Растау хаттары әр түрлі формада жасалуы мүмкін, олардың әрқайсысы әр түрлі форматта болады. Кездесудің, қызметтің немесе басқа оқиғаның нәтижелері туралы мәліметтерді жеткізу үшін растау хаты әдетте қысқа және қарапайым болады. Қызметкерді қабылдауды растайтын хат әдетте ұзағырақ, себебі ол орындалуы керек шарттар мен шарттарды қамтиды. Егер сіз растау қасиетін алатын адамға хат жазғыңыз келсе, жеке стильде хат дайындаңыз.
Қадам
3 әдіс 1: растау үшін үміткерлерге хат жазу
Қадам 1. Хатты сенімді нығайтудың маңыздылығын айтудан бастаңыз
Растау рәсімі - бұл қасиетті қабылдаушы мен Шіркеу арасындағы қарым -қатынасты нығайту үшін шомылдыру рәсімінен өту кезінде алынған батаның расталуы. Қасиетті мерекеге үміткерді жеке құттықтаңыз, себебі ол келіседі және олар Растау рәсімін алғысы келеді.
- Мысалы, хатта айтыңыз: «Сіздің Растау Сакраментін алуға дайын екендігіңізді қолдау үшін, мен Иса Мәсіхпен және Шіркеумен жеке қарым -қатынасыңызды нығайту үшін сізге осы маңызды шешімді қабылдауда қызмет ету мүмкіндігіне ие болғанымды мақтан тұтамын».
- Католиктік катехизмдегі сөздер мен сөз тіркестерін қолданып, үміткердің сенім сапарындағы бұл шешімнің маңыздылығын атап өтіңіз.
Қадам 2. Онымен қарым -қатынасыңызды талқылаңыз
Оның ниеттерін ынталандыру және нығайту үшін сіз онымен бөліскен естеліктер мен оқиғалармен бөлісіңіз. Презентацияңызды Киелі кітап аятымен немесе басқа көзден алынған үзіндімен қолданыңыз. Сіз оны жақсы көретініңізді және оның сенім жолын қолдайтыныңызды көрсететін өткен оқиғаны немесе оқиғаны айтыңыз.
- Мысалы, ол шомылдыру рәсімінен өткен уақыт туралы әңгіме айтыңыз. Ол сізден шіркеу ілімдері немесе сенімдеріңіз туралы сұраған нәрселерді хаттың басында қызықты рефлексиялық материал ретінде қолдануға болады.
- Сізге ұзақ немесе егжей -тегжейлі хат жазудың қажеті жоқ. Қысқа хат әлі де пайдалы.
Кеңестер:
Хат жазбас бұрын, макет дайындап, ең жақсы әріптік сценарийді құру үшін бірнеше жоба жасаңыз.
Қадам 3. Мотивация беретін немесе шабыттандыратын Жазба аятын тізімдеңіз
Дәйексөзді растаудың қасиетті мәні мен шіркеудің ілімдерін түсіндіру үшін қолданыңыз. Киелі кітаптың шабыттандыратын аяттарын табу үшін веб -сайтты немесе Киелі кітаптың келісімін қолданыңыз.
- Мысалы, мына аятты қосыңыз: «Жаратқан Иенің есімі - мықты мұнара, оған әділдер жүгіреді және ол құтқарылады». (Нақыл сөздер 18:10).
- Тағы бір мысал: «Мен саған қандай жоспарларым бар екенін білемін, - дейді Жаратқан Ие, - болашаққа үміт сыйлау үшін, апат емес, бейбітшілік үшін жоспарлар». (Еремия 29:11).
- Сондай -ақ мына аятты қосыңыз: «Мен бәрін маған күш беретін Құдай арқылы жасай аламын». (Філіпіліктерге 4:13).
Қадам 4. Алушыны қолдау көрсетуге дайын екеніңізге сендіруге тырысыңыз
Сіз оны қолдауды және дұға етуді жалғастыратындығыңызды түсіндіріп, хатты аяқтаңыз. Рақмет айтыңыз, өйткені оның махаббаты мен қатысуы сізді риза етеді және бақытты етеді.
Мысалы, хат жазыңыз: «Сіздің шешіміңіз мені мақтаныш пен бақытты сезінуге мәжбүр етеді. Мен Растау Сакраментін алған кезде куә болу құрметіне ие болдым. Сеніміңізде, үмітіңізде және махаббатыңызда өсе беруіңізді сұраймын»
Нұсқа ретінде:
Егер сіз хатты алушының атын білсеңіз, хаттың соңында меценатқа дұға жазыңыз.
