Біз жиі тапсырмаларды орындауға уақыт жоқ деп шағымданады. Егер сізде де осындай жағдай болса, уайымдамаңыз! Ұйымдастыру мен уақытты басқарудың негізгі дағдыларын меңгеру арқылы сіз бос уақытыңызды тиімді пайдалана аласыз. Сіз уақытты қаншалықты дұрыс басқарсаңыз, соғұрлым көп тапсырмалар орындалады.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Уақытты қалай пайдаланатыныңызды анықтау
Қадам 1. Барлық күнделікті әрекеттерді жазыңыз
Күн сайын қандай жаттығулар жасайтыныңызды бақылаңыз және оларды орындауға қанша уақыт кететінін ескеріңіз. Мүмкін, сіз бос уақытыңыз күнделікті тапсырмаларды орындауға жұмсалған уақыттан әлдеқайда көп болады деп ойламайсыз.
Таңертеңгі ас дайындау, үйді сыпыру, душ қабылдау және т
Қадам 2. Барлық әрекеттерді дәптерге жазыңыз
Күні бойы жасайтын әрекеттеріңіз бен уақытты білген соң, оларды дәптерге жазыңыз. Егер барлық ақпарат біріктіріліп, 1 бетте ұсынылса, сіз уақытты жоғалтуға мүмкіндік беретін үлгілер мен әрекеттерді көресіз.
- Толық және түсінікті жазбаларды сақтаңыз. Бір жазбада бірнеше әрекетті жазбаңыз, маңызды емес тапсырмаларды елемеңіз және күнделікті әрекеттердің орындалуын бақылау кезінде уақытты дәл қадағалаңыз.
- Әрекеттерді санаттарға топтастыру. Мысалы, үй тапсырмаларын көк түспен, кеңседе жұмыс істеуді қызыл түспен, бос уақытты қара түспен атап өтіңіз. Бұл әдіс әр топқа қанша уақыт қажет екенін есептеуге көмектеседі.
3 -қадам. Уақытты қалай пайдаланатыныңызды біліңіз
Сіз күніне 1 сағатты армандап өткізесіз бе? Қайда тамақтану керектігін шешу үшін 2 сағат? Интернетке кіруге 8 сағат бар ма? Уақытты қалай пайдаланатындығыңызды сипаттайтын үлгілерді табыңыз, содан кейін қандай әрекеттер пайдалы және қайсысы пайдалы емес екенін анықтаңыз.
- Сіз өзіңізді ұстай алмағаныңыз үшін уақытты босқа өткізіп жатырсыз ба? Сіз жұмысты кейінге қалдыруға үйрендіңіз бе? Сіз үлкен жауапкершілікті арқалайсыз ба? Уақытты қалай пайдаланатыныңызды бағалау кезінде өзіңізге осы сұрақтарды қойыңыз.
- Мүмкін сіз күнделікті істеріңізді қисынсыз түрде жоспарлай аласыз. Мысалы, егер сіз 30 минут жұмыс жасасаңыз, 10 минуттық үзіліс жасап, ұсақ -түйекке көңіл бөлсеңіз, уақытыңызды ақылмен басқара алмадыңыз, содан кейін жұмысқа 30 минутқа оралыңыз. Егер сіз 1 сағат жұмыс істесеңіз, содан кейін ұсақ -түйекке көңіл бөлсеңіз, сіз зейінді және өнімді боласыз.
- Мерзімдерін белгілеу арқылы тапсырмаларды орындаңыз. Бұл белгілі бір тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін көрсету арқылы жасалады.
4 -қадам. Кестеге түзетулер енгізіңіз
Сіз қандай іс -әрекеттер жасау керектігін және уақытты не үшін жұмсайтындығыңызды білген соң, күнделікті кестеңізді реттеңіз. Уақыттың жетіспеушілігінен қандай әрекеттерді жоюға болмайтынын немесе болмайтынын біліңіз. Көп уақытты қажет ететін әрекеттер әрқашан уақытты босқа кетірмейді.
5-қадам. Егер жұмысқа байланысты электрондық хаттарды жіберу үшін сізге күніне 3 сағат қажет болса, бұл әрекетке бөлінген уақытты қысқарту екіталай
Алайда, егер сіз жұмыс хаттарын жіберу кезінде 4-5 жеке хатқа жауап берсеңіз, бөлінген уақытты қысқартыңыз.
