Тыныс белгілерін түзету үшін Microsoft Word бағдарламасындағы емлені тексеру құралын пайдаланыңыз. Оны F7 пернесін басу арқылы табыңыз (Windows жүйесінде), экранның төменгі жиегіндегі кішкене төртбұрышты белгішені нұқыңыз немесе Шолу белгісінің астындағы «Орфография және грамматика» түймесін басыңыз. Сондай-ақ, қызыл немесе жасыл зигзаг сызығымен автоматты түрде сызылған құжат мазмұнын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы құжатты қолмен оқуға болады.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Қолмен тексеру
Қадам 1. Құжатта жасыл немесе қызыл астын сызуды іздеңіз
Егер сөздің астында зигзаг сызықтары болса, бұл сөздің грамматикалық немесе синтаксистік тұрғыдан қате екенін білдіреді. Емле және грамматика құралын пайдаланудың қажеті жоқ, себебі бұл қателер қате кезінде автоматты түрде пайда болады. Word бағдарламасының көптеген нұсқалары сәл қате жазылған сөздерді автоматты түрде түзетеді, бірақ тыныс белгілерін өзіңіз түзетуге тура келеді.
Беттің төменгі жағында, сол жақ төменгі бұрыштың жанында кішкентай кітап суреті болуы керек. Егер сіз кенені көрсеңіз, бұл құжатта қателер жоқ дегенді білдіреді. Егер қызыл X болса, кітап белгішесін басыңыз. Бағдарлама әр түрлі қателер мен ұсынылған түзетулерді көрсетеді
Қадам 2. Берілген ұсыныстарды көру үшін тінтуірдің оң жағын басыңыз
Қызыл немесе жасыл асты сызылған сөзді тінтуірдің оң жақ түймесімен басқанда, әрекеттер мен ұсыныстарды ұсынатын мәзір пайда болады. Сіз сөзге немесе сөз тіркесіне ұсынылған «дұрыс баламалардың» тізімін көруіңіз керек. Сізде елемеу (елемеу) немесе барлығын елемеу (барлығын елемеу) мүмкіндігі бар.
Мысалы, егер сіз «бірге» деп жазсаңыз, Word сізге бұл сөзді «бірге» етіп түзетуге мүмкіндік береді; немесе «тыңдаңыз»
Қадам 3. Дұрыс түзетуді таңдаңыз
Дұрыс ұсынысты нұқыңыз, сонда бағдарлама қате жазылған сөзді сіз таңдаған сөзбен алмастырады. Тағы да, егер күмәндансаңыз, интернеттен сөздің дұрыс жазылуын іздеңіз.
4 -қадам. Тыныс белгілерінің дұрыс қолданылуын үйренуге тырысыңыз
Дұрыс жазылмайтын сөздерге назар аударыңыз. Қателіктерден сабақ алуға тырысыңыз, сонда оларды азайта аласыз. Емлені түзетуге машықтаныңыз және қате жіберген кезде өзіңіз білуге тырысыңыз. Егер сізде қиындықтар туындаса, тыныс белгілерін дұрыс қою үшін картаны немесе жаттанды қосымшаны пайдаланыңыз.
3 -ші әдіс 2: Грамматикалық параметрлерді өзгерту
Қадам 1. Грамматика параметрлері тілқатысу терезесіне өтіңіз
Word бағдарламасында «Файл» белгісін, содан кейін «Параметрлер» түймесін басыңыз. Сол жерден «Тексеру» түймесін басыңыз, содан кейін «Word бағдарламасында емле мен грамматиканы түзету кезінде» тізімінен «Параметрлерді» таңдаңыз. Осы жерден сіз Spell-Check-ке тізбектегі үтірлер, қос орындар немесе тырнақшалардағы сөздердің соңындағы нүктелер сияқты кейбір тыныс белгілерінің қателерін іздеуді айтуға болады.
Қадам 2. Тізімдегі соңғы элементтің алдында үтірді тексеріңіз
Бұл үтірлерді жиі Оксфорд үтірлері деп атайды және оларды тізімдерде қолдануға болады немесе қолдануға болмайды. Грамматика параметрлері мәзірінде «Соңғы тізім элементінің алдында үтір қажет» астынан келесі параметрлердің бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз (құсбелгіні алып тастаңыз): Грамматиканы тексеру құралының барлық сөйлемдерді үтірге негізделгенін белгілегіңіз келсе, «Тексермеуді» таңдаңыз.
- ешқашан (ешқашан): грамматикалық тексеруші тізімдегі соңғы тармақтың алдында үтірі бар сөйлемдерді белгілейді. Мысалы, «Орманда шытырман оқиға кезінде мен арыстанды, жолбарысты және бұғыны көрдім».
- Әрқашан (әрқашан): Word сізге соңғы үтірі жоқ сөйлемдер туралы хабарлайды. Мысалы, «Орманда шытырман оқиға кезінде мен арыстан, жолбарыс және бұғыны көрдім».
Қадам 3. Цитатадан тыныс белгілерін табыңыз
«Дәйексөздер қойылатын пунктуация» астында келесі опциялардың бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз: Сөз тырнақша мен тыныс белгілерінің өзара байланысына негізделген сөз тіркестерін белгілемейді.
