Сілтемелер негізгі мәтінді басқа жаққа бұрмай -ақ, дереккөзді келтіруге немесе ұғымды егжей -тегжейлі түсіндіруге мүмкіндік береді. Word түсіндірмелерді басқаруды жеңілдетті, себебі жаңа түсіндірмелер автоматты түрде нөмірленеді, ал мәтіннің көлеміне қарай түсіндірме аймағы динамикалық түрде кеңейе және тарыла алады. Ақпаратты нақтылау және дереккөздерге несие беру үшін стратегиялық орналастырылған ескертулерді қолдану арқылы құжатқа кәсіби сезім беріңіз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Word 2007/2010/2013 (Windows)
Қадам 1. «Сілтемелер» қойындысын нұқыңыз
Ол терезенің жоғарғы жағында орналасқан, әдетте «Бет орналасуы» мен «Хабарламалар» арасында. Бұл қойынды әр түрлі анықтамалық құралдарды енгізуге мүмкіндік береді, мысалы, мазмұн кестелері, сілтемелер мен соңғы ескертпелер, дәйексөздер, жазулар және т.б.
Қадам 2. Курсорды сілтеме пайда болатын жерге қойыңыз
Әдепкі бойынша, түсіндірмелер мәтіннің үстінен шығатын жолдың жоғарғы нөмірімен белгіленеді. Курсорды сан пайда болған жерге қойыңыз.
Қадам 3. «Сілтемені енгізу» түймесін басыңыз
Ол «Сілтемелер» қойындысының «Сілтемелер» бөлімінде орналасқан. Ескерту нөмірі енгізіледі, ал беттің төменгі жағына бөлгіш жолақ қосылады. Курсор автоматты түрде беттің төменгі жағындағы түсіндірмеге бағытталады, сондықтан оны толтыруға болады.
- Ескертпелер сілтемелерге ұқсайды, тек олардың сілтемелері құжаттың соңында пайда болады. Әдепкі бойынша, соңғы ескертпелер рим цифрларымен нөмірленеді (i, ii, iii және т.б.).
- Немесе сілтеме жасау үшін Ctrl+Alt+F пернелер тіркесімін немесе соңғы ескертпе жасау үшін Ctrl+Alt+D пернелерін басуға болады.
Қадам 4. Ескерту нөмірленуі қалпына келтірілген кезде өзгертіңіз
Әдепкі бойынша, сіздің ескертулеріңіз құжаттың барлық кезеңінде ұлғайтылады. Сандарды әр бетте немесе құжат үзіндісінде қайта басталатын етіп өзгертуге болады.
- Төменгі оң жақ бұрыштағы «Сілтемелер» астындағы Мәзір түймесін басыңыз. Бұл «Сілтеме және Ескерту» терезесін ашады. «Пішімдеу» бөлімінде «Нөмірлеу» ашылмалы мәзірін қолданып, түсіндірме нөмірін қайта қайта қосқыңыз келетін уақытты таңдаңыз.
- Құжатқа «Бет орналасуы» қойындысын басу, «Бет параметрлері» бөліміндегі «Үзілістер» батырмасын басу, содан кейін енгізгіңіз келетін үзіліс түрін таңдау арқылы бөлімге үзіліс енгізуге болады. Сілтемелерді нөмірлеу тәсілін өзгертуден басқа, бөлім үзілістері құжаттың белгілі бір бөлімдеріне орналасу өзгерістерін енгізуге өте ыңғайлы.
Қадам 5. Ескерту форматын өзгертіңіз
Егер сіз сандарды емес, таңбаларды қолданғыңыз келсе, сілтемелеріңіз беттің төменгі жағында емес, мәтіннің астында орналасуын қаласаңыз немесе нөмірлеудің басқа саннан басталуын қаласаңыз, оларды «Сілтеме және ескерту» терезесінен өзгертуге болады. Оны ашу үшін «Сілтемелер» бөлімінің төменгі оң жақ бұрышындағы Мәзір түймесін басыңыз.
Symbol мәзірінен таңбаны таңдау үшін Symbol… түймесін басыңыз. Кез келген қаріптен (қаріптен) кез келген таңбаны таңдауға болады, дегенмен «Symbol» шрифті әдепкі бойынша ашылады
3 -ші әдіс 2: Word 2011 (Mac)
Қадам 1. Басып шығару макеті көрінісіне ауысыңыз
Шертіңіз Көру және Print Layout таңдаңыз.
