Жұмыс парақтарында формаларды құрудың 3 әдісі

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-02 02:46

Ақпаратты формалар көмегімен алу, жүйелеу және өңдеу оңай. Пішіндер, егер тізімнен көптеген деректерді енгізу немесе сауалнама нәтижелерін алу қажет болса, әсіресе пайдалы. Әр формада бірнеше өрістер бар (мәліметтерді енгізуге арналған жәшіктер). Пішіндердің өрістің әр түрлі типтері болуы мүмкін, олар қарапайым және күрделі. Қарапайым өрістер қажетті деректерді енгізуге мүмкіндік береді. Күрделі өрістер тізімдегі бірнеше опцияларды таңдауға мүмкіндік беретін «тізім терезесі» және енгізілетін мәндерді таңдауға мүмкіндік беретін «айналдыру түймесі» болуы мүмкін. Бұл мақала Excel немесе Google Forms көмегімен формаларды құруға көмектеседі, олар Google Docs компоненттері болып табылады (Google-дің онлайнға негізделген мәтінді өңдеу бағдарламасы).

Қадам

3 -тің 1 әдісі: Excel көмегімен деректерді енгізу формасын құру

Қадам 1. Деректерді енгізу формасы сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін анықтаңыз

Мәліметтерді енгізу формалары сізге мәтіндік жәшіктің формалары қажет болған кезде қолданылады, олардың әрқайсысы белгі түрінде болады. Деректерді енгізу формасы өрістерді ауыстырмай -ақ деректерді оңай қарауға және енгізуге мүмкіндік береді, әсіресе монитор экранында барлық өрістер көрсетілмесе. Мысалы, сіздің байланыс ақпараты мен тапсырыс берушілердің тізімі 10 бағаннан асуы мүмкін. Әр ақпаратты өз өрістеріне енгізудің орнына, аты -жөніңізді, мекен -жайыңызды, телефон нөміріңізді, электрондық поштаны, тапсырыс беру күнін, тапсырыс түрін және т.б мәліметтерді енгізу формасын енгізсеңіз оңай болады.

Қадам 2. Деректерді енгізу формасында қолданылатын тақырыпты қосыңыз

Деректерді енгізу формасында қолданғыңыз келетін әр бағанның жоғарғы жағындағы тақырыпты енгізіңіз. Excel бұл тақырыптарды деректерді енгізу формаларына өріс құру үшін қолданады.

• Мысалы, егер сіз жұмыс парағында солдан оңға қарай басталатын сәйкес бағандарда «Аты, мекенжайы, телефон нөмірі, электрондық пошта, тапсырыс күні және тапсырыс түрі» тақырыптарын берсеңіз, бұл тақырыптар тілқатысу терезесінде пайда болады) жоғарыдан төменге қарай реттеледі.
• Келесі процесті бастамас бұрын, Деректер белгісінде Пішін батырмасы бар -жоғын тексеріңіз. Әйтпесе, Жылдам қатынау құралдар тақтасына Пішін батырмасын қосыңыз. Жылдам қатынау құралдар тақтасын реттеу түймешігін басып, Қосымша пәрмендер опциясын таңдаңыз. Танымал пәрмендерді барлық пәрмендерге өзгертіңіз, тізімнің төменгі жағына жылжып, Пішін түймешігін басыңыз. Осыдан кейін «Қосу» түймесін, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

Қадам 3. Деректерді енгізуді бастау үшін деректерді енгізу формасын ашыңыз

Тақырыптар астындағы барлық ұяшықтарды нұқыңыз және Деректер белгісіне өтіңіз. Пішін түймесін тауып, басыңыз. Excel бағдарламасы жұмыс парағына бұрын тік өріс тізімі түрінде енгізілген әрбір баған тақырыбын көрсететін диалогтық терезені көрсетеді. Диалогтық терезе мәліметтерді енгізу формасы қызметін атқарады.

• Пішін батырмасы Деректер немесе Жылдам қатынау құралдар тақтасында бар.
• Егер сіз жұмыс істейтін жұмыс парағына ат қойған болсаңыз, диалогтық терезеде (деректерді енгізу формасы) тақырып болады. Тақырыптағы мәтін жұмыс қағазының атауымен бірдей болады. Егер жұмыс парағында атау болмаса, диалогтық терезенің тақырыбында (деректерді енгізу формасы) «Парақ» сөзі болады, одан кейін жұмыс парағының нөмірі болады.

