Кеңестер сериясы оқырманға тез, тиімді және табысты істеуге көмектесуі керек. Нұсқауларды жазу үшін барлық қажетті мәліметтерді жазып алу қажет. Егер сіз бір нәрсені ұмытып қалсаңыз немесе қате жіберсеңіз, оқырмандарыңыз абдырап қалады. Нұсқаулар жиынтығын жазу үшін келесі нұсқауларды қолданыңыз.
Қадам
4 -тің 1 -бөлігі: Нұсқауларды жазуға дайындық
Қадам 1. Оқырмандарыңызбен танысыңыз
Тұжырымдама жазар алдында оқырманмен танысу керек. Сіз бұл нұсқаулықты кімге жазасыз? Сіздің оқырмандарыңыз білгірлер ме, әлде қарапайым адамдар ма? Оқырмандарыңызды білу сізге сөздерді таңдауға, түйіндеріңізді құруға және қаншалықты егжей -тегжейлі қамтамасыз ету керектігін анықтауға көмектеседі.
- Мысалы, егер сіз кәсіби аспазға нан пісіруді түсіндірсеңіз, қамырды қалай бүктеу керектігін, жұмыртқаны бөлме температурасында қоюдың маңыздылығын немесе әмбебап ұн мен ұн арасындағы айырмашылықты түсіндірудің қажеті жоқ. өздігінен көтерілетін ұн.). Егер сіз мұны тамақ дайындауды білмейтін адамға түсіндірсеңіз, анықтамалар мен түсініктемелер оларға керемет торт жасауға көмектеседі.
- Егер сіз қауіпсіз болғыңыз келсе, оқырмандарыңыз қарапайым адамдар деп ойлаңыз. Осылайша сіздің нұсқауларыңыз түсінікті болады және оларды орындау оңай болады.
Қадам 2. Қажетті жабдықты анықтаңыз
Жұмысқа кіріспес бұрын, нұсқауларды дұрыс орындау үшін не қажет екенін нақты айтуыңыз керек. Бұл қажетті материалдар тізімі немесе жабдықтар тізімі түрінде болуы мүмкін.
Қадам 3. Процесті орындаңыз
Нақты нұсқауларды жазудың бір әдісі - процесті өзіңіз қадағалау. Осылайша сіз нақты қадамдарды жаза аласыз. Егер сіз жай ғана есте сақтаған нәрсеге сүйене отырып жазғыңыз келсе, кездейсоқ бір нәрсені ұмытып кетуіңіз мүмкін. Осыдан кейін сіз өзіңіз жазған нәрсеге сүйене отырып, процесті басқа біреуден сұрай аласыз. Олардан кері байланыс сұраңыз. Кез келген қадам шатастыратын немесе түсініксіз екенін сұраңыз.
- Ештеңені ұмытпау үшін абай болыңыз. Егер сіз маңызды қадамды жіберіп алсаңыз, сіздің оқырмандарыңызға процедураны сәтті аяқтау мүмкін болмайды. Сонымен қатар, сіз қадамдардың дұрыс ретпен екеніне көз жеткізуіңіз керек.
- Мысалы, егер сіз: «Ингредиенттерді миксермен араластырыңыз. Оларды пешке 121 градусқа қойыңыз », - деп оқырмандар араластыратын ыдысын пешке де қою керек деп ойлайтын шығар.
4 -тің 2 -бөлігі: Жазу нұсқаулары
Қадам 1. Қысқаша және қысқаша жазыңыз
Тиімді нұсқаулар әрқашан қысқа және қысқа жазылады. Ұзын, күрделі абзацтарды қолданбаңыз. Қысқа және түсінікті сөйлемдерді, оқшаулау нүктелерін, суреттерді немесе реквизиттерді қолданыңыз.
Қадам 2. Белсенді етістікті қолданыңыз
Нұсқауда әрқашан белсенді етістіктер мен сипаттау сөздер қолданылуы керек. Түсінікті етістіктен бастаңыз. Бұл оқырманға бір нақты әрекет жасауға мүмкіндік береді. Әр қадам бұйрықты сөйлем түрінде жазылуы керек.
- Анықтамалар немесе түсініктемелер беру кезінде сипаттау тілін мүмкіндігінше анық қолданыңыз.
