Қадам 1. Әр формула теңдік белгісінен басталады (=)
Бұл жалау Excel -ге ұяшыққа енгізілген символдар жолы математикалық формула екенін айтады. Егер сіз теңдік белгісін ұмытып қалсаңыз, Excel жазбаны таңбалар жолы ретінде қарастырады.
Қадам 2. Формуладағы мәндерді қамтитын ұяшық үшін координат сілтемесін пайдаланыңыз
Формулаларға сандық тұрақтыларды қосуға болады, бірақ көп жағдайда басқа ұяшықтарға енгізілген мәндерді (немесе сол ұяшықтарда көрсетілген басқа формулалардың нәтижелерін) формулаға қолданасыз. Сіз бұл ұяшықтарға ұяшықтар жолының және бағанының координаттарына сілтеме жасай отырып сілтеме жасайсыз. Қолданылатын бірнеше форматтар бар:
- Координаталар үшін ең көп тараған сілтеме - бұл бағанды білдіретін әріптерді немесе әріптерді пайдалану, содан кейін ондағы ұяшықтар жолдарының саны: A1 ұяшығына сілтеме жасайды А баған, жол 1. Егер сілтеме ұяшығының немесе сілтеме ұяшығының үстіндегі баған, ұяшық сілтемесі жаңа орынды көрсету үшін өзгереді. А1 ұяшығының үстіндегі жолды және оның сол жағындағы бағанды қосу ұяшық сілтейтін формуладағы оның В2 сілтемесін өзгертеді.
- Бұл анықтаманың нұсқасы - доллар белгісін ($) пайдаланып, жолдар мен бағандарға абсолютті сілтеме жасау. А1 ұяшығының сілтеме атауы өзгереді, егер оның үстіне жол қосылса немесе оның алдында баған қосылса, $ A $ 1 ұяшығы әрқашан жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшыққа сілтеме жасайды. Осылайша, формуладағы $ A $ 1 ұяшығының мәндері әр түрлі болуы мүмкін немесе егер жұмыс парағына жол немесе баған енгізілсе, жарамсыз болуы мүмкін. (Сіз тек жол немесе баған ұяшықтарына абсолютті сілтеме жасай аласыз.)
- Ұяшықтарға сілтеме жасаудың басқа әдісі сандық түрде, RxCy форматында «R» «жолдарды», «С» «бағандарды» білдіреді, ал «х» және «у» - жолдар мен баған сандары. Бұл форматтағы R5C4 ұяшығы бағандағы $ D $ 5 ұяшығымен бірдей, абсолютті жол сілтеме пішімі. «R» немесе «C» әрпінен кейін санды енгізу оны жұмыс парағының жоғарғы сол жақ бұрышына қатысты сілтеме етеді.
- Егер сіз формулада тек теңдік белгісін және бір ұяшық сілтемелерін қолдансаңыз, басқа ұяшықтардан мәндерді жаңа ұяшықтарға көшіресіз. В3 ұяшығына «= A2» формуласын енгізу А2 ұяшығына енгізілген мәнді В3 ұяшығына көшіреді. Мәндерді бір жұмыс парағындағы ұяшықтардан басқа беттегі ұяшықтарға көшіру үшін леп белгісімен (!) Бет атауын енгізіңіз. Sheet2 жұмыс парағындағы F7 ұяшығына «= Sheet1! B6» енгізу 2 -парақтағы F7 ұяшығындағы Sheet1дегі B6 ұяшығының мәнін көрсетеді.
Қадам 3. Негізгі есептеулер үшін арифметикалық операторларды қолданыңыз
Microsoft Excel барлық негізгі арифметикалық амалдарды орындай алады - қосу, азайту, көбейту және бөлу, сонымен қатар дәрежелеу. Кейбір операцияларда теңдеулерді қолмен жазу кезінде таңбадан өзгеше белгілер қолданылады. Операторлар тізімі төменде Excel арифметикалық амалдарының орындалу ретімен берілген:
- Терістеу: минус белгісі (-). Бұл операция минус белгісінен кейін сандық тұрақты немесе ұяшық сілтемесінде көрсетілген аддитивті санға кері мәнді қайтарады. (Кері қоспа -бұл нөлді шығару үшін санға қосылған мән немесе санды -1 -ге көбейтудің эквиваленті).
- Пайыз: Пайыздық белгі (%). Бұл операция санның алдындағы пайыздық константаның ондық эквивалентін қайтарады.
- Көрсеткіш: Карет (^). Бұл операция каретканың алдындағы ұяшық сілтемесі немесе тұрақты мәнімен көрсетілген санды кареткадан кейінгі санға көбейтеді.
- Көбейту: жұлдызша (*). Жұлдызша «х» әрпімен шатастырылмау үшін көбейту үшін қолданылады.
- Бөлім: қиғаш сызық (/). Көбейту мен бөлудің префиксі бірдей және солдан оңға қарай орындалады.
- Қосымша: қосу белгісі (+).
- Айыру: минус белгісі (-). Қосу мен азайту бірдей префикске ие және солдан оңға қарай орындалады.
Қадам 4. Ұяшықтардағы мәндерді салыстыру үшін салыстыру операторларын қолданыңыз
Сіз формулада жиі қолданылатын салыстыру операторын қолданасыз, яғни IF функциясы. Салыстыру операторының екі жағындағы сандық мәндерді қайтаратын ұяшық сілтемесін, сандық тұрақты немесе функцияны қосыңыз. Салыстыру операторлары төменде келтірілген:
- Тең: теңдік белгісі (=).
- () Тең емес.
- (<) Кіші.
- Кіші немесе тең (<=).
- Үлкен (>).
- Үлкен немесе тең (> =).
5 -қадам. Мәтін жолдарын біріктіру үшін амперсандты (&) қолданыңыз
Мәтін жолдарын бір жолға біріктіру біріктіру деп аталады, ал амперсанд Excel формулаларында жолдарды біріктіру үшін қолданылғанда мәтін операторы ретінде белгілі. Сіз оны мәтін жолдарымен, ұяшық сілтемелерімен немесе екеуімен де пайдалана аласыз. Егер «BAT» А1 ұяшығына, ал «MAN» В2 ұяшығына енгізілсе, C3 ұяшығына «= A1 & B2» енгізу «BATMAN» қайтарады.
Қадам 6. Ұяшықтар диапазонымен жұмыс кезінде анықтамалық операторларды қолданыңыз
Ұяшықтар диапазонының қосындысын табу үшін Excel функцияларында SUM сияқты ұяшықтар ауқымын жиі қолданасыз. Excel 3 сілтеме операторын қолданады:
- Ауқым операторы: қос нүкте (:). Диапазон операторы қос нүктенің алдындағы сілтеме ұяшығынан басталатын және қос нүктеден кейін сілтеме ұяшығымен аяқталатын диапазондағы барлық ұяшықтарды білдіреді. Барлық ұяшықтар әдетте бір жолда немесе бағанда болады. «= SUM (B6: B12)» ұяшықтар бағанын В6 -дан В12 -ге қосу нәтижесін қайтарады, ал «= ORERAGE (B6: F6)» ұяшықтар қатарындағы сандардың орташа мәнін B6 -дан F6 -ға дейін қайтарады.
- Біріктіру операторы: үтір (,). Біріктіру операторы ұяшықтарды немесе ұяшықтар диапазонын үтірден бұрын және кейін қосады. «= SUM (B6: B12, C6: C12)» ұяшықтарды В6 -дан В12 -ге және С6 -дан С12 -ге қосады.
- Байланыс операторы: бос орын (). Қосылу операторы ұяшықтарды әдетте 2 немесе одан да көп диапазонда таниды. «= B5: D5 C4: C6» ұяшық диапазондарының тізімі екі диапазонға ортақ C5 ұяшығындағы мәнді қайтарады.
Қадам 7. Функция аргументтерін анықтау және амалдардың ретін анықтау үшін жақшаларды пайдаланыңыз
Жақшалар Excel -де функцияның аргументтерін анықтауға және әдеттегі тәртіптен басқа амалдардың тәртібін көрсетуге арналған 2 функцияға қызмет етеді.
- Функциялар - бұл алдын ала анықталған формулалар. SIN, COS немесе TAN сияқты кейбір функциялар бір аргументті қабылдайды, ал IF, SUM немесе AVERAGE сияқты басқа функциялар бірнеше аргументтерді қабылдай алады. Функцияның кейбір аргументтері үтірмен бөлінеді, мысалы, IF функциясын қолдана отырып, «= IF (A4> = 0,» Позитивті, «» ЖАҢЫ «)». Функцияны 64 деңгейге дейін басқа функцияның ішіне кірістіруге болады.
