Жұмыста тиімдірек болудың 3 әдісі

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-19 22:13

Қазіргі уақытта жұмыс қысымы күшейе түсуде. Толық жұмыс күні бар кез келген адам орташа жұмыс күні әрқашан бәрін жасау үшін жеткіліксіз екенін біледі. Дегенмен, өнімділікті жоғарылатуға болады, бұл жұмыстың тиімділігін арттыру үшін қалыптасқан әдеттерді қолдану арқылы. Нәтижелі жұмысшы барлық маңызды уақытты пайдаланады, алдымен өзінің маңызды міндеттеріне назар аударады. Жұмыста тиімді болу сіздің өнімділігіңізді жоғарылатып қана қоймай, оны бастығыңызға көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар сізді қанағаттандырады, себебі сіз өнімді күн өткіздіңіз.

Қадам

3 -ші әдіс 1: Фокус құру

Қадам 1. Жұмыс орнын таза және ұқыпты ұстаңыз

Жұмыста тиімділікке қол жеткізу кейде жұмыс орнын тазалау сияқты оңай болуы мүмкін. Таза емес жұмыс орны сіздің өнімділігіңізге кедергі келтіреді. Егер сіз осы тәртіпсіздіктен құралдар мен құжаттарды іздеуде үнемі қиналсаңыз, сіздің уақытыңыз босқа кетті. Күнделікті пайдаланатын заттарды ғана ұстаңыз - басқа заттарды үстелден алыс ұстау керек, бірақ оларды тез алуға болады.

• Егер сіз кеңседе жұмыс жасайтын болсаңыз, жұмыс үшін қажет нәрсені тез және оңай таба алатындай кеңсе мен үстелді реттеңіз. Егер сіз кеңседе жұмыс жасамасаңыз, сол принциптер әлі де қолданылады. Мысалы, егер сіз велосипед жөндеу шеберханасында жұмыс жасайтын болсаңыз, құралдарды таза ұстаңыз және оларды қажет болған кезде таба аласыз. Кез келген дерлік жұмыс орны тазалықты сақтаудан пайда көреді.

  

• Кеңсе қызметкерлері мен үлкен көлемдегі қағазбастылықпен айналысатындар құжаттарды берудің логикалық және ұқыпты жүйесін құруы керек. Сіз жиі қолданатын құжаттарды қолыңызда ұстаңыз. Басқа құжаттарды алфавиттік немесе басқа тәртіпте сақтаңыз.

Қадам 2. Жұмыс орныңыздың жақсы жиналғанына көз жеткізіңіз

Сіздің жұмысыңызға қажетті құралдар мен құралдар бар екеніне көз жеткізіңіз. Кеңседе бұл сізде тесік, степлер, калькулятор және т. Кеңсе қондырғыларынан басқа, құралдар әр түрлі, бірақ принцип әлі де сол күйінде - жұмысқа кіріспес бұрын тиімді жұмыс жасау үшін қажет құралдар бар.

• Бұл сонымен қатар сіздің жұмысыңызға қажет құралдардың бар екеніне көз жеткізуді білдіреді. Мұғалімдерге бор, ағаш ұсталарына шегелер т.б.
• Құрал -жабдықтың жақсы сақталғанына көз жеткізіңіз. Үзілістің маңызды құралы, егер сіз онсыз жұмыс істей алмасаңыз, сіздің бүкіл жұмыс күніңізді бұзуы мүмкін! Жабдықты мезгіл -мезгіл тазалауға және күтіп ұстауға аз уақыт бөле отырып, ұзақ мерзімді перспективада уақытты үнемдеңіз.

3 -қадам. Кестені шоғырландырыңыз

Егер сіздің жоспарыңыз болса, әрине, сіздің жұмысыңыз тиімдірек болады деп ойлаймын. Тиімді кесте жасау үшін өзіңізді жоспарлаушының бір кітабымен шектеңіз (және ұзақ мерзімді жұмыста қосымша күнтізбе). Бірнеше блокнотты сақтау арқылы жұмысыңызды қиындатпаңыз. Сіз не істеу керектігін бір жерден көре білуіңіз керек.

