Бейресми хат жазу ресми хатты жазудан гөрі оңай, себебі ережелерді сақтау қажет. Тек хатты сіз жіберіп отырған адамға жолдаңыз, хаттың негізгі бөлігін жеткізгіңіз келетін нәрсемен толтырыңыз және автордың жеке басын алушыға көрсету үшін хаттың төменгі жағына қол қойыңыз. Егер сіз хатты жеке емес, пошта арқылы жібергіңіз келсе, хатты мекен -жайы жазылған және мөр басылған конвертке салғаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам
3 -тің 1 әдісі: Хатты пішімдеу
Қадам 1. Алушының мекенжайы мен күнін жазыңыз (міндетті емес)
Бос қағаздың немесе мәтінді өңдеу бағдарламасындағы жаңа құжаттың жоғарғы сол жақ бұрышына адресіңізді бір немесе екі жолға жазыңыз. Төменде хаттың жазылған күнін жазыңыз. Кем дегенде жазылатын айы мен жылы туралы айтқаныңызға көз жеткізіңіз.
- Толық күнді жаза аласыз («12 ақпан, 2018 ж. Сәрсенбі») немесе жазуды жеңілдету үшін цифрлық аббревиатура формасын («12/2/2018») қолдана аласыз.
- Мұндай мәліметтерді қосу - алушыға хаттың қашан және қай жерде жазылғанын хабарлаудың тамаша тәсілі. Бұл ақпарат пайдалы, әсіресе егер сіз және хат алушы әр түрлі елдерде тұрсаңыз.
Қадам 2. Хаттың жоғарғы жағына алушының атын жазыңыз
Хатты алушымен атымен амандасудан бастаңыз. Әдетте сәлемдесу беттің жоғарғы сол жақ бұрышына қосылады, бірақ оның астында негізгі хабарды орналастыру үшін жеткілікті орын болған кезде оны кез келген жерге қосуға болады.
- Қаласаңыз, алушының аты -жөнінің алдында «Менің ең жақын досым», «Менің досым», «Менің қымбаттым» немесе тіпті «Сәлем» сияқты құрметпен сәлемдесуді қосуға болады.
- Егер сіз ашық хат жазсаңыз және оны оқитын адамның аты -жөнін білмесеңіз, хатты «оны оқыған адамға» деген сөйлеммен бастаңыз.
Қадам 3. Хаттың негізгі бөлігін хабарыңызбен толтырыңыз
Қажет нәрсені жеткізу үшін алушының атының астындағы өрісті пайдаланыңыз. Хаттың негізгі бөлігі/негізгі бөлігі сіздің қалауыңызға байланысты, сондықтан өзіңізді қыспаңыз және барлық хабарламаларды бір бетке жазуға мәжбүр етпеңіз. Бүкіл жүрегіңіз бен ақылыңызды төгіңіз!
- Бірінші бетте бос орын қалса, жаңа бет жасаңыз немесе қағазды аударыңыз да, келесі бетте (әріптің артында) хат жазуды жалғастырыңыз.
- Қолжазбаңызды ұқыпты және жүйелі ұстау үшін астарлы қағазды таңдаңыз (мысалы, дәптер немесе журнал).
Қадам 4. Хатты аяқтау үшін қысқаша қорытынды жазыңыз
Хаттың негізгі бөлігіндегі барлық хабарларды жеткізгеннен кейін, қысқа сөйлемді қосу үшін соңғы сөйлемнің астына кішкене бос орын (шамамен бір жол) қалдырыңыз. Сіз айтатын соңғы жолдар немесе ескертулерге «Сәлемдесу», «Махаббатпен» немесе «Менен» деп айтуға болады.
- Қорытынды бөлім оқырманға хаттың соңына жеткенін айтады.
- Сіз ресми хат жібермейтіндіктен, егер қаламасаңыз, жабу бөлімін қосудың қажеті жоқ. Сіз әрқашан әріпті тек атымен аяқтай аласыз.
Кеңес:
Хатты жазу себебін көрсететін соңғы бөлімді таңдаңыз. Мысалы, көңіл айту хаты «Менің жанашырлығыммен» деп аяқталуы мүмкін.
Қадам 5. Хаттың төменгі жағына өз атыңызды қойыңыз
Атауды жабу жолының астына қосыңыз (егер сіз оны қоссаңыз), ол қолтаңбаның ашылуы ретінде әрекет етеді. Қаласаңыз, өз атыңызды курсивті немесе ресми түрде жаза аласыз. Дегенмен, оны басып шығарғыңыз келе ме, әлде оны қалай тергіңіз келетіні маңызды емес.
Сіз алушыға қаншалықты жақын екеніңізге байланысты толық атыңызды, атыңызды немесе лақап атыңызды пайдалана аласыз
3 -ші әдіс 2: Стиль қосу
Қадам 1. Хаттың үні сізге таныс болып көрінуі үшін чат тілін ұстаныңыз
Бейресми хаттар кездейсоқ және кездейсоқ оқу үшін жазылады. Қысылуды, гипотетикалық сұрақтарды, сіз екеуіңіз білетін әзілдерді және басқа сөйлеу фигураларын еркін қолданыңыз. Бұл элементтер оқырманға сіздің «табиғи дауысыңызды» жеткізуге немесе көрсетуге көмектеседі.
Егер сіз не айтарыңызды білмесеңіз, онымен (дос ретінде) тікелей сөйлесуді және сөйлеген кезде хатты жазуды елестету жақсы
Кеңес:
Сіз хаттың негізгі бөлігін/негізгі бөлігін бастай аласыз, мысалы: «Сәлем, балалар! Уақыт өте тез зымырап өтеді, солай емес пе? Біз бұрын PERSAMI -ге бірге қосылдық, енді сіз үйленетініңізді білесіз! Ересек болу да біртүрлі көрінеді, солай емес пе? »
Қадам 2. Хатты жандандыру үшін қалам немесе түрлі -түсті қаріптерді қолданыңыз
Қара сия немесе қаріп қатаң газеттер мен ресми әріптер үшін қолданылады. Ашық түсті қалам алыңыз немесе мәтінді өңдеу бағдарламасындағы негізгі мәтіннің түсін өзгертіңіз және хаттың бетінде сіздің жеке қасиеттеріңізді көрсетіңіз. Көк, жасыл, қызыл және басқа да қызықты реңктер сияқты түстер оқырманның назарын аударуы мүмкін, әсіресе егер сіз жақын досыңызға хат жазсаңыз.
- Бірнеше түстерді қолдану скучниктерден арылудың және маңызды сөздер мен сөз тіркестерін атап өтудің қызықты әдісі болуы мүмкін.
- Жазуды оқуға болатындай, пайдаланылған түс әріптік қағаздың түсімен жеткілікті түрде қарама -қарсы екеніне көз жеткізіңіз. Әйтпесе, сіздің хатыңызды оқу қиын болады.
3 -қадам. Көрнекі таланттарыңызды көрсету үшін қолмен жазылған хаттарға өзіңіздің жиектеріңізді жасаңыз
Беттің екі жағындағы бос орынды пайдаланып, оған сурет салыңыз, белгілер қосыңыз немесе қызықты жазбалар қалдырыңыз. Мұндай элементтер сізге өз ойын шығармашылықпен көрсетуге және оқырманға өзі көретін және ұнататын нәрсені беруге мүмкіндік береді.
- Мысалы, сіз өзіңіз жасаған сайқымазақтың иллюстрациясын немесе суретін қосу арқылы сауда орталығында көрген Мампанг клоунының сипаттамасын байыта аласыз.
- Сондай -ақ, егер сіз хатты қайта оқу кезінде ақаулық тапсаңыз, оны әзілге айналдырып, оны сызып тастап, «Шындығында, мен сізді әлі де жаза аламын!» оның жанында.
