Техникалық спецификация құжаты - бұл өнім немесе өндіріс процесі орындауы тиіс ережелер мен талаптарды қамтитын құжат. Құжатта көрсетілген талаптар мен ережелерге сәйкес келмейтін өнімдер немесе өндіріс процестері техникалық сипаттамаларға сәйкес келмейді және әдетте техникалық сипаттамадан тыс деп аталады. Техникалық шарттар келісімшарттың орындалу ережелерін анықтау үшін өндірістік немесе техникалық қызмет көрсету келісімшарттарын беру кезінде қолданылады.
Техникалық сипаттама құжатын жазу үшін келесі кеңестерді қолданыңыз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Жалпы ойларды қабылдау
Қадам 1. Ашық немесе жабық сипаттаманы жазғыңыз келетінін шешіңіз
- Ашық сипаттаманы жазуды қарастырыңыз. Ашық спецификация құжаты қол жеткізуге болатын өнімділікті сипаттайды, бұл өнімділікке қалай жетуге болатынын түсіндірместен. Осылайша, орындаушылар техникалық шарттарға сәйкес келу үшін кез келген күш -жігерді пайдалануға құқылы. Мысалы, егер сіз компьютер жадының спецификациясын жазсаңыз, онда қолданылуы қажет жадтың нақты түрін көрсету қажет емес.
- Жабық спецификация жазуды қарастырыңыз. Қол жеткізілетін өнімділікті сипаттаудан басқа, жабық спецификациялық құжатта өнімді жобалауда немесе өндіріс процесінде қолданылуы тиіс жабдықтар, технологиялар мен құрастыру әдістері де сипатталған. Мысалы, машина құрастыру спецификация құжаты оператордан гидравликалық қозғалтқышты пайдалануды талап етуі мүмкін.
Қадам 2. Қолданыстағы ерекшеліктерді бағалау арқылы талаптарды анықтаңыз
3 -қадам. Жазу стиліңізді анықтаңыз
- Қысқа тікелей сөйлемдерді қолданыңыз.
- Салыстырмалы есімдіктерді қолданудан аулақ болыңыз. Мәтінде не айтқыңыз келетінін анық айтыңыз.
- Осы салада жиі қолданылатын техникалық терминдер мен қысқартуларды түсіндіріңіз. Техникалық терминдерді түсіндіру үшін құжаттың басына «анықтамалар» тарауын қосыңыз.
Қадам 4. Мазмұн кестесін жасаңыз
Өнімнің немесе өндіріс процесінің жалпы талаптарын құжаттың басына қойыңыз, одан кейін нақты бөлімдер.
3 -ші әдіс 2: Техникалық сипаттамаларды құру
Қадам 1. Өнім немесе өндіріс процесі қанағаттандыруы қажет барлық қажеттіліктерді жазыңыз
Қажеттілікті сипаттау үшін «керек» сөзін қолданыңыз. «Міндетті» сөзімен сипатталған қажеттіліктерді орындаушы толық қанағаттандыруы керек. Қажеттілікті анықтау үшін келесі факторларды қарастырыңыз және қажет болған жағдайда басқа факторларды қосыңыз:
- Өнімнің тиісті салмағын және/немесе мөлшерін анықтаңыз.
- Өнімді пайдалануға қолайлы экологиялық жағдайды толық сипаттаңыз. Егер өнім жоғары ылғалдылықта немесе температурада өнімділіктің нашарлауына ұшыраса, оны техникалық сипаттамаға жазыңыз.
- Өнімнің немесе өндіріс процесінің өнімділігіне төзімділік беріңіз.
- Өнімге немесе өндіріс процесіне қолданылуы тиіс үшінші тараптың жұмыс шеберлігін немесе қауіпсіздік стандарттарын анықтаңыз. Мысалы, сіздің өнім UL немесе CSA сертификатынан өтуін талап етуі мүмкін.
- Өнім немесе өндіріс процесі қол жеткізуі керек нақты техникалық сипаттамаларды сипаттаңыз. Мысалы, өндіріс процесінің электронды спецификациясында сіз интерфейс талаптарын және өндіріс жылдамдығын көрсете аласыз, ал механикалық өндірістік процестің спецификациясы үшін тығыздық немесе сыйымдылық стандартын көрсетуге болады.
- Өнімнің немесе өндіріс процесінің өмір сүру ұзақтығын анықтаңыз. Егер өнім немесе өндіріс процесі мезгіл -мезгіл техникалық қызмет көрсетуді қажет етсе, техникалық сипаттамаға процестің толық сипаттамасын енгізіңіз. Спецификацияда техникалық қызмет көрсету талап етілетін шарттарды және техникалық қызмет көрсетуді қаншалықты жиі орындау керектігін көрсету керек.
3 -ші әдіс 3: Спецификаны аяқтау
Қадам 1. Техникалық сипаттаманың тақырыбы мен бақылау нөмірін жасаңыз
Сондай -ақ, қайта қаралуы мүмкін спецификация құжатын жасағаныңызға көз жеткізіңіз.
2 -қадам. Техникалық сипаттамаларды бере алатын және өзгерте алатын уәкілетті органды анықтаңыз және куәлік ретінде қолтаңба өрісін қосыңыз
Қадам 3. Техникалық сипаттамаларды сын тұрғысынан оқыңыз
Мүмкіндігінше техникалық сипаттамаларды айналып өту арқылы ақшаны үнемдеуді тәжірибесіз орындаушы немесе орындаушы ретінде көрсетіңіз. Осыдан кейін, жаңадан енгізушілерге көмектесу және айлакерліктің саңылауларын жабу үшін техникалық сипаттамаларды қажет болған жағдайда реттеңіз.