• Әр күнді «істеу» тізімін жасау арқылы ұйымдастырыңыз. Ең бірінші кезекте бастаңыз, сонда оларды аяқтауға болады. Соңында маңызды емес тапсырмаларды қойыңыз. Тізімнің жоғарғы жағынан бастаңыз. Егер сіз бір күні істер тізімін толтырмасаңыз, келесі күні аяқталмаған тапсырманы орындаңыз.

  

• Ең маңызды жобалардың мерзімін белгілеңіз және қажетті уақыт кезеңдерінде шынайы болыңыз. Сіз өзіңізді сәтсіздікке ұшыратқыңыз келмейді - мерзімі аяқталғанда сұрағаннан гөрі, жобаның басында қосымша уақыт сұраған дұрыс.

4 -қадам. Жеке алаңдаушылықты жойыңыз

Әр түрлі жұмыс орындарында әртүрлі алаңдаушылық болады - кейбір жұмыс орындары шулы әріптестермен қиналады. Басқалары өте тыныш болуы мүмкін, бұл сізді кішкене дыбыспен алаңдатады. Шоғырлану үшін не істеу керектігін жасаңыз. Егер сізге жұмыс кезінде музыка тыңдауға рұқсат етілсе, жұмысқа mp3 плеерді алыңыз. Сіз әріптестеріңіз сізді ренжітпеуі үшін жұмыс орнында жазбалар қоюды қарастыруыңыз мүмкін. Бұл қатал болып көрінуі мүмкін, бірақ олай емес. Бұл адамдарды сізді жұмысқа қалдыруға мәжбүрлеудің ақылға қонымды және тиімді әдісі. Есіңізде болсын, сіз үзіліс пен түскі ас кезінде араласуға болады.

• Ең жиі кездесетін жағымсыздықтардың бірі - интернет -сайттар. Зерттеулер көрсеткендей, жұмысшылардың үштен екісі күн сайын жұмысқа байланысты емес сайттарда кем дегенде біраз уақыт өткізеді. Бақытымызға орай, көптеген интернет -браузерлер проблемалы сайттарды блоктауға көмектесетін өнімділіктің ақысыз құралдарын жүктеуге мүмкіндік береді. Браузер дүкенінен «веб -сайтты бұғаттаушы» немесе «өнімділікке көмек» кілт сөздерімен толықтыруларды іздеңіз. Сіз ақысыз және тиімді болатын кейбір нәтижелерді аласыз.

  

• Алаңдатпаудың тағы бір тамаша тәсілі - телефон қоңырауларын шектеу (телефонмен қажетсіз сөйлесуден аулақ болу) және кенеттен кездесулерді азайту.

  

Қадам 5. Жеке мәселелерді шешу үшін үзілістерді қолданыңыз

Бір таңқаларлығы, бұл үзілістер сізге кедергі келтірмей, жұмыс орнының тиімділігін арттыруы мүмкін. Ең алдымен, демалыс сізді сергітеді және шаршауды азайтады. Екіншіден, демалыс сізге алаңдаушылықпен күресуге уақыт береді. Жұмыста сізді алаңдататын кез келген нәрсені жасау үшін үзіліс жасаңыз. Сіз жұмыс кезінде ағаңыз туралы жиі армандайсыз ба? Үзіліс кезінде оларға қоңырау шалыңыз және бұл алаңдаушылықты жойыңыз!

3 -ші әдіс 2: Стратегияларды тиімді жұмыс жасау

Қадам 1. Жауапкершілікті басқарылатын бөліктерге бөліңіз

Үлкен жобалар қорқытуы мүмкін - егер олар тым үлкен болса, онда олардан құтылу өте оңай, уақыт аз қалған кезде олармен жұмыс істеу керек болғанға дейін маңызды емес жұмыстарға уақыт бөлу. Тиімді жұмысшы ретінде сіз бірінші кезекте маңызды нәрсені істеуіңіз керек, тіпті егер сіз үлкен жұмыстың кішкене бөлігін орындағаныңызды білдірсеңіз де. Үлкен жұмыстың кішкене бөлігін аяқтау сізді қанағаттандырмайды, бірақ бұл сіздің уақытыңызды тиімді пайдаланудың ақылды әдісі. Ұзақ мерзімді перспективада, егер сіз оларды күн сайын аз -аздан орындасаңыз, сіз ең маңызды тапсырмаларды тезірек орындайсыз.

Мысалы, егер сіз бір айдың ішінде үлкен презентация жасауыңыз керек болса, бүгінге жоспар құруды мақсат етіп қойыңыз. Бұл көп уақытты қажет етпейді, сондықтан ол сізді жұмысыңыздан алаңдатпайды, бірақ бұл қалған процесті жылдам әрі жеңілдететін маңызды алғашқы қадам

Қадам 2. Делегациямен жұмысыңызды жеңілдетіңіз

Егер сіз өзіңіздің жұмысыңыздың төменгі жағында болмасаңыз, уақытты үнемдеу үшін бағынушылар арасында бірнеше қайталанатын тапсырмаларды бөлуге мүмкіндігіңіз бар. Егер сіз оны жақсы аяқтай алсаңыз, бағыныштыларыңызға жоба бермеңіз. Оларға көп уақытты қажет ететін, біркелкі жұмыс беріңіз, сонда сіз маңызды нәрселерге назар аудара аласыз. Егер сіз жұмысты тапсырсаңыз, белгіленген мерзімді сақтауды ұмытпаңыз. Қол астыңыздағылар сізге көмектескенде әрқашан ризашылық білдіріңіз - егер олар сізді бағалайтынын көрсе, олар келесі жобада жұмыс істеуге ықтимал болады.

• Егер сіз интерн, төменгі деңгейдегі қызметкер болсаңыз, сіз бұл монотонды жұмысты өз деңгейіңіздегі қызметкерлермен бөлісе аласыз (әрине олардың рұқсатымен және жетекшіңіздің рұқсатымен). Егер сіз серіктесіңіздің көмегін пайдалансаңыз, келесі жолы марапаттауға дайын болыңыз!

  

• Егер сіз бастығыңызбен жақсы қарым -қатынаста болсаңыз, ол тіпті сіздің тапсырмаңыз бойынша кейбір жұмысты басқа біреуге тапсырғанын байқай аласыз!

  

Қадам 3. Колготкаларды еңкейтіп ұстаңыз

Кездесуді барлығының жек көретін себебі бар - 2012 жылғы сауалнамаға сәйкес, қатысушылардың жартысына жуығы кездесулер жұмыс уақытын босқа өткізу деп ойлады - бұл жеке және демалыс сайттарына өткізген уақытынан көп. Кездесулер мақсаттарды талқылауда және болашаққа көзқарас құруда маңызды болуы мүмкін. Бірақ көбінесе бұл ешнәрсе жасамай, сағаттарға, тіпті күндерге тиімсіз кездесуге айналады. Кездесулерді тиімді ету үшін бірнеше кеңестер:

• Әр кездесу алдында күн тәртібін құрыңыз, осылайша бөлінетін уақыт барынша көбейеді. Әр тақырып қамтылуы тиіс уақыт кезеңін енгізіңіз. Күн тәртібін мүмкіндігінше қадағалаңыз. Егер басқа тақырып көтерілсе, оны кейінірек талқылауға ұсыныңыз.
• Мүмкіндігінше аз адамдарды шақырыңыз. Кездесулерге қатысуды минимумға дейін азайту әңгіменің тақырыптан тыс қалу мүмкіндігін төмендетеді. Бұл сонымен қатар жұмыс үстелінде жұмыс істеуді қажет етпейтін адамдарды сақтайды.
• Презентация слайдтарын минимумға дейін төмендетіңіз. Презентация слайдтары (PowerPoint және т.б.) жиналыстың тиімділігіне көмектеседі ме, әлде кедергі жасайды ма деген пікірталастар аз. Бұл өте айқын: егер сіз презентация слайдтарын қолдансаңыз, олардың мүмкіндігінше қысқа және ақпараттандырылған екеніне көз жеткізіңіз. Презентацияның мазмұнын емес, сөзбен жеткізу мүмкін емес суреттер мен деректерді көрсету үшін слайдтарды қолданыңыз.
• Ақырында, негізгі принцип не шешкіңіз келетінін біліңіз жиналысты бастамас бұрын және мүмкіндігінше тезірек шешім қабылдаңыз.

Қадам 4. Драманы кеңседе бірінші кезекте тоқтатыңыз

Жұмыс орны стресстік орын болуы мүмкін. Егер ашуланшақтық болса, бірден онымен күресіңіз. Бұл сіз, сіз айналысатын адам немесе екі жақ та кешірім сұрауы мүмкін. Мұны мүмкіндігінше тез жасаңыз. Егер сіз жекпе -жектің созылуына жол берсеңіз, сіздің тиімділігіңізге әсер етеді және бұл сізге ұзақ уақытқа созылады, өйткені сіз бұл адамнан аулақ боласыз. Ең бастысы, драмадағы жұмыстың тиімділігі мен көңіл -күйін бұзуына жол бермеңіз!

• Медиаторды тартудан қорықпаңыз. Біз бәріміз білеміз, драма мен ауыр сезім жұмыс процесіне кедергі келтіруі мүмкін, сондықтан көптеген адамдар жұмыс орнындағы қақтығыстарды шешу үшін арнайы тағайындалған адамдарды жалдайды. Егер сіздің жұмыс орныңыздағы басқа адамдардың кесірінен көңілсіз, қайғылы немесе қорқынышты болсаңыз, кеңсеңіздегі адам ресурстары қызметкерлеріне хабарласыңыз.
• Бәрі біткен соң, сізбен таласқан әріптесіңізбен дос болудың қажеті жоқ, бірақ сіз онымен жұмыс жасай білуіңіз керек. Жұмыс орнында, тіпті жек көретін адамдармен де сыпайы және ұқыпты болыңыз.

3 -ші әдіс 3: Өмір салтына өзгерістер енгізу

Қадам 1. Жақсы демалыңыз

Шаршау ешқашан ешкімнің жұмыс сапасын жақсартпайды. Шаршау сіздің өнімділігіңізді баяулатады, ал егер сіз оңай ұйықтап қалсаңыз, маңызды кездесуде ұятқа қалуы мүмкін. Сонымен қатар, ұйқының болмауы денсаулыққа көптеген проблемалар туғызады. Жұмыста ұйықтамаңыз немесе ауырып қалғаныңыз үшін жұмысты өткізіп алмаңыз-ең жақсы сапада күніне 7-8 сағат ұйықтаңыз.

Жұмыста шаршау аз ғана алаңдаушылық тудыруы мүмкін. Бірақ нашар жағдайда бұл қауіпсіздік мәселесі болуы мүмкін. Егер сізде адамдардың өміріне қауіп төндіретін жұмысыңыз болса (мысалы: әуежай қызметкері немесе жүк көлігінің жүргізушісі), ұйқы кестесін басқару өте маңызды

2 -қадам. Жаттығу

Ғылым жаттығулар жұмыстағы көңіл -күй мен өнімділікті жақсартады. Бұл әсіресе компьютер алдында көп уақыт өткізетін кеңсе қызметкерлері үшін өте маңызды. Жаттығулардың арқасында сіз денсаулықты нығайтып қана қоймай, сонымен қатар бақытты, шоғырланған және ынталы боласыз.