Қадам 4. Жаңа жол үшін деректерді енгізіңіз

Мәліметтерді енгізу формасындағы келесі өріске өту үшін TAB пернесін пайдаланыңыз. Мәліметтерді енгізу формасындағы әр өріске деректерді енгізгеннен кейін RETURN түймесін басыңыз. Енгізілген деректер жұмыс парағындағы тізімдегі келесі жол ретінде қосылады.

Қадам 5. Деректерді енгізуді аяқтау үшін диалогтық терезеде Жабу түймешігін басыңыз (деректерді енгізу формасы)

Excel деректерді енгізу формасын жабады. Соңғы жолға RETURN батырмасын басудың қажеті жоқ.

3 -ші әдіс 2: Google Docs көмегімен форма құру

Қадам 1. docs.google.com/forms сайтына кіріңіз

Google Forms оқиғаларды жоспарлауға, сауалнамалар жасауға немесе ақпаратты тез және оңай жинауға өте пайдалы. Жалғастырмас бұрын Gmail есептік жазбаңызға кіріңіз, егер жоқ болса.

Сіз форманы басқалармен бөлісе аласыз, сонда олар онлайн форманы толтыра алады және барлық жауаптар жұмыс парағында жиналады

Қадам 2. Плюс (+) белгісін басыңыз

Google Forms жаңа пішінді ашады. Пішіннің жоғарғы жағында екі негізгі белгі бар: Сұрақтар мен жауаптар.

Қадам 3. Пішінге сұрақтар қосыңыз

Сіз әр сұрақты жазып, қалаған жауап түрін айтуыңыз керек. Егер сіз форманы бірінші рет жасасаңыз, барлық қол жетімді опциялармен танысу үшін Take Tour түймесін пайдаланыңыз. Формаға 9 түрлі сұрақты енгізуге болады.

• қолдану Қысқа жауап (қысқа жауап) егер қалаған жауап тек бір немесе екі сөзден тұрса
• қолдану параграф (параграф) егер қалаған жауап бір сөйлем немесе одан да көп болса. Мысалы, сіздің сұрағыңыз «Тұрақты жаттығудың қандай пайдасы бар?» Болуы мүмкін.
• қолдану көп таңдау (бірнеше таңдау), егер сіз бірнеше берілген нұсқалардан бір жауап алғыңыз келсе. Мысалы, «Сізге қай спорт түрі көбірек ұнайды?» Таңдау үшін спорт түрлерінің тізімін беріңіз. Тізімдегі әрбір опция пішіндегі дөңгелек түймешіктің жанында пайда болады
• қолдану Құсбелгілер (құсбелгі қойыңыз) егер сіз берілген опциялар тізімінен бірнеше жауап алғыңыз келсе. Мысалы, «Сізге қай спорт түрі ұнайды?» Таңдау үшін спорт түрлерінің тізімін беріңіз. Тізімдегі әрбір опция формадағы кішкене шаршы батырманың жанында пайда болады.
• қолдану Түсіп қалу (ашылмалы), егер сіз жауапты мәзірден таңдау ретінде алғыңыз келсе. Мысалы: «Сіз әдетте қай мезгілде сүйікті спорт түрімен айналысасыз?» жыл мезгілдерінің тізімін береді. Формада тізім ашылмалы терезе түрінде пайда болады. Бірінші жауап осы ашылмалы терезеде пайда болады.
• қолдану Сызықтық шкала (сызықтық шкала) егер сіз сандық шкала түріндегі опциялардың рейтингі түрінде жауап алғыңыз келсе. Мысалы, «Сізді Индонезия лигасы қаншалықты қызықтырады?» Сұрақтар шкаласы 1-5 сандар түрінде болады. Сұрақ құру кезінде масштабты ұлғайтуға немесе азайтуға болады. Қолдануға болатын максималды шкала 1 -ден 10 -ға дейін.
• қолдану Бірнеше таңдау торы (бірнеше таңдау торы) сұраққа бірнеше жауап алғыңыз келсе. Мысалы, «Сіз әдетте келесі спорт түрлерімен қай айда айналысасыз?» Айлар тізімін жолдар ретінде және спорт түрлерінің тізімін бағандар ретінде енгізіңіз. «Бірнеше таңдау торы» сұрағы тігінен жол нұсқалары мен көлденең бағандар опциялары бар тор ретінде пайда болады.
• қолдану Күні егер қалаған жауап нақты күн болса.
• қолдану Уақыт егер қалаған жауап белгілі бір уақыт болса.