Қадам 2. Курсорды сілтеме пайда болатын жерге қойыңыз
Сіздің сілтеме курсорда пайда болады, сондықтан курсорды сілтемені сілтеме жасау үшін пайдаланғыңыз келетін мәтіннің соңына қойыңыз.
Қадам 3. Сілтемені енгізіңіз
«Құжат элементтері» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Сілтемелер» бөліміндегі «Сілтеме» түймесін басыңыз. Курсорға сілтеме енгізіледі және сіз сілтеме мазмұнын енгізу үшін сілтеме мәтіні бөліміне апарасыз. Сілтеме мәтіні жолмен бөлінген, сол беттің төменгі жағында болады.
Немесе сілтеме жасау үшін Cmd+⌥ Opt+F пернелерін немесе соңғы ескертпе жасау үшін Cmd+⌥ Opt+E пернелерін басуға болады
Қадам 4. Ескерту форматын өзгертіңіз
Егер сіз сандардың орнына таңбаларды қолданғыңыз келсе, сілтемелеріңіз беттің төменгі жағында емес, мәтіннің астында пайда болуын қаласаңыз немесе нөмірлеудің басқа саннан басталуын қаласаңыз, оны «Сілтеме мен ескертпе» терезесінен өзгертуге болады.. Шертіңіз Кірістіру және таңдаңыз Сілтемелер.
-
Symbol мәзірінен таңбаны таңдау үшін Symbol… түймесін басыңыз. Кез келген қаріптен кез келген таңбаны таңдауға болады, дегенмен «Symbol» шрифті әдепкі бойынша ашылады.
1493383 9b1 -
Әдепкі бойынша, сіздің ескертулеріңіз құжаттың барлық кезеңінде ұлғайтылады. Сандарды әр бетте немесе құжаттың бөлім үзілісінде қайта басталатын етіп өзгертуге болады. «Пішімдеу» бөлімінде «Нөмірлеу» ашылмалы мәзірін қолданып, түсіндірме нөмірін қайта қайта қосқыңыз келетін уақытты таңдаңыз.
1493383 9b2 -
Пішімдеудегі өзгерістерді тек сіз таңдаған мәтінге, ағымдағы көрінетін бөлімде немесе бүкіл құжатта қолдануға болады.
1493383 9b3
3 -ші әдіс 3: Word 2003 (Windows) немесе Word 2004/2008 (Mac)
Қадам 1. Басып шығару макеті көрінісіне ауысыңыз
Шертіңіз Көру және Print Layout таңдаңыз.
Қадам 2. Курсорды сілтеме пайда болатын жерге қойыңыз
Сіздің сілтеме курсорда пайда болады, сондықтан курсорды сілтемені сілтеме жасау үшін пайдаланғыңыз келетін мәтіннің соңына қойыңыз.
Қадам 3. Сілтемені енгізіңіз
Шертіңіз Кірістіру → Сілтеме → Сілтеме… «Сілтеме мен Ескерту» терезесін ашу үшін. «Сілтеме» тармағын, содан кейін қажет нөмірлеу опциясын таңдаңыз. Сіз Word бағдарламасында түсіндірмелерді автоматты түрде нөмірлей аласыз немесе қосатын таңбаны таңдай аласыз.
- Word 2004/2008 бағдарламасында шертіңіз Кірістіру → Сілтемелер….
- Немесе сілтеме жасау үшін Ctrl+Alt+F пернелер тіркесімін немесе Windows -та соңғы ескертпе жасау үшін Ctrl+Alt+D пернелерін басуға болады. Mac жүйесінде түсіндірме жасау үшін Cmd+⌥ Opt+F пернелер тіркесімін немесе соңғы ескертпе жасау үшін Cmd+⌥ Opt+E пернелерін басыңыз.
Қадам 4. Ескерту мәтінін енгізіңіз
Сіздің сілтеме жасалады және сіз беттің төменгі жағындағы түсіндірме мәтіні бөліміне апарыласыз. Сілтеме үшін қажетті мәтінді енгізуге болады, содан кейін құжатты аяқтағаннан кейін қайта басыңыз.