3 -ші әдіс 3: поштаны жіберу
Қадам 1. Хатқа конвертте орналасу үшін тігінен екі рет бүктеңіз
Әріп қағазының төменгі екі ұшын ұстап, қағаздың 1/3 бөлігіне дейін бүктеңіз. Осыдан кейін, жиналған бөлікті жоғары қарай бүктеп, іскерлік/стандартты конвертке сәйкес келетін ұқыпты бүктеме жасаңыз.
Бұл әдіс стандартты өлшемдегі (8,5 x 11 дюйм немесе 22 x 28 см) баспа қағаздары үшін жарамды. Сонымен қатар, сіз қағаздың басқа өлшемдерін бүктеу үшін де осы әдісті қолдана аласыз
Қадам 2. Хатты конвертке салып, конвертті жабыңыз
Хатты конвертке сәйкес етіп орналастырыңыз. Конвертті тығыздау үшін желімді ылғалдандыру үшін тілдің ішкі жағындағы желім жолағын жалаңыз немесе сулаңыз. Осыдан кейін, конверт тілін конверт «корпусына» жабыстырғанша конверттің тілін жабыңыз және бірнеше секунд басыңыз.
Есіңізде болсын, конверттер әр түрлі пішіндер мен өлшемдерде сатылады. Егер хатыңызды стандартты/іскерлік конвертке түсіруде қиындықтар туындаса, үлкенірек конверт сатып алуға тырысыңыз
Кеңес:
Егер сіз конверт тілін жалағыңыз келмесе, дымқыл жөкемені, мақта таяқшасын немесе желім таяқшасын қолданыңыз, конверттің негізгі корпусына тіл жабысып, тығыз жабылады.
Қадам 3. Конверттің алдыңғы бетіне алушының мекен -жайы туралы ақпаратты басып шығарыңыз
Конверттің ортасына алушының аты -жөнін, толық мекен -жайын (қаланы, штатты немесе провинцияны қоса) және тұрғылықты мекенжайы бойынша пошталық индексін жазыңыз.
- Егер алушы пәтерде тұрмаса, көше атауының соңына пәтер нөмірін қосуды ұмытпаңыз.
- Егер сіз алушының хатты ашпас бұрын жіберушінің жеке басын білуін қаласаңыз, конверттің сол жақ жоғарғы бұрышына (немесе артына) мекен-жайыңызды жазыңыз.
Қадам 4. Штампты конверттің оң жақ жоғарғы бұрышына жабыстырыңыз
Пошта қызметкері оны анық көруі үшін пошталық марканы тікелей жіберілетін мекен -жайға қарама -қарсы қойыңыз. Дұрыс пошталық мекенжайды енгізгеннен кейін сіз хатты пошта жәшігіне салып, алушыға жіберуге дайынсыз!
- Қарапайым әріптердің көпшілігінде, егер олар әр түрлі пішінде немесе қалыңдығы біркелкі болмаса, тек бір мөртаңбаны қажет етеді.
- Пошта маркасын конверттің оң жақ жоғарғы бұрышынан басқа жерге қою пошта бөлімшесінде сұрыптау машинасын шатастыруы мүмкін. Кейде сіз жібергіңіз келетін хаттар сізге қайтарылады.
Кеңестер
- Бейресми хат жазбас бұрын сіздің жеке қасиеттеріңізді көрсететін бірегей кеңсе тауарларын сатып алыңыз.
- Қолмен жазылған хаттар сіз сирек көретін жақындарыңызбен байланыста болудың қызықты әрі мағыналы құралы бола алады.
- Бейресми хаттарды тек достарымен, отбасымен және жақын адамдарымен сөйлесу үшін қолдану керек. Егер сіз компанияға, мекемеге немесе жақын танымайтын адамға хат жіберсеңіз, ресми хат жазу ережелерін ұстанғаныңызға көз жеткізіңіз.
