Уақытты басқара білу - ең пайдалы дағдылардың бірі. Жақсы уақыт жұмыс пен білімде табысқа жетуге уақытты тиімді пайдалануға көмектеседі. Бұл мақалада уақытты қалай тиімді пайдалану керектігі түсіндіріледі, мысалы, дұрыс жұмыс ортасын таңдау және басымдықтарға сәйкес тапсырмаларды орындау. Қажет болса, алаңдамау үшін телефон мен әлеуметтік желіні өшіріңіз. Күнделікті өмірде жақсы нәтижеге жету үшін әдеттегі кестеге сәйкес жаттығулар жасауды әдетке айналдырыңыз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Уақытты тиімді пайдалану
Қадам 1. Қолайлы жұмыс ортасын жасаңыз
Кеңседегі экологиялық жағдайлар еңбек өнімділігіне әсер етеді. Ең қолайлы ортаны таңдаңыз немесе жасаңыз, себебі сізге қолайлы жұмыс ортасын анықтайтын стандарт жоқ. Жұмысқа деген құлшыныс пен құмарлықты арттыратын әшекейлерді қолдана отырып, жұмыс кеңістігін ұйымдастырыңыз, себебі бұл сезім сізді шоғырландырады және өнімділікті арттырады.
- Мысалы: суретшілердің сізді шабыттандыратын суреттерін сатып алыңыз, содан кейін оларды жұмыс кеңістігінде көрсетіңіз.
- Егер сіз жұмыс аймағын таңдай алсаңыз, алаңдамайтын алаңды таңдаңыз. Теледидар көру кезінде жұмыс істеу - бұл пайдалы әдіс емес. Жатын бөлменің бұрышына жұмыс үстелін орнатыңыз, сонда сіз тыныш жұмыс жасай аласыз.
Қадам 2. Басымдық бойынша тапсырмалар тізімін жасаңыз
Жұмысқа кіріспес бұрын алдымен бірінші кезекке қойылуы тиіс міндеттерді анықтаңыз. Тізім құрудың орнына, күнделікті тапсырмаларды басымдылық ретімен жазып, оларды санаттарға бөліңіз.
- Тізім жасамас бұрын, олардың жеделдігіне қарай бірнеше категорияларды жазыңыз. Мысалы: «шұғыл» санаты (бүгін орындалуы тиіс тапсырмалар), «маңызды, бірақ шұғыл емес» санаты (аяқталуы керек, бірақ оны ертең немесе бірнеше күннен кейін аяқтауға болады) және «жедел емес» санаты (кешіктіруі мүмкін).
- Санаттарға байланысты тапсырмалар жазыңыз. Мысалы: егер сізге жұмыс есебін дереу толтыру қажет болса, бұл тапсырма «шұғыл» санатына жатады. 2 күнде аяқталуы тиіс басқа тапсырмалар «маңызды, бірақ шұғыл емес» санатына жатады. Егер сіз жұмыстан кейін жаттығулар жасағыңыз келсе, бірақ тек тұрақты жаттығу ретінде, бұл әрекет «шұғыл емес» санатына жатады.
Қадам 3. Маңызды міндеттерге басымдық беріңіз
Егер сіз таңертең өте шұғыл тапсырманы орындасаңыз, жеңілдік сезінесіз. Маңызды нәрсені табысқа жету күнделікті өмірді қызықты етеді, осылайша сіз стресстен арыласыз. Күнді тізімдегі тапсырмаларды бірінен соң бірін ең маңыздысынан бастап орындаудан бастаңыз.
- Мысалы: егер сізге 5 электрондық поштаға жауап беру және есепті тексеру қажет болса, оны кеңсеге келген бойда жасаңыз.
- Басымдық тапсырманы орындамайынша қажетсіз сөйлеспеңіз.
Қадам 4. Күтіп тұрғанда бірдеңе жасаңыз
Күтуге тура келген кезде үнемі жұмыс жасай отырып, уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз. Жұмысқа немесе колледжге барар жолда автобуста отырған кезде есеп немесе оқулық оқыңыз. Супермаркетте есеп айырысу уақытын ұялы телефондағы хаттарды оқу үшін пайдаланыңыз. Сіз әрқашан бір нәрсемен жұмыс жасау арқылы уақытыңызды тиімді пайдалана аласыз.
Егер сіз әлі колледжде болсаңыз, аудиокітаптарды сатып алуды немесе мұғалім сабақ беріп жатқанда жазуды қарастырыңыз, сонда сіз оларды кезекте немесе кампусқа бара жатқанда қайтадан тыңдай аласыз
Қадам 5. Бір уақытта бірнеше тапсырманы орындамаңыз
Көптеген адамдар бұл әдіс күнделікті тапсырмаларды орындауға және уақытты тиімді пайдалануға жеткілікті тиімді деп ойлайды. Шындығында, бұл әдіс жұмыс өнімділігін төмендетеді, себебі тапсырмаларды орындау көп уақытты қажет етеді, себебі сізде шоғырлану қиын. Тапсырмаларды тезірек орындау үшін тапсырмаларды кезекпен орындап, уақытты тиімді пайдаланыңыз.
