Жеке мәлімдеменің мақсаты - академиялық мекемеге, ұйымға, компанияға немесе әлеуетті клиентке өзіңіз туралы және сіздің мансап немесе академиялық мақсаттарыңыз туралы ақпаратты жеткізу. Әрбір жеке мәлімдеменің мазмұны әр түрлі, бірақ ол сіздің бағдарламаға немесе лауазымға сәйкес келуіңіздің себептерін көрсетуі керек. Бұл мәлімдеме тәжірибе мен жетістіктер туралы ақпаратпен расталуы керек.
Қадам
3 бөліктің 1 бөлігі: Идеяларды дамыту
Қадам 1. Себебін анықтаңыз
Жеке мәлімдеменің негізгі құрылымы мен мақсаты сіздің мақсаттарыңыз бен өрістеріңізге байланысты өзгереді. Тәжірибеге баса назар аударыңыз және осы жеке мәлімдемені қажет ететін жағдайларға назар аударыңыз.
- Егер сіз колледжге түсу немесе стипендияға түсу үшін жеке өтініш жазсаңыз, сіздің қызығушылықтарыңызға, мектептегі жетістіктеріңізге және қоғамға араласуға назар аударыңыз.
- Егер сіздің мақсатыңыз - бакалавриат курсын ауыстыру болса, университеттегі қазіргі академиялық және қоғамдық рекордтарыңызға назар аударыңыз және ауысу себептеріңізді сипаттаңыз.
- Егер мақсат - аспирантураға түсу болса, қалаған оқу саласына, мектепке қайта оралу себептері мен сізді дайындаған бакалавриаттағы тәжірибеңізге назар аударыңыз.
- Егер сіз белгілі бір жұмысқа, портфолиоға немесе клиентке жазатын болсаңыз, жұмыс тәжірибесіне, соңғы 5 жылдағы академиялық жетістіктерге және оң мінез -құлық атрибуттарына назар аударыңыз.
- Егер сізге жазу бойынша нұсқаулық берілсе, қандай ақпарат сұралатынын және не туралы жазу керектігін түсінгеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Сіз баратын мекеме туралы ақпаратты табыңыз
Жеке мәлімдемеңізді оны оқитын мекеме немесе клиент туралы ақпарат іздеуден бастаңыз. Болашақ студентте немесе қызметкерде нені бағалайтынын білу үшін ұйымның көзқарасы мен миссиясын, тарихын және соңғы ақпараттық бюллетеньдерді оқыңыз.
- Барлық мекемелер мен ұйымдар өздерінің миссиялары мен мақсаттарына сәйкес келетін ақпаратты іздейді. Әр түрлі ұйымдарға бірдей мазмұндағы жеке мәлімдеме жібермеңіз, әр ұйым үшін арнайы жазылған мәлімдеме жасаңыз.
- Мысалы, егер сіз қызмет көрсетуге және қоғамның қатысуына баса назар аударатын университетке түссеңіз, сіздің қатысыңыз бен қауымдастыққа қызметіңізді көрсетіңіз. Басқа университеттер академиялық құндылықты бағалай алады, егер солай болса, сіз оқу мен бағаны талқылауыңыз керек.
3 -қадам. Академиялық және мансаптық мақсаттар қойыңыз
Сіздің мақсатыңыз - жеке мәлімдемеге назар аудару. Бұл мақсат оқырмандарға сізге дауыс беру арқылы олардың айтарлықтай әсер ететінін растау. Сіз өзіңіздің барлық мақсаттарыңызды қорытынды мәлімдемеде жазудың қажеті жоқ, бірақ оларды нақты және нақты ету үшін мүмкіндігінше көп нәрсені қосыңыз. Бастау үшін келесілер туралы ойланыңыз:
- Болашақта бұл университет/академиялық бағдарлама/стипендия/жұмыс орны/клиенттің тікелей рөлі қандай?
- Бұл колледжді немесе жұмысқа орналасуды аяқтау үшін қандай жобалар жасаймын?
- Менің мансабымның түпкі мақсаты қандай?
- Алдағы 1 жылда қандай лауазымға ие болғым келеді? 5 жыл? 10 жыл?
- Соңғы мақсатқа жету үшін қандай қадамдар жасауым керек?
- Бұл үдерісте тағы қандай мақсаттарға жетемін деп үміттенемін?
4 -қадам. Олар сізді не үшін таңдағанын ойланыңыз
Сізде үлкен бәсекелестік болады. Сонымен, сізді басқалардан ерекшелейтін нәрсені ажыратыңыз. Оқырмандарды сендірмес бұрын, алдымен өзіңізді сендіруіңіз керек. Келесі сұрақтарға жауап беріңіз:
- Қандай жеке қасиеттер (көшбасшылық, ұйымшылдық, өзін-өзі бақылау және т.б.) сізді құнды активке айналдырады?
- Сіздің қазіргі мінезіңізді қандай тәжірибелер мен нанымдар қалыптастырды?
- Сіз қандай жетістікпен мақтанасыз?
- Сіздің өміріңізді оң жаққа өзгерткен бетбұрыс сәті болды ма?
- Неліктен сіз басқа кандидатқа емес, өзіңізге дауыс беруіңіз керек? Неліктен адамдар сізді таңдауы керек?
Қадам 5. Жетістіктердің ресми тізімін жасаңыз
Барлық жетістіктерді тізімдеудің қажеті болмаса да, кейбір маңыздылары. Жетістіктер тізімін жасай отырып, сіз олардың әрқайсысын есте сақтайсыз және мәлімдемеге не қосу керектігін анықтайсыз. Міне қалыпты өнімділіктің мысалы:
- Ғылыми дәрежелер мен сертификаттар
- Стипендиялар, жәрдемақылар мен гранттар
- Оқу мекемелерінің марапаттары (мысалы, summa cum laude, magna cum laude, факультеттер марапаттары және т.
- Акциялар, шолулар мен бағалау
- Конференцияларда, конгрестерде немесе семинарларда сөйлеу
- Сіздің мамандығыңыз бойынша жарияланған жұмыстар
- Қызмет немесе қоғамдағы үлес туралы ресми растау
Қадам 6. Осы уақытқа дейін қалай жеткеніңізді сипаттаңыз
Сізді қазіргі мансапқа немесе академиялық қызығушылыққа әкелген тәжірибе мен бұрылыс нүктелерінің тізімін жазыңыз. Сізге ойлану керек сұрақтар:
- Бұл таңдаулы салаға қызығушылық қашан пайда болды?
- Таңдалған саланың сізге не ұнады?
- Неліктен таңдау саласы маңызды деп ойлайсыз?
- Қандай тәжірибе сізді алаңға дайындады?
- Сіз осы бір мақсатқа жету үшін басқа армандарыңызды немесе үміттеріңізді құрбан еткен кездеріңіз болды ма?
7 -қадам. Сіз кездестірген қиындықты сипаттаңыз
Қиындықтар мен қиындықтар оқырмандарды сіздің тарихыңызды білуге итермелейді және сізді қызықтырады. Мүмкіндіктері жоқ үміткерлерге басымдық беріледі, ал егер олар сіздің лауазымға жету үшін көп жұмыс жасағаныңызды көрсе, көмектесуге дайын. Сіз бөлісе алатын қиындықтар:
- Қаржылық мәселе
- Алдын алу
- Әлеуметтік құқықтан айыру
- Оқудағы мүгедектік
- Физикалық мүгедектік
- Отбасы мәселесі
- Медициналық мәселелер
- Күтпеген трагедия
3 бөліктің 2 бөлігі: жеке мәлімдеме жасау
Қадам 1. Берілген нақты сұрақтарды оқыңыз
Кейде сіздің мекеме немесе ұйым сізге нақты сұрақтардың немесе тақырыптардың тізімін береді. Егер солай болса, оны мұқият қайта оқып шығыңыз, сонда сіз мәселеге тікелей жауап беретін жауапты жинай аласыз.
- Әдетте, бұл сұрақ формаға немесе бос жұмыс орнына немесе университеттің веб -бетіне жазылады.
- Егер сіз нақты сұраққа жауап беруді білмесеңіз, бағдарламаның үйлестірушісіне немесе байланысқан адамға хабарласыңыз.
2 -қадам. Өтініштің негізгі құрылымын көрсетіңіз
Әдетте, мәлімдемеге барлық ақпаратты қосу үшін сізде тек 1-2 бет болуы керек. Контурдың көмегімен сіз шектеулі кеңістіктегі барлық маңызды сәттерді қамтуға мүмкіндік аласыз. 2-4 сыни нүктені таңдауға тырысыңыз.
- Сіздің мәлімдемеңіздің мақсатына басымдық беріңіз. Мысалы, егер сіз аспирантураға түсуге ниет білдірсеңіз, бакалавриат жобасына назар аударыңыз.