6 -қадам. Өз әдеттеріңіз бен көзқарастарыңызды өзгертіңіз
Егер сізде уақытты басқаруда қиындықтар болса да, әрқашан шешім бар. Енді сіз неге уақытты босқа өткізіп жатқаныңызды немесе уақытты қалай пайдалану керектігін білсеңіз, келесі қадам - жаңа әдеттерді қалыптастыру үшін уақытты қалай басқаратындығыңызды өзгерту.
- Егер сіз үйді тазалауға немесе тамақ дайындауға көп уақыт жұмсаңыз, қызметші жалдау немесе қоғамдық тамақтандыру қызметіне жазылу жақсы. Кейбір адамдар үшін уақыт ақшадан да қымбат.
- Мүмкін сіз Интернетке белгілі бір мақсатсыз кіру үшін аз ғана уақыт жұмсайсыз. Егер сізде маңызды міндеттер болса, белгілі бір веб -сайттарға немесе әлеуметтік медиаға кіру уақытын шектеңіз.
3 -ші әдіс 2: Ауытқулардың алдын алу
Қадам 1. Күнделікті әрекеттер кезінде сізді алаңдататын нәрселерді анықтаңыз
Тұрақты алаңдаушылық - уақытты ақылмен басқаруға үлкен кедергі. Қандай әрекеттер немесе адамдар сіздің уақытыңызды көп алатынын біліңіз, мысалы, сөйлескенді жақсы көретін немесе демалғысы келетін достар, сіз жұмысқа немқұрайлы қарайсыз. Уақытты босқа өткізетін нәрселерден аулақ болуға тырысыңыз.
- Егер сіз көп уақытты босқа өткізсеңіз де, бірақ сіз күткен нәтижеге қол жеткізе алмасаңыз, алаңдаушылық тудыруы мүмкін.
- Кеңседе жұмыс істеп жүргенде, сізді алаңдататын әріптестермен кездесуіңіз мүмкін. Жұмыс уақытында ұсақ әңгіме жасамаңыз немесе мақсатсыз сөйлеспеңіз. Дегенмен, оларға сыпайы болыңыз, өйткені кеңседегі мінез -құлық мансаптық табысқа жету үшін уақытты басқару қабілеті сияқты маңызды.
Қадам 2. Телефонда ұзақ тұрмаңыз
Егер сіз біраз уақытыңызды ұзақ телефонмен сөйлесуге жұмсаңыз, бұл әдетті өзгертіңіз. Көбінесе телефонмен сөйлескеннен гөрі бетпе-бет сөйлеу тиімдірек болады. Сондықтан телефонмен ұзақ сөйлесу әдетінен арылыңыз.
Телефонмен сөйлескенде, әңгіменің басы немесе соңы әдетте ұсақ -түйек нәрселерден тұрады. Көптеген адамдар телефонға назар аударып, қиялдай алмайды. Сондықтан, бұл туралы білуге тырысыңыз. Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін, егер жұмысқа байланысты мәселелерді талқылау қажет болса, жеке кездесу өткізіңіз, себебі кездесу барысында алаңдамай екі жақ та талқылай алады
Қадам 3. Веб -сайтқа жиі кірмеңіз
Көптеген адамдар тапсырмаларды орындаудың негізгі құралы ретінде Интернетке мұқтаж. Алайда, көптеген адамдар тек мақалаларды, спорт жаңалықтарын, суретшілердің суреттерін, котята мен щенктің суреттерін іздеудің пайдасын көрмей уақытты босқа өткізеді. Интернетті пайдалануға назар аударыңыз. Интернеттен алынған қайта бағыттауды азайту үшін белгілі бір қосымшаларды, веб-сайттарды және бұқаралық ақпарат құралдарын бұғаттауға арналған түрлі бағдарламалар бар.
- Facebook, Twitter және басқа әлеуметтік желілерді маңызды нәрселерге назар аудару қажет болғанда жабыңыз.
- Google арқылы тақырыптарды іздеу де көп уақытты қажет етеді. Бастапқыда сіз жай ғана ақпарат алғыңыз келеді, бірақ сіз оны білмей тұрып әр түрлі веб -сайттарды 3 сағат бойы шолдыңыз.
4 -қадам. «Өтінемін, тыныш бол» белгісін қойыңыз
Мүмкін сіз қонақүйдің есігінде ілініп тұрған белгіні көрген боларсыз. Бұл белгіні кеңсеге немесе жұмыс кеңістігіне орналастырыңыз. Қонақ үйде сұраудың орнына, оны өзіңіз басып шығарыңыз, содан кейін қажет болған жағдайда оны жұмыс алаңының есігіне іліп қойыңыз. Осылайша, сізді жұмысқа ешкім назар аудармайды, осылайша сіз жұмысқа назар аудара аласыз.
