Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel бағдарламасының Windows немесе Mac нұсқасымен шот -фактураны құруды үйретеді. Сіз шот -фактураларды қолмен жасай аласыз немесе қол жетімді төлем үлгілерін пайдалана аласыз.
Қадам
3 -ші әдіс: Windows -те шаблондарды қолдану
Қадам 1. Microsoft Excel негізгі экранын ашу үшін ақ түсті «X» белгісімен жасыл белгішені екі рет нұқыңыз
Қадам 2. Беттің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына шот -фактура кілт сөзін енгізу арқылы шот -фактураның шаблондарын іздеңіз
Осыдан кейін Enter пернесін басыңыз.
Үлгілерді іздеу үшін компьютер Интернетке қосылған болуы керек
Қадам 3. Қолданғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз
Үлгі жаңа терезеде ашылады.
Қадам 4. Үлгіні Microsoft Excel бағдарламасында ашу үшін үлгіні алдын ала қараудың оң жағындағы Жасау түймешігін басыңыз
Қадам 5. Үлгіні қажетінше өңдеңіз
Мысалы, шаблонның жоғарғы жағындағы «Компания» мәтінін компания атауымен ауыстырыңыз.
Үлгідегі мәтінді өңдеу үшін өңдегіңіз келетін мәтінді екі рет шертіңіз, содан кейін мәтінді жойыңыз немесе қайта жазыңыз
Қадам 6. Есепшотты толтырыңыз
Үлгі дұрыс төлем сомасын көрсететініне көз жеткізу үшін шаблон сұраған ақпаратты енгізіңіз.
- Мысалы, кейбір есеп айырысу үлгілері сізге сағаттық мөлшерлемені немесе тұрақты мөлшерлемені енгізуді талап етеді.
- Есепшот үлгілерінің көпшілігінде сағаттық мөлшерлемені және жұмыс істеген сағатты есептеуге арналған формулалар бар. Бұл есептеулердің нәтижелері «Қорытынды қорытынды» бағанында пайда болады.
Қадам 7. Беттің оң жақ бұрышындағы Файл түймесін басу арқылы шот -фактураны сақтаңыз
Осыдан кейін басыңыз Басқаша сақтау және файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз. Файл атауын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау. Енді сіздің төлем файлыңыз сақталады және жіберуге дайын.
3 -ші әдіс 2: Үлгілерді Mac жүйесінде пайдалану
Қадам 1. Microsoft Excel негізгі экранын ашу үшін ақ түсті «X» белгісімен жасыл белгішені екі рет нұқыңыз
Қадам 2. Мәзірді ашу үшін беттің жоғарғы сол жақ бұрышындағы Файл мәзірін басыңыз
Қадам 3. Пайда болған мәзірден Үлгіден Жаңа түймешігін басыңыз
Үлгі опциялары бар жаңа терезе пайда болады.
Қадам 4. Беттің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына шот -фактура кілт сөзін енгізу арқылы шот -фактураның шаблондарын іздеңіз
Осыдан кейін Enter пернесін басыңыз.
Үлгілерді іздеу үшін компьютер Интернетке қосылған болуы керек
Қадам 5. Қолданғыңыз келетін үлгіні таңдаңыз
Үлгі жаңа терезеде ашылады.
Қадам 6. Үлгіні Microsoft Excel бағдарламасында ашу үшін үлгіні алдын ала қараудың оң жағындағы Жасау түймешігін басыңыз
Қадам 7. Үлгіні қажетінше өңдеңіз
Мысалы, шаблонның жоғарғы жағындағы «Компания» мәтінін компания атауымен ауыстырыңыз.
Үлгідегі мәтінді өңдеу үшін өңдегіңіз келетін мәтінді екі рет шертіңіз, содан кейін мәтінді жойыңыз немесе қайта жазыңыз
Қадам 8. Есепшотты толтырыңыз
Үлгі дұрыс төлем сомасын көрсететініне көз жеткізу үшін шаблон сұраған ақпаратты енгізіңіз.
- Мысалы, кейбір есеп айырысу үлгілері сізге сағаттық мөлшерлемені немесе тұрақты мөлшерлемені енгізуді талап етеді.
- Есепшот үлгілерінің көпшілігінде сағаттық мөлшерлемені және жұмыс істеген сағатты есептеуге арналған формулалар бар. Бұл есептеулердің нәтижелері «Қорытынды қорытынды» бағанында пайда болады.
