Бұл wikiHow сізге Windows немесе Mac компьютерінде бүлінген Microsoft Excel файлын қалпына келтіру мен жөндеуді үйретеді.
Қадам
5 -ші әдіс 1: файлдарды жөндеу
Қадам 1. Windows компьютерін пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз
Сіз Excel файлдарын тек Microsoft Excel бағдарламасының Windows нұсқаларында жөндей аласыз.
Егер сіз Mac қолдансаңыз, осы мақаладағы басқа әдістердің бірін қолданып көріңіз
Қадам 2. Excel бағдарламасын ашыңыз
Бағдарлама белгішесі «X» әрпі бар жасыл қорапқа ұқсайды.
Қадам 3. Басқа жұмыс кітаптарын ашу түймешігін басыңыз
Бұл опция терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы қалта белгішесінің жанында пайда болады.
Қадам 4. Шолу түймешігін басыңыз
Бұл қалта белгішесі беттің ортасында орналасқан. Осыдан кейін File Explorer терезесі ашылады.
Қадам 5. Қажетті Excel файлын таңдаңыз
Зақымдалған Excel файлы бар қалтаға өтіңіз, содан кейін оны таңдау үшін файлды басыңыз.
Қадам 6. «Мәзір» белгішесін басыңыз
Бұл төмен көрсеткі белгішесі «оң жақта» Ашық « Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 7. Ашу және жөндеу … түймесін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірдің төменгі жағында орналасқан.
Егер опция « Ашу және жөндеу… »Таңдалмайды (мөлдір емес түспен көрсетіледі), Excel файлының таңдалғанын тексеріп, әрекетті қайталаңыз. Егер ол әлі де таңдалмаса, файлды жөндеу мүмкін емес.
Қадам 8. Сұралған кезде Жөндеу түймешігін басыңыз
Бұл опция қалқымалы терезеде орналасқан. Windows файлды жөндеуге тырысады.
Егер опция қол жетімді болмаса, «түймесін басыңыз. Деректерді шығару, содан кейін «таңдаңыз Мәндерге түрлендіру «немесе» Формулаларды қалпына келтіру « Әлі сақталуы мүмкін деректер қалпына келтіріледі.
Қадам 9. Файл ашылғанша күтіңіз
Егер сіздің Excel файлыңыз жеткілікті үлкен болса, бұл процесс бірнеше минутқа созылуы мүмкін.
Егер файл әлі ашылмаса, процедураны қайталап, «түймесін басыңыз. Деректерді шығару «(жоқ) Жөндеу ») Сұралған кезде.
Қадам 10. Файлды сақтаңыз
Жөнделген файл ашылғаннан кейін Ctrl+S пернелер тіркесімін басыңыз, «Параметрді екі рет басыңыз. Бұл ДК », Сақтау орнын таңдаңыз, файл атауын енгізіңіз және« Сақтау ”.
Бұзылған Excel файл атауынан басқа файл атауын пайдаланғаныңызға көз жеткізіңіз
5 -ші әдіс 2: Windows компьютеріндегі файл түрлерін өзгерту
Қадам 1. Файл түрлерінің маңыздылығын түсіну
Кейде компьютерде немесе Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқасында жасалған Excel құжаты компьютерде немесе Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында ашылғанда тұрақсыз болады. Сонымен қатар, Excel құжаттарын әр түрлі файл пішімдерінде сақтауға болады. Excel файл пішімін «xlsx» (немесе бұрынғы нұсқалары бар бағдарламалар үшін «xls») етіп өзгерту арқылы файлдың бұзылуы мәселесін шешуге болады.
Қадам 2. «Бастау» мәзірін ашыңыз
Экранның төменгі сол жақ бұрышындағы Windows логотипін нұқыңыз.
Қадам 3. File Explorer бағдарламасын ашыңыз
«Бастау» терезесінің төменгі сол жақ бұрышында пайда болатын қалта белгішесін нұқыңыз.
Қадам 4. Көрініс қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды File Explorer терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Бұл қойынды астында құралдар тақтасы пайда болады.
Қадам 5. «Файл атауының кеңейтімдері» құсбелгісін қойыңыз
Бұл терезе «Көрсету/жасыру» құралдар тақтасының бөлімінде. Осыдан кейін сіз файлдың атауының соңында файл түрінің кеңейтілуін көре аласыз, оның ішінде Excel құжат файлы.