- Мысалы, «торт қамырына екі жұмыртқа қосу керек» орнына «екі жұмыртқа қосыңыз» деп айтыңыз.
Қадам 3. Қажетті ақпаратты ғана жазыңыз
Қосымша ақпаратты жазғанда, тек қажет нәрсені қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Өзіңізге сұрақ қойыңыз: «Оқырмандар анықтамаларды түсіну үшін осы анықтамаларды білуі керек пе?» немесе «Оқырмандарға процедураны дұрыс аяқтау үшін бұл кеңес қажет пе?»
Қажет емес ақпаратты қоспаңыз. Бұл сіздің оқырмандарыңызды шатастырады және нұсқауларды орындауды қиындатады
Қадам 4. Оқырмандарыңызбен сөйлесіңіз
Нұсқауды жазған кезде сіз оқырмандармен тікелей сөйлесуіңіз керек. Мұны «сіз» сөзін қолданып жасаңыз. Бұл оқырманға қадамдар бойынша жеке бағыттауға көмектеседі.
5 -қадам. Нақты және нақты жазыңыз
Нұсқауларды жазған кезде мүмкіндігінше нақты болу керек. Олар не істеу керектігін нақты сипаттаңыз. Бұған олар кілтті қай жаққа бұру керектігін, қанша метр жүру керектігін немесе торт аяқталғаннан кейін оның құрылымы қандай болуы керектігін қамтиды.
- Өлшеуді дұрыс жазыңыз. Егер оқырманға ұзындығы 1,6 сантиметрлік тақтаны кесуге тура келсе, оны жазып алыңыз.
- Мысалы, егер сіз торт пісіруді көрсетсеңіз, төртінші қадамға дейін «ингредиенттерді араластырмас бұрын, ұнды електен өткізіп, жұмыртқаны бөлме температурасына қойыңыз» деп күтпеңіз.
Қадам 6. Реттік белгілер мен уақыт сілтемелерін қолданыңыз
Сөздерді байланыстыру бір қадамды келесі қадамға қосуға көмектеседі, сонымен қатар сіздің жазбаңыздағы ойларды байланыстырады. Кеңес жазу кезінде сіз реттілік маркерлері мен уақыт сілтемелерін қолданасыз. Бұл оқырманға қадамдық нұсқауларды түсінуге көмектеседі.
Жиі қолданылатын жалғаулықтардың кейбірі: алдымен, соңынан, содан кейін, соңынан, соңына дейін
4 -тің 3 -бөлігі: Кеңестер құрастыру
Қадам 1. Кіріспе жазыңыз
Нұсқаулықты егжей -тегжейлі түсіндіруді бастамас бұрын, оқырманға қысқаша кіріспе беру керек. Бұл кіріспе оқырман нұсқаулықта не үйренетінін түсіндіреді, сонымен қатар процедураны көрсетеді. Бұл кіріспе түсінікті және қарапайым тілде жазылуы керек.
- Нұсқаулардың мақсатын, осы нұсқауларды кім оқуы керек екенін және қандай шарттар осы жерде көрсетілген процедураларды қажет ететінін жазыңыз.
- Бұл процедураға кірмейтіндерді де қосуға болады.
- Мұнда негізгі ақпаратты енгізуге болады.
- Кіріспеде сіз процесті бастамас бұрын оқырманға қажет кез келген маңызды ескертулерді немесе ақпаратты айта аласыз. Есіңізде болсын, көптеген адамдар бұл кіріспені өткізіп жібереді, сондықтан сіз басқа жерде қамтымаған маңызды нәрсені қоспаңыз.
- Мысалы, «Бұл нұсқаулар шоколадты тортты қалай пісіру керектігін түсіндіреді. Бірінші бөлімде құрғақ және дымқыл ингредиенттерді қалай араластыру керектігін, ал екінші бөлімде қалай дұрыс пісіру керектігін түсіндіреді ».
- Қадамдарды хронологиялық ретпен орналастырыңыз. Нұсқау белгілі бір ретпен жазылуы керек. Қадамдар логикалық түрде бір -біріне сәйкес келуі керек. Оқырман 2 -қадамға өтпес бұрын 1 -қадам аяқталуы керек. Бұл келісім жазбаша нұсқаулықта маңызды.