Егер сіз үйден жұмыс жасайтын болсаңыз, жұмыс үшін арнайы бөлме орнатыңыз. Әдетте отбасы мүшелерімен жұмыс жасау үшін пайдаланылатын жерде жұмыс жасамаңыз. Теледидардан, телефонның шырылдауынан немесе бейне ойынның дыбысын естігенде, алаңдап кету оңай
Қадам 5. Күтпеген жерден ауытқуларға дайын болыңыз
Кейде ауытқулар сөзсіз болады, мысалы, сіздің бастығыңыз WA арқылы сөйлесуге шақырады немесе сіздің ата -анаңыз жеңіл тапсырмаларды орындауға көмек сұрайды. Егер сіз жоспарлаған болсаңыз, бұл сізге тапсырмаларды орындауға және бірінші кезектегі әрекеттерді орындауға аз уақыт бермейді.
3 -ші әдіс 3: Уақытты тиімді пайдалану
Қадам 1. Жасалуы керек барлық нәрселерді жазып алыңыз
Күнделікті тапсырмалар үшін есте сақтауға сенбеңіз. Барлық жұмыс мақсаттарына жету үшін жасалуы керек әрекеттердің тізімін жасаңыз және оны мүмкіндігінше жиі оқыңыз.
- Кейбір тапсырмалар жеңіл немесе жеңіл болып көрінсе де, оларды жазыңыз. Күн тәртібінде «Стивке қоңырау шалыңыз», «Пайда маржасын есептеңіз» немесе «Бастыққа электрондық пошта жіберіңіз» сияқты нәрсе болады.
- Жаңа әрекеттер немесе тапсырмалар туралы жазбалар алуға дайын болу үшін күнделікті жаттығулар кезінде сізбен бірге жазуды әдетке айналдырыңыз. Сіз оны кейінірек жаза аласыз, бірақ оны ұмытпау үшін кешіктірмеу жақсы.
Қадам 2. Күнтізбені пайдаланыңыз
Күнтізбені немесе күн тәртібін күнделікті әрекеттерді жоспарлау құралы ретінде пайдалану уақытты тиімді басқаруға көмектеседі. Мерзімі, тапсырма немесе кездесу сияқты кестеңізге енгізілуі қажет кез келген нәрсені жазып алыңыз. Күндіз не істеу керектігін білу үшін күн сайын күн тәртібін оқу үшін уақыт бөліңіз.
3 -қадам. Сол кесте бойынша кездесулер жасамаңыз
Уақытты ұтымды пайдалана білу үшін адамдар көп болмайтын іс -шаралар кестесін құрыңыз. Мерзімдерге сәйкес келмеңіз немесе сол кесте бойынша кездесулер жасамаңыз. Уақыттың бос болуын қамтамасыз ету үшін жаңа кестеге келіспес бұрын күн тәртібін оқып шығыңыз. Осылайша сіз уақытты тиімді басқара аласыз және күнделікті кестеге сүйенесіз.
4 -қадам. Алаяқтықтан аулақ болыңыз
Сізді алаңдататын немесе кестеден алыстатпайтын және басқа әрекеттерді кейінге қалдыратын нәрселерді жою арқылы уақытыңызды тиімді өткізіңіз. Теледидар мен бейне ойындарды өшіріңіз, сонда сіз өзіңіздің басым міндеттеріңізге назар аударып, кейін көңілді боласыз.
Қадам 5. Орындалатын тапсырмаларға басымдық беріңіз
Ең маңызды тапсырмаларды жоспарлау арқылы уақытты мүмкіндігінше жақсы ұйымдастырыңыз немесе бірінші орында болу керек. Бұл тапсырманы ашық түстерді немесе кішкентай стикерлерді пайдаланып кестеге жазыңыз. Алдымен бірінші кезектегі міндеттерді орындауға жеткілікті уақыт болатындай етіп жоспарлаңыз, содан кейін кейін жасалуы мүмкін басқа әрекеттерді тізімдеңіз.
- Кез келген уақытта басымдықтарды өзгертуге дайын болыңыз. Кенеттен пайда болатын және тез арада шешілуі керек нәрселер бар, осылайша сіз назар аудару үшін жұмысты тоқтатуға және ең жоғары нәтижеге жету үшін өте шұғыл мерзімдерге уақыт бөлуге мәжбүр боласыз. Мұндай оқиғалардың сирек болатынына көз жеткізіңіз.
