Бүгінде электрондық пошта - бұл SMS, телефон және жедел хабар алмасу қосымшаларынан басқа ең жиі қолданылатын байланыс құралдарының бірі. Электрондық поштаны жіберу өте кең таралған іс болды, сондықтан көптеген адамдар жақсы электрондық поштаны қалай жазуды ұмытады. Жақсы электрондық пошта хабарында кәсіби шеберлік пен адалдықты көрсетеді, сондықтан сіз электрондық поштаны қалай пішімдеу керектігін білуіңіз керек.
Қадам
Қадам 1. Электрондық поштаның тақырыбын жазыңыз
Электрондық поштаның тақырыбы хабарлама мазмұнының қысқаша мазмұны болып табылады. Электрондық поштаның тақырыбы алушыға бірнеше сөзбен электрондық поштаның мазмұны туралы түсінік бере алатындай болуы керек.
- Мысалы, егер сіз бизнеске қатысты электрондық поштаны жіберсеңіз, оны «мен сіздің көлігіңізді жақсы көремін. Бұл да көгілдір, жақсы шиналар» деген сияқты егжей-тегжейлі ұзақ тақырыпқа айналдырмаңыз.
- Электрондық поштаны «көк седан сатып алуға қызығушылық таныту» сияқты тақырыпта жіберу арқылы не айтқыңыз келетінін түсіндіріңіз.
Қадам 2. Дұрыс сәлемдесуді қолданыңыз
Электрондық поштаны бірден айтқыңыз келетін нәрседен бастамаңыз. «Қайырлы таң/түстен кейін» немесе «Сәлемдесу» сияқты жалпы құттықтауларды қолданыңыз. Сіз білмейтін адамдардың сұрақтарына жауап бергіңіз келмейді, солай ма? Дәл сол этикет электрондық поштаға да қатысты.
Сәлемдесуді жеке ету үшін сәлемдесуде алушының фамилиясын қосыңыз
Қадам 3. Хабардың негізгі бөлігін жазыңыз
Хабарламаның түрі мен алушысына байланысты, хабарды өз қалауыңыз бойынша жаза аласыз.
- Егер сіз жақыннан білетін адамға хат жазсаңыз, электрондық поштаны жеке үнмен жаза аласыз. Алайда, егер сіз іскерлік хат жазсаңыз, мүмкіндігінше кәсіби тілді қолдануға тырысыңыз.
- Хабарламаның форматына да назар аударған жөн. Оқылуы қиын түрді, өлшемді және пішімдеуді пайдаланбаңыз және бас әріптен аулақ болыңыз. Киберкеңістікте бас әріптер ашуды білдіреді.
4 -қадам. Қорытынды сәлемдесуді қосыңыз - тек электрондық поштаны аяқтамаңыз
«Сәлемдесу» немесе басқа қолайлы сәлемдесу сияқты соңғы құттықтауды қолдануға болады.
Сіз өзіңіздің электрондық поштаңызға сәйкес келетін сәлемдесуді таңдауыңыз керек. Сіз, әрине, іскерлік хаттың соңында «Сәлемдесу» жазғыңыз келмейді, себебі бұл өрескел болар еді, иә?
Қадам 5. Қолтаңбаны қосыңыз
Электрондық пошта мекенжайы сіз жіберген әрбір электрондық поштаға сіздің атыңызды қосса да, сіз жіберген кез келген электрондық поштаға қол қоюды ұсынамыз. Қолтаңбаңызда қарапайым мәтінді немесе суреттерді (мысалы, логотиптер, брендтер және т.б.) қолдануға болады.
Қолтаңбаны жасау үшін веб -электрондық пошта клиентінде немесе қызмет провайдерінде «Қол қою» опциясын қолданыңыз
Кеңестер
- Электрондық поштаны пішімдеуден басқа, сәйкес электрондық пошта мекенжайын пайдалану қажет. Бала кезіңіздегі досыңызға «[email protected]» арқылы хат жіберу әлі де жақсы болуы мүмкін, бірақ сіз бұл электрондық поштаны бастығыңызға іскерлік хаттарды жіберу үшін пайдаланбауыңыз керек.
- Электрондық поштаны жазу кезінде жақсы интернеттегі этикетті қолданыңыз. Белгісіз контактілерге спам -хаттарды немесе хабарламаларды жібермеңіз.
- Бір алушыға бірнеше хабар жіберілмеуі үшін жібермес бұрын электрондық поштаны екі рет тексеріңіз. Егер сіз бірнеше электрондық поштаны жіберсеңіз, сіздің хабарламалар Спам деп белгіленуі мүмкін.