Қадам 9. Файл мәзірін басу арқылы шотты сақтаңыз
Осыдан кейін басыңыз Басқаша сақтау және файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз. Файл атауын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау. Енді сіздің төлем файлыңыз сақталады және жіберуге дайын.
3 -ші әдіс 3: Қолмен есеп айырысу
Қадам 1. Microsoft Excel негізгі экранын ашу үшін ақ түсті «X» белгісімен жасыл белгішені екі рет нұқыңыз
Қадам 2. Жаңа құжат жасау үшін Excel бастапқы бетінің жоғарғы сол жақ бұрышындағы бос жұмыс кітабы опциясын таңдаңыз
Егер сіз Mac қолданып жатсаңыз, Excel жаңа құжатты бірден көрсететін болса, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Вексельдің басын жасаңыз
Төлем тақырыбында келесі ақпарат болуы керек:
- Компанияның Аты - шотты шығарған компанияның атауы.
- ақпарат - Жалпы сипаттама (мысалы, «Вексель») немесе вексель түрі. Мысалы, егер сіз белгілі бір қызметті ұсынғыңыз келсе, жұмыс үшін ақы алудың орнына «Баға ұсынысы» деп жазыңыз.
- Күні - Заң жобасы жазылған күн.
- Сан - Төлем нөмірі. Сіз барлық клиенттер үшін жаһандық нөмірлеу жүйесін немесе әр клиент үшін реттелетін нөмірлеуді пайдалана аласыз. Егер әрбір клиент үшін белгілі бір нөмір пайдаланылса, сіз есепшот нөміріне клиенттің атауының бір бөлігін немесе барлығын қоса аласыз, мысалы, «JupeFriedChicken-01».
Қадам 4. Вексельдің жоғарғы жағына жіберуші мен алушының мекенжайын енгізіңіз
Сіздің компанияңыз туралы ақпаратты клиент ақпаратының үстіне қойыңыз.
- Есепшотқа аты -жөніңізді, компанияның атауын, телефон нөмірін және компанияның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
- Сондай -ақ, клиенттің компаниясының атауын, шотты алушының атын және клиенттің мекен -жайын қосыңыз. Қажет болса, сіз клиенттің телефон нөмірі мен электрондық пошта мекенжайын қоса аласыз.
Қадам 5. Төлем туралы ақпаратты енгізіңіз
Сіз қызмет немесе өнімнің қысқаша сипаттамасын, қызмет/өнім саны бағанын, мөлшерлеме/баға бағанын және қызмет/өнімге жалпы баға бағанын қамтитын баған жасай аласыз.
Қадам 6. Баға/мөлшерлеме бағанында жалпы шотты көрсетіңіз
Сіз жалпы шотты Excel-дің SUM функциясы арқылы есептей аласыз.
- Мысалы, егер сіз ұяшыққа 200 доллар салсаңыз B3 және бағанда 300 000 IDR B4, формуланы енгізіңіз = СОМ (B3, B4) ұяшықта B5 $ B5 ұяшығында $ 500 көрсету үшін.
- Егер сіз ұялы телефонға сағаттық қызмет ақысын (мысалы, 100 000 IDR) алсаңыз B3 және ұяшықта жұмыс істеген сағат саны B4, формуланы енгізіңіз = СОМ (B3*B4) ұяшықта B5.
Қадам 7. Төлем туралы ақпараттың жоғарғы немесе төменгі бөлігінде төлеу мерзімін қосыңыз
Әдетте, сіз шот -фактураны жібергеннен кейін, шотты жібергеннен кейін 14 күннен кейін, шотты жібергеннен кейін 30 күннен кейін немесе шотты жібергеннен кейін 60 күннен кейін жасай аласыз.
Есепшоттың төменгі жағына жазбаны қоса аласыз. Бұл жазбада сіз төлем әдістерін, жалпы ақпаратты немесе клиенттерге алғыс білдіре аласыз
Қадам 8. Есепшотты сақтаңыз
Қажет болса, клиент үшін басқа шот -фактуралардан басқа атауды қолданыңыз. Есепшотты сақтау үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл беттің оң жақ бұрышында. Осыдан кейін басыңыз Басқаша сақтау және файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз. Файл атауын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау.
- Mac - Мәзірді нұқыңыз Файл. Осыдан кейін басыңыз Басқаша сақтау және файлды сақтау үшін орынды таңдаңыз. Файл атауын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау.