- Егер сіз күнделікті басымдықтарды жиі өзгертіп отырсаңыз, онда бір нәрсені түзету қажет сияқты. Кестеге кішкене түзетулер енгізу қалыпты жағдай болса да, кестені жиі өзгерту басымдықтарды дұрыс қою мүмкін еместігін көрсетеді.
6 -қадам. Шынайы болыңыз
Әр тапсырма дұрыс орындалуы үшін уақыттың нақты бөлінуін анықтаңыз. Егер сізге тапсырманы орындауға 30-60 минут қажет болса, 60 минутты жоспарлаңыз. Нақты уақытты есептей отырып, сіз өзіңізді шамадан тыс сезінбейсіз немесе жұмыс кестеңізді өзгертудің қажеті жоқ.
Қажет болғаннан көп уақыт бергенде абай болған жөн. Егер тапсырма ертерек аяқталса, келесі тапсырманы орындаңыз, бұл өнімділікке әсер етпейді
7 -қадам. Күнделікті жаттығуларды жоспарлаңыз
Тамақтану және жуыну сияқты күнделікті режимді жоспарлауды ұмытпаңыз. Бұл өздігінен нәтиже береді, бірақ жоспарланған тапсырмалар арасында уақытты бөлу қажет, сондықтан басқа жоспарланған әрекеттерді жіберіп алмау немесе кейінге қалдыру қажет.
Қадам 8. Еске салғыштарды қолданыңыз
Күн тәртібінен басқа, маңызды тапсырмаларды немесе мерзімдерді еске түсіру үшін басқа құралдарды қолданыңыз, мысалы, пост-парақтар немесе телефонда белгілі бір уақытта сізге қоңырау шалатын немесе хабарлама шығаратын еске салғышты орнату немесе сізге бірдеңе істеуді немесе келесі кестеге дайындал. Осылайша сіз жоспарланған әрекеттерді ұмытпайсыз.
- Есте сақтау үшін басқа адамдарға сенбеңіз, өйткені олар сіз сияқты ұмытып кетуі мүмкін.
- Егер жоспарланған өте маңызды әрекет болса, кішкене жазба немесе ұялы телефон дабылы еленбесе, бірнеше еске салғыш орнатыңыз.
Қадам 9. Көмек сұраңыз
Сіз басқалардан көмек сұрай аласыз немесе қажет болған жағдайда жеңіл жұмысты тапсыра аласыз. Егер сіз басқа біреуден үйді тазартуға көмектесуді сұраудан тартынбасаңыз, сіз жақсы кесте құра аласыз, егер сіз әлі де түнге дейін жұмыс жасамасаңыз.
- Жауапкершілікті сенуге болатын адамға тапсырыңыз. Тапсырманы орындай алатын адамдардан көмек сұраудың орнына, жақсы жұмыс жасауға дайын адамды таңдаңыз.
- Тапсырмаларды басқа адамдарға беруге дағдыланбаңыз. Уақытты басқара алмауды көрсетуден басқа, сіз жалқау және ынтасыз болып көрінуіңіз мүмкін.
Қадам 10. Өнімділікті анықтаңыз
Мерзімді түрде, сіз не істегеніңізді, қаншалықты жақсы орындағаныңызды және қанша уақыт қажет екенін талдау үшін уақыт бөлуіңіз керек. Жеке және кәсіби өмірдің әр түрлі аспектілерін бағалай отырып, сіз өзіңіздің жұмыс кестеңізді және күнделікті өмір салтыңызды өзгерте аласыз, осылайша сіз өзіңіздің мақсаттарыңыздан асатын нәтижеге қол жеткізе аласыз.
11 -қадам. Өзіңізге сыйлық беріңіз
Тым ұзақ немесе тым ұзақ жұмыс істеу зерігуге әкеледі, бұл сізге ең қарапайым тапсырмаларға назар аударуды қиындатады. Сонымен, жетістіктеріңізді атап өтуге және өзіңізге ұнайтын сыйлық беруге уақыт бөліңіз.
- Өзіңізді демалуға уақыт бөліңіз. Телефонды өшіріңіз және электрондық хаттарға жауап бермеңіз. Егер жұмыс пен демалыс біріктірілсе, бұл өзін -өзі марапаттау немесе күйіп қалудың алдын алу әдісі емес.
- Егер сіз дүйсенбіден жұмаға дейін жұмыс жасасаңыз, демалыс күндері демалыңыз. Мысалы, егер сіз 3 ай қатарынан жүргізілген жобаны аяқтасаңыз, жоба аяқталғаннан кейін қысқа демалысқа уақыт бөліңіз.