Қадам 6. Excel файлын таңдаңыз
Excel файлын қалпына келтіргіңіз келетін каталогқа өтіңіз, содан кейін құжатты таңдаңыз.
Қадам 7. Үйге басыңыз
Бұл қойынды File Explorer терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Құралдар тақтасы кейін көрсетіледі.
Қадам 8. Атын өзгерту түймешігін басыңыз
Бұл опция «Ұйымдастыру» құралдар тақтасы бөлімінде. Басқаннан кейін Excel файлының атауы белгіленеді.
Қадам 9. Файл түрін өзгертіңіз
Атаудың соңындағы нүктеден кейін пайда болатын кеңейтімді xlsx -ке ауыстырыңыз, содан кейін Enter пернесін басыңыз.
- Мысалы, егер құжат «Spreadsheet1.docx» деп аталса, оны «Spreadsheet1.xlsx» етіп өзгертіңіз.
- Егер файлда «xlsx» кеңейтімі болса, «xls» немесе «html» қолданып көріңіз.
Қадам 10. Сұралған кезде Иә түймесін басыңыз
Өзгерістер расталады және файл кеңейтімі өзгертіледі.
Қадам 11. Файлды ашуға тырысыңыз
Файлды ашу үшін оны екі рет шертіңіз. Егер файлды ашу мүмкін болса (немесе кеңейтім ретінде «html» таңдасаңыз, веб -шолғыш), файл сәтті қалпына келтірілді.
- Егер сіз «html» кеңейтімін таңдасаңыз, «html» файлын Excel бағдарламасының белгішесіне апарып, ашылған файлды жаңа «xlsx» файлы ретінде сақтау арқылы веб -бетті Excel құжатына түрлендіруге болады.
- Егер файл әлі де ашылмаса, келесі Windows әдісіне өтіңіз.
5 -ші әдіс 3: Mac компьютеріндегі файл түрлерін өзгерту
Қадам 1. Файл түрлерінің маңыздылығын түсіну
Кейде компьютерде немесе Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқасында жасалған Excel құжаты компьютерде немесе Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында ашылғанда тұрақсыз болады. Сонымен қатар, Excel құжаттарын әр түрлі файл пішімдерінде сақтауға болады. Excel файл пішімін «xlsx» (немесе бұрынғы нұсқалары бар бағдарламалар үшін «xls») етіп өзгерту арқылы файлдың бұзылуы мәселесін шешуге болады.
Қадам 2. Finder ашыңыз
Компьютердің қондырмасында пайда болатын көк бет белгішесін нұқыңыз.
Қадам 3. Excel файлын таңдаңыз
Excel файлы сақталатын қалтаға өтіңіз, содан кейін қалпына келтіргіңіз келетін файлды басыңыз.
Қадам 4. Файл түймешігін басыңыз
Бұл мәзір опциясы компьютер экранының жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Басқаннан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 5. Ақпарат алу түймешігін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде « Файл « Осыдан кейін қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 6. Қажет болса, «Name & Extension» сегментін кеңейтіңіз
Егер сіз осы санатта файл атауын немесе кеңейтімін көрмесеңіз, файл атауы мен кеңейтімін көру үшін «Атау және кеңейтім» тақырыбының сол жағындағы үшбұрыш белгішесін басыңыз.
Қадам 7. Файл түрін өзгертіңіз
Файл атауының соңындағы нүктеден кейін пайда болатын кеңейтімді xlsx -ке ауыстырыңыз, содан кейін Қайту түймесін басыңыз.
- Мысалы, егер құжат «Spreadsheet1.txt» деп аталса, оны «Spreadsheet1.xlsx» етіп өзгертіңіз.
- Егер файлда «xlsx» кеңейтімі болса, «xls» немесе «html» кеңейтімін қолданып көріңіз.
Қадам 8. Сұралған кезде.xlsx пайдалану түймешігін басыңыз
Таңдау расталады және файл түрі өзгертіледі.
Қадам 9. Файлды ашып көріңіз
Файлды ашу үшін оны екі рет шертіңіз. Егер файлды Excel -де ашу мүмкін болса (немесе «html» кеңейтімін таңдасаңыз, веб -шолғыш), файл сәтті қалпына келтірілді.
- Егер сіз «html» кеңейтімін таңдасаңыз, «html» файлын Excel бағдарламасының белгішесіне апарып, ашылған файлды жаңа «xlsx» файлы ретінде сақтау арқылы веб -бетті Excel құжатына түрлендіруге болады.