Егер сіз жаттығу режимін бірінші рет бастасаңыз, кардио мен салмақ жаттығуларының комбинациясын қолданып көріңіз

3 -қадам. Көңіл күйді жақсы ұстаңыз

Егер сіз жұмысыңыздың тиімділігін арттырғыңыз келсе, байыпты жұмыс істеуіңіз керек. Көбінесе бұл жақсы идея емес - сіз қысқа мерзімде тиімділікті арттыра аласыз, бірақ бұл сізді жұмыста бақытты етпейді, шаршауға және ынтаның болмауына әкелетін шаршау өте оңай. Мотивацияны сақтауға тырысыңыз - егер сіз жұмыста өзіңізді бақытты сезінсеңіз, сіз ынталы және өршіл боласыз. Көңіл -күйіңізді көтеру үшін музыканы тыңдау, сәл созылу немесе ноутбукті демалыс бөлмесіне алып бару сияқты тыныштық пен бейбіт атмосфераға кедергі жасамайтын кішігірім істер жасаңыз.

• Түскі асты тиімді пайдаланыңыз - осы мүмкіндікті пайдаланып, жақсы тамақтанып, достарыңызбен әзілдесіңіз.
• Кофені мұқият қолданыңыз. Егер сіз өте летаргиялық сезінсеңіз, кофе керемет стимулятор бола алады, бірақ егер сіз оны күнделікті қолдансаңыз, сіз оған тәуелді бола аласыз және бұл сізге ұзақ мерзімді перспективада көмектеспейді.

4 -қадам. Өзіңізді ынталандырыңыз

Егер жұмыс істеуге жақсы себеп болса, тиімді жұмыс істеу оңай. Егер сізге мотивацияны ұстап тұру қиын болса, сізді бұл жұмысқа орналасуға не себеп болғанын ойлаңыз - сіздің өмірдегі мақсаттарыңыз, армандарыңыз немесе жеке көзқарасыңыз. Сіздің жұмысыңыз сіздің түпкі мақсатыңызға апаратын жол деп ойлауға тырысыңыз. Егер сіздің жұмысыңыз сізге ұнайтын болса, онда сіздің жұмысыңыз сіздің сезіміңізге қалай әсер ететіні туралы ойланыңыз - сіз оны жасағаннан кейін қанағаттанасыз ба?

• Сіздің жұмысыңыздан пайда болатын жақсы нәрселер туралы ойланыңыз. Мүмкін сізде жеке автокөлік немесе үй болуы мүмкін, немесе сіз балаңызды мектепке жібере аласыз. Сізге және сіздің отбасыңызға медициналық сақтандыру және тіс дәрігері сияқты жұмысыңыздан алатын артықшылықтар туралы ойланыңыз.

  

• Егер сіз жұмыс жасамасаңыз, оның салдары туралы ойланыңыз. Сіз кіріс көзін жоғалтқандықтан неден бас тартуыңыз керек? Бұл сіздің отбасыңызға және жақындарыңызға қалай әсер етті?

5 -қадам. Өзіңізді марапаттаңыз

Егер сіз жұмысыңыздың тиімділігін сәтті арттырсаңыз, оны тойлаңыз. Ескі әдеттерден бас тарту және жаңасын қабылдау оңай емес, сондықтан еңбегіңізді бағалаңыз. Жұма күні жұмыстан кейін, достарыңызбен кеш өткізіңіз немесе төсекте жатып кітап оқыңыз - ұзақ аптадан кейін сізді бақытты ететін нәрсе. Бұл сізді ынталандыру үшін өте маңызды.

Сіздің сыйлығыңыз тым үлкен болмауы керек және бұл қаржылық ауыртпалық болмауы керек. Сәнді сыйлықтарыңызды ерекше жағдайларда сақтаңыз