Microsoft Word -та құжат үлгілерін қолданудың 6 әдісі

Мазмұны:

Microsoft Word -та құжат үлгілерін қолданудың 6 әдісі
Microsoft Word -та құжат үлгілерін қолданудың 6 әдісі

Бейне: Microsoft Word -та құжат үлгілерін қолданудың 6 әдісі

Бейне: Microsoft Word -та құжат үлгілерін қолданудың 6 әдісі
Бейне: Презентацияны (слайд) ең оңай жолмен әрі тез әдемі жасау. Презентация жасап үйрену. 2024, Қараша
Anonim

Бұл wikiHow сізге Windows және Mac компьютерлерінде Microsoft Word бағдарламасында үлгіні таңдауды немесе құруды үйретеді. Үлгі-шот-фактура, күнтізбе немесе түйіндеме сияқты белгілі бір қажеттілікке немесе файлға арналған алдын ала пішімделген құжат.

Қадам

6 әдіс 1: Windows компьютерінде Word бағдарламасында шаблон таңдау

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 1 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 2 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Қажетті үлгіні табыңыз

Сізге ұнайтын үлгіні табу үшін Microsoft Word негізгі бетін шолыңыз немесе сәйкес үлгіні табу үшін беттің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына іздеу кілт сөзін теріңіз.

  • Мысалы, егер сіз бюджетке қатысты шаблондарды іздегіңіз келсе, іздеу жолағына «бюджет» деп теріңіз.
  • Үлгілерді іздеу үшін сіздің компьютеріңіз интернетке қосылған болуы керек.
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 3 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Үлгіні таңдаңыз

Қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз. Үлгі жаңа терезеде ашылады және сіз үлгіні мұқият қарай аласыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 4 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Жасау түймешігін басыңыз

Бұл үлгіні қарау терезесінің оң жағында. Осыдан кейін үлгі жаңа Word құжатында ашылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 5 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Үлгіні өңдеңіз

Көптеген үлгілерде мәтін бар. Мәтінді өшіріп, мәтінді өзіңіз теру арқылы ауыстыруға болады.

Сіз шаблонның көптеген форматтарын (мысалы, қаріп, түс және мәтін өлшемі) шаблонды бұзбай өңдей аласыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 6 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 6 -қадам

Қадам 6. Құжатты сақтаңыз

Мәзірді нұқыңыз » Файл Беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы »түймесін басыңыз Басқаша сақтау »Сақтау орнын екі рет нұқыңыз, құжат атауын енгізіңіз және« Сақтау ”.

Құжатты оның сақтау қалтасына кіріп, құжатты екі рет шерту арқылы қайта ашуға болады

6 әдіс 2: Mac жүйесінде Word бағдарламасында үлгіні таңдау

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 7 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 7 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз. Бағдарлама параметрлеріне байланысты жаңа құжат ашылады немесе Word негізгі беті көрсетіледі.

Word бағдарламасының негізгі беті жүктелгенде, үлгіні іздеу қадамына өтіңіз (төртінші қадам)

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 8 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 8 -қадам

Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз

Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 9 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 9 -қадам

Қадам 3. Үлгіден Жаңа түймесін басыңыз

Бұл ашылмалы мәзірдің жоғарғы жағында » Файл « Басқаннан кейін үлгі галереясы жүктеледі.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 10 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 10 -қадам

Қадам 4. Қолданғыңыз келетін үлгіні табыңыз

Алдын ала орнатылған немесе алдын ала жасалған опциялар үшін қол жетімді шаблондарды шолыңыз немесе беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы іздеу жолағына іздеу кілт сөзін теріңіз.

  • Мысалы, шот -фактураларға қатысты шаблондарды іздеу үшін іздеу жолағына «шот -фактураларды» теруге болады.
  • Үлгілерді іздеу үшін сіздің компьютеріңіз интернетке қосылған болуы керек.
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 11 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 11 -қадам

Қадам 5. Үлгіні таңдаңыз

Таңдалған үлгіні көрсететін алдын ала қарау терезесін көрсету үшін үлгіні басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 12 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 12 -қадам

Қадам 6. Ашу түймешігін басыңыз

Ол алдын ала қарау терезесінде. Үлгі кейін жаңа құжат ретінде ашылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 13 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 13 -қадам

Қадам 7. Үлгіні өңдеңіз

Көптеген үлгілерде мәтін бар. Мәтінді өшіріп, мәтінді өзіңіз теру арқылы ауыстыруға болады.

