Қазіргі қарбалас өмірде күннің әр сағатын тиімді пайдалану керек. Уақытты тиімді пайдалану үшін жоғары сапаны сақтай отырып, тез әрі тиімді жұмыс істеу керек. Бұл мақалада үй тапсырмасын орындау немесе күнделікті тапсырмаларды орындау үшін жұмыста немесе үйде жылдам, көп және жақсы жұмыс істеуге болатын ұсыныстар бар.
Қадам
3 бөлімнің 1 бөлігі: Жоспар құру
Қадам 1. Күнделікті жоспар құрыңыз
Жұмысқа тезірек жетудің ең жақсы тәсілі - бастамас бұрын жоспар құру.
- Кешке белсенділік жоспарын жасаңыз, кітаптар мен оқу құралдарын дайындаңыз немесе келесі күні жұмысқа кірісу үшін орындалуы керек жұмыстарды жоспарлаңыз.
- Блокнот, цифрлық құрылғы немесе күн тәртібінің кітабын пайдаланып күнделікті жоспарларыңызды қадағалаңыз. Есте сақтау арқылы міндеттеме алудың орнына, жазбаларды жазып тапсырмаларды есте сақтау және орындау оңай болады.
- Күнделікті жұмыс жоспарын жазу сізді бос жұмыс кестесінен және тым ауыр жүктемеден босатуы мүмкін. Өршіл болу жақсы, бірақ сіз өз мүмкіндіктеріңіз бойынша нақты жоспарлар жасай білуіңіз керек.
Қадам 2. Күнделікті тақырып бойынша шешім қабылдаңыз
Егер сізде көптеген тапсырмалар күтіп тұрғандықтан немесе жиналатындықтан уақытты басқару қиын болса, күнделікті жұмыс тақырыбын орнатып көріңіз, сонда сіз оларды бірте -бірте жұмылдыра аласыз.
- Егер сіз студент болсаңыз, белгілі бір пәнді оқу үшін белгілі бір күнді пайдаланыңыз. Мысалы, дүйсенбіге математиканы оқу үшін аптаның және сейсенбідегі ғылыми оқу тапсырмасын орындауды жоспарлаңыз.
- Егер сіз кеңседе жұмыс жасасаңыз, белгілі бір күндерді белгілі бір тапсырмаларға бөліңіз. Мысалы, дүйсенбіде әкімшілік тапсырмаларды орындаңыз және сейсенбіде шығармашылық жобаларды аяқтауға назар аударыңыз.
Қадам 3. Күнделікті жұмыс уақытын сағаттарға бөліңіз
Сағат бойынша күнделікті кесте құрып, белгіленген кестеге сәйкес тапсырмаларды орындау арқылы жұмысты мүмкіндігінше ұйымдастырыңыз.
- Мысалы, сіз электрондық поштаға жауап беру және телефон қоңырауларына жауап беру үшін алғашқы жұмыс сағаттарыңызды пайдалана аласыз.
- Сізге басқа тапсырмаларды орындауға және күні бойы жұмыс істеуге уақыт келгенін еске салу үшін бірнеше дабыл орнатыңыз.
- Сіз сонымен қатар түскі үзілісті жұмыс уақыты ретінде пайдалана аласыз, әсіресе егер сіз компьютерді тамақтануға алсаңыз. Сіз бұл уақытты бір уақытта екі нәрсені жасауға пайдалана аласыз, түскі ас кезінде электрондық поштаны оқыңыз!
4 -қадам. Бір уақытта бірнеше әрекетті орындауды үйреніңіз
Бұл екі қырлы семсер болуы мүмкін, ол сізге бірнеше тапсырманы аз уақытта орындауға көмектеседі немесе жұмыс сапасы төмендейтін уақыт пен назарды азайтуға мәжбүр етеді. Сіз келесі кеңестерді қолдана отырып, осы жұмыс әдісінің артықшылықтарын ала аласыз және қиындықтардан аулақ бола аласыз:
- Бір мезгілде байланысты тапсырмаларға назар аударыңыз. Бірнеше тапсырмаларды біріктіру арқылы бір мезгілде орындалатын тапсырмалармен жұмыс істеу үшін пайдаланатын ақыл -ой энергиясын үнемдеңіз. Мысалы, курьер арқылы жіберілген барлық электрондық пошталарға, дауыстық пошталарға және поштаға бір уақытта жауап беру.
