Microsoft Excel электрондық кестеге енгізілген деректерді басқаруға болатын көптеген математикалық функцияларды таниды. Сіз санмен немесе бірнеше деректер жиынтығымен жұмыс жасайсыз ба, Excel қосымшасының логикасымен танысу жақсы. Қарапайым қосу үшін жиі қолданылатын функция - «= SUM ()», мұнда ұяшықтардың мақсатты диапазоны жақшаға алынған. Дегенмен, толықтыруды басқа жолдармен де жасауға болады.
Қадам
4 -ші әдіс 1: SUM Fungsi функциясын қолдану
Қадам 1. Екі немесе одан да көп ұяшықтарды қосу үшін SUM функциясын қолданыңыз
Жақшаға теңдік белгісін (=), СУММА функциясын және жинақталған санды теріңіз (). Мысал ретінде, = SUM (сан осында жинақталған), немесе = СОМ (C4, C5, C6, C7). Бұл формула жақшалардағы барлық сандар мен ұяшықтарды қосады.
Қадам 2. Ұяшықтар диапазонын қосу үшін SUM функциясын қолданыңыз
Егер сіз қос нүктемен (:) бөлінген бастапқы және соңғы ұяшықтарды енгізсеңіз, электрондық кестенің үлкен бөлігін есептеуге қосуға болады. Мысалы, '= SUM (C4: C7) Excel бағдарламасына C4, C7 және екі ұяшық арасындағы барлық мәндерді қосуды ұсынады.
Сізге «C4: C7» терудің қажеті жоқ, тек C4 ұяшығындағы тышқанды басып тұрыңыз және төмен қарай сырғытыңыз, барлық ұяшықтарды C4 -тен C7 -ге бөлектеңіз және олардың мәндерін формулаға автоматты түрде енгізіңіз. Соңында жақшаларды қосу арқылы аяқтаңыз. Көп санды бағандар үшін бұл әдіс жеке ұяшықтарды басудан жылдамырақ
Қадам 3. AutoSum шеберін қолданыңыз
Сонымен қатар, егер сіз Excel 2007 немесе одан жоғары нұсқасын қолдансаңыз, бұл функцияны қажетті диапазонның жанындағы ұяшықты таңдап, «Автоматты қосынды> Қосынды» түймесін басу арқылы автоматты түрде орындай аласыз.
AutoSum ұяшықтардың үздіксіз диапазонымен шектеледі, яғни егер сіз ұяшықтарды өткізгіңіз келсе, есептеу дұрыс жұмыс істемейді
Қадам 4. Деректерді басқа ұяшыққа көшіру/қою
Функцияны қамтитын ұяшықта қосынды да, функция да болғандықтан, қандай ақпаратты көшіру керектігін қарастыру қажет.
Ұяшықтарды көшіріңіз («Өңдеу> Көшіру»), содан кейін басқа ұяшықтарды таңдап, «Өңдеу> Қою> Арнайы қою» тармағына өтіңіз. Мұнда ұяшық мәнін (қосындысын) немесе формуланы тағайындалған ұяшыққа қоюды таңдауға болады
Қадам 5. Басқа функциядағы соманы қараңыз
Қосынды ұяшықтардың мәндері электрондық кестеде басқа функцияларда қолданыла алады. Ақпаратты қайта қосудың немесе алдыңғы функциялардың мәндерін терудің орнына, нәтижелерді автоматты түрде қолдану үшін ұяшықтарды басқа есептеулерге жатқызуға болады
Мысалы, егер сіз С бағанының барлығын қоссаңыз және нәтижені D бағанының қосындысының нәтижесімен қосқыңыз келсе, С бағанының жалпы сомасы бар ұяшықты D бағанының жиынтық формуласына сілтеме жасай аласыз
4 -ші әдіс 2: Плюс (+) белгісін қолдану
Қадам 1. Электрондық кестенің ұяшықтарына формуланы енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, оған тең таңбаны теріңіз (=), содан кейін қосқыңыз келетін бірінші санды басыңыз, содан кейін қосу белгісін (+) теріңіз, содан кейін қосқыңыз келетін екінші санды басыңыз, содан кейін қосу белгісін қайта теріңіз., және тағы басқа. Басқа нөмірді басқан сайын, Excel сізге ұяшық сілтемесін енгізеді (мысалы, C4), ол Excel -ге шашыратқыш ұяшықтарда қандай сан бар екенін айтады (C4 үшін, C бағанындағы төртінші жол). Сіздің формулаңыз келесідей болуы керек: = C4+C5+C6+C7.
