Сіз жоспарлаған кешті өткізу үшін көп уақыт, ақша мен күш қажет болуы мүмкін. Сіздің іс -шараңызда қанша адам болатынын білу - бұл партия құрудың маңызды бөлігі. Бірақ қазіргі заманда адамдарға шақыруды шынымен де «иә» немесе «жоқ» деп қайтару қиын болуы мүмкін. Дегенмен, сіздің партияңыздың қалыпты өтуін қалайтын RSVP алу мүмкіндігін жоғарылатудың көптеген жолдары бар.
Қадам
2 бөлімнің 1 бөлігі: RSVP арқылы шақыру жіберу
Қадам 1. Түсінбеу мүмкіндігін азайту үшін француз тілін аударыңыз
Алғашқы әріптер R. S. V. P. - бұл респондестің қысқартылуы, s'il vous plait, француз тілінде жауап беруді білдіреді. Өкінішке орай, кейбір адамдар бұл өрнек пен оның мағынасын білмеуі мүмкін. Шақырудың мәтінін өзгерту немесе «жауап беріңіз» сөздерін қосу арқылы қонақтың сіздің өтінішіңізді дұрыс түсінбеу ықтималдығы азаяды.
Басқа нұсқаны қарастыруға болады: «RSVP жауабыңызды мына жерге жіберіңіз …»
Қадам 2. Қонақтарға олардың жауабы маңызды екендігінің себебін айтыңыз
Электрондық шақыру сіздің электронды поштаңызда пайда болған кезде, кешті өткізу үшін жоспарлау мен күш жұмсамай-ақ, оны кейінірек ашу үшін лақтырып тастау оңай болады. Сіз бұл туралы қонақтарға айта аласыз:
- Барлығына тамақ пен сусын жеткілікті екеніне көз жеткізу үшін осы шақыруға жауап жіберіңіз.
- Біз бәріне алдын ала орын дайындау үшін, сіз қатыса аласыз ба, жоқ па, жауап беріңіз.
Қадам 3. Шақыру туралы ақпаратты анық етіңіз
Егер мәтін тым көп немесе түсініксіз сөздер болса, сіздің қонақтарыңыз шақырудың мақсатын қате түсіндіруі мүмкін. Бұл оған оқиға туралы айтып жатқаныңызды және RSVP сұрамауды ойлайды. Шақыруды сақтап қалу үшін сіз:
Іс -шараны кім өткізетіні, не үшін, қай жерде өткізілетіні, қашан өткізілетіні және іс -шара не үшін өткізілетіні сияқты маңызды ақпаратқа шақыруларды шектеу
Қадам 4. Шақыруға жауап берудің соңғы мерзімін белгілеңіз
Шақырудың RSVP мерзіміне назар аударғаныңызға көз жеткізіңіз, сондықтан жіберіп алмау мүмкін емес! Сіз сондай -ақ шақыруларға «жұмсақ» мерзімдерді қолдана аласыз, себебі кейбір жалқау адамдар әдетте мерзім аяқталғаннан кейін көп ұзамай жауап береді. Бұл ақпаратқа назар аудару үшін сіз:
- Назар аудару үшін тартымды дизайнды қолданыңыз.
- Бас әріппен, курсивпен, асты сызылған немесе арнайы қаріппен жазылған мәтінді қолданыңыз.
Қадам 5. Байланыс ақпаратын тексеріңіз
Қарапайым типографиялық қате немесе веб -браузердегі автотолтырудың жаңартылмаған параметрі сізді басқа біреудің үйінде тосынсыйға бағыттауға әкелуі мүмкін! Шақыру жібермес бұрын байланыс ақпаратын тексеріңіз және қайта тексеріңіз.
Қадам 6. Шатастырмау үшін RSVP -ге «тек келмейтіндерге» назар аударыңыз
Көптеген жағдайларда, іс -шара иесі шақырылған қонақ іс -шараға қатыса алмаса, RSVP -ті «тек» қайтаруды сұрауы мүмкін. Ешқандай қонақтар RSVP түрінің мақсатын дұрыс түсінбеуі үшін «RSVP тек келмейтіндер» сөздерінің айқын және түсінікті екеніне көз жеткізіңіз.
