Файлдарды сақтау - компьютердегі құжаттармен, суреттермен, бейнелермен немесе басқа файлдармен жұмыс жасаудың маңызды бөлігі. Жұмысты сақтау - бұл оны кейінірек жалғастыруға, файлдарды басқалармен бөлісуге және жұмысыңызды бағдарламалық қателер мен сәтсіздіктерден қорғауға мүмкіндік береді. Файлдарды сақтау және жұмыстың тиімділігін арттыру жолдарын білу үшін төмендегі 1 -қадамды қараңыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Жақсы үнемдеу тәжірибесі
Қадам 1. Жиі үнемдеңіз
Бағдарламаның бұзылуы көбінесе күтпеген уақытта болады. Файлдарды үнемі сақтай отырып, жұмыс уақытын жоғалтудан қорғаңыз. Егер сіз файлға өзгерістер енгізсеңіз, бірақ түпнұсқаны қайта жазғыңыз келмесе, жаңа файл атауы бар көшірмені жасау үшін «Басқаша сақтау» мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Көптеген бағдарламаларда біраз уақыттан кейін файлды сақтау үшін автоматты сақтау функциясы бар. Бұл төтенше жағдайда өте пайдалы, бірақ файлдарды жиі сақтау әдетін алмастырмауы керек
Қадам 2. Сақталған файлға пайдалы атау беріңіз
Жаңа файлды бірінші рет сақтаған кезде сізден файлға атау беру сұралады. Файл атауы файлды оңай анықтауға мүмкіндік беретініне және онда файлдың күні немесе авторы сияқты маңызды ақпарат бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл сізге белгілі бір файлды табу қажет болғанда қажет нәрсені табуға көмектеседі.
Қадам 3. Файлдың пішімін тексеріңіз
Файлды бірінші рет сақтағанда немесе жаңа көшірмені жасау үшін «Басқаша сақтау» пәрменін қолданғанда, көптеген бағдарламалар файл форматын өзгертуге мүмкіндік береді. Бұл әдетте файл атауы өрісінің астындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы жасалады.
Файлдың форматын тексеру өте маңызды, әсіресе егер сіз файлды сіздікімен бірдей емес бағдарламаның басқа нұсқасына берсеңіз
Қадам 4. Сақтау қалтасын ұйымдастырыңыз
Көптеген операциялық жүйелер құжаттар қалтасын файлдар үшін әдепкі репозиторий ретінде жасайды. Бұл файлдардың орналасуы туралы жалпы түсінікке ие болғанымен, бірнеше файлды реттеуге көмектесетін қалта жүйесін құруға уақыт бөліңіз.
- Қалталарды файл түріне, жобаға, күнге немесе кез келген басқа критерийлер бойынша сұрыптау үшін пайдаланыңыз.
- Windows -тың көптеген жаңа нұсқаларында бір типті файлдарды бір аймақта сақтауға мүмкіндік беретін кітапханалар қолданылады. Бұл орын нақты орын емес, бірнеше жерден алынған файлдар жинағы.
Қадам 5. Пернелер тіркесімдерін үйреніңіз
Файлдарды сақтау кезінде пернелер тіркесімін басу арқылы көп уақытты үнемдеуге болады, әсіресе файлдарды жиі сақтайтын болсаңыз. Көптеген бағдарламаларда Ctrl+S (Mac компьютерінде m Cmd+S) пернелерін басу файлды сақтайды.
Көптеген бағдарламаларда «Басқаша сақтау» функциясының таңбашасы бар. Бұл сілтемелер әр бағдарлама үшін әр түрлі болады. Мысалы, F12 Word -та «Басқаша сақтау» диалогын ашады, ал Photoshop Shift+Ctrl+S тіркесімін қолданады
Қадам 6. Файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз
Деректердің жоғалуын немесе компьютердің істен шығуын болдырмау үшін жиі сақталатын файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз. Бұл Құжаттар қалтасынан сақталған файлдарды сыртқы қатты дискіге көшіруді немесе бұлтты сақтау қызметіне жүктеуді білдіреді.
Файлдардың сақтық көшірмесін жасау туралы толығырақ ақпарат алу үшін Wikihow сайтынан нұсқаулықты іздеңіз
2 -ші әдіс 2: Арнайы бағдарламаларда файлдарды сақтау
Қадам 1. Файлды Microsoft Word -та сақтаңыз
Word - әлемдегі ең танымал мәтіндік өңдеу бағдарламаларының бірі. Осылайша, Word бағдарламасында файлдарды сақтауды білу - сізде болуы керек маңызды дағды. Word бағдарламасында файлдардың сақтық көшірмесін жасау туралы толығырақ ақпарат алу үшін Wikihow сайтынан нұсқаулықты іздеңіз.
Қадам 2. Файлды Photoshop -та PSD суреті ретінде сақтаңыз
Сақталған файлдардың форматын өзгертуді білу - компьютердің тағы бір маңызды дағдысы. Photoshop -та файлды PSD суреті ретінде сақтауды түсіндіретін Wikihow мақалаларын іздеңіз, бірақ негізгі ережелер көптеген бағдарламаларға қолданылады.
Қадам 3. Веб -сайттан суретті сақтаңыз
Интернет көптеген мазмұнға толы және сіз сақтағыңыз келетін суреттерді таба аласыз. Барлық веб -браузерлер кескіндерді компьютерге оңай сақтауға мүмкіндік береді, және веб -сайттардан файлдардың басқа түрлерін сақтау үшін ұқсас қадамдарды қолдануға болады.
Қадам 4. Google құжатын сақтаңыз
Бұлтқа негізделген құжат шешімдері танымал бола бастады және сіз Google Drive-та біраз жұмыс жасап жатқан боларсыз. Бұл файлдар әрқашан бұлтта сақталса да, оларды компьютерге жүктеуге және сақтауға болады, осылайша оларды интернетке кірмей -ақ ашуға болады.