Қадам 4. Пішін толтырғыштан деректерді жинау әдісін таңдаңыз

Қол жетімді опцияларды көрсету үшін Жауаптар белгісін басыңыз. Жаңа электрондық кесте жасау немесе Бар электрондық кестені таңдау пәрменін таңдаңыз.

• Егер сіз жаңа жұмыс парағын құрсаңыз, жұмыс парағына атау енгізіп, Жасау түймешігін басыңыз. Google жаңа жұмыс парағын пішінмен байланыстырады. Адамдар форманы толтырған кезде, Google сұрақтарға жауаптарды жұмыс парағына енгізеді. Әр жауап уақыт белгісімен (уақыт белгісімен) пайда болады.
• Егер сіз бар электрондық кестені таңдасаңыз, өзіңіз жасаған жұмыс парақтарының бірін таңдаңыз. Google қолданыстағы жұмыс парағын пішінмен байланыстырады. Назар аударыңыз, бұл әдіс Google -ді бұрыннан бар жұмыс парақтарын қайта форматтауға мүмкіндік береді. Пішіндегі сұрақтар баған тақырыптары ретінде пайда болады.

3 -ші әдіс 3: Excel көмегімен жеке шығармашылық форманы құру

Қадам 1. Бұл пішін сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін анықтаңыз

Егер басқа адамдар толтыра алатын реттелетін орналасуы мен белгілі бір шектеулері бар пішін қажет болса, реттелетін пішімді пайдаланыңыз. Мысалы, сіз белгілі бір спорт түріне қатысты деректерді жинап, өзіңіз жасай алатын жаттығуларды, бір айдағы жиілікті, жаттығуға жұмсалған бос уақыттың пайызын және басқа да мәліметтерді білгіңіз келуі мүмкін.

• Қадам 2. Әзірлеуші белгісін қосыңыз

  Әзірлеуші белгісі Көру белгісінің оң жағында. Әзірлеуші белгісі өзіңіздің жеке пішіндеріңізді жасау үшін қажетті әр түрлі құралдарды пайдалануға мүмкіндік береді.

  • Microsoft Office түймесін, содан кейін Excel параметрлері түймесін басыңыз.
  • Таспада «Әзірлеушіні көрсету» деп белгіленген құсбелгіні қойыңыз.
  • Қол жетімді құралдарды көру үшін Әзірлеуші белгісін басыңыз. Excel күрделі өрістер үшін арнайы терминологияны қолданады, мысалы, тізім терезелері. Бұл күрделі өріс «басқару» деп аталады. Сізге балға мен кілті бар чемодан бейнеленген басқару элементтерін енгізу белгісін қолдану қажет болады.

  

  Қадам 3. Пішінде қолданылатын негізгі тақырыпты енгізіңіз

  Әр тақырыпты жеке ұяшыққа теріңіз. Мысалы, егер сіз әр қаладағы әр түрлі жастағы адамдар туралы деректерді жинасаңыз, Аты, Жасы, Қала тақырыптарын енгізіңіз.

  Тақырыпты енгізген кезде пішінде қалаған тақырып орналасуын көрсетіңіз. Әр тақырыптың астында немесе оң жағында бір немесе бірнеше бос ұяшықтарды қалдыру жақсы. Осылайша, әр тақырып пен деректерді енгізу өрісінің арасындағы қашықтық тым тығыз емес

  

  Қадам 4. Қолданылған мәліметтерді формадағы кешенді (бақылау) өрісіне енгізіңіз

  Әр деректерді ұяшыққа енгізіңіз. Мысалы, егер сіз спорт туралы мәліметтерді жинасаңыз, бейсбол, футбол, хоккей, теннис, гольфке кіріңіз.