- Ішінде (ішінде): сәйкес үтір тырнақша сыртында болғанда, сөз тіркеменің ішіндегі фразаны белгілейді. Мысалы, бұл сөйлем белгіленеді: Жака суретшіні «дива» деп атайды, бірақ жасырын түрде оның талғампаздығын ұнатады.
- сыртта (сыртта): Word фразаны тырнақшаның ішінде белгілейді, онда тиісті үтір тырнақшаның ішінде болады. Келесі сөйлемдер белгіленеді: Жака суретшіні «дива» деп атайды, бірақ оның талғампаздығын құпия түрде жақсы көреді.
Қадам 4. Сөздердің арасындағы бос орынды тексеріңіз
Сөздер арасында бос орындары көп сөйлемдерді белгілей алады. Келесі опциялардың бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз: Егер грамматика тексерушісінің фразалардағы бос орындарды белгілеуін қаламасаңыз, «тексермеуді» таңдаңыз.
- 1 (бос орын): Word сөз бен келесі сөйлем арасында бірнеше бос орын бар барлық сөйлемдерді белгілейді.
- 2 (бос орын): Грамматикалық тексеруші нүктеден кейін бір немесе екіден көп бос орындары бар сөйлемдерді белгілейді.
3-ші әдіс 3: Емлені тексеру құралын пайдалану
Қадам 1. Тексергіңіз келетін Word құжатын ашыңыз
Құжаттың соңғы нұсқасын тексергеніңізге көз жеткізіңіз. Егер сіз бүкіл құжаттың тыныс белгілерін тексергіңіз келсе, емлені тексеру құралын ашу үшін «Орфография және грамматика» белгісін басыңыз. Егер сіз мәтіннің белгілі бір бөлігінің тыныс белгілерін тексергіңіз келсе, емлені тексеру құралын баспас бұрын мәтінді бөлектеңіз.
Қадам 2. «Орфография және грамматика» бөліміне өтіңіз
Алдымен, Word терезесінің жоғарғы жағындағы Қарау белгісін басыңыз (Хабарламалар мен Қарау арасында). Сізге өңдеудің әр түрлі нұсқаларының тізімі ұсынылады. «Орфография және грамматика» түймесін басыңыз; ол экранның жоғарғы сол жақ бұрышында, «Файл» астында. Оны нұқыңыз, сонда құрал құжаттың емлесін тексереді. Егер қате табылса, түзету параметрлері бар қалқымалы терезе пайда болады.
- Егер сіз Windows компьютерін қолдансаңыз, Word емле тексеруді бастаған кезде F7 жылдам пернесін басуға болады.
- Дұрыс жазылмаған сөздер қызыл түспен жазылады. Бағдарлама танымайтын зат есімдер көк болады, ал грамматикалық қателер жасыл болады.
Қадам 3. Әр сөзге түзету ұсыныстарын қарастырыңыз
Әр грамматикалық қате үшін қалқымалы терезе жақсартуға қатысты бірнеше ұсыныстар береді. Сізде «Елемеу» (елемеу), «Барлығын елемеу» (барлығын елемеу) немесе «Сөздікке қосу» (сөздікке қосу) мүмкіндігі болады. Бұл опциялардың әрқайсысы мынаны білдіретінін түсініңіз:
- Елемеу бағдарламаға бұл сөзде қателер жоқ екенін айтады, бірақ ол емлені тексеру алгоритмінің келесі сөзді тексеруіне кедергі болмайды.
- Барлығын елемеу бағдарламаға осы арнайы емлелердің барлығы дұрыс екенін хабарлайды, олар байланысты құжатта пайда болғанша. Барлық қызыл және жасыл зигзаг асты сызықтары жойылып, құжатты оқу мен қарауды жеңілдетеді.
- Сөздікке қосу бұл емлені Word -тың «белгілі» сөздер кітапханасына біржолата енгізеді. Сіз бұл сөзді (дәл емлесімен) келесі құжатқа қайта белгісіз жаза аласыз.
4 -қадам. Әр тыныс белгісі қатесі үшін дұрыс түзетуді таңдаңыз
Сізге әр сөзді түзетуге бірнеше нұсқа беріледі, сондықтан дұрысын таңдаңыз. Ұсынылған сөзді басыңыз, содан кейін Өзгерту түймешігін басыңыз. Егер сіз әр жерде қате жазсаңыз, оларды бірден түзету үшін Барлығын өзгерту түймесін басыңыз.
Егер сіз дұрыс ұсынысты білмесеңіз, интернеттен байланысты сөзді іздеңіз және оның жалпы емлесін түсінуге тырысыңыз. Жетілдірілген іздеу жүйелері сөздердің дұрыс жазылған нұсқаларынан нәтиже шығарады
Қадам 5. Егер қажет болса, тексеруді аяқтау үшін «OK» түймесін басыңыз
Түзететін пунктуациялық қателер жоқ болған кезде сізден емле және грамматикалық тексеру аяқталғанын растау сұралады. Бұл батырманы басқаннан кейін құжатты сақтауға немесе жұмысты жалғастыруға болады. Басқа пунктуациялық мәселелер туындаса, емлені тексеруді қайта іске қосуға болады!