- Не істегіңіз келетінін жазыңыз. Егер сіз орындалатын барлық жұмысты жазып алған болсаңыз, болып жатқан нәрселер сізді оңай алаңдатпайды немесе алаңдамайды.
- Тапсырманы орындауды аяқтағаннан кейін барлық жұмысты тексеруге уақыт бөліңіз. Әр орындалған тапсырмаға назар аудара отырып, сіз қателерді байқап, нәтижелердің сіз қалағандай болатынына көз жеткізе аласыз.
3 бөліктің 2 бөлігі: Мақсатқа жету
Қадам 1. Кішкене мақсат қойыңыз
Күн сайын кішігірім мақсаттар қою арқылы сіз өз жұмысыңызды орындауды жеңілдете аласыз, жақсартасыз және ынталандырасыз.
- Азық -түлік сатып алу немесе тауар жеткізу сияқты кішігірім тапсырмаларды орындау сізге келесі күні үлкен тапсырмаларға назар аударуды жеңілдетеді.
- Ұзақ мерзімді жоспарды немесе үлкен жобаны шағын, қол жеткізуге болатын мақсаттарға бөліңіз, содан кейін оларды кезең-кезеңмен немесе кезеңмен жүзеге асырыңыз. Бұл әдіс сізге мотивацияны сақтау үшін тапсырманы сәтті орындағаныңызды сездіруі мүмкін.
Қадам 2. Қандай тапсырмаларды бірінші орынға қою керектігін анықтаңыз
Басымдықтарды қою істер тізімін құрудан сәл өзгеше. Сіз тапсырмаларды топтастырып, кіші және жеңіл тапсырмалар мен маңызды және қиын тапсырмалардың арасында бірінші орынға қоюыңыз керек.
- Әр орындалу мерзімі бойынша тапсырысты анықтау арқылы тапсырмалар тізімін жасаңыз. Дереу аяқталуы керек ең маңызды тапсырмалардан бастаңыз.
- Тапсырма аяқталғаннан кейін сіз үзіліс жасап, келесі тапсырмаға назар аудара аласыз.
3 -қадам. Ұзақ мерзімді жоспар құрыңыз
Қысқа мерзімді күнделікті жоспарларды қалай жасау керектігін жақсы меңгергеннен кейін, жұмысты және орындалуы тиіс міндеттерді ұйымдастыру үшін ұзақ мерзімді жоспарларды дайындауға болады.
- Сіз мерзімінен бұрын мақала жазу немесе халықаралық конференцияға бару сияқты не істеу керектігін алдын ала білу арқылы өзіңізді дайындауға болады.
- Бір семестрге өзіңіздің жеке айлық күнтізбеңізді немесе мектеп күнтізбесін жасаңыз.
- Тапсырмаларды орындау үшін маңызды мерзімдерді немесе мерзімдерді жазыңыз және оларды бір апта бұрын еске салғыш ретінде белгілеңіз. Осылайша сіз жақсы жұмыс жасай аласыз және маңызды тапсырмаларды орындау оңай болады.
- Жоспарлауды неғұрлым күрделі әдіспен қызықты іс -шаралар, демалыстар мен демалыстарды жоспарлауға болады. Мерзімін біле отырып, сіз жоспарларды оңай құра аласыз және бос уақытты қамтамасыз ете аласыз, осылайша сіз тапсырмаларды жақсы орындап, демалыстан ләззат ала аласыз.
4 -қадам. Кейінге қалдыру әдетінен бас тарту
Көптеген адамдар жұмысты (әсіресе жағымсыз) кейінге қалдыруды немесе кейінге қалдыруды ұнатады, бұл оның өнімділігі мен жалпы жұмыс сапасына кері әсерін тигізеді.
- «Қысыммен жұмыс істеудің арқасында жақсы нәтиже береді» деген қате пікірді ұстамаңыз. Психологиялық зерттеулер бұл пікірдің шындыққа жанаспайтынын дәлелдейді! Соңғы секундқа дейін күтуді ұнататын адамдар әдетте аз нәтиже береді және қателіктер жібереді.
- Алаңдаушылықты елемей, уақытты созу әдетінен арылыңыз. Веб -сайттарды ашуға, әлеуметтік желілерді тексеруге және киберкеңістіктегі әрекеттерге алаңдамау үшін жұмыс кезінде интернетті өшіріңіз.
- Өзіңізге сыйлық беріңіз, мысалы, мерекені тойлау немесе тапсырманы уақытында немесе ертерек орындағаныңыз үшін өзіңізге шағын сыйлық беру. Егер сіз шынымен қалайтын қызықты нәрсе болса, жұмысты аяқтауға ынталы боласыз.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Жұмыс уақыты мен бос уақытты жақсы басқарыңыз
Қадам 1. Жұмыс кезінде таймерді қолданыңыз
Іскерлік әлемде «Паркинсон заңы» теориясы бар, ол «жұмыс аяқталу үшін әлі де бар уақытты толтыру үшін өсе береді» дейді. Басқаша айтқанда, жұмысты аяқтауға уақыт болса, уақыт шектеулі болғанға қарағанда ұзақ жұмыс жасайсыз.
- Таймерді қолданып, әр тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін бақылаңыз.
- Өзіңізге мақсат қойыңыз, содан кейін оны тезірек жұмыс істеу үшін сағатты ұрып -соғу арқылы ойын ретінде қарастырыңыз.
- Он минут ішінде маңызды емес тапсырмаларды орындаңыз, сонда сізге күніне 90 минут қосымша уақыт беріледі. Электрондық поштаны жазу сияқты ұсақ -түйек нәрселерге қанша уақыт кететініне таң қаласың!
- Осылайша сіз мінез -құлық психологтары табысқа, өнімділікке және бақыт деп сипаттайтын жұмысты «марапаттауға» қол жеткізе аласыз.
Қадам 2. Таңертең немесе демалыс уақытында өзіңізге уақыт бөліңіз
Бұл бір -біріне қарама -қайшы болып көрінсе де, сіз күндізгі және демалыс күндері үзіліс жасау арқылы өнімділігіңізді және жұмыс қабілеттілігіңізді арттыра аласыз.
- Таңертең бірнеше сағатты балалармен ойнау, жалғыз немесе үй жануарларымен жүру, йогамен айналысу және т. Бұл сізге ойлауға және күні бойы өзіңізді жақсы сезінуге мүмкіндік береді, осылайша сіз зейінді сақтап, тез жұмыс жасай аласыз.
- Зерттеулер көрсеткендей, біздің ойымыз таңертең оянғаннан кейін 2-4 сағаттан кейін ең жақсы нәтижеге жетеді. Сонымен, бұл уақытты жұмыстан тыс жұмыстармен айналысыңыз, осылайша сіз тыныш және тиімді жұмыс жасай аласыз.
Қадам 3. Үйде тапсырманы орындаңыз
Мектептер мен кеңселер тапсырмаларды орындауға қолайлы орын емес, өйткені олар әдетте өте шулы және көп алаңдатады. Мұны жеңу үшін жұмысты үйге әкеліп, оны жайлы және тыныш атмосферада аяқтаңыз.
Қадам 4. Үзіліс кезінде тапсырма туралы ойламаңыз
Кейде физикалық жаттығулар жасамасақ та біздің санамыз бос емес. Бұл сізді шаршатып, өнімділікті және жұмыс сапасын төмендетуі мүмкін.
- Жеке электрондық поштаны жұмыс/мектеп электрондық поштасынан бөлек ұстаңыз және демалыс күндері жұмыс/мектеп есептік жазбаңызды қанша рет тексеретіндігіңізді анықтаңыз.
- Жұмыс электронды поштасын тексеруге азғырылмау үшін үйде немесе теледидар көргенде телефонды немесе компьютерді өшіріңіз.
- Миыңызды тыныштандыруға тырысыңыз және жұмыс мәселелерін, әсіресе демалыс күндері, мүлде ұмытыңыз. Осылайша, сіз дүйсенбіде жаңа күйде жұмысқа мұқият және тиімді түрде ораласыз.