  

  5 -қадам. INDEX функциясын қолданыңыз

  INDEX функциясы берілгендер диапазонынан мәндерді қайтара алады. Басқару элементін таңдау үшін мақсатты ұяшыққа INDEX функциясын енгізіңіз. Мысалы, егер A1 -де опциялар болса, ал С1: С5 -те деректер болса, A1 ішіне INDEX (C1: C5, A1, 0) енгізіңіз.

  

  Қадам 6. Пішінде пайда болатын тізім терезесін қосыңыз

  Егер сіз пішін пайдаланушысына белгілі бір таңдау бергіңіз келсе, тізім терезесін пайдаланыңыз. Мысалы, егер сіз спортқа қатысты деректерді жинасаңыз, таңдауды бейсбол, футбол, хоккей, теннис және гольфпен шектеңіз. Нысанды толтыратын кез келген адам осы спорт түрлерінің біреуін ғана таңдай алады. Әр тізім терезесінің орнын және мәнін орнатыңыз.

  • Басқару бөлімінде Кірістіру түймешігін басыңыз. Содан кейін, Пішінді басқару астындағы Тізім терезесін (Пішінді басқару) басыңыз.
  • Жұмыс парағындағы тізім жолағының жоғарғы сол жақ бұрышының пайда болуын қалайтын орынды нұқыңыз, содан кейін тізім терезесінің төменгі оң жақ бұрышының пайда болуын қалайтын жерге жылжытыңыз.
  • Басқару бөліміндегі Сипаттар түймешігін басыңыз. Нысанды пішімдеу терезесінде деректер орналасқан диапазонды енгізіңіз (бұл мысалда C1: C5) және нәтижені қайтаратын ұяшық (бұл мысалда A1).

  

  Қадам 7. Пішінде пайда болғысы келетін барлық комбинациялық терезелерді қосыңыз

  Комбинациялық қорап тізім тізімімен бірдей. Дегенмен, бұл терезе мәтіндік терезені тізіммен біріктіреді. Пайдаланушыға шектеулі тізімнен таңдау немесе балама жауаптарды енгізу үшін опцияларды ұсынғыңыз келсе, комбинация терезесін пайдаланыңыз. Мысалы, егер сіз спортқа қатысты деректерді жинасаңыз, опция ретінде бейсбол, футбол, хоккей, теннис және гольф енгізіңіз. Алайда, Футбол және басқа спорт түрлерімен айналыса алатын қолданушы үшін ол тізімнен Футболды және басқа да спорт түрлерін таңдай алады немесе Футболды таңдап, комбинацияға кіретін мәтін жолағына басқа спорт түрінің атын енгізе алады. Әр комбинация қорабының орны мен мәнін орнатыңыз.

  • Басқару бөлімінде Кірістіру түймешігін басыңыз. Содан кейін Пішін басқару элементтері астындағы Комбинация терезесін басыңыз.
  • Жұмыс парағындағы комбинация терезесінің жоғарғы сол жақ бұрышының пайда болуын қалайтын орынды нұқыңыз және оны тіркесімнің оң жақ төменгі бұрышы пайда болатын жерге апарыңыз.
  • Комбинация өрісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Форматты басқару түймешігін басыңыз. Пішімдеуді басқару терезесінде деректер орналасқан диапазонды енгізіңіз (бұл мысалда C1: C5), нәтижені көрсететін ұяшықты (осы мысалда, A1) және ашылмалы жолақтар жолағына нөмірді енгізіңіз. Тізімнің қалған бөлігін көру үшін төмен жылжу алдында енгізілген нөмір комбинация жолағындағы жолдардың санын анықтайды.