- Сізді не қызықтыратынын жазыңыз. Егер сіз өзіңізді қызықтыратын оқиғалар, мақсаттар, тәжірибелер немесе идеялар туралы жазсаңыз, мәлімдемелер нанымды және жанды болады.
- Мекеме немесе ұйым арнайы көтерген мәселелерді талқылаңыз. Егер оқырмандар көргісі келетін тақырып болса, оның жеке мәлімдемеде қамтылғанына көз жеткізіңіз.
3 -қадам. Күшті кіріспе жасаңыз
Бірінші абзац оқырман назарын аудара алатындай болуы керек. Күшті кіріспе параграф сіздің диссертацияңызды немесе жеке мәлімдемеңіздің тақырыбын нақты енгізе алады, сонымен қатар сіз әңгіме айтып тұрғандай әңгіме жасай аласыз. Оқырмандарды қызықтыру үшін жеке анекдоттарды қолданыңыз.
- «Менің өмірімдегі ең маңызды сәт …» сияқты күрделі сөз тіркестері бар префикстерден аулақ болыңыз.
- «Маңызды сәттерді» жеткізудің жақсы әдісі - бұл сипаттама. Түсіндіріңіз: «Мен ABC компаниясында жұмыс істей бастаған кезде мен құрал -саймандар туралы ештеңе білмедім». Әңгімеге бірден кіріңіз, оқырманға әңгіме айтқыңыз келетінін ескертудің қажеті жоқ.
- Бірінші абзацқа мүмкіндігінше егжей -тегжейлі енгізіңіз. Сіздің жеке мәлімдемеңіздің негізгі идеясын енгізіңіз және оның оқиғаға қалай қатысы бар екенін сипаттаңыз. Дегенмен, негізгі бөлімдерге толығырақ ақпарат немесе байланысты ескертулер мен тәжірибе қалдырыңыз.
4 -қадам. Өтінішті қолдайтын нүктелерді жазыңыз
Кіріспеден кейінгі негізгі абзац мәлімдемені қолдай алуы керек. Әр мәлімдемені бір нүктеге шоғырландырыңыз және әр нүктені мәлімдемеге немесе мақсатқа байланыстырғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Мысалы, аспирантураға өтінім файлындағы мәлімдеме үшін екінші абзац бакалавриат курсына бағытталуы керек. Зерттеулеріңізді, оқу салаларыңыз бен жетістіктеріңізді дипломдық жобаға дайындауға көмектесетін құралға айналдырыңыз.
- Шифрлық немесе жалпы тілді қолданбаңыз.
- Бірегей тәжірибе, мақсаттар мен идеяларды жазыңыз.
Қадам 5. Позитивті тіл қолданыңыз
Егер сіз қиын тақырыпты талқылап жатсаңыз да, оптимистік және сенімді тонмен жазыңыз. Мәлімдемеде мәселені қалай шешуге және шешуге болатындығы көрсетілуі керек, ал сіздің жазуыңыздың тонусы оны көрсетуі керек.
- Белгісіз немесе әлсіз сөздерден аулақ болыңыз, мысалы: «Мен сенімді емеспін, бірақ мен сіздің бағдарламаға жақсы үміткермін».
- Қиындықтар мен қиындықтарды талқылай отырып, оларды қалай жеңе алғаныңызға назар аударыңыз.
3 -тің 3 -бөлігі: Мәлімдемені қайта қарау
Қадам 1. if операторын өте қысқа етіп жасаңыз
Бірінші жобаны қалағаныңызша ұзын немесе қысқа етіп жасаңыз, бірақ мекемелер мен ұйымдарда әдетте сөз немесе беттің шегі бар. Егер сіздің мәлімдемеңіз жеткіліксіз болса, басқа растайтын ақпаратты қосыңыз.
- Бұрыннан берілген ақпаратқа сүйену жолдарын іздеңіз. Толық суретті жасау үшін басқа мәліметтерді қосыңыз. Немесе сіз мәлімдеменің жалпы мақсатына ықпал ететін жаңа ақпаратты қоса аласыз.
- Өте қысқа мәлімдеме беру ұсынылмағанымен, оны ұзарту үшін ақпаратты қоспаңыз. Егер сіздің мәлімдемеңіз парақты толтыруға параграфтан аз болса, бірақ барлық тиісті ақпаратты қамтыса, оны әрі қарай кеңейтудің қажеті жоқ.