- Егер сіз санағыңыз келетін ұяшықтарды білсеңіз, оларды жеке басудың орнына бірден теруге болады.
- Excel функциясы сандар мен ұяшық жазбаларының қоспасын таниды. Сондықтан 5000+C5+25.2+B7 теруге болады.
Қадам 2. Enter пернесін басыңыз
Excel сандарды автоматты түрде қосады.
3 -ші әдіс 4: SUMIF функциясын қолдану
Қадам 1. SUMIF функциясының деректерін реттеңіз
SUMIF сандық емес деректерді түсіндіре алатындықтан, деректер кестесін негізгі + немесе SUM функциясына қарағанда басқаша орнату қажет болады. Сандық мәндері бар бір бағанды және шартты мәндері бар екінші бағанды жасаңыз, мысалы, «иә» немесе «жоқ». Мысалы, төрт жолдан тұратын бағанда 1-4 мәндері, ал екінші бағанда «иә» немесе: жоқ »мәндері бар.
Қадам 2. Функцияны ұяшыққа енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, «= SUMIF» енгізіңіз, содан кейін жақшамен шартты жабыңыз. Алдымен диапазонды енгізу керек, содан кейін критерийлер, содан кейін екінші диапазон қосылады. Бұл жағдайда критерийлер иә/жоқ, диапазон критерийлері бар ұяшықтар болады, ал жинақтау диапазоны мақсатты мән болып табылады. Мысалы, = SUMIF (C1: C4, иә, B1: B4). Формула иә/жоқ шарты бар С бағанының В бағанындағы барлық мәндерді қосатынын білдіреді, онда С бағанында «иә» жазылады.
Ұяшықтар диапазоны кестедегі мәліметтерге байланысты өзгереді
4 -ші әдіс 4: SUMIFS функциясын қолдану
Қадам 1. Деректер кестесін дайындаңыз
Бұл деректер кестесін орнату SUMIF -ке ұқсас, бірақ бірнеше түрлі критерийлер ауқымын қолдай алады. Сандық мәндері бар баған, шартты мәндері бар екінші баған (мысалы, иә/жоқ), үшінші баған басқа шартты мәндері бар (мысалы, күндер) жасаңыз.
Қадам 2. SUMIFS функциясын енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, «= SUMIFS ()» енгізіңіз. Жақшаға жиынтық диапазонды, критерийлер ауқымын және мақсатты критерийлерді енгізіңіз. Сіз білуіңіз керек, SUMIFS функциясымен бірінші мән - жинақтау ауқымы. Мысалы, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, иә, D1: D4, «> 1/1/2011»). Бұл формула В бағанының санын есептейді, егер С бағанында «иә» шарты болса, ал D бағанында 2011 жылдың 1 қаңтарынан жоғары күн бар болса («>» және «<» таңбалары үлкен немесе кішісін көрсету үшін пайдаланылады)).
Есіңізде болсын, ауқым әр түрлі болуы мүмкін, бұл үлкен деректер кестелері үшін пайдалы болуы мүмкін
Кеңестер
- Қарапайым математикалық есептеулер үшін күрделі функцияларды қолдануға ешқандай негіз жоқ; әйтпесе күрделі есептеулер сіздің жұмысыңызды жеңілдететін болса, қарапайым әдістерді қолданбаңыз. Сізге сәйкес келетін әдісті қолданыңыз.
- Бұл қосымша функция Google Sheets сияқты басқа электрондық кестелік бағдарламалық жасақтамамен жұмыс істей алады.