- Егер тапсырыс маңызды емес болса, алдымен ең маңыздыларын тізімдеңіз.
Қадам 2. Қадамдарды бірінші кезекте не істеу керектігіне қарай реттеңіз
Нұсқаулық бір -бірімен байланысты қадамдардан тұрады. Нұсқауларды жазуды бастамас бұрын, алдымен қандай қадамдар жасау керектігін анықтау қажет. Бұл барлық жұмысты аяқтау үшін алдымен қайсысын жасау керектігін шешу керек дегенді білдіреді.
Мысалы, егер сіз торт пісіріп жатсаңыз, тортты аяқтамас бұрын пешті алдын ала қыздырып, ингредиенттерді араластырып, қант ұнтағын жасауыңыз қажет
Қадам 3. Нұсқауларды нақты қадамдармен бөлісіңіз
Көптеген нұсқаулар процедура аяқталғанға дейін орындалуы керек бірнеше қадамнан тұруы керек. Нұсқаулықты әр әрекет үшін бөлімдерге бөлу оқырманға нұсқауларды түсінікті етеді.
- Мысалы, егер сіз автокөлікті жөндеп жатсаңыз, қозғалтқышты жұмысқа кіріспес бұрын көп нәрсе істеуіңіз керек. Сізге көлікті көтеру, көліктің басқа бөлшектерін алу немесе қақпақтарды алу қажет болады. Бұл әрекеттердің әрқайсысы жеке нұсқауларды қажет етеді. Әр әрекетті нақты нұсқаулар жиынтығымен белгілі бір бөліктерге бөлу керек.
- Бұл бөлімдер, қадамдар сияқты, белгілі бір ретпен орналасуы керек. Автокөлікті көтермес бұрын немесе қақпақтың басқа бөліктерін алмастан бұрын қозғалтқыш қақпағын шеше алмайсыз. Бұл бөлімдер бірінші кезекте аяқталуы керек.
- Әр әрекетті тек 10 қадамнан тұруға тырысыңыз. Егер 10 -нан астам қадам болса, оларды бөлімдерге немесе басқа қадамдарға бөліңіз.
- Бұл оқырмандарға олардың барысын қайталауға және бақылауға көмектеседі. Олар бөлімді сәтті аяқтаған кезде айта алады. Сонымен қатар, егер олар қате жіберсе, олар барлық қадамдарды қайталамай -ақ, артқа шегініп, оны түзете алады.
Қадам 4. Әр қадамды анық белгілеңіз
Оқырмандарға нұсқауларды түсінуге көмектесу үшін әр бөлімді анық белгілеңіз. Әр бөлімнің атауы сол бөлімде не істейтіні туралы түсінік беруі керек. Оқырмандар оқуға кіріспес бұрын, олар оқитын әрекетті түсінуі керек.
Қадам 5. Бір қадамды бір сөйлеммен жазыңыз
Сөйлемдер қысқа және бір ғана қадамды қамтуы керек. Осылайша, сіз көптеген әрекеттерден тұратын бір қадам жасаудың орнына нақты әрекеттерді орындау қажет тапсырманы бөлесіз.
Егер бір қадам екіншісімен байланысты болса және оны бірге орындау қажет болса, оны сол сөйлемде дұрыс ретімен сипаттаңыз. Мысалы, «Қамырды қуыру табасына құймас бұрын, табаны пісіргішпен жабыңыз» немесе «Қуыруға арналған табаны пісіру бүріккішімен жабыңыз, содан кейін қамырды қуыру табасына құйыңыз»
Қадам 6. Сіз жазып отырған қадамдарды оңай орындауға және бақылауға болатынына көз жеткізіңіз
Гидтер жазудың маңызды кілті - оқырмандарға олардың барысын бақылауға көмектесу. Олардың бәрін дұрыс жасап жатқанын көруге көмектесетін қадамдарды жазыңыз. Пішім келесідей болуы мүмкін: «Егер сізде _ болса, нәтиже _ сияқты болады».
