Негізінен күнтізбелік бағдарлама болмаса да, күнтізбелерді құру және басқару үшін Excel бағдарламасын пайдалануға болады. Әр түрлі күнтізбелік үлгілер бар, оларды сіздің қалауыңыз бойынша баптауға болады, бұл әдетте күнтізбені пішімдеуден жылдамырақ. Сіз сондай -ақ Excel электрондық кестесінен күнтізбе тізімін қолдана аласыз және оны Outlook күнтізбесіне импорттай аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс: Excel шаблондарын пайдалану
Қадам 1. Жаңа Excel құжатын ашыңыз
«Файл» белгісін немесе Office батырмасын шертіп, «Жаңа» дегенді таңдағанда, сіз таңдауға болатын көптеген үлгілер көрсетіледі.
- Excel бағдарламасының белгілі бір нұсқалары үшін, мысалы, Mac үшін Excel 2011, сізге «Жаңа» емес, Файл мәзірінен «Үлгіден жаңасын» таңдау қажет болады.
- Үлгіден күнтізбе құру маңызды күндермен толтырылатын бос күнтізбені құруға мүмкіндік береді. Бұл қадам сіздің деректеріңізді күнтізбе форматына түрлендірмейді. Егер сіз Excel мәліметтер тізімін Outlook күнтізбесіне түрлендіргіңіз келсе, келесі бөлімді қараңыз.
Қадам 2. Күнтізбе үлгісін іздеңіз
Сіз қолданатын Office нұсқасына байланысты «Күнтізбелер» бөлімі болуы мүмкін немесе сіз іздеу өрісіне «күнтізбе» деп тере аласыз. Excel бағдарламасының кейбір нұсқалары негізгі бетте бірнеше күнтізбе шаблондарын бөліп көрсетеді. Егер сіз оны сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келсе, пайдалана аласыз немесе Интернетте қол жетімді басқа күнтізбелік үлгілерді іздей аласыз.
Іздеуді сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес нақты етіп орнатуға болады. Мысалы, егер сіз академиялық күнтізбе жасағыңыз келсе, іздеу жүйесінде «академиялық күнтізбе» кілт сөзін пайдаланыңыз
Қадам 3. Үлгіні дұрыс күнге орнатыңыз
Үлгі жүктеуді аяқтағаннан кейін сіз жаңа бос күнтізбені көресіз. Күн нақты болмауы мүмкін, бірақ әдетте оны таңдау кезінде пайда болатын мәзір арқылы өзгертуге болады.
- Бұл процесс қолданылатын үлгіге байланысты аздап өзгереді. Әдетте, сіз көрсетілген жылды немесе айды таңдай аласыз, содан кейін оның жанында пайда болатын түймені басыңыз. Бұл сізге таңдау опцияларын көрсетеді және күнтізбе автоматты түрде реттеледі.
- Әдетте сіз аптаның басталатын күнін жаңасын таңдап, таңдай аласыз.
Қадам 4. Кеңестерді тексеріңіз
Көптеген үлгілерде күнтізбе үлгісіндегі күнді немесе басқа параметрлерді қалай өзгерту керектігін айтатын жиектері бар мәтіндік жәшіктер бар. Егер сіз бұл мәтіндік терезеде оның пайда болуын қаламасаңыз, оны алып тастауыңыз керек.
Қадам 5. Өзгерткіңіз келетін визуалды көріністі реттеңіз
Әр түрлі элементтерді біреуін таңдап, оны Үй белгісінде өзгерту арқылы баптауға болады. Excel бағдарламасындағы кез келген объект үшін қаріпті, түсін, өлшемін және т.б.
Қадам 6. Маңызды күндерді енгізіңіз
Күнтізбе дұрыс конфигурацияланғаннан кейін маңызды күндер мен ақпаратты енгізуді бастауға болады. Маңызды күндерді толтырғыңыз келетін ұяшықтарды таңдап, теруді бастаңыз. Егер сіз бір күнде бірнеше оқиғаны қосқыңыз келсе, аралықты қажетінше реттеңіз.