2 -ден 2 -ші бөлім: Шақырылған қонақтарға жауап беру
Қадам 1. Шақыруларды мүмкіндігінше ертерек жіберіңіз
Қонақтар «оқиғаның күнін сақтап қалуы» үшін электрондық поштаны жіберуді қарастыруға болады. Бұл сіздің іс -шараңызды шақырушылармен күнтізбеде жазу мүмкіндігін арттырады, олар кестені тексерген сайын оларға ескертеді.
Қадам 2. Шақыруларды жіберу кезінде стратегиялық уақытты қолданыңыз
Бұл әсіресе электронды шақыруларды жіберу кезінде пайдалы. Егер сіз жеке электрондық пошта тіркелгісіне электрондық шақырту жіберсеңіз, сіз түстен кешке дейін күте аласыз, ол жұмыстан шыққан кезде болады және «жаңа электрондық пошта» хабарландыруын көруге болады.
Таңертең немесе кешке электронды шақыруларды жіберу-бұл стратегия. Осылайша, шақырылғандардың кіріс жәшіктерінің жоғарғы жағында болу мүмкіндігі жоғары болады, бұл оларды көрнекті етеді
Қадам 3. Шақырылған қонақтарға жауап берудің әр түрлі әдістерін қосыңыз
Шақырылған қонақтардың кейбірі электронды пошта арқылы сөйлескенде өзін жайлы сезінуі мүмкін, ал басқаларына SMS арқылы жауап берудің ыңғайлылығы ұнайды. Қонақтардың тізімін және таңдаулы ортаны ескере отырып, сіз жауап жіберу мүмкіндігін арттырасыз.
Шақырулар, мерейтойлар мен кездесулер сияқты пошта арқылы жіберілетін физикалық шақыруларды пайдаланатын үлкен оқиғалар үшін сізге жіберілген RSVP жауап конвертін қосу қажет болуы мүмкін
4 -қадам. Жетіспеушілікті пайдаланып, жауап беруге тырысыңыз
Зерттеулер көрсеткендей, адам миы жетіспеушілікке жауап береді және сіз мұны пайдалана аласыз. Шақыруда сізге мыналарды жазу қажет болуы мүмкін:
- «Сіздің балаларыңызға кекстер жетіспейді деп жауап беріңізші».
- «Біздің үйде орындар шектеулі, сондықтан жауап беруді өтінеміз, осылайша біз кешімізде барлығына тамақтануға дайындала аламыз».
Қадам 5. Сыйлықты шақырумен жіберіңіз
Шақыруға кішкене сыйлық қоссаңыз, сіз қонақтардың жауап беру ықтималдығын арттыра аласыз. Нәтижеге қол жеткізу үшін сіздің сыйлықтарыңыз шамадан тыс болмауы керек. Қарапайым қағаз шақыруымен сіз мыналарды қоса аласыз:
- Бір бағалы дүкеннен сақтандырғыш түйреуіштер.
- Әуе шары.
- Жапсырма.
6 -қадам. Пара беру
Тегін затты ұтып алу мүмкіндігі мотивацияның күшті факторы бола алады және ол сіздің оқиғаны қонақтардың есінде сақтауға көмектеседі. Шақырумен қатар, сіз қонақтарға RSVP жіберген кезде олар келесідей ұтыс ойынына қатысатынын хабарлайды:
- Бір бөтелке шарап.
- Ваучер 75000 тг
Кеңестер
- Егер сіз шақыру қағазын жазсаңыз, қолжазбаңыздың ұқыпты екеніне көз жеткізіңіз.
- Шақырудың айналасында әдемі шекара жасаңыз. Жеке жанасу шақыруға кейіпкер қосады және оны есте қаларлық етеді.