Сіз шаблонның көптеген форматтарын (мысалы, қаріп, түс және мәтін өлшемі) шаблонды бұзбай өңдей аласыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 14 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 14 -қадам

Қадам 8. Құжатты сақтаңыз

Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Басқаша сақтау », Құжаттың атын енгізіп,« Сақтау ”.

6 -ның 3 әдісі: Windows компьютерінде бар құжатқа үлгіні қолдану

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 15 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 15 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word құжатын ашыңыз

Үлгі қосқыңыз келетін құжатты екі рет шертіңіз.

Бұл қадамды жаңадан ашылған шаблондар үшін ғана орындауға болады. Егер сіз пайдаланғыңыз келетін үлгіні ашпаған болсаңыз, алдымен үлгіні ашып, жалғастырмас бұрын құжатты жабыңыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 16 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 16 -қадам

Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз

Ол беттің жоғарғы сол жақ бұрышында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 17 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 17 -қадам

Қадам 3. Параметрлер түймешігін басыңыз

Ол «Файлдар» беттің төменгі сол жақ бұрышында орналасқан.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 18 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 18 -қадам

Қадам 4. Қосымшалар қойындысын нұқыңыз

Бұл қойынды «Параметрлер» терезесінің сол жағында орналасқан.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 19 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 19 -қадам

Қадам 5. «Басқару» ашылмалы терезесін басыңыз

Бұл терезе «Қосымша» беттің төменгі жағында орналасқан. Ашылмалы мәзір көрсетіледі.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 20 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 20 -қадам

Қадам 6. Үлгілер түймешігін басыңыз

Бұл ашылмалы мәзірдің ортасында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 21 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 21 -қадам

Қадам 7. Өту… түймесін басыңыз

Ол «Басқару» ашылмалы терезесінің оң жағында орналасқан.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 22 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 22 -қадам

Қадам 8. Қосу… түймешігін басыңыз

Ол беттің жоғарғы оң жақ бұрышында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 23 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 23 -қадам

Қадам 9. Үлгіні таңдаңыз

Қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 24 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 24 -қадам

Қадам 10. Ашу түймешігін басыңыз

Ол «Үлгілер» терезесінің төменгі жағында орналасқан. Үлгі кейін ашылады.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 25 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 25 -қадам

Қадам 11. «Құжат мәнерлерін автоматты түрде жаңарту» құсбелгісін қойыңыз

Бұл өріс беттің жоғарғы жағында, үлгі атауының астында орналасқан.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 26 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 26 -қадам

Қадам 12. OK түймешігін басыңыз

Ол терезенің төменгі жағында. Үлгі форматы бар құжатқа қолданылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 27 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 27 -қадам

Қадам 13. Құжатты сақтаңыз

Мәзірді нұқыңыз » Файл Беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы »түймесін басыңыз Басқаша сақтау »Сақтау орнын екі рет нұқыңыз, құжат атауын енгізіңіз және« Сақтау ”.

6 әдісі 4: Үлгіні Mac жүйесінде бар құжатқа қолдану

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 28 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 28 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word құжатын ашыңыз

Ашқыңыз келетін құжатты екі рет шертіңіз.

Бұл қадамды жаңадан ашылған шаблондар үшін ғана орындауға болады. Егер сіз пайдаланғыңыз келетін үлгіні ашпаған болсаңыз, алдымен үлгіні ашып, жалғастырмас бұрын құжатты жабыңыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 29 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 29 -қадам

Қадам 2. Құралдар түймешігін басыңыз

Бұл мәзір компьютердің мәзір жолағының сол жағында орналасқан. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.

Егер сіз опцияны көрмесеңіз » Құралдар », Оны көрсету үшін Microsoft Word терезесін басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 30 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 30 -қадам

Қадам 3. Үлгілер мен қондырмалар… түймесін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірдің төменгі жағында орналасқан. Осыдан кейін жаңа терезе ашылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 31 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 31 -қадам

Қадам 4. Қосу түймешігін басыңыз

Бұл опция «Үлгілер мен қондырмалар» терезесінде.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 32 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 32 -қадам

Қадам 5. Үлгіні таңдаңыз

Құжатқа қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 33 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 33 -қадам

Қадам 6. Ашу түймешігін басыңыз

Үлгі форматы бар құжатқа қолданылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 34 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 34 -қадам

Қадам 7. Құжатты сақтаңыз

Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Басқаша сақтау », Құжаттың атын енгізіп,« Сақтау ”.

