Өнімділікті арттырудың көптеген жолдары бар, бірақ бұл айтуға оңай. Кішкене өзгерістерді жоспарлаудан бастаңыз, содан кейін оларды әдетке айналдыру үшін жеткілікті түрде орындаңыз. Жаңа үлгі қалыптасқаннан кейін, кішкене өзгерістер енгізу әдеті үлкен нәтиже береді.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Жұмыс процесін жақсарту
Қадам 1. Басымдылықтарды тиімділікті ескере отырып белгілеңіз
Өнімділікті арттырудың маңызды аспектісі - тиімді жұмыс. Егер сізде бірнеше тапсырманы орындау қажет болса, белсенділікті сақтайтын және көп жұмыс жасауға дайын болатын басымдықтарды белгілеңіз. Әркімнің жұмыс әдісі әртүрлі, бірақ бұл кеңес өнімділікті едәуір арттыруға көмектеседі:
- Сізге ұнамайтын тапсырмаларға басымдық беріңіз. Егер сіз жұмысты жағымды тапсырмаларды орындаудан бастасаңыз, сіз аз рахаттанатын тапсырмаларды орындауға мәжбүр болған кезде шаршайсыз және кейінге қалдыруға бейім боласыз.
- Бір тапсырмадан екіншісіне кездейсоқ жұмыс жасамаңыз. Мүмкіндігінше, энергияңызды бір уақытта бір тапсырманы орындауға жұмсаңыз. Егер сіздің назарыңызды бөлу қажет болса, әр тапсырманы кем дегенде бір сағат орындауға тырысыңыз. Бір тапсырмада бес -он минут қана жұмыс істеу - бұл жұмыс жасаудың тиімсіз әдісі.
Қадам 2. Қысқа, бірақ жиі үзіліс жасаңыз
Егер сіз демалмай жұмысты жалғастырсаңыз, сіз қатты шаршайсыз. Сіздің миыңыз сергек және зейінді болу үшін тынығуды қажет етеді. Егер сіз шаршағаныңызды сезінсеңіз немесе демалуға уақытында демалуға бірнеше минут бөліңіз. Жаяу жүруге, су ішуге немесе сөйлесуге тырысыңыз.
- Демалыс кезінде сізді жұмыстан алшақтататын әрекеттер жасамаңыз. Компьютер немесе теледидар алдында ұзақ уақыт жұмыс істеуді кешіктіретін ұзақ сессия болады.
- Егер сіз қатты шаршасаңыз, сізге бір -екі сағат сайын үзіліс жасауды ескертетін дабылды орнатыңыз.
Қадам 3. Жұмыс кестесін құрыңыз
Кәдімгі немесе электрондық күнтізбені қолдана отырып, нақты жұмыс кестесін орнатыңыз. Жоспарларыңызды нақты және көрінетін еске салғыштар түрінде іске асыру арқылы сізге көбірек жұмыс жасауға ынталандырылады.
- Бұл кестеге ұзақ үзіліс пен түскі асты қосыңыз.
- Жұмыс басталған күні толық жұмыс кестесін жасаңыз. Күннің соңында келесі күннің жұмыс кестесін құруға бірнеше минут бөліңіз.
Қадам 4. Өзіңізді ынталандыру үшін сыйақы беріңіз
Әр тапсырмаға қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мақсаттар қойыңыз және егер сіздің мақсаттарыңыз орындалса, өзіңізді марапаттаңыз. Кішкене мақсаттар үшін, мысалы, ас үйді тазалау немесе күнделікті жұмысты аяқтау, балмұздақ немесе жарты сағат еркелету. Үлкен мақсатқа жету үшін, мысалы, атақ алу немесе жоғарылату, демалысқа бару немесе демалыс күндерін қызықты өткізу.
Қадам 5. Жұмыс уақытын ұзартпаңыз
Барынша тырысыңыз, бірақ қажет болмаса, жұмыс уақытын ұзартпаңыз. Жылдам, кәсіби жұмыс әдетте қосымша уақытқа қарағанда тиімдірек және тиімдірек болады. Нағыз маңызды жобаларды аяқтау үшін қымбат уақытыңызды үнемдеңіз.
3 -ші әдіс 2: тиімді жұмыс орнын құру
Қадам 1. Жұмыс орныңызды ретке келтіріңіз
Егер сіздің үстеліңіз қағазға толы болса, 15 -тен 30 минутқа дейін тазалауды әдетке айналдырыңыз. Бұл әдіс әртүрлілікті қамтамасыз ететін және тиімділікті арттыратын өнімді қызмет болуы мүмкін. Нұсқаулық ретінде қолдануға болатын бірнеше ұсыныстар бар:
- Сіз жиі пайдаланатын барлық жұмыс құралдары тұруды қажет етпестен алынуы керек.
- Егер сіз заттарды қайда сақтау керектігін жиі ұмытып қалсаңыз, жәшіктер мен файл шкафтарына жапсырмалар қойыңыз.
- Сіз қолданған заттарды орнына қойыңыз.
Қадам 2. Сізге құпиялылық беретін жұмыс орнын табыңыз
Егер сіз көп нәрсеге алаңдайтын қоғамдық орында жұмыс жасасаңыз, тыныш жұмыс орнын табыңыз. Егер мүмкін болмаса, позитивті, өнімді адамдармен жұмыс жасаудан ләззат алыңыз. Жұмысқа жалқау немесе алаңдаушылықты іздейтін адамдардан аулақ болыңыз.
Егер сіз компьютерде жұмыс істеуге тура келсе де, басып шығара алатын жұмыс табыңыз, содан кейін оны тыныш жерде қолмен жасаңыз
3 -қадам. Электронды құрылғыларды пайдаланудан алаңдаушылықты болдырмаңыз
Егер компьютерде жұмыс істеу немесе ұялы телефонды пайдалану қажет болса, бұл қиын болуы мүмкін. Қажет емес электрониканы өшіріп, ауыстырмау үшін келесі әдістерді қолданыңыз:
- Алаңдататын веб -сайттарды бұзу.
- Қажет емес сайттарды жабыңыз.
- Қоңырау шалу үшін телефонды пайдалану қажет болса, интернет байланысын бәсеңдету үшін Wi-Fi желісін өшіріңіз.
- Егер сізді бейне ойындар немесе басқа бағдарламалар оңай алаңдатса, компьютерде басқа есептік жазба жасаңыз.
Қадам 4. Қағазды электронды құжаттарға ауыстырыңыз
Егер сізге қағазды іздеуге көп уақыт қажет болса, электронды параққа ауысыңыз. Көптеген банктер мен басқа да қызметтер онлайн есепшотқа қол жеткізуге тіркелуге мүмкіндік береді. Егер сіздің жұмысыңыз құжатпен байланысты болса, электронды парақтарды пайдалану идеясын қарастырыңыз.
Соңғы шара ретінде құжатты сканерлеп, PDF форматында сақтаңыз
Қадам 5. Файлдарды сақтаудың сенімді жүйесін құрыңыз
Электронды файлдарды басқару керек пе, әлде құжаттарды беру шкафын пайдалану керек пе, қолжетімді жүйені құрыңыз. Белгілі бір атау ережелері бойынша барлық құжаттарға ат қойыңыз. Электронды файлдарды анық белгіленген каталогта сақтаңыз.
Әр файлды жүйеге сәйкес келетін қарапайым және әмбебап күн форматында атаудан бастаңыз. Немесе клиент атауынан немесе жоба атауынан бастаңыз
3 -ші әдіс 3: Физикалық және психикалық сергектікті жақсарту
Қадам 1. Кесте бойынша үнемі ұйықтауды әдетке айналдырыңыз
Бір апта бойы сергек және өнімді болу өте маңызды. Егер сіз белгілі бір күндері жұмыс жасамасаңыз да, ерте тұрып, кесте бойынша ұйықтаңыз.
Қадам 2. Дұрыс тамақтануды қолданыңыз
Сіздің диетаңызда көптеген ақуыздар, дәрумендер, пайдалы майлар, пайдалы көмірсулар мен талшықтар болуы керек. Көмірсуларға бай тағамдар, мысалы, фастфуд, өңделген тағамдар мен десерттер күнделікті әрекеттерге кедергі келтіретін қандағы қант деңгейін төмендетуі мүмкін.
Жұмыс үстеліңізде пайдалы тағамдарды ұстаңыз, әсіресе егер сіз тағамдармен уақыт сатып алғыңыз келсе
Қадам 3. Кофеинмен абай болыңыз
Кофе немесе энергетикалық сусындар сіздің энергияңызды біраз уақытқа арттырады, бірақ кейін өзіңізді әлсіз сезінесіз. Аз мөлшерде ішіңіз немесе белгілі бір жағдайларда сақтаңыз. Кофеинді күнделікті тұтыну сізді тәуелді етеді, сондықтан қайтадан сергек сезіну үшін ішуді жалғастырыңыз. Егер солай болса, жұмыстан өзіңізді бақытты әрі тиімді ету үшін жұмыстан шығуға тырысыңыз.
4 -қадам. Жаттығуларға үйреніңіз
Қуатты және сау болу үшін күніне кемінде 30 минут жаттығуды бастаңыз. Сонымен қатар, сіз тұрғанда немесе демалғанда жұмыс кезінде сергек боласыз.
Қадам 5. Демалуға тырысыңыз
Жұмысты аяқтағаннан кейін демалуға уақыт бөліңіз. Қалпына келтіру үшін қажет нәрсені жасаңыз, мейлі ол достарыңызбен қыдырып жүрсін, мейлі үйде тыныш түн болсын.
Бір кездері демалыс күнін пайдаланып, жалықпаңыз. Біреуге балаларды күтуге немесе демалыс алуға көмектесуін сұраңыз
6 -қадам. Эмоцияларыңызға назар аударыңыз
Қарым -қатынас немесе үйдегі мәселелерді болдырмау арқылы шешу мүмкін емес. Эмоциялар жұмыс орнына ауысуы мүмкін және сіз қиын уақытта назар аудара алмайсыз. Мүмкіндік болса, осы мәселе бойынша жұмыс жасаңыз. Әзірге медитация жасау, жаттығу жасау немесе сенімді досыңызбен сөйлесу арқылы ойыңызды жеңілдетіңіз.
