Жұмыс жоспары - бұл командаға және/немесе адамға осы мақсатқа жетуге көмектесетін мақсаттар мен процестердің жиынтығы. Жұмыс жоспарын оқу арқылы сіз жобаның ауқымын жақсы түсінесіз. Жұмыс орнында немесе ғылыми ортада қолданылса да, жұмыс жоспарлары жобаларды реттеуге көмектеседі. Жұмыс жоспары арқылы сіз процесті кішігірім, жеңіл тапсырмаларға бөлесіз, сонымен қатар, сіз қол жеткізгіңіз келетін нәрсені білесіз. Келесі жобаға жақсы дайындалу үшін жұмыс жоспарын құруды үйреніңіз.
Қадам
Қадам 1. Сіздің жұмыс жоспарыңыз не үшін қажет екенін шешіңіз
Жұмыс жоспарын құрудың көптеген себептері бар. Жобаға жақсы дайындалу үшін сол мақсатты алдын ала қойыңыз. Есіңізде болсын, жұмыс жоспарларының көпшілігі белгілі бір уақытқа жарамды, мысалы 6 ай немесе 1 жыл.
- Кеңседе жұмыс жоспары сіздің бастығыңызға алдағы бірнеше айда қандай жобалармен жұмыс жасайтыныңызды білуге көмектеседі. Сіздің бастыққа бұл ақпарат әдетте жыл сайынғы өнімділікті тексеруден кейін немесе сіздің команда ірі жобада жұмыс істегенде қажет болады. Жұмыс жоспары компания жаңа күнтізбе немесе қаржы жылының басында жасайтын стратегиялық жоспарлау сессиясының нәтижесі болуы мүмкін.
- Ғылыми әлемде жұмыс жоспарлары студенттерге үлкен жобаларда жұмыс істеу үшін немесе оқытушылар семестрге силлабус құрастыру үшін қолайлы.
- Жеке жобалар үшін жұмыс жоспары сізге не істегіңіз келетінін, оны қалай жасайтыныңызды және оны қашан аяқтауды жоспарлап отырғаныңыз туралы түсінік береді.
2 -қадам. Кіріспе мен фон жазыңыз
Кәсіби жұмыс жоспары үшін кіріспе мен фон жазу керек. Сіздің бастығыңыз немесе менеджеріңіз жұмыс жоспарын түсіну үшін қажетті ақпаратты алады. Екінші жағынан, оқу жұмыс жоспарлары әдетте кіріспе мен деректерді қажет етпейді.
- Кіріспе қысқа және қызықты болуы керек. Басшыға бұл жұмыс жоспарын не үшін жасағаныңызды ескертіңіз. Сіз оны белгілі бір уақыт ішінде жұмыс жасайтын жобамен таныстырыңыз.
- Фон жұмыс жоспарын не үшін жасағаныңызды көрсетуі керек. Сіз мұны, мысалы, соңғы есептің егжей -тегжейін немесе статистикасын ұсыну, шешілуі қажет мәселелерді анықтау немесе алдыңғы жобалармен жұмыс кезінде алған кіріс пен кері байланыс негізінде басқа себептерді анықтау арқылы жасай аласыз.
Қадам 3. Мақсаттар мен міндеттерді анықтаңыз
Мақсаттар мен мақсаттар бір -бірімен байланысты екі нәрсе. Жұмыс жоспарында екеуі де нәтижеге жетуге әкеледі. Айырмашылық мынада, мақсаттар жалпы, ал мақсаттар нақты.
- Мақсаттар - бұл сіздің жобаңыздың жалпы көрінісі. Жұмыс жоспарынан қандай нәтиже алғыңыз келетінін жазыңыз. Қамтудың кең екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, зерттеу жұмысын аяқтағыңыз немесе жазуды үйренгіңіз келетінін айтыңыз.
- Мақсаттар нақты және нақты болуы керек. Басқаша айтқанда, сіз мақсаттар тізіміндегі қадамдарды аяқтағаннан кейін оларды сызып тастауыңыз керек. Зерттеу жұмысыңыз үшін сұхбаттасу көздерін табу - бұл мақсаттың жақсы мысалы.
- Егер қолданыстағы мақсаттар тым әр түрлі болса, оларды ұзақ мерзімді кезеңге бөлуге болады қысқа, кезең орташа, және термин ұзақ. Мысалы, үш айдың ішінде аудитория санын 30% -ға көбейту бойынша компанияның қысқа мерзімді мақсаты бір жыл бойы әлеуметтік желілерде брендтің көрінуін күшейту бойынша ұзақ мерзімді мақсаттан өзгеше.
- Мақсаттар әдетте нақты мағынасы бар қимыл етістіктерін қолдана отырып, белсенді сөйлемдерде жазылады. Мысалы, «жоспарлау», «жазу», «жақсарту» және «өлшеу». «Үйрену», «түсіну» және «білу» сияқты түсініксіз етістіктерден аулақ болыңыз.
4 -қадам. «SMART» мақсаттарымен жұмыс жоспарын жасаңыз
SMART - бұл жұмыс жоспарында нақты және тиімді нәтижелерді іздеу үшін жиі қолданылатын қысқартылған сөз.
- Ерекше егжей -тегжейлі дегенді білдіреді. Біз кім үшін нақты не істемекпіз? Сіз қызмет көрсететін халықты және оларға көмектесу үшін қолданатын нақты әрекеттерді сипаттаңыз.
- Өлшеуге болатын өлшенетінін білдіреді. Мақсат сандық және өлшенетін ме? Нәтижені есептей аласыз ба? Сіз жұмысты «2012 жылы Оңтүстік Африкадағы денсаулық деңгейі жақсаратындай» етіп жоспарладыңыз ба? Немесе сіз «Оңтүстік Африкада жаңа туған нәрестелер арасында АИТВ/ЖИТС жұқтыру саны 2020 жылға қарай 20% -ға төмендейді» деп құрылымдайсыз ба?
- Қол жеткізуге болатын қол жеткізуге болатынын білдіреді. Сіз оны берілген ресурстармен берілген уақыт ішінде аяқтай аласыз ба? Барлық шектеулерді ескере отырып, сіздің мақсатыңыз нақты болуы керек. Егер сіздің компания шағын болса, сатылымды 500% -ға ұлғайту мағынасы бар. Сатылымды 500% -ға арттыру-нарықта үстемдік еткен компания үшін мүмкін емес мақсат.
- Сәйкес мүдделермен байланысты. Мақсат сіздің қалаған мақсатыңызға немесе стратегияңызға әсер ете ме? Жалпы денсаулық үшін маңызды болғанымен, жоғары сынып оқушыларының бойы мен салмағын өлшеу психикалық денсаулық процедураларының өзгеруіне тікелей әкелетіні рас па? Сіздің мақсаттарыңыз бен жұмыс әдістеріңіздің нақты және интуитивті байланысы бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Уақыт шектелген уақытпен шектелген. Мақсатқа қашан қол жеткізілді және/немесе сіз оны орындағаныңызды қашан білдіңіз? Жобаның аяқталу күнін анықтаңыз. Сондай -ақ, егер бар болса, қандай нәтиже сіздің жобаңыздың барлық нәтижелерге қол жеткізілген мерзімінен бұрын аяқталуына әкелуі мүмкін екенін айтыңыз.
Есіңізде болсын, өзгерісті есептеу үшін негізгі нөмірді көрсету қажет. Егер сіз Оңтүстік Африкада қанша жаңа туған нәресте ВИЧ/СПИД жұқтырғанын білмесеңіз, аурудың 20%төмендеуіне қалай кепілдік бере аласыз?