Мысалы: барлық электрондық пошталарға жауап бергеннен кейін, есептік жазбаңыздан шығыңыз, содан кейін келесі тапсырманы орындаңыз. Әзірге электрондық пошта туралы ойламаңыз. Егер сізде жауап беретін электрондық пошта болса, оны басымдыққа ие болу керек тапсырманы орындағаннан кейін жасаңыз
3 -тің 2 әдісі: алаңдаушылықты азайту
Қадам 1. Телефонды өшіріңіз
Мүмкіндігінше жұмыс немесе оқу кезінде ұялы телефонды өшіріңіз. Кейде ұялы телефондар өнімділікті арттыруға көп уақыт алады. Егер сізде Facebook-ке кіруге немесе электрондық поштаны оқу мүмкіндігіне ие болсаңыз, оған кіруге құмар болуыңыз мүмкін. Дегенмен, егер сізде әлі де жұмыс бар болса, телефонды өшіру арқылы жақсылық жасаңыз. Егер сіз кездейсоқ телефонға қол жеткізсеңіз, тек қара экран көрінеді.
Егер сізге телефонды жұмыста қосу қажет болса, оны жұмыс үстелінен біршама қашықтықта қойыңыз, сонда сіз зейінді ұстай аласыз, себебі оны қолдануға құмар болмайсыз. Сонымен қатар, жұмысқа қатысы жоқ хабарландырулардың шырылдауын өшіріңіз
Қадам 2. Пайдасыз браузерлерді жабыңыз
Бұл күндері көптеген адамдар тапсырмаларды орындау үшін компьютер мен интернетке сүйенеді. Алайда, егер сіз Facebook, Twitter немесе басқа назар аударатын веб-сайттарды экранның фоны ретінде қолдансаңыз, уақытты басқару қиын болады. Әлі ашық веб -сайттар немесе Интернет арқылы қажет емес ақпаратты іздеу нәтижелері сізді алаңдатады. Қолданылмайтын браузерлерді тез жауып, жұмыс кезінде қажет веб -сайттарға ғана назар аударуды әдетке айналдырыңыз.
Кез келген уақытта 1-2 веб-сайтты ашуға тырысыңыз
Қадам 3. Әлеуметтік желілерді бұғаттаңыз
Кейде Facebook немесе Twitter -ге кіруге азғыруды жеңу қиын. Дегенмен, сіздің назарыңызды біраз уақытқа аударуға мүмкіндік беретін көптеген әлеуметтік медианы бұғаттайтын қосымшалар мен веб-сайттар бар.
- SelfControl - бұл белгілі бір веб -сайттарды уақытша бұғаттау құралы ретінде Mac пайдаланушыларына арналған ақысыз қосымшалардың бірі.
- Егер сіз интернетті мүлде пайдаланбауды қаласаңыз, Freedom қосымшасын пайдаланып, 8 сағат бойы интернетке кіруді бұғаттаңыз.
- Кейбір веб-сайттарға кіруді күніне бірнеше сағатқа шектеу үшін Firefox Leechblock қондырмасын пайдаланыңыз.
Қадам 4. Мүмкіндігінше үзілістерден аулақ болыңыз
Үзіліс жұмыс процесін бұзады. Егер жұмыс кезінде үзіліс орын алса, сіз басқа нәрсені тоқтатуыңыз керек болса, үзілген жұмыс процесін қалпына келтіру оңай емес. Басқа тапсырмаға көшпес бұрын ағымдағы тапсырманы орындаңыз. Тапсырманы орындағанша, басқа тапсырмаларды күтіңіз.
- Мысалы: егер сіз басқа нәрсемен жұмыс істеу кезінде электрондық поштаға жауап беру керек деп ойласаңыз, электрондық поштаны оқу үшін жұмысты бірден тоқтатпаңыз. Еске салғыш ретінде кішкене жазбаны алыңыз, содан кейін тапсырманы аяқтағаннан кейін электрондық поштаға жауап беріңіз.
- Есіңізде болсын, үзілістерді болдырмау кейде қиын. Мысалы: егер сіз бос емес кезде сізге біреу қоңырау шалса, әрине сіз жауап беруіңіз керек. Үзіліс болмау үшін бар күшіңізді салыңыз, бірақ егер сіз жұмыс кезінде алаңдаушылық пайда болса, өзіңізді ұрмаңыз.
3 -ші әдіс 3: Ең жақсы күнделікті кестені енгізу
Қадам 1. Сандық күнтізбені қолданыңыз
Технология уақытты басқарудың құралы ретінде өте пайдалы, мерзімдерді, кездесулерді және т.б. Телефон мен компьютерде күнтізбе қосымшасын пайдаланыңыз. Күнделікті тапсырмаларды, кездесулерді, жұмыс немесе оқу кестесін қадағалаңыз. Дабыл орнату арқылы еске салғышты орнатыңыз. Мысалы: ұялы телефон дабылын қағазды тапсыру мерзімінен 1 апта бұрын шығатын етіп қою. Жұмыс пен мектептегі тапсырмалар уақытында орындалуы үшін күнделікті кесте құрыңыз.