6 -ның 5 әдісі: Windows компьютерінде Word үлгісін құру

Құжат үлгілерін Microsoft Word 35 -те қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 35 -те қолданыңыз

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасағыңыз келсе, құжатты екі рет шертіп, құжатты өңдеу қадамына өтіңіз (үшінші қадам)

Құжат үлгілерін Microsoft Word 36 -да қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 36 -да қолданыңыз

Қадам 2. «Бос құжат» үлгісін басыңыз

Ол Word терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 37 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 37 -қадам

Қадам 3. Құжатты өңдеңіз

Сіз енгізетін пішімдеу өзгерістері (мысалы, жол аралығы, мәтін өлшемі және қаріп) шаблонның бір бөлігіне айналады.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасасаңыз, сізге ештеңені өңдеу қажет болмауы мүмкін

Құжат үлгілерін Microsoft Word 38 -де қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 38 -де қолданыңыз

Қадам 4. Файл түймешігін басыңыз

Ол беттің жоғарғы сол жақ бұрышында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 39 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 39 -қадам

Қадам 5. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз

Бұл қалқымалы терезенің жоғарғы жағында » Файл ”.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 40 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 40 -қадам

Қадам 6. Сақталатын орынды таңдаңыз

Үлгіні сақтау орны ретінде орнату үшін сақтау қалтасын немесе каталогын екі рет нұқыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 41 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 41 -қадам

Қадам 7. Үлгі атауын енгізіңіз

Үлгі үшін қажет атауды енгізіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 42 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 42 -қадам

Қадам 8. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы жолағын басыңыз

Бұл өріс файл атауының мәтіндік өрісінің астында орналасқан. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 43 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 43 -қадам

Қадам 9. Word үлгілері түймешігін басыңыз

Ол ашылмалы мәзірдің жоғарғы жағында.

Сондай -ақ, «батырмасын басуға болады. Word макро қосылған үлгісі »Құжатына макростар қосылған жағдайда осы мәзірде.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 44 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 44 -қадам

Қадам 10. Сақтау түймешігін басыңыз

Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында. Осыдан кейін шаблон сақталады.

Қаласаңыз, бұл үлгіні басқа құжаттарға қолдануға болады

6 -ның 6 әдісі: Mac жүйесінде Word үлгісін жасаңыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 45 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 45 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасағыңыз келсе, құжатты екі рет шертіп, құжатты өңдеу қадамына өтіңіз (төртінші қадам)

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 46 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 46 -қадам

Қадам 2. Жаңа қойындысын нұқыңыз

Ол Word негізгі бетінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.

Егер негізгі бет жүктелмесе, «қойындысын» басыңыз. Файл «және басыңыз» Үлгіден жаңа «алдымен.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 47 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 47 -қадам

Қадам 3. «Бос құжат» үлгісін басыңыз

Бұл үлгі ақ жолақпен белгіленеді. Осыдан кейін жаңа Word құжаты жасалады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word 48 -де қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 48 -де қолданыңыз

Қадам 4. Құжатты өңдеңіз

Пішімделген өзгертулер (мысалы, жолдар арасындағы қашықтық, мәтін өлшемі немесе қаріп) шаблонның бір бөлігіне айналады.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасасаңыз, сізге ештеңені өңдеу қажет болмауы мүмкін

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 49 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 49 -қадам

Қадам 5. Файл түймешігін басыңыз

Ол беттің жоғарғы сол жақ бұрышында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word 50 -де қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 50 -де қолданыңыз

Қадам 6. Үлгі ретінде сақтау түймешігін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірде « Файл ”.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 51 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 51 -қадам

Қадам 7. Үлгіге атау енгізіңіз

Жасалған үлгіге қажетті атауды енгізіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 52 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 52 -қадам

Қадам 8. «Файл пішімі» ашылмалы терезесін басыңыз

Бұл терезе терезенің төменгі жағында орналасқан. Ашылмалы мәзір кейін жүктеледі.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 53 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 53 -қадам

Қадам 9. Microsoft Word үлгілері түймешігін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірде және жанында «.dotx» кеңейтімі бар.

Сіз сондай -ақ таңдай аласыз « Microsoft Word макро қосылған үлгісі »Құжатқа макрос қоссаңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 54 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 54 -қадам

Қадам 10. Сақтау түймешігін басыңыз

Бұл терезенің төменгі жағындағы көк түйме. Үлгі кейін сақталады.

Қаласаңыз, бұл үлгіні басқа құжаттарға қолдануға болады

Кеңестер

Үлгілер өте пайдалы, әсіресе шот -фактуралар немесе парақшалар жасағыңыз келгенде

Ұсынылған: