Басында жұмыс есебін жазу қиын болып көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде бұл сіз ойлағаннан да оңай. Жұмыс есептері әдетте белгілі бір жобаның барысын түсіндіру немесе жұмыс орнындағы кейбір мәселелер бойынша қорытындылар мен ұсыныстар беру үшін қолданылады. Тиімді жұмыс есебін оңай жазу үшін мақсатты, аудиторияны, зерттеуді және хабарламаны қарастырудан бастаңыз. Кәсіпкерлік есеп форматын қолдана отырып, есептің жобасын жасаңыз. Есеп күшіне енуі үшін түзетулер енгізіңіз.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Жұмыс есебін жоспарлау
Қадам 1. Есептің мақсаты мен тақырыбын анықтаңыз
Кейде сізден есеп беру сұралуы мүмкін. Есептің мақсаты немесе тақырыбы, мүмкін, сұрауда айтылады. Егер сіз мақсат немесе тақырып туралы сенімді болмасаңыз, оқырмандарға жеткізгіңіз келетін хабарды қарастырыңыз. Сіз өзіңіздің жетекшіңізбен немесе бастығыңызбен түсіндіре аласыз.
Мысалы, сіздің мақсатыңыз бизнес мәселесін талдау, сіз жұмыс істеп жатқан жобаның нәтижелерін түсіндіру немесе жетекшіге жұмысыңыздың барысын сипаттау болуы мүмкін
Қадам 2. Оқырманға сәйкес келетін үн мен тілді таңдаңыз
Оқырманның білімі мен олар білетін жаргондарды қарастырыңыз. Сіз баяндама жазған кезде, сіз көпшілік үшін жазғаннан гөрі жаргонды және кәсіби тілді қолдана аласыз.
- Есепті кім оқиды? Сіздің есебіңізді қолданатын кез келген оқырманды қарастырыңыз.
- Егер сіздің оқырмандарыңыз біркелкі болмаса, сіз жазғандар туралы ең аз білетін оқырманға барлық ақпаратты жазыңыз. Дегенмен, әр бөлім үшін тақырыптарды қолданыңыз, осылайша білімді оқырмандар қажет емес деп санайтын ақпаратты өткізіп жіберуі мүмкін. Оқырмандардың белгілі бір тобына жүгіну үшін сіз арнайы бөлімдер жаза аласыз.
Қадам 3. Деректер мен бар болса, көмекші материалдарды жинаңыз
Өзіңіздің қорытындыларыңызға немесе ұсыныстарыңызға негіз ретінде пайдаланған материалды қосыңыз. Есеп дайындау кезінде сіз осы материалдарға жүгінесіз. Бұл материалдарды есепке қосымшаға қосу қажет болуы мүмкін. Төменде есеп дайындау кезінде қосуға болатын материалдардың түрлері келтірілген:
- Қаржылық ақпарат
- Диаграмма
- Диаграмма
- Статистикалық ақпарат
- Сауалнама
- Сауалнама
- Сарапшылармен, әріптестермен, клиенттермен және т.б. сұхбат нәтижелері.
Қадам 4. Егер прогресс туралы есеп жазсаңыз, прогресті қарап шығыңыз
Оның орнына, сіз жасаған жұмысыңыздың, жасайтын жұмысыңыздың және жұмыстың бастапқы мақсатқа сәйкес болғанын көрсетіңіз. Есепті адамдар сіздің жобаңызға қатысты сұрақтарға жауап ретінде қарастырыңыз. Төменде сіз есепте жауап беруіңіз керек сұрақтар:
- Жұмыс ауқымы өзгерді ме?
- Сіз соңғы есептен кейін қандай жұмысты аяқтадыңыз?
- Сіз қандай жұмыс жасайсыз?
- Сіздің жобаңыз уақытында аяқтала ма? Егер жоқ болса, неге?
- Сіз қандай мәселеге тап болдыңыз және оны қалай шеше алдыңыз?
- Бұл айда сіз қандай сабақ алдыңыз?
5 -қадам. Есепке қосу керек ақпаратты құрыңыз
Нұсқаулық ретінде өз идеяңыздың контурын жазыңыз. Белгілеу кезінде сіз айтқыңыз келетін нәрсені ұйымдастыруға көмектесу үшін есеп тақырыптарын жасаңыз. Бұл контурды ұқыпты немесе жақсы жазудың қажеті жоқ, себебі оны тек сіз қолданасыз.
- Әдетте, есеп нәтижелерді, қорытындыларды немесе ұсыныстарды түсіндіруден басталады. Осыдан кейін, сіз бұл тұжырымға қалай келгеніңізді және мүмкіндігінше ойлау тәсіліңізді түсіндіріңіз.
- Егер сіз қарама -қайшы қорытынды немесе ұсыныс жасағыңыз келсе, оқырман сіздің қорытындыларыңыз бен ұсыныстарыңыздың себептерін түсінуі үшін процесті және дәлелді түсіндіріңіз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Жұмыс есебін дайындау
Қадам 1. Мұқаба бетін немесе титулдық бетті пайдаланыңыз
Титулдық бетте есептің атауы, содан кейін бөлек жолда жіберілген күні көрсетілуі керек. Үшінші жолға барлық есеп авторларының есімдерін жазыңыз. Осыдан кейін төртінші жолға ұйымның атын жазыңыз.
- Кейбір жағдайларда сіз есепті не үшін жазғаныңызды, онда не бар екенін және бұдан әрі не істеу керектігін түсіндіретін ілеспе хатты қоса аласыз. Мұндай хат әдетте есеп жазу процесі ұзақ уақытқа созылғанда немесе автор оқырманға есепті ашпас бұрын қосымша түсініктеме қажет деп есептегенде қолданылады.
- Орындалу туралы есептер үшін титулдық бетке атыңызды, жобаның атауын, күнін және есеп беру кезеңін жазыңыз. Оларды әр түрлі жолдарға жазыңыз. Сіз әр жолды 'аты', 'жоба атауы', 'күні' және 'есеп кезеңі' сияқты сөздермен белгілей аласыз. Сіз бұл заттар туралы ақпаратты жапсырмасыз жаза аласыз.
- Басшыдан жұмыс есебінде нақты ұсыныстар бар -жоғын сұраңыз. Бұл ұсынымдар есептерді дайындауға арналған ең жақсы материал көзі болып табылады.
Қадам 2. Негізгі ақпаратты қамтитын атқарушы жиынтығын жасаңыз
Өз тұжырымдарыңызды, негіздемелеріңізді және ұсыныстарыңызды қосыңыз. Оқырман есептің негізгі тұстарын толық оқымай -ақ түсінеді. Сізге егжей -тегжейлі айтудың қажеті жоқ, бірақ оқырман сіздің баяндамаңыздың сипаттамасын түсінуі керек. Басқару қорытындысы бір беттен жартысына дейін болуы керек.
- Бүкіл есепті қорытындылаудың қажеті жоқ. Есептегі негізгі ұсыныс немесе қорытынды сияқты маңызды идеяларға назар аударыңыз.
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, бұл бөлімді өткізіп жіберіңіз.
Қадам 3. Мазмұн кестесін жасаңыз
Есептің барлық бөлімдерінің тақырыптарын және олардың бет нөмірлерін жазыңыз. Бұл тізім оқырмандарға сіздің есебіңізді пайдалануды және қажетті ақпаратты табуды жеңілдетеді.
- Есепті оқу оңай болу үшін әр бөлім үшін тақырыптар мен тақырыптарды қолданыңыз.
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, әдетте сіздің бастығыңыз сізден сұрамаса, мазмұн кестесін құрудың қажеті жоқ. Есепті оқуды жеңілдету үшін әр бөлімнің тақырыбы мен тақырыбын қосыңыз.
Қадам 4. Есеп туралы түсінік беру үшін кіріспе жазыңыз
Оқырманға есепті не үшін жазғаныңызды айтыңыз. Есептің мәнмәтінін қорытындылап, мақсатыңызды түсіндіріңіз. Есепте жауап беретін сұрақтарыңызды немесе шешетін мәселелеріңізді көрсетіңіз. Есептің көлемі мен ұйымдастырылуын сипаттаңыз.
- Кіріспе ұзақ болмауы керек. Оқырмандар түсініктемені ұзақ оқымай -ақ контекст пен мақсатты білуі үшін анық және нақты жазыңыз.
- Кіріспе үшін 2-4 абзац жазыңыз.
- Барыс туралы есеп беру үшін 1-2 абзацтан тұратын кіріспе бөлімі жеткілікті. Кіріспеде сіздің жобаңыз мен мақсаттарыңыз жинақталуы керек. Сіз сондай -ақ аяқталған жұмысты және келесі жоспарларыңызды айта аласыз.
Қадам 5. Сіз айтқан нәтижелерді немесе қорытындыларды түсіндіріңіз
Жобаға қатысты сіз аяқтаған кез келген зерттеу немесе бағалауды белгілеңіз. Қорытындылар мен олардың есептің тақырыбымен байланысын талқылау мен түсіндіруді жазыңыз.
- Әдетте бұл бөлім кіріспе параграфтан және сіздің қорытындылар тізімінен тұрады.
- Қорытындыны былай жазуға болады: «1. Халық қартаяды, сондықтан біздің клиенттердің денсаулығына қауіп артады ».
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, сізде нәтиже немесе қорытынды жоқ. Кіріспеден кейін аяқтаған жетістіктеріңізді немесе жұмыстарыңызды жазыңыз. Сіз бұл бөлімге 2-4 абзац жаза аласыз. Дегенмен, әдетте тізім жеткілікті. «Фестиваль шатырларын жалға алу үшін 200 000 000 IDR жиналды», «Фестивальді жоспарлау үшін Party Planning Company компаниясымен келісімшартқа отырды» және «Қоғамдық пікірді жинау үшін 1500 тұрғынға сауалнама жүргізді» деп жазыңыз.
Қадам 6. Болашақ қадамдар бойынша ұсыныстар беріңіз
Ұсыныстар болашақта не болатынын түсіндіруі керек. Сіздің шешіміңіздің көмегімен қандай мәселені шешуге болатынын және оның сіз жасаған қорытындыға қалай қатысы бар екенін сипаттаңыз. Түсініктемені жазғаннан кейін ұсыныстарды нөмір бойынша тізіп жазыңыз. Әр сөйлемді етістіктен бастаңыз. Ұсыныстардың тізімін жасаңыз және ең маңыздысын бастаңыз.
- Мысалы, сіз жаза аласыз: «1. Қызметкерлерге жүрек -өкпе реанимациясы бойынша тренингтер өткізіңіз ».
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, келесі кезеңде жұмыс жасайтын/қол жеткізетін тапсырмалар мен мақсаттардың тізімін жасауыңыз керек. Мысалы, сіз «Фестивальге сатушы табыңыз», «Фестивальдің дизайнын анықтаңыз» және «Жарнамалық плакатқа тапсырыс беріңіз» деп жаза аласыз.
Қадам 7. Қорытындыға негізделген процесс пен құрылымды талқылаңыз
Тақырыпты, мәселені немесе мәселені талдау үшін қолданған тәсіліңізді сипаттаңыз. Өз нәтижелеріңізді қарап шығыңыз, содан кейін олардың ұсыныстарға негіз ретінде қалай қолданылғанын түсіндіріңіз. Талқылауды бөлімдерге бөліңіз. Бөлімдерді мазмұнына қарай атау.
- Бұл бөлімде зерттеу мен бағалаудың ұзақ талқылауы бар.
- Бұл сіздің есебіңіздегі ең ұзын бөлім болуы керек.
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, бұл бөлімді өткізіп жіберуге болады. Сіз оны жобамен жұмыс кезінде қиындықтар мен оларды жою жолдары бөлімімен алмастыра аласыз. Сіз жаза аласыз: «Көптеген тұрғындар сауалнаманы қайтармайды, себебі олар алдын ала төленген пошта төлемімен келмейді. Осыдан кейін біз алдын ала төленген поштаны қосамыз немесе цифрлық сауалнама опциясын ұсынамыз ».
Қадам 8. Есепті дайындау үшін пайдаланған сілтемелерді тізімдеңіз
Сілтемелер журнал мақалалары, жаңалықтар, сұхбаттар, сауалнамалар, сауалнамалар, статистикалық нәтижелер және басқа да байланысты ақпарат түрінде болуы мүмкін. Есептің соңында осы сілтемелерді келтіріңіз. «Библиография» деп атаңыз.
- Егер сізге нақты дәйексөз стилін қолдану сұралмаса, іскерлік есептерде APA форматын қолданыңыз.
- Егер сіз прогресс туралы есеп дайындап жатсаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз.
Қадам 9. Сауалнама, сауалнама немесе электрондық пошта сияқты материалдарға тіркемелерді тіркеңіз
Әр есепке қосымша қажет емес. Алайда, егер сіз өзіңіздің тақырыбыңызды немесе табылғаныңызды оңай түсінуге көмектесетін қосымша ақпарат бергіңіз келсе, оларды қосуға болады. Әр қосымшаны басқа әріппен белгілеңіз.
- Мысалы, сізде «А қосымшасы», «В қосымшасы» және «С қосымшасы» болуы мүмкін.
- Егер сіз прогресс туралы есеп жазсаңыз, бұл бөлімді қосудың қажеті жоқ.
10 -қадам. Барлық нәтижелеріңізді немесе жетістіктеріңізді қорытындылайтын қысқа қорытынды жазыңыз
Сізге қорытынды жазудың қажеті жоқ шығар, бірақ қорытынды сіз жасаған күш -жігерді көрсете алады. Есепте ұсынылған барлық ақпаратты жинақтау үшін 3-4 сөйлемнен қорытынды жасаңыз.
Сіз жаза аласыз: «Өнер фестивалін жоспарлау жобасы жоспар бойынша жүргізілді. Біз жоспарлау жұмыстарының 90% аяқтадық және материалды сатып алу процесіне өттік. Қазіргі уақытта жоба ешқандай кедергілерге тап емес, бірақ біз болашақта туындауы мүмкін мәселелермен айналысамыз »
3 бөлімнің 3 бөлігі: тиімді есептерді жазу
Қадам 1. Есептің қолданылуын жеңілдету үшін анық тақырыпты қолданыңыз
Тақырыпты түсінікті етіп жасаңыз. Тақырыпқа қарап, оқырман сіздің баяндамаңыз не туралы екенін бірден түсінуі керек.
- Сізге қажет болуы мүмкін тақырыптарға мыналар кіреді: кіріспе, аяқталған жұмыс, келесі кезеңнің мақсаты, кедергілер мен шешімдер және қорытынды.
- Есептегі ақпаратқа сәйкес келетін тақырып жасаңыз.
- Прогресс туралы есептер үшін сіздің оқырмандарыңыз бақылаушылар, командалар немесе клиенттер болуы мүмкін.
Қадам 2. Ойды жеткізу үшін қарапайым, қарапайым тілді қолданыңыз
Жұмыс есептері күрделі сөздер мен гүлді сөйлемдерді қажет етпейді. Сіз тек оқырманға маңызды ойларды жеткізуіңіз керек. Мүмкін болатын қарапайым сөздерді қолдана отырып, ойды жеткізіңіз және идеяның мәніне жетіңіз.
«Кірістер 50% -ға өсті және төртінші тоқсандағы кірісті керемет етті» деп емес, «төртінші тоқсанда кірістер 50% -ға өсті» деп жазыңыз
Қадам 3. Есепті қысқаша сақтау үшін қысқа жазуды қолданыңыз
Ұзақ уақыт жазу сізге және оқырманға уақытты жоғалту болып табылады. Қажет емес сөздерді алып тастаңыз және өз пікіріңізге тікелей жетіңіз.
- Кейбір жұмыс есептері табиғи түрде ұзын, себебі оларда көп ақпарат бар. Дегенмен, оны жазу әдісі қысқа болуы керек.
- «Соңғы тоқсанда қызметкерлер телефондық маркетинг жүргізгеннен кейін сатылым артты» деп жазған дұрыс, «соңғы тоқсанда кірістер күрт өсті, өйткені біздің талантты және адал сату күші әлеуетті клиенттерді телефон арқылы сатып алуға мүмкіндік береді. өнімдер ».
Қадам 4. Объективті және эмоционалды емес тілді қолдана отырып, идеяларды ұсыну
Фактілерді жазыңыз және оқырмандарға объективті көзқарас негізінде жеке қорытынды жасауға мүмкіндік беріңіз. Сіз белгілі бір мәселені қалай шешуге болатыны туралы ұсыныстар бере аласыз, бірақ оқырманның эмоциясын оларды көндіруге тырыспаңыз. Оқырмандарға объективті көзқарасқа негізделген идеялар мен шешімдер қабылдауға рұқсат етіңіз.
«Бақытсыз қызметкерлерге әдетте мораль жетіспейді, сондықтан кеңсе өзін жансыз машина сияқты сезінеді» деп жазудың орнына, сіз «өнімділігі төмен қызметкерлер өздерін бақытсыз сезінетінін айтады» деп жаза аласыз
5 -қадам. Бейресми тілді және «Мен» немесе «Мен» сөздерін қолданбаңыз
«Егер сіз тек жобада жұмыс жасасаңыз, сіз прогресс есебінде« Мен »сөзін қолдана аласыз. Әйтпесе, жұмыс есептерінде «мен» сөзін немесе өте бейресми сөздерді қолданбаңыз. Алайда, сіз белгілі бір сөйлемдерді мақсатты аудиторияға бағыттағанда «сіз» сөзін қолдана аласыз.
Есеп беруде кәсіби тілді қолданыңыз
Қадам 6. Қателер жоқ екеніне көз жеткізу үшін есепті қайта оқыңыз
Грамматика мен емле қателері есептің кәсіби деңгейінің беделін төмендетеді. Емле қателері, қате сөз тіркестері немесе қате сөз таңдаулары жоқ екеніне көз жеткізу үшін оны қайтадан оқып шығыңыз. Есепті екі рет қайталап оқысаңыз жақсы болар еді.
- Мүмкін болса, басқа адамнан есепті оқуын сұраңыз, себебі кейде өзіңізден кінә іздеу қиынға соғады.
- Егер сізде уақыт болса, оны қайта оқудан бұрын 24 сағатқа қалдырыңыз.
Кеңестер
- Бірінші жұмыс есебін жазғаннан кейін оны келесі есептер үшін үлгі ретінде пайдаланыңыз.
- Сіздің жұмыс орныңызда жұмыс есебінің үлгісі болуы мүмкін. Кеңсе үлгісін қолдана алатындығыңызды жетекшіңізден сұраңыз.
- Егер сіз мұны істей алсаңыз, сіз жұмыс істейтін ұйымның жұмыс туралы есеп беру форматын қолданыңыз. Файлдарды кеңседе тексеріңіз немесе басшыдан немесе әріптестен есептің көшірмесін сұраңыз.
