Жұмысшыларды кеңседен тыс уақытта жұмысты аяқтауды талап ететін қазіргі жұмыс әлемінің талаптары конференциялық қоңырауларды (үш жақты немесе одан да көп) кеңінен таратты. Бұл нұсқаулықта біз конференциялық қоңыраулар жасауға көмектесеміз.
Қадам
2 әдіс 1: смартфонды пайдалану
Қадам 1. Конференция байланысын бастау үшін қатысушылардың біріне қоңырау шалыңыз
Қатысушылардың нөмірлерін қолмен енгізуге немесе контактілер тізімінен нөмірді таңдауға болады.
Қоңырау қосылғаннан кейін Қоңырау қосу түймесін түртіңіз. Бірінші қатысушы қоңырауды кейінге қалдырады
Қадам 2. Екінші қатысушыға хабарласыңыз
Қатысушылардың нөмірлерін қолмен енгізуге немесе контактілер тізімінен нөмірді таңдауға болады.
Қадам 3. Конференциялық қоңырауды бастау үшін Қоңырауды біріктіру түймесін түртіңіз
- Сіз пайдаланатын операторға байланысты бес адамға дейін конференц -байланыс жасай аласыз.
- Жоғарыда көрсетілген қадамдарды iPhone және Android (HTC Hero) көмегімен жасауға болады.
2 әдісі 2: конференц -байланыс қызметі провайдерін іздеу
Қадам 1. Сәйкес конференц -байланыс қызметін табыңыз
GoToMeeting және Skype сияқты компаниялар жүздеген адамдармен конференц -байланыс қызметін ұсынады. Сізге қажет қызмет түріне байланысты белгілі бір ақы төлеу қажет болуы мүмкін.
- Сіз бір қоңырау үшін қызмет ақысын төлей аласыз (ол қатысушылар санына, қоңырау ұзақтығына және т.б. есептеледі) немесе «конференц -үстелді» жалға алу үшін жалақы төлей аласыз.
- Әдетте, қоңырау шалушы қызмет үшін төлеуі керек.
- Кейбір қызметтер сізге аппараттық құралдарды сатып алуды және/немесе арнайы қалааралық байланыс қызметін пайдалануды талап етеді. Сонымен қатар, стационарлық, ұялы немесе компьютер арқылы қол жеткізуге болатын алдын ала төленген қызметтер де бар.
- Сізге ақысыз нөмір қажет пе, жоқ па, әлде қатысушыларға телефон несиесін төлеуге рұқсат беру керек пе екенін қарастырыңыз.
- Конференц -байланыс веб -конференцияны толықтыру ретінде де қолданыла алады. Осылайша, қоңырауға қатысушылар қоңырау кезінде құжаттарды немесе презентацияларды көре алады. Кейбір конференц -провайдерлер веб -конференция қызметтерін де ұсынады, бірақ сіз конференцияны бөлек бастауыңыз керек. Веб -конференцияны арнайы сілтеме немесе электрондық пошта тіркемесінен бастауға болады.
Қадам 2. Конференц -қоңырауды бастау үшін телефон нөмірі мен құпия сөз сияқты қажетті ақпаратты дайындаңыз
Егер сіз қандай конференц -жүйені қолдану керектігін білмесеңіз, алдымен тесттік қоңырау шалыңыз
3 -қадам. Конференциялық қоңырауды жоспарлаңыз және басқа қатысушыларды шақырыңыз
Конференция байланысын қалай орнату керектігін білу үшін онлайн нұсқаулықтарды оқыңыз.
Қадам 4. Сәйкес ортада қоңырау шалыңыз
Қоңырауды тыныш жерде, көп алаңдатпай жасағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 5. Қоңырауды уақытында бастаңыз немесе мүмкіндігінше қоңырау шалу жүйесіне кіріңіз
Кейбір конференциялық жүйелер белгіленген уақытқа дейін кіруге рұқсат етпейді, ал басқалары «көшбасшы» белгілі бір парольмен кірмейінше өзара әрекеттесуге рұқсат бермейді.
6 -қадам. Барлық қатысушылардың кіруін күтіңіз де, сөйлесуді бастаңыз
Кеңестер
- Қағазды айналдыру немесе фондық шуды азайту үшін теруді азайтуға тырысыңыз.
- Сөйлемеген кезде Дыбысты өшіру түймесін пайдаланыңыз.
- Қоңырау шалу кезінде тамақтанудан аулақ болыңыз.
Ескерту
- Барлық қатысушылардың конференция жүйесіне кіре алатынына көз жеткізіңіз, әсіресе егер шетелде қатысушылар болса.
- Ақысыз нөмірлер мен ақылы нөмірлер арқылы жүйеге кіру тарифін білетіндігіңізге көз жеткізіңіз. Екеуінің де ставкасы әр түрлі болуы мүмкін.
- Конференция қызметтерін іздеу кезінде жасырын төлемдер мен ай сайынғы пайдалану шарттарына назар аударыңыз.