Сандық күнтізбеден басқа, резервтік көшірме ретінде қарапайым күнтізбені пайдаланыңыз. Күнтізбені үстелге қойыңыз немесе күнтізбені күн тәртібінде қолданыңыз. Қағазға жазып, кестеңізді немесе мерзімді есте сақтау сізге оңай болады
Қадам 2. Сіз жұмыста немесе оқуда қай уақытта өнімді болатыныңызды біліңіз
Әркім әр түрлі уақытта жоғары өнімділікке жетеді. Осыны біле отырып, сіз өз уақытыңызды қашан тиімді пайдалана алатындығыңызды анықтай аласыз, содан кейін оны жұмысқа немесе оқуға қолдана аласыз. Мысалы: егер сіз өзіңізді таңертең күш -жігеріңізбен сезінсеңіз, таңертең тапсырманы орындауға тырысыңыз. Түнде өзіңізге ұнайтын іспен айналысып, демалуға уақыт бөліңіз.
Энергия деңгейін анықтау оңай емес. Сондықтан, сіз өзіңіздің энергияңызды сезінген кезде бақылауды бастаңыз және оны 1 апта немесе одан да көп уақыт бойы бақылауға тырысыңыз. Мұны күнделікті өмірде қашан өнімді болатынын анықтау үшін жасаңыз
Қадам 3. Әрекеттер кестесін құру үшін таңертең тұрғаннан кейін 30 минуттай уақыт бөліңіз
Таңертең оянған бойда күні бойы жүргізілетін іс -шараларды жоспарлауды бастаңыз. Сіз оянғаннан кейін, не істеу керектігін ойлап, жұмыс кестесін жасаңыз. Жұмыстағы және қоғамдық өмірдегі жауапкершілікті мүмкіндігінше орындаңыз және үйдегі міндеттемелерді орындауды ұмытпаңыз.
- Мысалы: Сіз кешкі 8 -ден 16 -ға дейін жұмыс жасайсыз. Бүгін сіз әжеге қоңырау шалғыңыз келеді, оны туған күнімен құттықтап, жұмыстан кейін кір жуудан киім алғыңыз келеді. Таңертең күні бойы жасағыңыз келетін әрекеттердің ретін алдын ала анықтаңыз.
- Егер сіз баяу уақыт белдеуінде тұрсаңыз, жұмысты аяқтағаннан кейін қоңырауды жоспарлаңыз. Егер сіз таңертең қоңырау шалсаңыз, әже ұйықтап жатқан шығар, себебі әлі түн ортасы. Осыдан кейін, кір жуатын орыннан киім алуды тоқтатуды жоспарлаңыз.
Қадам 4. Демалыс пен үзілістермен күресу кестесін орнатыңыз
Жалпы, адамдар тынығусыз немесе үзіліссіз үздіксіз жұмыс жасай алмайды. Күнделікті өмірде орындалатын тапсырмалар арасындағы кестеге қосу арқылы кедергі мен алаңдаушылықты жоюға уақыт бөліңіз. Осылайша, үзілістер сіздің күнделікті жұмысыңызды бұзбайды.
- Күнделікті өмірде болуы мүмкін алаңдаушылықтан басқа ұзақ үзілістерді немесе үзілістерді жоспарлаңыз.
- Мысалы: Күн сайын 1 сағаттық түскі үзіліс жасаңыз және жұмыстан кейін демалу үшін 30 минут теледидар қараңыз.
- Жұмыс кезінде кішкене үзілістерді жоспарлаңыз, мысалы: 500 сөзді жазуды аяқтаған сайын Facebook -ті тексеру кезінде қағаз жазу.
Қадам 5. Демалыс күндері тапсырмаларды орындаңыз
Демалыс күндерін пайдаланып, демалыңыз, демалыңыз және көңіл көтеріңіз. Сондықтан көп жұмыс жасамаңыз. Алайда, демалыс күндері жеңіл тапсырмаларды орындаудың пайдасы бар, мысалы: үйілген және дүйсенбіде аяқталуы тиіс шағын тапсырмаларды орындау.
Мысалы: демалыс күндері электрондық поштаны тексеруге және оқуға уақыт бөліңіз, содан кейін дүйсенбі күні таңертең электрондық пошта стекі азаятындай етіп бірнеше электрондық пошта жауаптарын жіберіңіз. Сонымен қатар, дүйсенбі күні таңертең қадағалау қажет электрондық хабарлар
Қадам 6. Күн сайын түнгі ұйқы кестесін енгізіңіз
Ұйқының жақсы кестесі өте маңызды, сондықтан сіз уақытты дұрыс басқара аласыз. Кесте бойынша жақсы ұйықтау ерте оянуға және күндізгі іс -шараларға дайын болуға мүмкіндік береді. Ұйықтау кестесін ұстаныңыз, әр түнде бір уақытта ұйықтап, күн сайын бір уақытта тұрыңыз, соның ішінде демалыс күндері. Ұйқының тұрақты кестесін енгізу сіздің денеңізге ұйқы/ояту цикліне үйренуге мүмкіндік береді, сондықтан сіз түнде ұйықтап, таңертең оянғанда қуат аласыз.
