Толық уақытты жұмыс, отбасы, достар, бос уақытты өткізу және тағы басқалар қиын және тәртіпсіз өмірге әкелуі мүмкін. Бұған қоса, ондағы заңсыздықтар өмірде бәріне қол жеткізу мүмкін емес сияқты. Ұйымдастыру дағдылары сіздің көптеген міндеттеріңізді басқаруға көмектесу үшін маңызды, бірақ оларды меңгеру қиын болуы мүмкін. Бірақ сіз оны меңгергеннен кейін сіз бәсекеге қарағанда тиімді боласыз және үлкен артықшылыққа ие боласыз, бұл сізді бақытты және тұрақты өмірге жетелейді.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Өз ойыңды жүйелеу
Қадам 1. Істер тізімін жасаңыз
Бүгін не істеу керектігін жазыңыз және оны аяқтағаннан кейін сызып тастаңыз. Күнделікті тапсырмаларыңызды жаза отырып, сіз оларды орындауды ұмытпаңыз. Тізімнен бір нәрсені қиып алу сізге өнімділік береді. Бұрын жасаған нәрселеріңізді тізімнен алып тастау үшін оларды қойыңыз.
- Іс тізімін жоғары және төмен басымдықпен реттеңіз. Басымдықтарды анықтауға көмектесу үшін әр тармақтың маңыздылығы мен маңыздылығын бағалаңыз. «Егер сіз бүгін бір ғана нәрсені жасай алсаңыз, бұл не болар еді?» Деп ойлаңыз. Бұл сіздің істер тізіміңіздегі бірінші нөмір.
- Мүмкін болса, келесі күнге арналған істер тізімін жасаңыз және оны ұйықтар алдында қараңыз. Осылайша сіз таңертең әрекет жоспарымен оянасыз.
Қадам 2. Сіз үнемі қосатын жүгіру тізімін жасаңыз
Егер сіз оқығыңыз келетін кітап немесе дәмін татып көргіңіз келетін мейрамхана болса, үнемі өзіңізбен бірге жүретін тізімді жасаңыз. Егер сіз фильм көргіңіз келсе, оны бүгін көрудің қажеті жоқ, сондықтан оны күнделікті істер тізіміне қосудың қажеті жоқ. Жүгіру тізімінің болуы сіздің «қосымша» тапсырмаларыңызды еске салуға көмектеседі.
Сіз тәулік бойы қол жетімді болу үшін Dropbox сияқты бағдарламаны қолдана отырып, үнемі өзіңізбен бірге алып жүретін ноутбукте жұмыс тізімін жасай аласыз
3 -қадам. Адамдармен сөйлескен кезде жазбалар жазыңыз
Адамдармен сөйлесулеріңіз туралы жазып алыңыз. Бұл іскерлік әңгімелерде өте маңызды, сонымен қатар достармен және отбасымен қарым -қатынас кезінде де маңызды. Жазбалар сізге біреу айтқан маңызды нәрсені, күтпеген тапсырманы немесе жақындарыңызбен болған жақсы уақытты еске салады.
Дәптерді үнемі өзіңізбен алып жүрудің қажеті жоқ және біреудің айтқан әрбір сөзін мұқият жазып алыңыз. Келесі әрбір әңгімеде бір немесе екі маңызды ойды жазуға уақыт бөлуге тырысыңыз
Қадам 4. Жоспарлағышты қолданыңыз
Жылдық жоспарлаушы сіздің әр түрлі ойларыңызды жинауда өте пайдалы болуы мүмкін. Кездесулерді, сапарларды және басқа маңызды нәрселерді тіркеу үшін оны пайдаланыңыз. Жазбаларды күн сайын қараңыз және ұзақ мерзімді перспективада жасалатын істерді жазыңыз. Мысалы, егер сіз конференц -қоңырауды тағы 6 айға жоспарласаңыз, оны ұмытпау үшін оны жоспарлаушыға жазыңыз.
5 -қадам. Миыңызды тазартыңыз
Офисте және үйде пайдасыз немесе маңызды емес нәрселерден арылу кезінде сіз миыңыздан қажетсіз ойларды да алып тастауыңыз керек. Миға медитация жасап, мазасыздық пен стресстен теріс ойларды алып тастаңыз.
4 -ші әдіс 2: Үйде параметрлерді орнату
Қадам 1. Қажет емес заттардан арылыңыз
Тазалық - үйді ұйымдастырудағы маңызды қадам. Жәшіктерді ашыңыз және қажет емес заттардан арылыңыз, мерзімі өткен тағамдарды тастаңыз, бір жылдан астам уақыт бойы пайдаланылмаған киім мен аяқ киімді лақтырыңыз немесе сыйға беріңіз, жарамдылық мерзімі өткен дәрі-дәрмектерді дұрыс тастаңыз, бос немесе жартылай бос дәретхананы тастаңыз немесе біріктіріңіз. басқа шынымен қажет емес объектілер.
2 -қадам. Сіздің өміріңіздегі маңызды нәрселерге байланыстырғыш жасаңыз
«Автокөлікті сақтандыру», «демалыс», «түбіртек», «бюджет» және басқа да маңызды нәрселер немесе оқиғалар бар таңғыштарды жасаңыз.
- Байланыстырғышты түстермен кодтауға тырысыңыз. Түбіртектер үшін көк (газ, азық -түлік, киім), сақтандыруға қызыл (автокөлік, үй, өмір) және т.б.
- Байланыстырғышты реттелген сөреде сақтаңыз.
Қадам 3. Қабырғаға ілгектер мен сөрелерді бекітіңіз
Үйіңізде жиі пайдаланылмайтын тік кеңістікті пайдаланыңыз. Кеңістікті тиімді және сәндік орналастыру үшін гаражға велосипед ілуге арналған ілгектерді және ілулі (қалқымалы) тіректерді сатып алыңыз.
Қадам 4. Сақтау орнын сатып алыңыз
Кеңседе тәртіпті жасағандай, заттарыңызды салу үшін контейнерлер мен себеттерді сатып алыңыз. Ұқсас заттарды бір жерде сақтаңыз және контейнерлерді орналастыру жүйесі бар. Ыдыс-аяқ, косметика, фарш, азық-түлік, аяқ киім және трикотажды қоса алғанда, үйдегі барлық нәрсені ұйымдастыру үшін барлық мөлшердегі контейнерлер мен себеттерді сатып алыңыз.
3 -ші әдіс 4: Office параметрлерін жаңарту
Қадам 1. Орнату корпусын сатып алыңыз
Аранжировка сататын дүкенге барыңыз (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, бір баға дүкені және т.б.) және олардың кем дегенде онын сатып алыңыз. Қаламды, қағазды және үлкен заттарды сақтау үшін әр түрлі мөлшердегі контейнерлерді сатып алыңыз.
Сіздің заттарыңызды сақтай алатын контейнерлерді, себеттерді, файлдық жәшіктерді және басқа заттарды сатып алыңыз
Қадам 2. Таңбалау жинағын сатып алыңыз
Егер сіз олардың әрқайсысының ішінде не бар екенін білмесеңіз, барлық заттарды әдемі контейнерлерде сақтағаннан не пайда? Әр контейнерді дұрыс таңбалау үшін таңбалау құралын қолданыңыз. Мысалы, қаламдарды, қарындаштарды және түрлі -түсті маркерлерді сақтайтын орын ретінде «Жазу материалдары» деп белгіленген бір контейнер, ал қайшыны, қапсырмаларды, қапсырмаларды ашатын және тескішті ұстайтын «Құралдар» деп аталатын басқа контейнерді алыңыз.
Файлдарды, жәшіктер мен шкафтарды қоса, бәрін белгілеңіз
Қадам 3. Ақпаратты қамтитын файлды «кейін қалай қолдану керек» негізінде ұйымдастырыңыз
Файлды қайда алғаныңызға байланысты қоюдың орнына, оны болашақта қалай қолдану керектігі туралы файл жасаңыз. Мысалы, егер сізде Нью -Йоркте іссапарда болатын қонақүйдің құжаттары болса, оны «қонақ үй» файлына емес, «Нью -Йорк» файлына қойыңыз.
Ішкі файл жасаңыз. «Қонақүйлер» файлын алыңыз, бірақ басқаларынан жиі баратын орындар үшін әр түрлі «қалалық» файлдар бар
4 -қадам. Офистік жабдықтардың ұйымдастырылған «мазмұнын» құрыңыз
Мүмкін бәрі реттелген шығар, бірақ сіз әр элементтің қайда қойылғанын есіңізде сақтамауыңыз мүмкін. Әр қорапқа немесе контейнерге тізім жасаңыз және оның ішінде не бар екенін кейінірек тезірек анықтаңыз.
Бұл тізім сізге заттарды алғаннан кейін оларды орнына қоюға көмектеседі
Қадам 5. Үстелде «істеу керек» және «орындалды» бөлімдерін жасаңыз
Жұмыс үстелінде орындалуы қажет нәрселер (қол қоюға арналған құжаттар, есептер және т. Екі бөлек бөлімді құру арқылы сіз не істелгенін және не істелмегенін түсінбейсіз.