  

  Қадам 8. Пішінде пайда болғысы келетін барлық ойнату түймелерін қосыңыз

  Айналдыру түймесі формада жоғарғы жартысы жоғары бағытталған көрсеткі, ал төменгі жартысы төмен бағытталған көрсеткі болып табылатын белгі түрінде пайда болады. Күнді немесе уақытты қоса алғанда, сандық мәндер диапазонынан санды таңдауды қалаған кезде теруді пайдаланыңыз. Мысалы, егер сіз спортқа қатысты деректерді жинасаңыз, мүмкін бір айдың ішінде пайдаланушылардың белгілі бір спорт түрімен қаншалықты жиі айналысатынын білгіңіз келеді, бірақ сіз жалпы жауап 20-дан асатын нәтижелерді енгізгіңіз келеді. Бұл жағдайда сіз орната аласыз. ойнату түймесінің максималды шегі 20 -ға дейін. Кім нысанды толтырса, ойнату түймесіндегі жоғары және төмен көрсеткілерді пайдаланып 1 -ден 20 -ға дейінгі мәнді таңдай алады. Әр ойнату түймесі үшін орынды және мәнді орнатыңыз.

  • Басқару бөлімінде Кірістіру түймешігін басыңыз. Осыдан кейін Пішін басқару элементтері астындағы Айналдыру түймесін басыңыз.
  • Жұмыс парағындағы айналдыру түймесінің жоғарғы сол жақ бұрышы пайда болатын орынды нұқыңыз және айналдыру түймесінің төменгі оң жақ бұрышы пайда болғанша сүйреңіз.
  • Ойнату түймесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және Форматты басқару түймешігін басыңыз. Сандарды Мән мен Өзгерту өрістеріне енгізіңіз. Ұяшық сілтемесі өрісіне нәтижені (осы мысалда, A1) көрсететін ұяшықты енгізіңіз.

  

  Қадам 9. Қажет болса, пішінге айналдыру жолағын қосыңыз

  Айналдыру жолағы айналдыру көрсеткілерін немесе айналдыру қораптарын қолдана отырып, мәндер ауқымын қолдайды. Пайдаланушы пайыз сияқты мәндердің үлкен диапазонынан мәнді таңдағысы келсе, айналдыру жолағын пайдаланыңыз. Мысалы, егер сіз спортқа қатысты деректерді жинасаңыз, пайдаланушының таңдаған спорт түрімен айналысатын бос уақытының пайызын білгіңіз келуі мүмкін. Бұл жағдайда айналдыру жолағын пайыздық диапазон ретінде пайдалануға болады. Пішінді толтыратын пайдаланушылар енгізгіңіз келетін пайызды таңдау үшін айналдыру көрсеткіні немесе айналдыру қорабын жылжытуы мүмкін. Әр айналдыру жолағының орны мен мәнін орнатыңыз.

  • Басқару бөлімінде Кірістіру түймешігін басыңыз. Содан кейін Пішін басқару элементтері астындағы Айналдыру жолағын басыңыз.
  • Жұмыс парағындағы айналдыру жолағының жоғарғы сол жақ бұрышы пайда болатын орынды нұқыңыз және айналдыру жолағының төменгі оң жақ бұрышы пайда болатын жерге дейін сырғытыңыз.
  • Айналдыру жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Форматты басқару түймешігін басыңыз. Мән және ауыстыру өрістеріне санды енгізіңіз. Ұяшық сілтемесі өрісіне нәтижені (осы мысалда, A1) көрсететін ұяшықты енгізіңіз.

  

  Қадам 10. Әзірлеуші белгісін өшіріңіз

  Бұл опция басқару құралдарына кіруді жояды. Пішінге барлық қажетті басқару элементтерін қосуды аяқтағаннан кейін мұны жасаңыз. Бұл қадамды пайдаланушыларға пішінді жібергенде, олар тек формадағы күрделі өрістерге (басқару элементтеріне) деректерді енгізе алатындай етіп жасау қажет. Қолданушы күрделі өрістерге (басқару элементтеріне) енгізуге болатын деректер ауқымын өзгерте алмайды.

  • Microsoft Office түймесін, содан кейін Excel параметрлері түймесін басыңыз.
  • Таспада Әзірлеушіні көрсету деп белгіленген құсбелгіні қойыңыз.

  

  Қадам 11. Пішінді үлгі ретінде сақтаңыз

  Microsoft Office түймесін басыңыз, содан кейін Басқаша сақтау опциясын таңдаңыз. Пайда болған тізімнен Excel жұмыс кітабын таңдаңыз. Түр ретінде сақтау деген өрісте Excel үлгісін таңдап, Сақтау түймесін басыңыз. Сіздің реттелетін формаңыз толтыру үшін көпшілікке жіберуге дайын.