Мысалы, «Торт дайын болғаннан кейін, ортасына тіс тазартқышты жабыстырыңыз. Егер тіс тазалағыш оны шығарып алғаннан кейін де таза болса, торт толығымен дайын болады »
Қадам 7. Балама қадамдарды жазыңыз
Белгілі бір қадамдар үшін бір нәрсені орындаудың бірнеше жолы болуы мүмкін. Әр түрлі жолдарды түсіндіргеніңізге көз жеткізіңіз.
- Егер белгілі бір әдістерді қолайлы ететін белгілі бір шарттар болса, оларды талқылағаныңызға көз жеткізіңіз.
- Егер белгілі бір әдіс жеңіл, арзан немесе тиімді болса, оны түсіндіргеніңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 8. Қажет болса, өгей балаларды қолданыңыз
Кейбір процедуралар үшін қадамды бірнеше еншілес қадамдарға бөлу қажет болуы мүмкін. Қадамдық қадамдарды тек бір қадамды жасау үшін тым кішкентай болған жағдайда ғана қолдануға болады. Қадам балалар қадамды бірнеше бөлікке бөлуге көмектеседі.
Қадам балалар туралы қосымша ақпарат жазыңыз. Бұл сияқты қосымша ақпарат қадам туралы егжей -тегжейлі түсіндіреді, мысалы, орындалатын заттың алдында және кейін қалай көрінетіні немесе қадамның маңыздылығы
Қадам 9. Ең басында ескертулер мен шарттарды жазыңыз
Егер оқырман бастамас бұрын білуі, істеуі немесе түсінуі керек нәрселер болса, оларды басында айтқаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 10. Проблемаларды болжау
Оқырмандар қандай мәселелерге тап болатынын ойлап көріңіз, содан кейін осы мәселелерді шешуге ұсыныстар енгізіңіз. Сондай -ақ, егер олар қадамды дұрыс жасамаса, туындауы мүмкін мәселелердің мысалдарын келтіре аласыз.
Бұл қадам өте маңызды. Егер сіз нұсқауларды өзіңіз орындаған болсаңыз, қандай бөліктер ақаулық тудыруы мүмкін екенін білесіз. Нұсқауларды жазу кезінде процестен өту өте маңызды
Қадам 11. Нұсқауларды орындаңыз
Бұл өте маңызды. Кейбір түйіндер соңғы тырнақ орнында болғанда немесе торт пештен шығарылғанда аяқталмайды. Оқырмандар тағы не істеу керек екенін ойлаңыз. Егер сіз әлі де «Енді ше?» Деп ойлай алсаңыз, бұл сізге әлі де қосатын қадамдарыңыз көп екенін білдіреді.
4 -тің 4 -ші бөлімі: Кеңестерді толықтыру
Қадам 1. Кеңес форматын орнатыңыз
Нұсқауларды жазғанда, форматты анық орнатқаныңызға көз жеткізіңіз. Бұл оқырманға сіздің нұсқауларыңызды шатастырмай қалай дұрыс оқу керектігін түсінуге көмектеседі.
- Тақырыптың әр бөлігін белгілеу үшін пайдаланыңыз.
- Қадамдарды ретімен жазғанда сандарды қолданыңыз.
- Баламалы қадамдарды, қосымша ақпаратты немесе қадамға түсетін кез келген нәрсені жазу үшін таңбалау нүктелерін пайдаланыңыз.
- Қадамдарды визуалды түрде бөліңіз. Әр түрлі көрінуі үшін қадамдар арасында бос орындар қосыңыз.
Қадам 2. Тиімді тақырыпты таңдаңыз
Тақырып сіздің нұсқаулықта сипатталған нәрсеге шолу жасауы керек.
Мысалы, «Жұмыртқасыз шоколадты тортты пісіру жөніндегі нұсқаулық» «Шоколадты тортқа» қарағанда әлдеқайда түсінікті
Қадам 3. Қажет болса, суреттер мен диаграммаларды қолданыңыз
Кейбір кеңестер оқырманға түсіндірілген нәрсені түсінуге көмектесу үшін диаграммаларды, суреттерді, кестелерді немесе басқа визуализацияны қажет етеді. Қажет болса, осындай визуализацияларды қосыңыз. Көрнекіліктер тек жазбадағы ойларды қайталауы керек, жаңа ақпарат бермеуі керек, себебі бұл тек қосымша материал.