Қадам 6. Қажет емес заттардан арылыңыз
Сатып алынған қораптар мен контейнерлерге заттарды орналастыру кезінде қажет емес заттарды тастаңыз. Бір жыл бойы қол тигізбеген немесе ашпаған заттарды, бүлінген заттарды алып тастаңыз және қалған қорды қайтарыңыз.
- Сіз ескі қағаздарды жойып, әріптестеріңізден сіз лақтырғыңыз келетін заттарға қызығушылық білдіретінін сұрай аласыз.
- Егер сіз бір нәрсені тастауға қиналсаңыз, оны сыйға тартып көріңіз.
Қадам 7. Компьютердің мазмұнын реттеңіз
Сіз айналаңыздағы материалдық заттарды ұйымдастыра аласыз, бірақ мазмұны реттелмеген компьютердің болуы сіздің өнімділігіңізді шектейді және сізді ұйымдаспаған күйде қалдырады. Файлдарды сақтау үшін жаңа қалталар мен қосалқы қалталар жасаңыз, жұмыс үстелін объектілерді оңай табуға ұйымдастырыңыз, қайталанатын файлдардан арылыңыз, құжаттарды егжей -тегжейлі атаулармен атаңыз, қажет емес қосымшалар мен құжаттарды жойыңыз.
4 -ші әдіс 4: Ұйымшыл болыңыз
Қадам 1. Қысқаша ретке келтіру үшін күн сайын он минут бөліңіз
Сіз бәрін реттеуге және дұрыс жерге қоюға уақыт бөлдіңіз, сондықтан осылай сақтаңыз. Әр түнде дабыл орнатыңыз, онда орналастырылған заттарды сақтау үшін он минутты көрсетіңіз және контейнерлер мен себеттердің реттелгенін тексеріңіз.
2 -қадам. Егер сіз өміріңізге жаңа нәрселер қоссаңыз, ескі нәрселерден арылыңыз
Жаңа кітапты сатып алмас бұрын, кітап сөреңізді қарап шығыңыз және оқымаған немесе оқымайтын кітаптан құтылыңыз. Қайырымдылық жасаңыз немесе одан құтылыңыз, сонда сіздің жаңа зат өз орнын алады.
Қосымша қадамдар жасаңыз және әрбір жаңа объект үшін екі немесе үш объектіні алып тастаңыз
3 -қадам. «Қайырымдылық» қорабын үнемі сақтаңыз
Кез келген уақытта қайырымдылық жасауға болатын заттарды сақтай алатын қорап бар. Егер сіз енді бірдеңе алғыңыз келмейтінін түсінсеңіз, оны бірден садақа қорабына салыңыз.
Егер сіз қажет емес нәрсені тапсаңыз, бірақ садақа бере алмасаңыз, оны бірден қоқыс жәшігіне салыңыз
Қадам 4. Ашық тартпаны көргенде оны жабыңыз
Ұйымшыл болу үшін он минуттық жинау уақытын күтпеңіз. Егер сіз орынсыз нәрсені көрсеңіз, оны дереу қайтарыңыз. Егер сіз толы қоқыс жәшігін өткізсеңіз, оны босатыңыз. Қағаздың орынсыз екенін көргенде, оны тастаңыз. Оны тиімді ету үшін әдетке айналдырыңыз.
Кішкене жинау тапсырмаларын орындауға көп уақытыңызды жұмсамаңыз. Ашық тартпаларды жабу арқылы шектен шықпаңыз. Егер сіз кездесуге баратын болсаңыз және жолыңызда ашық тартпаны тапсаңыз, оны жабыңыз. Егер сіз жұмыс процесін жәшікті жабу үшін үзсеңіз, сіздің жалпы өнімділігіңіз 25%-ға дейін төмендейді
Қадам 5. Ұйымдастыру үшін технологияның артықшылығын пайдаланыңыз
Өзіңізді тәртіпке келтіру үшін қолдануға болатын жүздеген қосымшалар бар. Evernote, Beep Me сияқты еске салғыш қосымшалар, TripIT сияқты саяхат ұйымдастырушылар және сіздің тапсырмаларыңыздың маңыздылығын реттеуге көмектесетін қосымшалар бар, мысалы, соңғы уақыт.
Құрылғыңызбен синхрондалатын қолданбаларды іздеңіз, сонда сіз оларға кез келген жерде қол жеткізе аласыз
Қатысты мақала
- Уақытты жоғалтуды тоқтатыңыз
- 24 сағаттық жазу жүйесін 12 сағаттық уақыт жүйесіне түрлендіру
- Сіздің өміріңізді ұйымдастыру
- Уақытты ақылмен басқарыңыз