Қадам 5. Жеке болу үшін қолмен жазылған хатты дайындаңыз
Әдетте терілетін ресми хаттардан айырмашылығы, қолмен жазылған растау хаттары, олар шын жүректен айтылғандай, жеке және шынайы болып көрінеді, осылайша өте мағыналы әсер береді.
Қолмен хат жазғанда асықпаңыз. Мүмкіндігінше ұқыпты жазыңыз және қателер жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Жеңілдету үшін алдымен теріңіз, содан кейін көшіріңіз
3 -ші әдіс 2: Жұмыспен қамтуды растау
Қадам 1. Компанияның фирмалық бланкісін қолдана отырып, бизнес жүргізу үшін ресми хат жазыңыз
Компанияның фирмалық бланкісінде жазылған іскерлік мақсаттағы ресми хаттар хабарларды тиімді жеткізу үшін және іскерлік қарым -қатынастың ресми құралы ретінде хаттарды көрсету үшін пайдалы. Стандартты қаріптер мен шеттермен хат жазыңыз. Солға тураланған пішімді, 1 жол аралығын және 2 жол интервалын пайдаланып әріптерді теріңіз.
- Ресми іскерлік хат жазу кезінде мекенжайды қысқартпаңыз. Мысалы, «Jl. Utama Raya 123» терудің орнына «Jalan Utama Raya 123» деп теріңіз.
- Егер фирмалық бланкте компанияның мекенжайы бұрыннан бар болса, сізге компания мекенжайын терудің қажеті жоқ.
Кеңестер:
Мемлекеттік органдар мен компаниялардың фирмалық бланкілерін әдетте уәкілетті қызметкерлер жүктей алады және қызметкерлерді қабылдауды растауды тапсыру үшін орындалуы тиіс барлық құқықтық аспектілерді қамтиды.
Қадам 2. Жұмыс атауын, жалақыны және басталу күнін жазыңыз
Хатты жаңа қызметкер ретінде қосылғаныңыз үшін құттықтауды жіберу кезінде ынта -жігермен бастаңыз. Сіз лауазымның қысқаша сипаттамасын ұсына аласыз, егер лауазым мұны түсіндірмесе.
Мысалы, хатта айтыңыз: «PT XYZ басшылығының атынан, осы хат арқылы мен айына 10 000 000 рупий жалақысы бар директорлар кеңесінің хатшысы болып жұмысқа қабылданғаныңызды жеткіземін. 2019 жылдың 1 наурызы »
Қадам 3. Орындалуы тиіс шарттар мен шарттардың қысқаша мазмұнын беріңіз
Хатты алушы орындауы тиіс шарттар бар -жоғын анық көрсетіңіз. Сол сияқты, егер сіз шарттарға жүгінсеңіз, бұл хатта көрсетілуі керек.
- Мысалы, хатты алушы биоматериалды тексеруден немесе есірткісіз тесттен өтуі керек.
- Сондай -ақ, егер жаңа қызметкерге еңбек шарты немесе басқа келісім -шарт сияқты келісімге қол қою қажет болса, хатта көрсетіңіз.
- Егер сіз талаптарды берсеңіз, алушыға оларды мерзімінен бұрын орындауға мүмкіндік беретін уақытты беріңіз. Егер оған қол қою қажет құжаттар болса, оны бұл жұмыстың бірінші күнінде жасауға болатынын айтыңыз.
Қадам 4. Компания ұсынатын артықшылықтарды егжей -тегжейлі сипаттаңыз
Егер компания медициналық сақтандыру бойынша жәрдемақылар, зейнеткерлік төлемдер, білім беру жәрдемақылары, еңбек демалысын өтеу немесе басқа да жеңілдіктер берсе, оларды хатқа қосыңыз. Жаңа жұмысшылардың жеңілдіктерге құқығы болу үшін орындалуы тиіс талаптарды және бұл туралы қосымша ақпарат алуды айтыңыз.
Кейбір компаниялар қызметкер жұмыс істей бастаған сәттен бастап жеңілдіктер береді, бірақ жалпы алғанда, қызметкерлер кем дегенде 60 күн жұмыс істегеннен кейін жәрдемақы алуға құқылы
Кеңестер:
Қызметкерді қабылдағанын растайтын хат 1 беттен көп болуы мүмкін, бірақ 2 беттен аспауы керек. Хат алушы хатпен бірге жіберілген басқа құжаттар арқылы оқи алатын толық ақпаратты қоспаңыз.
Қадам 5. Хатты алғыс айту арқылы аяқтаңыз
Рақмет айтыңыз, себебі ол сіздің компанияда жұмыс істегісі келеді және сіз онымен жұмыс істегенді ұнатасыз. Командаға қосылған жаңа қызметкерге деген қызығушылығыңызды немесе ынта -жігеріңізді білдіріңіз.
