Excel бағдарламасында іздеу функциясын қалай қолдануға болады: 14 қадам

Мазмұны:

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қалай қолдануға болады: 14 қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қалай қолдануға болады: 14 қадам

Бейне: Excel бағдарламасында іздеу функциясын қалай қолдануға болады: 14 қадам

Бейне: Excel бағдарламасында іздеу функциясын қалай қолдануға болады: 14 қадам
Бейне: Steve Jobs iPhone 2007 Presentation (HD) 2024, Қараша
Anonim

Жұмыс парағында жұмыс істегенде, ұзақ тізімдерді айналдырмай -ақ, ақпаратты табуға болатын кездер болады. Міне, сіз LOOKUP функциясының артықшылығын пайдалана аласыз. Сізде үш бағаннан тұратын 1000 клиенттің тізімі бар делік: тегі, телефон нөмірі және жасы. WikiHow Monique телефон нөмірін табу үшін, мысалы, жұмыс парағының бағанынан атауды іздеуге болады. Сіз тездету үшін есімдерді алфавиттік ретпен сұрыптай аласыз. Егер фамилиялары «w» әрпінен басталатын көптеген клиенттер болып шықса ше? Тізімнен іздеуге қосымша дәлдік қажет, сонымен қатар ұзақ уақыт қажет. Алайда, LOOKUP функциясымен сіз жай ғана атау тере аласыз, ал жұмыс парағында телефон нөмірі мен адамның жасы көрсетіледі. Пайдалы естіледі, иә?

Қадам

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 1 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Беттің төменгі жағында екі бағаннан тұратын тізім жасаңыз

Бұл мысалда бір бағанда сандар, ал екінші бағанда кездейсоқ сөздер бар.

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 2 -қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Ұяшықты пайдаланушы таңдайтын жер ретінде көрсетіңіз

Бұл ашылмалы тізімді көрсететін ұяшық.

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 3 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Ұяшық басылғаннан кейін ұяшық шекарасы қараңғыланады

Құралдар тақтасындағы ДЕРЕКТЕР қойындысын, содан кейін ВАЛИДАЛАУ тармағын таңдаңыз.

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 4 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Шағын терезе пайда болады, Рұқсат етілген тізімнен LIST таңдаңыз

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 5 -қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Тізімнің көзін таңдау үшін, басқаша айтқанда сіздің бірінші бағанда қызыл көрсеткі бар түймені таңдаңыз

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 6 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 6 -қадам

Қадам 6. Тізімнен бірінші бағанды таңдаңыз, содан кейін enter пернесін басыңыз және деректерді тексеру терезесі пайда болған кезде OK түймесін басыңыз

Енді сіз көрсеткілері бар қорапты көресіз, оны басқанда тізім шығады.

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 7 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 7 -қадам

Қадам 7. Қосымша ақпарат пайда болатын басқа қорапты таңдаңыз

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 8 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 8 -қадам

Қадам 8. Сіз қорапты басқан соң, КІРІСУ және ФУНКЦИЯ қойындыларына өтіңіз

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 9 -қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 9 -қадам

Қадам 9. Қорап пайда болғаннан кейін санаттар тізімінен КӨЗДЕУ ЖӘНЕ СІЛТЕМЕНІ таңдаңыз

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 10 -қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 10 -қадам

Қадам 10. Тізімнен LOOKUP іздеп, оны екі рет шертіңіз

Басқа қорап пайда болады. OK түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 11 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 11 -қадам

Қадам 11. Lookup_value үшін ашылмалы тізіммен ұяшықты таңдаңыз

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 12 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 12 -қадам

Қадам 12. search_vector үшін тізімнен бірінші бағанды таңдаңыз

Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 13 -қадам
Excel бағдарламасында іздеу функциясын қолданыңыз 13 -қадам

Қадам 13. result_vector үшін екінші бағанды таңдаңыз

Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 14 -қадам
Excel бағдарламасында Іздеу функциясын қолданыңыз 14 -қадам

Қадам 14. Осы жерден, ашылмалы тізімнен бірдеңе шығарған кезде, ақпарат автоматты түрде өзгереді

Кеңестер

  • ДЕРЕКТЕРДІ ВАЛИДАЛАУ терезесінде (5-қадам) болғаныңызда ұяшық ішіне түсіру деген жазуы бар ұяшықтың белгіленгеніне көз жеткізіңіз.
  • Аяқтағаннан кейін тізімді жасыру үшін қаріп түсін ақ түске өзгертуге болады.
  • Жұмысты мезгіл -мезгіл сақтаңыз, әсіресе сіздің тізіміңіз ұзақ болса.
  • Егер сіз іздегіңіз келетін кілт сөздерді тергіңіз келсе, тікелей 7 -қадамға өтуге болады.

Ұсынылған: