Резюме - бұл құжаттың маңызды бөлігі. Бұл адамдар оқитын бірінші (кейде тіпті жалғыз) және соңғы жазу керек нәрсе. Бұл қысқаша құжаттың қысқаша мазмұны, егер сіздің құжатты оқитын бос емес басшылар қанша оқу керектігін және қандай әрекет жасау керектігін нақты білетін болса.
Қадам
2 -ші әдіс 1: негіздері
Қадам 1. Басқарушы түйіндеме іскерлік құжаттың қысқаша мазмұны екенін түсініңіз
Бұл жағдайда «қысқа» және «қысқаша» - бұл кілт сөздер. Резюме толық емес және түпнұсқаның орнын басады. Резюме түпнұсқаның 10% -ынан аспауы керек. Мақсат қойыңыз, сіз 5-10 пайыз аралығында жаза аласыз.
Резюме рефераттан өзгеше. Реферат оқырманға түсінік пен бағдар береді, ал атқарушы түйіндеме оқырманға шолуды ұсынады. Рефераттар көбінесе академиялық ортада жазылады, ал атқарушы конспектілер іскерлік мақсаттарда көбірек қолданылады
Қадам 2. Бұл түйіндеме белгілі бір құрылымдық және стилистикалық нұсқауларға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз
Атқарушылық қорытындыларды жазған ең беделді дереккөздер белгілі бір құрылымдық және стилистикалық нұсқауларды қолдану керек екеніне келіседі. Бұл нұсқаулық мыналарды қамтиды:
- Параграфтар қысқа және қысқа болуы керек.
- Түпнұсқалық есепті оқымаған болсаңыз да, атқарушы түйіндеменің мағынасы болуы керек.
- Қысқаша мазмұны аудиторияға сәйкес тілде жазылуы керек.
3 -қадам. Мәселені анықтаңыз
Жетекші түйіндеме жеткізу тізбегін басқару немесе шетелдегі маркетингтік науқан туралы болсын, мәселені нақты анықтауы қажет. Басқару қорытындысы, атап айтқанда, мәселенің нақты анықтамасын талап етеді, себебі оның негізін құрайтын «Ұсыныстарға сұраныстар» құжаты көбінесе тұжырымдамалық мәселелерді нашар түсінетін техникалық адамдармен жазылады. Мәселе анық және түсінікті терминдермен анықталғанына көз жеткізіңіз.
Қадам 4. Шешімді қамтамасыз етіңіз
Мәселе әрқашан шешімді қажет етеді. Мақсат туралы мәлімдеме (және кәсіпорынды қаржыландыру себептері) ұсыну үшін сіз мәселені тиімді шеше алатын шешімді ойлап табуыңыз қажет. Егер сіздің мәселеңіз нақты жазылмаса, сіздің шешіміңіз мағынасы болмайды.
Қадам 5. Егер құжатты бір қарағанда оқу оңай болса, графиканы, көрсеткіштерді және тақырыптарды қолданыңыз
Атқарушы қысқаша мәтін ұзақ блоктарды қажет ететін эссе емес. Егер істей аласың түсінуді жетілдіру немесе түйіндеме жасаңыз бір қарағанда көбірек оқылады, пайдалану дұрыс:
- Диаграмма Клиенттің мәселесінің сипаттамасын дәл көрсететін жақсы орналастырылған диаграмма түйіндеменің маңызды бөлігін баса көрсетеді. Олардың көру сезімдерін ынталандыру көбінесе олардың аналитикалық сезімдерін ынталандыру сияқты тиімді.
- Мәліметтерді көрсетеді. Ақпараттың ұзын тізімдерін неғұрлым қорытылатын бөлшектерге бөлуге болады.
- Тақырып. Қажет болса, тақырыпты пайдаланып, қысқаша тақырыпты жасаңыз. Бұл оқырманды түйіндемеде бағдарлауға көмектеседі.
Қадам 6. Жазбаңызды жаңа және жаргонсыз сақтаңыз
Жаргон - түсінудің жауы. Айтпақшы, жаргон бизнес әлемінде өте танымал. «Интерфейс», «левередж», «негізгі құзыреттілік» және «сыни платформа» сияқты сөздер - аулақ болу керек сөздер. Бұл сөздер олардың шын мағынасын жасырады және сіздің түйіндемеңізді түсініксіз және мағынасыз етіп көрсетуі мүмкін.
2 -ші әдіс 2: нақты мәліметтер
Қадам 1. Бастапқы құжаттан бастаңыз
Басқару қорытындысы басқа құжаттың қысқаша мазмұны болғандықтан, оны ақпараттық және практикалық нұсқаға айналдыру үшін түпнұсқамен танысу қажет болады. Бұл есеп, бизнес -жоспар, ұсыныс, нұсқаулық немесе басқа құжат болсын, түпнұсқаны қарап шығыңыз және негізгі идеяларды іздеңіз.
Қадам 2. Қысқаша мазмұндама жазыңыз
Құжатқа немесе құжаттың түпнұсқасына демеушілік ететін компанияның мақсаты қандай? Қамту қандай?
Мысал: «WorldWide Women-бұл бүкіл әлемдегі әйелдерді тұрмыстық зорлық-зомбылықтың тиімді шешімдерімен байланыстыратын, сонымен қатар тұрмыстық зорлық-зомбылық құрбандарына қолдау көрсету желісін ұсынатын коммерциялық емес ұйым. Оның штаб-пәтері Канаданың Альберта қаласында жұмыс жасаса да, ол әлемнің 170 еліндегі әйелдердің жолдамаларын алу »
Қадам 3. «Ядроның» ерекшелігін жасаңыз
Бұл бөлім, бәлкім, барлық атқарушы түйіндеменің ең маңызды бөлігі болып табылады. Екі -үш сөйлеммен сіз оқырманға сіздің бизнесіңіздің неге ерекше екенін айтасыз деп күтілуде. Неліктен қысқаша ақпаратты оқитын адамнан бизнес тексеруге, бизнес ұсыныс алуға немесе ынтымақтастыққа тұрарлық?
- Мүмкін сізде Майкл Джордан тұтынушы болуы мүмкін және ол сіздің өніміңізді Twitter -де тегін жарнамалаған шығар. Мүмкін сіз Google -мен серіктестікке қол қойған боларсыз. Сізге жаңа ғана патент берілген болуы мүмкін, немесе сіз алғашқы ірі сатылымды жасадыңыз.
- Кейде қарапайым дәйексөз немесе айғақ жеткілікті. Ең бастысы - оқырман назарын аудару, іскерлік беделіңізді мүмкіндігінше жақсы етіп көрсету және оқырманды құжатты соңына дейін оқуға баулу.
4 -қадам. Үлкен мәселені анықтаңыз
Басқару қорытындысының бірінші нақты ингредиенті - бұл мәселені талқылау, сондықтан сіздің өніміңізге/қызметіңізге жүгінетін мәселені сипаттаңыз. Мәселе мүмкіндігінше анық анықталғанына көз жеткізіңіз. Егжей -тегжейлі сипатталмаған мәселелер сенімді болып көрінбейді және сіздің шешіміңіз сіз қалағандай маңызды болмайды.
Мысал: «Лос -Анджелес көлік кептелісінен зардап шегеді. Лос -Анджелесте DC метро аймағынан басқа, елдегі кептелістер ең нашар. Түтін мен ластану кептелістен ғана емес, жұмыс өнімділігін төмендетіп, демікпе көрсеткішін жоғарылатады. денсаулыққа елеулі проблемалар туғызады. LA -да көлік жүргізуге жасы келген адамдарға қарағанда көліктер көп »
Қадам 5. Сіздің бірегей шешіміңізді көрсетіңіз
Үлкен мәселе - жеңіл бөлігі. Енді сіз өз оқырмандарыңызды осы үлкен мәселенің бірегей шешімі бар екеніне сендіруіңіз керек. Егер сіз осы екі материалды жеткізе алсаңыз, сізде тамаша идеяны ойластыратын материал бар.
Мысал: «Innotech жол қозғалысының басқарудың жаңашыл жүйесін құрды, ол жолақтардағы автокөліктердің санын және шарттарға сәйкес қозғалысты көрсете алатын аялдама белгілеріне патенттелген» ақылды торларды «орнату арқылы жол жүру уақытын қысқартуға мүмкіндік береді. Америкалық жүргізушілер бұлай жасамайды. жасыл жарық жыпылықтаған кезде қарсы бағытта автокөліктер жоқ екенін көрсететін қызыл шамда бірнеше минут күтуге тура келеді »
6 -қадам. Нарықтық потенциал туралы сөйлесіңіз
Өз салаңыздың статистикасын ұсына отырып, үлкен мәселені сипаттаңыз. Өзіңізді шынымен де үлкен нарықты басқарамын деп көрсетуден сақ болыңыз! Медициналық бұйымдар индустриясы жылына 100 миллиард долларды құрайтыны ештеңені білдірмейді, себебі сіздің жаңа медициналық құрылғыңыз саланың белгілі бір сегментіне ғана қызмет етеді. Нақты нарықтық әлеуетке дейін тарылту.
Қадам 7. Сіздің бірегей сату ұсынысын енгізіңіз
Бұл сіздің бірегей шешіміңізді сипаттайтын сәт. Сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге бәсекелестіктің артықшылығы неде? Мүмкін сіздің үйдегі күтім қызметі дәрігерлерді тек медбикелердің орнына үйлеріне жібереді, немесе сіз бір күндік келуге кепілдік бересіз, сондықтан алдын ала жоспарлаудың қажеті жоқ. Неліктен сіздің бизнесіңіз ерекше екенін көрсетіңіз.
Мысал: «Intellilight -тің қосымша артықшылығы бар, ол үйде ешкім болмаған кезде анықтауға мүмкіндік береді. Егер бос бөлмеде жарық болса, ол бөлмедегі қозғалысты анықтаған кезде автоматты түрде өшіп, қайта қосылады. Тұтынушылар ақы төлейді олардың электр энергиясына төлемі және энергияны аз шығындауы »
Қадам 8. Қажет болса, бизнес үлгісі туралы сөйлесіңіз
Кейбір атқарушы қорытындылар бизнес -модельді қажет етпейді. (Коммерциялық емес, коммерциялық емес ұйымдар мен ҮЕҰ-дарға бизнес-жоспар қажет болмауы мүмкін.) Бірақ егер сіздің бизнесіңізде осындай жоспар болса, онда сіздің бизнес-модельіңіз түсінікті болуы керек. Негізінде, сіз: «Адамдарды әмиянынан ақшаны шығарып, сізге қалай беруге болады?» Деген сұраққа жауап бересіз. Үлгіні қарапайым етіп сақтаңыз, әсіресе атқарушы түйіндемеде. Қысқаша түйіндеме жеткілікті.
Қадам 9. Қажет болса, сіздің басқару тобыңызбен талқылаңыз
Сіздің салаңызға байланысты, бұл сіздің атқарушы түйіндеменің маңызды бөліктерінің бірі болуы мүмкін. Сіздің инвесторыңыз немесе банкиріңіз сіз айтқан идеяға емес, сіздің командаңызға сенеді. Идеяларды ұсыну оңай, бірақ оларды жүзеге асыру үшін мықты команда қажет. Сіздің командаңыздың сіздің бизнес -жоспарыңызды жақсы орындау үшін тәжірибесі мен білімі бар екенін қысқаша көрсетіңіз.
10 -қадам. Сіздің мәлімдемеңізді қолдау үшін қаржылық болжам жасаңыз
Сіздің нарыққа, бизнес-модельге және тарихи көрсеткіштерге сүйене отырып, төменнен жоғары қарай қаржылық болжам жасау қажет болады. Сіздің болжамыңыздың мәні - бұл сіздің құзыреттілігіңізді және сенімді болжамдардың жиынтығына негізделген қаржылық болжамдарды құру қабілетіңізді көрсету.
Егер сіздің жоспарыңыз инвесторлар тобына арналған болса, бұл бөлімге көп уақыт жұмсамаңыз, себебі олар сіздің қанша ақша табуға болатынын білмейтіндігіңізді біледі. Инвесторлар, әдетте, сіздің қаржылық болжамыңызға қарай иә немесе жоқ шешім қабылдамайды. Олар негізінен өздерінің қаржылық болжамдарын жасайды
11 -қадам. Сіздің сұраныстың жолын тегістеңіз
Директорлық қорытындыңыздың мақсаттарына байланысты инвестициялық немесе несиелік өтінімді беру уақыты келді. Неліктен сіздің компанияңыз белгілі бір құндылықты беретінін қайталауыңыз керек. Оқырмандарға сіздің өніміңізбен/қызметіңізбен және сіздің әлеуетті нарығыңызбен шешіп жатқан негізгі мәселені еске салыңыз. Соңында, өз командаңызды және олардың жұмысты орындауға қабілеттілігін тағы да атап көрсетіңіз. Келесі үлкен бизнестің маңызды кезеңіне жету үшін қажет ақша көлемін сұраңыз. Қанша меншікті капиталдан бас тартқыңыз келетінін немесе төлеуге дайын пайызды көрсетпеңіз. Бұл кейінірек бетпе-бет келіссөздер арқылы жасалуы керек.
Қадам 12. Түйіндемені қайта оқыңыз
Егер сіз негіздерді жазсаңыз, оларды мұқият оқып шығыңыз. Резюмені өте мұқият тексеру керек. Қайта оқу кезінде құжатты оқитын адамды да ескеріңіз. Жаңа сілтемелер жақсы түсіндірілгеніне және тақырыппен таныс емес адамдарға түсінікті екеніне көз жеткізіңіз. Қажет болса, қайта жазыңыз.
- Өзгелерден жаңашылдық туралы қысқаша ақпаратты оқуды сұраңыз, мыналарға назар аударыңыз:
- Айқындық. Қолданылған сөздер түсінікті ме, ойлар түсінікті ме, қысқаша мазмұнда жаргон қолданылмайды ма?
- Қате. Грамматика, пунктуация және емле қателері болуы мүмкін. Басқа адамнан сандар мен статистиканы тексеруді сұраған дұрыс.
- мәжбүрлеу Резюмедегі идеялар тым жарнамалық сияқты ма? Егер бар болса, жоғарылатудың жоқтығы қайда?
- Үйлесімділік. Қандай бөлшектер бір -біріне сәйкес келмейді? Қай бөлігі сәйкес келеді?
Кеңестер
- Атқарушы билік неғұрлым көп болса, соғұрлым ол аз оқиды. Жеткілікті жазыңыз.
- Жұмысты бастау үшін көптеген мәтіндік өңдеу бағдарламалық жасақтамасымен бірге келетін құжат үлгілерін қолданып көріңіз.
- Қорытынды құжаттардың ұзақтығы әр түрлі болуы мүмкін, бірақ қысқа болуы керек. Сіздің мақсатыңыз - аз немесе орташа оқуда мүмкіндігінше көп ақпарат беру. Егер сіз қысқаша мәліметтерді енгізсеңіз, ең алдымен қорытындылар мен ұсыныстар сияқты маңызды сәттерді енгізіңіз.
- Дәл осы төрт аймақты әр түрлі іскерлік келісімдер бойынша атқарушы қорытындылар үшін пайдалануға болады.
