатын қызметтер де бар.
Қадам 2. Қажетті бағдарламаны ашып, жаңа факс жасаңыз
Барлық бағдарламалық қамтамасыз ету бірдей емес, бірақ сізге жаңа факс («жаңа факс жасау») немесе ұқсас нәрсені жасау мүмкіндігі беріледі.
Қадам 3. Құжатты тіркеңіз
Факсты компьютер арқылы жіберу үшін құжатты хабарламаға жүктеу қажет. Сіз «құжаттарды жүктеу» немесе ұқсас нәрсені білдіретін түймені таба аласыз.
- Егер сізде электрондық құжат болса, оны компьютерден тауып, хабарламаға тіркеңіз.
- Егер құжат әлі қағаз болса, оны сандық файлға түрлендіру үшін сканерді қолданыңыз. Егер сізде сканер болмаса, сіз құжатты фотосуретке түсіріп, өзіңізге электронды поштаға жібере аласыз немесе оны тікелей компьютерге жібере аласыз.
Қадам 4. Факс нөмірі мен хабардың негізгі бөлігін енгізіңіз
Қысқаша хабарламаны алушыға экранда көрсетілген жерге енгізіңіз, мысалы, сіз электрондық пошта жіберген кезде. Ол мұқаба парағы ретінде жұмыс істейді, сондықтан сізге бөлек мұқаба жапсырудың қажеті жоқ. Сондай -ақ, TO өрісіне алушының факс нөмірін енгізу қажет.
Сізге робот емес екеніңізді дәлелдеу үшін растау кодын енгізу қажет болуы мүмкін
Қадам 5. «Жіберу» түймесін басыңыз
Құжатты тіркеп, хабарламаны жазып, алушының факс нөмірін енгізгеннен кейін, жұмысты аяқтау үшін Жіберу түймесін басыңыз.
3 -ші әдіс 3: телефонды немесе планшетті пайдалану
Қадам 1. Қолданбаны жүктеңіз
Планшеттер мен телефондарға арналған көптеген қосымшалар бар, оларды компьютер арқылы факс жіберуге болады. Кейбір қосымшаларды ақысыз алуға болады, ал басқалары ақылы. Кейбір танымал қосымшаларға Fax Burner, Files Anywhere және JotNot Fax кіреді.
Кейбір қосымшалар сізге уақытша факс нөмірін береді. Егер сіз факстарды жиі жіберіп, қабылдасаңыз, бұл дұрыс емес
Қадам 2. Қолданбаны іске қосыңыз және жіберілетін құжатты таңдаңыз
Қолданба мобильді құрылғыда ашылғаннан кейін сізге жаңа факс жасау сұралады. Біріншіден, факс жіберілетін құжатты таңдау керек.
- Егер құжат сіздің құрылғыңызда, электрондық поштада немесе DropBox сияқты бұлтты сақтау қызметінде сақталса, құжатты сол бағдарламадан тауып жүктеңіз.
- Егер құжат әлі қағаз болса, планшетті немесе телефонды пайдаланып құжатты суретке түсіріп, оны хабарламаға тіркеңіз.
Қадам 3. Факс нөмірі мен хабардың негізгі бөлігін енгізіңіз
Хабарламаны факс алушыға компьютердегідей енгізіңіз. Хабарламаның TO өрісіне алушының факс нөмірін енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 4. «Жіберу» түймесін басыңыз
Құжатты тіркеп, хабарламаны теріп, алушының факс нөмірін енгізгеннен кейін факсты жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.
Кеңестер
- Бағдарламаларды жүктемей, құжаттарды Интернетке жүктеместен немесе бөлек факс машинасын сатып алмай-ақ, жұмыстан немесе үйден факстарды жіберу үшін, барлығы бір принтерді сатып алыңыз. Дегенмен, сізге әлі де қалалық телефон қажет болады.
- Егер сізде RingCentral немесе eFax сияқты онлайн факс қызметін ұсынатын есептік жазба болса, факсті Gmail -ден тікелей жіберу үшін сол есептік жазбаны пайдаланыңыз. Сізге TO өрісіне алушының факс нөмірін және @domainname.com енгізу керек. Мысалы, eFax қолдансаңыз, [email protected] жазыңыз.
- Факс машиналары кептеліп қалуы мүмкін және қағаз құжаттары бір -біріне жабысып қалады. Егер бұлай болса, құжатты қайта тапсыру қажет.