Белгілі бір жағдайларда, сіздің жұмыс жоспарыңыздағы мақсаттарға қол жеткізу үшін маманмен кеңесу қажет болуы мүмкін
Қадам 5. Сізде бар ресурстардың тізімін жасаңыз
Бұл тізімге сіздің мақсаттарыңыз бен мақсаттарыңызға жету үшін қажет нәрсені жазыңыз. Ресурстар сіздің жұмыс жоспарыңызға байланысты әр түрлі формада болады.
- Кеңседегі ресурстарға қаржылық бюджеттер, қызметкерлер, консультанттар, ғимараттар немесе бөлмелер мен кітаптар кіреді. Егер жұмыс жоспары формальды болса, сіз егжей -тегжейлі бюджетті қоса аласыз.
- Ғылыми ортадағы ресурстарға кітапханаларға кіру кіреді; кітаптар, газеттер мен журналдар сияқты зерттеу материалдары; компьютер мен Интернетке қосылу; сонымен қатар сұрақтар туындаған кезде сізге көмектесе алатын профессорлар немесе басқа адамдар.
Қадам 6. Бар шектеулерді тану
Шекаралар - бұл сіздің мақсаттарыңыз бен мақсаттарыңызға жету үшін сіздің күш -жігеріңізге кедергі болатын кедергілер. Мысалы, мектепте немесе колледжде зерттеу тапсырмаларын орындау кезінде сіздің кестеңіз тым тығыз болып шығады, сондықтан сіз жақсы зерттеп, жаза алмайсыз. Сондықтан сіздің шектеуіңіз - бұл күрделі кесте. Жұмыс жоспарын тиімді орындау үшін семестрде басқа міндеттемелерді жоюға тырысыңыз.
7 -қадам. Кім жауапты?
Жауапкершілік - жақсы жоспардың маңызды элементі. Әр тапсырманы орындауға кім жауапты? Тапсырмамен жұмыс жасайтын топ болса да, тапсырманың уақытында орындалуына бір адам жауап беруі керек.
Қадам 8. Стратегияны жазыңыз
Жұмыс жоспарын бақылаңыз, содан кейін сіздің мақсаттарыңыз бен міндеттеріңізге жету үшін шектеулерді жеңе отырып, өз ресурстарыңызды қалай пайдалану керектігін шешіңіз.
- Әрекеттердің толық тізімін жазыңыз. Мақсаттарыңызға жету үшін күн сайын немесе апта сайын не болатынын анықтаңыз. Сондай -ақ, басқа топ мүшелері қандай әрекеттер жасау керектігін жазыңыз. Бұл ақпаратты ұйымдастыру үшін сіз жобаны басқару бағдарламалық жасақтамасын немесе жеке күнтізбені пайдалана аласыз.
- Кесте құрыңыз. Сіз алдын ала жұмыс кестесін жасай алсаңыз да, мезгіл -мезгіл күтпеген оқиғалар немесе жағдайлар туындауы мүмкін. Сондықтан, кешіктірмеу үшін кестеге орын бөліңіз.
Кеңестер
- Егер сіздің жобаңыз үлкен болса, кезеңдерді анықтаңыз. Мезгілдер - бұл белгілі бір мақсаттарға жетуді көрсететін жобаның нүктелері. Процестің қаншалықты ілгерілегенін байқап, сонымен қатар оның жұмыс жоспарынан ауытқымайтынына көз жеткізгенде, сіз мұны ойлану нүктесі деп санауға болады.
- Сізге сәйкес келетін жұмыс жоспарын жасаңыз. Бұл егжей -тегжейлі болуы мүмкін, ол сіздің тілектеріңізге немесе қажеттіліктеріңізге байланысты кең болуы мүмкін. Сіз қағазға немесе кәсіби бағдарламалық жасақтамамен суреттер мен түстерді пайдалана отырып жаза аласыз. Сіз үшін ең табиғи және тиімді нәрсені қолданыңыз.