- Мысалы, хатта: «PT XYZ миссиясын жүзеге асыруға қолдау көрсеткеніңіз үшін рахмет. Басшылық сіздің командада болуды құптайды және компанияның алға басуына сіздің үлесіңізді күтеді», - деп айтыңыз.
- Қолтаңбаның дәл үстінде «Ізгі ниетпен» немесе «Сәлемдесу» сияқты ресми жабылу сәлемін қосыңыз.
Қадам 6. Өз атыңыздың астына тақырыпты жазыңыз
Іскерлік хат үлгісіне сәйкес, сәлемдесудің астындағы қол қою үшін 4 бос орын дайындаңыз. Қол қою орнына толық аты -жөніңізді енгізіңіз. Атаудың астында лауазымыңыз бен компания атыңызды жазыңыз.
Мысалы, өз атыңызды және компания атауын теріңіз: «PT XYZ операциялық директоры»
Қадам 7. Поштаны мұқият тексеріңіз
Хаттың дұрыс терілуі мен грамматикамен жазылғанына көз жеткізіңіз. Редакцияның дұрыс екеніне көз жеткізу үшін хатты кадр бөлімінен біреуді оқытыңыз.
Хатта көрсетілген сандарды екі рет тексеруге басымдық беріңіз. Сандық қателер жиі кездейсоқ пайда болады және бұл түсініспеушілікке, кейде тіпті құқықтық салдарға әкелуі мүмкін
Қадам 8. Хатты басып шығарып, жібермес бұрын оған қол қойыңыз
Сапалы қағаздың көмегімен басылған хаттар кәсіби болып көрінеді. Егер сіз электрондық поштаны пайдаланып хат жіберсеңіз де, қол қойылған, ресми хатты жіберіңіз. Әріптерге қол қою үшін көк немесе қара сиямен шарикті қалам қолданыңыз. Тақырыпты қосыңыз, мысалы, «С. Ком». немесе «M. Si.» қажет болса.
Хатты мүмкіндігінше тезірек жіберіңіз, сонда жаңа қызметкерлер хатты жұмыстың бірінші күні ретінде белгіленген мерзімге дейін алады
Кеңестер:
Конвертке салынған мекен -жай хатты кәсіби етіп көрсетеді. Әріптерді теруге арналған бағдарламалар хаттың мұқабасында мекенжайды дұрыс орынға басып шығаруға көмектесетін шаблондар береді.
3 -ші әдіс 3: Басқа ресми растау хатын дайындау
Қадам 1. Хатты ресми іскерлік хат форматында теріңіз
Бұл хат шынайылықты көрсетеді және хабарды дұрыс сөздермен жеткізеді. Көптеген әріптерді теру бағдарламалары растау хаттарын құруға арналған іскерлік хаттар шаблондарын ұсынады. Times New Roman немесе Arial сияқты стандартты қаріпті қолданыңыз.
- Заңды түрде растау хатын ауызша келісімді тіркеу ретінде пайдалануға болады. Іскерлік хат сотта дәлел ретінде қабылданады, себебі ол хаттың ресми форматын қолданады.
- Растау хаттары әдетте өте қысқа және 1 беттен аспайды. Кейде растау хатында тек 1 абзац болады.
Қадам 2. Дұрыс сәлемдесу
Жалпы алғанда, растау хаттары «Қымбаттым» сияқты құттықтаудан басталады. одан кейін «Әке» немесе «Ана» және хатты алушының толық аты -жөні. Егер оның докторы болса, «доктор» дегенді қосыңыз. алушының аты -жөнінің алдында. Хатты алушының атын енгізгеннен кейін үтір қойыңыз.
- Егер сіз алушының жынысын білмесеңіз, толық атын жазыңыз.
- Егер сіз алушының үйленген әйел екенін растамасаңыз, «Миссис» аббревиатурасын қолданбаңыз.
Қадам 3. Мәмілені нақты растаңыз
Растау хаттары ұзақ кіріспеден немесе жағымды сөздерден басталмайды. Кездесудің күні, уақыты мен орны сияқты растағыңыз келетін жоспарланған әрекетті немесе келісімді анық көрсетіңіз.
- Мысалы, хатты «Растау ретінде» немесе «Мен растаймын» деп жазып, содан кейін растағыңыз келетін ақпаратты жазудан бастаңыз.
- Сізге бірдеңе алғаныңызды хабарлау үшін хатты «Осы хат арқылы мен алдым» деп жазудан бастаңыз, содан кейін сіз алған заттың атауын жазыңыз.
