Microsoft Word бағдарламасында академиялық есептер мен мақалалар жазуға көмектесетін көптеген автоматтандырылған мүмкіндіктер бар. Осы мүмкіндіктердің бірімен мақаланың соңында автоматты түрде библиография (сілтемелер тізімі [сілтемелер тізімі] немесе сілтемелер тізімі [келтірілген жұмыстар] ретінде белгілі) жасау үшін көздер мен дәйексөздердің тізімін жасауға болады. Егер сізге түсіндірмелер қажет болса, Word сонымен қатар осы жазбаларды пішімдеуге көмектесетін мүмкіндіктерді ұсынады.
Қадам
3 -ші әдіс: Мәтінге цитаталар қосу
Қадам 1. «Сілтемелер» қойындысынан дәйексөз стилін таңдаңыз
«Әдебиеттер» қойындысын басқанда, ашылмалы мәзірдің жанындағы «Стиль» сөзін көресіз. Егер сіз мәзірді нұқсаңыз, сілтеме жазбалары үшін қолданылатын дәйексөз стилін таңдауға болады.
Таңдалған дәйексөз стилінің нұсқасы сізге қажет басылыммен бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Word әдетте әр стильге арналған жаңартылған басылымдарды ұсынады, бірақ егер сіз Word-тың ескі нұсқасын қолдансаңыз, сізге нұсқаны жаңарту немесе жаңарту қажет болуы мүмкін. Егер сіз жазылым нұсқасын қолдансаңыз, соңғы жаңартуды жүктеп алыңыз
Қадам 2. Дереккөз туралы ақпаратты қосу үшін «Жаңа көзді қосу» түймесін басыңыз
«Әдебиеттер» қойындысында «Дәйексөз және библиография» опциялар тобындағы «Дәйексөзді енгізу» түймесін басыңыз. Енгізілген көздер ашылмалы тізімге қосылады. Егер сіз келтірген мәтін әлі қол жетімді болмаса, «Жаңа көзді қосу» таңдаңыз.
- Дереккөздік ақпарат өрістері бар диалогтық терезе көрсетіледі (авторы, мәтіннің атауы, шығарылған жылы, қаласы және баспагер). Дереккөз туралы барлық ақпаратты енгізіңіз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- Егер сізде көрсетілген негізгі бағандарға сәйкес келмейтін дереккөз туралы қосымша ақпарат болса, «Барлық библиографиялық өрістерді көрсету» жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
Кеңес:
Егер сізде барлық бастапқы ақпарат болмаса немесе жаңа дереккөзді қосу қажет болғандықтан жазу кезінде идеялар ағымын тоқтатқыңыз келмесе, «Жаңа толтырғышты қосу» опциясын таңдаңыз. Бұл опция таңдалған немесе белгіленген бөлімде дәйексөз қосу керектігін айтады.
Қадам 3. Жазуды жалғастыра отырып, дәйексөз келтіруді жалғастырыңыз
Меңзерді цитата қосу керек сөйлемнің соңына қойыңыз. «Әдебиеттер» қойындысына оралыңыз және «Дәйексөзді енгізу» түймесін басып, көздердің тізімін көрсетіңіз. Сіз келтіргіңіз келетін дереккөзді нұқыңыз, сонда Word автоматты түрде сілтеме стилі бар мәтінде дәйексөз жасайды.
Жеке дәйексөздерді өңдеу үшін (мысалы, егер тікелей сілтемелерге бет нөмірлерін қосу қажет болса), опцияларды көрсету үшін сілтемені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін «Сілтемені өңдеуді» таңдаңыз
Қадам 4. Дереккөздерді өңдеу немесе жою үшін «Көздерді басқару» түймесін пайдаланыңыз
Егер сіз ұзақ мақаланы жазсаңыз, әсіресе бірнеше дереккөзі бар болса, сізде бірнеше қайталанатын жазбалар немесе қажет емес көздер бар екенін байқауыңыз мүмкін. «Әдебиеттер» қойындысындағы «Дәйексөздер мен библиография» опциялар тобындағы «Дереккөздерді басқару» түймесін пайдаланып, бастапқы жазбаларды қосуға, жоюға немесе өңдеуге болады.
- Негізгі тізімнен өңдегіңіз келетін дереккөзді таңдаңыз. Өңдеу кезінде сіз терезенің төменгі жағындағы өрісте цитатаның соңындағы жазбаның алдын ала қарауын көресіз.
- Егер сіз бұрын жазу кезінде толтырғыштарды қосқан болсаңыз, осы мәзірді қосылуы қажет дәйексөз ақпаратын қосу үшін де пайдалана аласыз.
3 -ші әдіс 2: Сілтемелерді пайдалану
Қадам 1. «Сілтемелер» қойындысынан сілтеме немесе соңғы ескертпе опциясын таңдаңыз
Меңзерді мәтінге түсіндірме немесе қосалқы нөмір қосқыңыз келетін жерге қойыңыз. Әдетте, сөйлемнің соңына санды қосу керек, бірақ оны тіркестен немесе автордың есімінен кейін де енгізуге болады. «Әдебиеттер» қойындысына өтіп, «Сілтеме енгізу» немесе «Ескерту енгізу» түймесін басыңыз.