- Егер файл әлі ашылмаса, келесі Mac әдісіне өтіңіз.
5 -ші әдіс 4: Windows компьютерінде уақытша сақталған файлдарды қалпына келтіру
Қадам 1. Бұл әдістің шектеулерін түсініңіз
Көптеген Microsoft Office өнімдері сияқты, Microsoft Excel файлдың қалпына келтіру нұсқасын автоматты түрде сақтайды. Бұл деректердің бір бөлігін немесе бүлінген Excel құжатының бір бөлігін қалпына келтіруге болатынын білдіреді. Алайда, Excel әрқашан файлдарды уақытында сақтамайды және сіз бүкіл құжатты осылайша қалпына келтіре алмайсыз.
Қадам 2. «Бастау» мәзірін ашыңыз
Экранның төменгі сол жақ бұрышындағы Windows логотипін нұқыңыз.
Қадам 3. Бұл компьютерді теріңіз
Осыдан кейін компьютер «This PC» бағдарламасын іздейді.
Қадам 4. Осы ДК түймесін басыңыз
Бұл «Бастау» терезесінің жоғарғы жағындағы компьютер мониторының белгісі. Осыдан кейін «Бұл компьютер» терезесі пайда болады.
Қадам 5. Компьютердің қатты дискісін екі рет шертіңіз
Ол әдетте «OS (C:)» деп белгіленеді және беттің ортасындағы «Құрылғылар мен дискілер» тақырыбының астында пайда болады.
Қадам 6. «Пайдаланушылар» қалтасын екі рет шертіңіз
Бұл қалта қатты диск қалтасының ортасында орналасқан.
Қадам 7. Пайдаланушы қалтасын екі рет шертіңіз
Бұл қалта компьютердегі пайдаланушы атыңыздың бір бөлігінің немесе барлығының атымен аталады.
Қадам 8. «AppData» қалтасын екі рет шертіңіз
Бұл қалта «А» бөлімінде орналасқан, сондықтан оны файлдарды қарау терезесінің жоғарғы жағында табуға жақсы мүмкіндік бар.
Егер қалта табылмаса, қойындысын нұқыңыз « Көру », Содан кейін« AppData »қалтасын көрсету үшін« Көрсету/жасыру »сегментіндегі« Жасырын элементтер »құсбелгісін қойыңыз.
Қадам 9. «Жергілікті» қалтасын екі рет басыңыз
Бұл опция қалтаның жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 10. Төмен жылжып, «Microsoft» қалтасын екі рет басыңыз
Бұл қалта «M» сегментінде орналасқан.
Қадам 11. «Кеңсе» қалтасын екі рет шертіңіз
Бұл қалта «Microsoft» қалтасының «O» бөлімінде орналасқан.
Қадам 12. «UnsavedFiles» қалтасын екі рет шертіңіз
Бұл қалта терезенің жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 13. Excel файлын таңдаңыз
Зақымдалған Excel файлымен бірдей Excel файлының белгішесін іздеңіз, содан кейін оны таңдау үшін файлды нұқыңыз.
Егер сіз файлдарды көрмесеңіз, Excel құжатының қалпына келтіру нұсқасы сақталмайды
Қадам 14. Excel файл кеңейтімін өзгертіңіз
Оны өзгерту үшін:
- Басыңыз « Көру ”.
- «Файл атауының кеңейтімдері» құсбелгісін қойыңыз.
- Басыңыз « Үй ”.
- Басыңыз « Атын өзгерту ”.
- . Tmp кеңейтімін.xlsx ауыстырыңыз.
- Enter пернесін басыңыз.
- Басыңыз « Иә 'сұралған кезде.
15 -қадам: Excel файлын ашыңыз
Жақында өзгертілген файлды ашу үшін оны екі рет нұқыңыз.
Қадам 16. Файлды сақтаңыз
Қалпына келтірілген файлдар ашылғаннан кейін Ctrl+S пернелер тіркесімін басыңыз, «екі рет басыңыз. Бұл ДК », Сақтау каталогын таңдаңыз, файл атауын енгізіңіз және« Сақтау ”.
Бұрын бүлінген Excel файлы үшін пайдаланылған аттан басқа файл атауын таңдағаныңызға көз жеткізіңіз
5 -ші әдіс 5: Mac компьютерінде уақытша сақталған файлдарды қалпына келтіру
Қадам 1. Бұл әдістің шектеулерін түсініңіз
Көптеген Microsoft Office өнімдері сияқты, Microsoft Excel файлдың қалпына келтіру нұсқасын автоматты түрде сақтайды. Бұл деректердің бір бөлігін немесе бүлінген Excel құжатының бір бөлігін қалпына келтіруге болатынын білдіреді. Алайда, Excel әрқашан файлдарды уақытында сақтамайды және сіз бүкіл құжатты осылайша қалпына келтіре алмайсыз.
Қадам 2. Өту түймесін басыңыз
Бұл мәзір опциясы экранның жоғарғы жағында орналасқан. Басқаннан кейін ашылмалы мәзір ашылады.
Егер сіз опцияны көрмесеңіз » Бару », Finder бағдарламасын ашыңыз немесе параметрлер пайда болуы үшін алдымен жұмыс үстелін басыңыз.
Қадам 3. Параметр пернесін басып тұрыңыз
Осыдан кейін сіз қалтаны көре аласыз » Кітапхана «ашылмалы мәзірде» Бару ”.
Қадам 4. Кітапхана түймешігін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде « Бару « Қалталар » Кітапхана »Жасырын көрсетіледі.
Қадам 5. «Контейнерлер» қалтасын ашыңыз
«Кітапхана» қалтасының «С» бөліміндегі «Контейнерлер» қалтасын екі рет шертіңіз.
Қадам 6. Іздеу жолағын басыңыз
Ол терезенің оң жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 7. «Microsoft Excel» қалтасын табыңыз
Com.microsoft.excel теріп, Қайту түймесін басыңыз.
Қадам 8. Контейнерлер қойындысын нұқыңыз
Бұл қойынды Finder терезесінің жоғарғы жағындағы «Іздеу:» тақырыбының оң жағында.
Қадам 9. «com.microsoft.excel» қалтасын ашыңыз
Қалтаны ашу үшін оны екі рет шертіңіз.
Қадам 10. «Деректер» қалтасын ашыңыз
Қадам 11. «Кітапхана» қалтасын ашыңыз
Қадам 12. «Параметрлер» қалтасын ашыңыз
Егер сіз бұл қалтаны көрмесеңіз, оны тапқанша сырғытыңыз.
Қадам 13. «Автоматты түрде қалпына келтіру» қалтасын ашыңыз
Excel файлының сақталған нұсқаларының тізімі автоматты түрде көрсетіледі.
Қадам 14. Зақымдалған Excel файлының уақытша нұсқасын іздеңіз
Файлдардың уақытша нұсқаларында тақырыптағы файл атауының бір бөлігі немесе барлығы болады.
Егер сіз қалаған файлдың уақытша нұсқасын таба алмасаңыз, оның көшірмесі Microsoft Excel -де автоматты түрде сақталмаған
15 -қадам: Excel файлын таңдаңыз
Файлды таңдау үшін оны басыңыз.
Қадам 16. Файл түймешігін басыңыз
Бұл мәзір опциясы компьютер экранының жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан. Осыдан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.
17 -қадаммен бірге ашуды таңдаңыз
Бұл ашылмалы мәзірдің жоғарғы жағында » Файл « Осыдан кейін қалқымалы мәзір пайда болады.
Қадам 18. Excel түймесін басыңыз
Бұл қалқымалы мәзірде. Құжаттың уақытша нұсқасы Microsoft Excel бағдарламасында ашылады.
Бұл уақытша нұсқада Excel бағдарламасының түпнұсқасына бұрын жасаған соңғы өзгерістер болмауы мүмкін
Қадам 19. Құжатты сақтаңыз
Command+S пернелер тіркесімін басыңыз, файл атауын енгізіңіз, «Қайда» мәзірінен сақтау орнын таңдаңыз және «түймесін басыңыз. Сақтау ”.
Кеңестер
- Әдетте Windows компьютерлері бүлінген Excel жұмыс парақтарын ашқанда автоматты түрде жөндеуге тырысады.
- Зақымдалған Excel файлдарын компьютерде қауіпсіз режимді қосу арқылы ашуға болады. Егер құжатты сол режимде ашу мүмкін болса, файлдың қателігі немесе вирус файлдың қалыпты ашылмауының себебі болуы мүмкін.
- Зақымдалған Excel файлдарын қалпына келтіру үшін пайдалануға болатын бірнеше ақылы деректерді қалпына келтіру бағдарламалары бар. Stellar Phoenix Excel Repair - мысалы, Windows және Mac компьютерлері үшін қол жетімді.