- Сіз үшін маңызды нәрсе туралы айтпаңыз. Оның орнына, өз дағдыларыңызды дәлелдеу және дамыту үшін не істегеніңізді сипаттаңыз.
Қадам 2. Өтініш тым ұзын болса, оны кесіңіз
Жеке мәлімдеменің негізгі бөлігін кесу кезінде, бұл ойды тікелей қолдамайтын бөліктерді іздеңіз. Сондай -ақ, тек негізгі ақпарат ретінде қызмет ететін нүктелерді алып тастаңыз.
- Сондай -ақ, маңызды емес кез келген негізгі тармақтарды елемеуді қарастырыңыз.
- Қысқа мәлімдемелерден айырмашылығы, ұзақ мәлімдемелерді жалғыз қалдыруға болмайды. Егер қосымшаның ұзындығы сәйкес келмесе, көптеген қолданбалы бағдарламалар жіберу түймесін қоспайды. Бұл тым ұзын болса, оны кесуге тура келетінін білдіреді.
Қадам 3. Аяқталған жеке мәлімдемені дауыстап оқыңыз
Осылайша сіз оның қалай естілетінін білесіз. Оқу кезінде қателерді немесе тақ сөздерді тыңдаңыз. Сондай -ақ орынсыз немесе ыңғайсыз болып көрінетін сөйлемдерге назар аударыңыз.
Бұл табиғи естілетінін ойланыңыз. Егер мәлімдеменің мазмұны тікелей берілсе, сіздің сөйлеу тіліңіз жазумен бірдей ме?
4 -қадам. Конструктивті сынды сұраңыз
Лекторлар, іскерлік серіктестер немесе бір салада табысты адамдар сияқты сенетін кем дегенде үш адамнан сіздің мәлімдемеңізді оқып, жақсарту бойынша ұсыныстар енгізуін сұраңыз. Басқалар сіздің мәлімдемеңіздің күшті және әлсіз жақтарына объективті талдау жасай алады.
- Конструктивті сынды ашық қабылдаңыз және ренжімеуге тырысыңыз.
- Конструктивті сынды сұрағанда, алдымен орта мектеп мұғалімдері, профессорлар, интерн жетекшілері, академиялық кеңесшілер немесе сенімді әріптестер сияқты кәсіби көздерді іздеңіз.
- Кәсіби дереккөзден кейін достарыңыз бен туыстарыңыздан пікір сұраңыз. Олар «қарапайым адам» пікірін бере алады, себебі барлық оқырмандар сіздің оқуыңызбен немесе салаңызбен таныс емес.
- Қарсы пікірлердің болуы заңдылық. Әр көзқарас туралы ойланыңыз және олардың пікіріне не әсер ететінін іздеңіз. Егер олар сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келмесе, олардың ұсыныстарын қабылдауға тұрарлық па деп ойланыңыз.
Қадам 5. Қайта оқып, жібермес бұрын кем дегенде екі рет түзетіңіз
Мазмұнға қанағаттансаңыз, оны емле және грамматикалық қателер үшін қайта оқыңыз. Содан кейін, оны 3-4 күнге қалдырып, жаңа оймен қайтадан оқыңыз. Сіз бірінші түзетуде көрінбейтін қателерді таба аласыз.
Барлық мәселелер шешілгеннен кейін сіздің жеке мәлімдемеңіз жіберуге дайын
Кеңестер
- Жеке мәлімдеме жазуға көп уақыт бөліңіз. Мүмкін болса, процесті ұсынысты немесе өтінімді берудің соңғы мерзімінен кемінде үш ай бұрын бастаңыз.
- Әрбір жеке мәлімдеменің мазмұнын ұйымға немесе мекемеге сәйкес реттеңіз. Сіз көптеген нүктелерді пайдалана аласыз, бірақ олар әлі де белгілі бір мақсатта жазылуы керек.
- Егер сіздің курсыңыз немесе жұмысыңыз осы салаларға тікелей қатысы болмаса, дін немесе саяси пікір сияқты даулы тақырыптардан аулақ болыңыз.
- Оқырман не қалайтынын болжауға мәжбүр болмаңыз. Сіз ұйымның нақты мәлімдемелері мен алаңдаушылықтарына жауап беруіңіз керек. Дегенмен, оқырманға әсер ету үшін мәлімдеме жазбаңыз.