2 -ші әдіс 2: Excel тізімдерін Outlook күнтізбесіне импорттау
Қадам 1. Excel бағдарламасында жаңа бос электрондық кесте жасаңыз
Excel бағдарламасынан Outlook күнтізбесіне деректерді импорттауға болады. Бұл жұмыс кестесін импорттау сияқты тапсырмаларды айтарлықтай жеңілдетеді.
Қадам 2. Электрондық кестеге тиісті тақырыпты қосыңыз
Егер электрондық кесте дұрыс тақырыппен пішімделген болса, тізімді Outlook бағдарламасына импорттау оңайырақ болады. Бірінші жолға келесі тақырыптарды енгізіңіз:
- Тақырып
- Басталатын күн
- Басталу уақыты
- Аяқталу күні
- Аяқталу уақыты
- Сипаттама
- Орналасуы
3 -қадам. Әр күнтізбе жазбасын жаңа жолға енгізіңіз
«Тақырып» өрісі күнтізбеде көрсетілгендей оқиғаның атауы. Әр қорапқа бірдеңе енгізудің қажеті жоқ, бірақ сізге «Басталу күні» мен «Тақырып» минимумы қажет болады.
- Outlook оны дұрыс оқуы үшін стандартты форматтағы N/Y/MM/MM/MM/MM/Y/Y сәйкес күнді енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
- Сіз «Басталу күні» және «Аяқталу күні» мүмкіндіктерімен бірнеше күнге созылатын оқиғаларды жасай аласыз.
Қадам 4. «Басқаша сақтау» мәзірін ашыңыз
Тізімге оқиғаларды қосуды аяқтағаннан кейін, көшірмені Outlook оқи алатын форматта сақтауға болады.
Қадам 5. Файл түрі мәзірінен «CSV (үтірмен бөлінген)» таңдаңыз
Бұл Outlook бағдарламасын қоса, әр түрлі бағдарламаларға импорттауға болатын жалпы формат.
Қадам 6. Файлды сақтаңыз
Тізімге атау беріңіз және оны CSV форматында сақтаңыз. Excel жалғастыруды қалайсыз ба деп сұрағанда, «Иә» түймесін басыңыз.
Қадам 7. Outlook күнтізбесін ашыңыз
Outlook бағдарламасы Office бағдарламасында орнатылған және әдетте Excel орнатылған болса, әдетте компьютерде орнатылады. Outlook ашылған кезде, күнтізбені көрсету үшін төменгі сол жақ бұрыштағы «Күнтізбе» түймесін басыңыз.
Қадам 8. «Файл» белгісін басып, «Ашу және Экспорттау» тармағын таңдаңыз
Outlook деректерімен жұмыс істеудің бірнеше нұсқасын көресіз.
Қадам 9. «Импорт/Экспорт» таңдаңыз (импорт/экспорт)
Бұл опция Outlook бағдарламасына деректерді импорттауға және экспорттауға арналған жаңа терезені ашады.
Қадам 10. «Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау», содан кейін «Үтірмен бөлінген мәндер» таңдаңыз
" Сізден жүктегіңіз келетін файлды таңдау сұралады.
Қадам 11. «Шолу» түймесін басып, Excel -де жасалған CSV файлын табыңыз
Егер сіз Excel үшін әдепкі орынды өзгертпесеңіз, оны әдетте Құжаттар қалтасынан таба аласыз.
Қадам 12. «Күнтізбе» тағайындалған қалта ретінде таңдалғанына көз жеткізіңіз
Әдетте бұл қалта автоматты түрде таңдалады, себебі сіз Outlook бағдарламасында Күнтізбе көрінісіндесіз.
Қадам 13. Файлды импорттау үшін «Аяқтау» түймесін басыңыз
Сіздің тізім өңделеді және маңызды күндер Outlook күнтізбесіне қосылады. Сіз маңызды күндерді тиісті қораптарда таба аласыз, тізім бойынша уақыт белгіленген. Егер бұл күн сипаттамамен бірге келсе, оны таңдағаннан кейін көресіз.