Формальдылықтағы қателер: Сіз жақсы білетін адаммен жеке келісімді растайтын хат кездейсоқ стильде жақсы, бірақ сіздің хат ресми және кәсіби естілетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 4. Басқа маңызды ақпаратты беріңіз
Сондай -ақ, қатысатын әрбір адамның аты -жөні, лауазымы, олардың тиісті міндеттері, қызмет кестесі немесе қаржылық келісімдер сияқты толық ақпаратты қосыңыз. Күтуді түсіндіру үшін келісімнің бөлігі болып табылатын шарттар мен шарттарды атап көрсетіңіз.
Мысалы, егер сіз алушының коммерциялық емес ұйымға ерікті болғысы келетінін растайтын хат жазып жатсаңыз, оқиғаның күнін, уақытын, орнын және ерікті ретінде атқаруы тиіс міндеттерді қосыңыз
Қадам 5. Қажет болса, кері байланыс сұраңыз
Хатты жаппас бұрын, сіз хатты алушыдан сізге хабарласып, қажетті ақпаратты беруін сұрайтыныңызды жеткізіңіз. Егер сіз сұрау салу немесе тапсырма беру үшін хат жіберсеңіз, сізден шарттарыңыздың келісімі ретінде хабарлауды сұраңыз.
Егер сіз хатты алушыдан сізбен хабарласуын сұрамасаңыз да, егер ол сұрағысы келетін нәрселер болса, сізге белгілі бір байланыс құралдарын қолдана отырып хабарласа алатынын хабарлаған дұрыс. Мысалы, «Егер сізге қосымша ақпарат қажет болса, менімен (007) 123-4567 телефон арқылы хабарласыңыз.»
Қадам 6. Хатты алушыға алғыс білдіріңіз
Сізге алғыс айту үшін жаңа параграф жасаңыз, себебі ол қызметке қосылуға дайын немесе хатқа сәйкес сіз айтқан шарттарға келіседі.
- Мысалы, коммерциялық емес ұйымға ерікті болғысы келетін біреудің мақұлдауын растау үшін хатқа «Осы іс -шараның миссиясына қатысқаныңыз үшін үлкен рахмет. Мен сіздің қолдауыңызды жоғары бағалаймын» деп жазыңыз.
- Қажет кезде ынта білдіріңіз. Мысалы, егер сіз сұхбат кестесін растағыңыз келсе, хатта «_ берілген мүмкіндікті бағалаймын» немесе «сұхбат кезінде сізбен талқылауды асыға күтемін» деп айтыңыз.
Қадам 7. Басып шығарудан бұрын әріпті тексеріңіз және түзетіңіз
Егер қате немесе грамматикалық қателер болса, растау хаттары маңызды болып саналмайды. Тексеруден басқа, анық және қарапайым хат жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Қателерді түзету кезінде қандай сөйлемдерді ауыстыру немесе қысқарту керектігін анықтау үшін хатты дауыстап оқыңыз.
- Іскерлік терминдерден немесе жаргоннан аулақ болыңыз. Нақты және дәл расталғыңыз келетін нәрселерді айтыңыз.
Қадам 8. Хаттарды басып шығару үшін жоғары сапалы қағазды пайдаланыңыз
Хат тексерілгеннен кейін және қателер болмаса, оны премиум кеңсе тауарларының көмегімен басып шығарыңыз. Кеңсе тауарларын кеңсе дүкенінен немесе Интернеттен сатып алыңыз.
- Егер сіз компанияның немесе ұйымның қызметкері немесе өкілі ретінде хат жібергіңіз келсе, фирманың немесе ұйымның фирмалық бланкісін қолданыңыз. Алайда, егер сіз жеке мәселелерді растағыңыз келсе, меншік иесі болсаңыз да, фирмалық бланкті пайдаланбаңыз.
- Хаттарды теруге арналған бағдарламалар сіздің хатыңызды мүмкіндігінше дайын етіп көрсету үшін жеке бланк жасау үшін пайдалануға болатын үлгілерді ұсынады.
Қадам 9. Хатқа көк немесе қара сиямен қол қойыңыз
Хат басып шығарылғаннан кейін, атыңыздың үстіндегі бос орынға ұқыпты түрде қол қойыңыз. Қолтаңбаңыз стильді болып көрінбестен, кәсіби және жарамды екеніне көз жеткізіңіз.
Хатқа толық аты -жөніңізді жазу арқылы немесе жеке куәлігіңізге қолтаңбаңыз бойынша қол қойыңыз. Жалпы, растау хаттарында фамилиялар, инициалдар немесе инициалдар қолданылмауы керек
Қадам 10. Хатты тез арада алушының мекенжайына жіберіңіз
Хатқа қол қойылғаннан кейін бірден сол күні жіберіңіз. Жеткізу қағазының күні хат берілген күннен бірнеше күн өткен соң, сіз жақсы әсер қалдырмайсыз.