Word автоматты түрде мәтіннің үстінен жазады және курсорды сілтеме немесе соңғы жолаққа жылжытады
Пернелер тіркесімі:
Сілтеме енгізу үшін: “alt =« Image »«+»Ctrl”+”F” (PC); «Пәрмен»+«Опция»+»F» (Mac)
Қорытынды жазбаны енгізу үшін: “alt =« Image »«+»Ctrl”+”D” (PC); «Команда»+«Опция»+«Е» (Mac)
Қадам 2. Сілтеме немесе соңғы ескертпе параметрлерін реттеу үшін «Кеңейту» белгісін пайдаланыңыз
Сілтемелерді немесе соңғы ескертпелерді белгілеу үшін кезекті сандарды немесе әріптерді немесе басқа белгілерді қолдануға болады. Сондай -ақ, ескертулерді/ұштарды белгілеу үшін бастапқы нүкте ретінде пайдаланылатын санды немесе әріпті көрсетуге болады.
Әдепкі бойынша, сілтемелер/соңғы ескертулер құжаттың нөмірленуін жалғастырады. Егер сіз жаңа сегменттің немесе тараудың басынан бастап нөмірді қайталағыңыз келсе, оны параметрлер арқылы орнатуға болады
Егер сізге түсіндірмелерді соңғы ескертулерге түрлендіру қажет болса, «Кірістіру» мәзірін нұқыңыз, «Сілтеме» тармағын таңдап, «Параметрлер» түймесін басыңыз. Мәзірден «Түрлендіру» таңдаңыз, содан кейін «Ескертпелер» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Құжатқа сілтеме/соңғы жазбаны енгізіңіз
Дәйексөздерді қолмен енгізуге немесе сілтемелерге сілтемелерді қосу үшін «Сілтеме қою» құралын қолдануға болады. Ашылмалы мәзірден көзді таңдаңыз немесе тізімге қосылмаған дереккөздерді келтіргіңіз келсе, жаңа көзді қосыңыз.
- Егер сізде барлық бастапқы ақпарат жоқ болса және оны кейін қосу қажет болса, сіз «Толтырғыш» құралын пайдалана аласыз.
- Жалғастырмас бұрын пішім дұрыс екеніне көз жеткізу үшін мәнер нұсқаулығына қарсы тексеріңіз.
Қадам 4. Құжатқа оралу үшін сілтеме нөмірін екі рет басыңыз
Сіз жазған соңғы бөлімге оралуға және жазуды жалғастыруға дайын болған кезде, сілтеме басындағы санды немесе таңбаны екі рет басыңыз. Курсор сіз жазған соңғы мәтіннің соңына оралады.
Сонымен қатар, мәтінді түсіндіру үшін мәтінді өзгертуге немесе қосу үшін сілтеме үстіңгі жолының нөмірін екі рет шертуге болады. Сіз бетті айналдыра алсаңыз да, бұл мәтін бөлімдеріне кірудің ең жылдам әдісі
Кімге жою ескерту/аяқтау жазбасы, мәтіндегі жазбаның нөмірін белгілеп, «Жою» түймесін басыңыз. Word жойылғаннан кейін колонтитулдың нөмірін автоматты түрде реттейді.
3 -ші әдіс 3: Библиография құру
Қадам 1. Библиография форматын таңдаңыз
Дереккөзді қосқанда Word автоматты түрде библиография жасайды. «Әдебиеттер» қойындысынан «Библиографияны» таңдаңыз, содан кейін ашылмалы мәзірден қажетті библиографияның түрін көрсетіңіз.
Мысалы, егер сіз MLA дәйексөз стилінде мақала жазсаңыз, сізге «келтірілген жұмыстар» библиографиясын таңдау қажет болады. Егер, айталық, сіз бастапқы сілтеме стилі ретінде MLA стилін таңдайтын болсаңыз, «Works цитата» пішімі «Библиография» ашылмалы мәзіріндегі бірінші формат таңдау болады
Қадам 2. Бір рет басу арқылы библиография құрыңыз
Қажетті форматты тапқаннан кейін оны таңдап, ашылмалы мәзірден пішімді нұқыңыз. Word құжаттың соңында автоматты түрде библиография жасайды.
Библиография жазылатын/мақаладан бөлек объект болып саналады және автоматты түрде жаңа бетке қосылады
Кеңес:
Библиография жасау үшін жазу аяқталғанша күтудің қажеті жоқ. Word библиографияны жасағаннан кейін қосылған жаңа көздермен библиографияны автоматты түрде толтырады.
Қадам 3. Библиографияны мұқият қарап шығыңыз
Word автоматты түрде библиографияны пішімдеп, жасаса да, сіз әлі де әр жазбаны екі рет тексеруіңіз керек. Дұрыс көздер пайдаланылғанына және жазбалар сіз таңдаған стильге сәйкес пішімделгеніне көз жеткізіңіз.