- Математикалық амалдар формулаларында жақшаның ішіндегі амалдар жақша сыртына қарағанда бірінші орындалады; сондықтан «= A4+B4*C4» В4 -ті С4 -ке көбейтеді, содан кейін нәтижені А4 -ке қосады. Алайда «= (A4+B4)*C4» алдымен A4 және B4 қосады, содан кейін нәтижені C4 көбейтеді. Операциялардағы жақшаларды басқа жақшалардың ішіне кірістіруге болады; ішкі жақшалардағы операциялар алдымен өңделеді.
- Математикалық операцияларда немесе кірістірілген функцияларда жақшалар болсын, әрқашан жақшалардың саны ашылатын жақшалармен бірдей екеніне көз жеткізіңіз, әйтпесе қате туралы хабар пайда болады.
2 -ші әдіс 2: Формуланы енгізу
Қадам 1. Формуланы енгізу үшін ұяшықты таңдаңыз
Қадам 2. Ұяшыққа немесе формула жолағына теңдік белгісін енгізіңіз
Формулалар жолағы ұяшықтардың жолдары мен бағандарының үстінде және мәзір жолағының немесе таспаның астында орналасқан.
Қадам 3. Қажет болса, ашылатын жақшаларды теріңіз
Формуланың құрылымына байланысты сізге кейбір жақшаларды енгізу қажет болуы мүмкін.
Ұяшық үлгісін жасаңыз. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады: Ұяшыққа сілтемені қолмен теру Жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар диапазонын таңдау Басқа жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдау. Әр түрлі жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымын таңдайды
Қадам 4. Қажет болса, математикалық операторды, салыстыруды, мәтінді немесе сілтемені енгізіңіз
Қадам 5. Формуланы жасау үшін алдыңғы 3 қадамды қажет болғанша қайталаңыз
Қадам 6. Формулада әрбір ашылатын жақшаға жабылатын жақшаны теріңіз
Қадам 7. Формула аяқталғаннан кейін «Enter» түймесін басыңыз
Кеңестер
- Күрделі формуламен алғаш жұмыс жасағанда, формуланы Excel -ге енгізбес бұрын қағазға жазып алуға көмектесуі мүмкін. Егер формула бір ұяшыққа сыймайтындай тым күрделі болып көрінсе, сіз оны бөліктерге бөліп, формула бөлімдерін бірнеше ұяшықтарға енгізе аласыз және формуланың әр бөлімінің нәтижелерін біріктіру үшін басқа ұяшықтардағы қарапайым формулаларды қолдана аласыз.
- Microsoft Excel формуланы теңдеу мен формуланың алғашқы бірнеше таңбаларын енгізгеннен кейін пайда болатын функциялардың, аргументтердің немесе басқа мүмкіндіктердің динамикалық тізімі болып табылатын Formula AutoComplete көмегімен формулаларды теруге көмек көрсетеді. Формулаға енгізу үшін «Tab» пернесін басыңыз немесе динамикалық тізімдегі элементті екі рет басыңыз; егер элемент функция болса, сізге дәлелдер сұралады. Сіз бұл мүмкіндікті «Excel параметрлері» тілқатысу терезесіндегі «Формулалар» тармағын таңдау және «Формуланы автоматты түрде аяқтау» құсбелгісін алып тастау арқылы қосуға немесе өшіруге болады. (Бұл диалогқа Excel 2003 бағдарламасындағы «Құралдар» мәзірінен «Параметрлерді» таңдау арқылы, Excel 2007 бағдарламасындағы «Файл» батырмасы мәзіріндегі «Excel параметрлері» түймесінен және «Файлда» «Параметрлерді» таңдау арқылы кіруге болады. Excel қойынды мәзірі. 2010.)
- Бірнеше беттері бар жұмыс парағындағы парақтардың атын өзгерту кезінде жаңа парақ атауларында бос орындарды пайдаланбауды әдетке айналдырыңыз. Excel формула сілтемелерінде парақ атауларындағы бос орындарды тани алмайды. (Формулаларды қолдануды жеңілдету үшін парақ атауларындағы бос орындарды ауыстыру үшін астын сызықтарды қолдануға болады.)
