Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel -де деректер көрінісін қалай кесуге болатынын үйретеді. Оны қиып алмас бұрын, қиылмаған толық деректерді алдымен Excel электрондық кестесіне енгізу қажет.
Қадам
3 -ші әдіс 1: «СОЛ» және «ДҰРЫС» формулаларын пайдаланып мәтінді қиып алу
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Егер сізде деректер сақталған құжат болса, оны ашу үшін құжатты екі рет шертіңіз. Әйтпесе, бұл кезеңде алдымен жаңа жұмыс кітабын немесе жұмыс кітабын ашып, деректерді енгізу қажет болады.
Қадам 2. Деректерді көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін өрісті таңдаңыз
Егер бұл мәтін электрондық кестеде бұрыннан сақталған болса, бұл әдіс қолдануға жарамды.
Таңдалған өріс мақсатты мәтіні бар өрістен өзгеше екенін ескеріңіз
Қадам 3. Таңдалған өріске «LEFT» немесе «RIGHT» формуласын енгізіңіз
«LEFT» және «RIGHT» формулалары дәл осы функцияға арналған. Алайда, «СОЛ» формуласы мәтін ұясының сол жағындағы таңбаларды көрсетеді, ал «ОҢ» формуласы қораптың оң жағындағы таңбаларды көрсетеді. Енгізу қажет формула - тырнақшасыз «= БАҒЫТ (қораптың атауы, көрсетілетін символдар саны)». Мысал ретінде:
- Формула = СОЛ (A3, 6) A3 ұяшығында мәтіннің алғашқы алты таңбасын көрсетеді. Егер A3 ұяшығында «Мысықтар өте тартымды» мәтіні болса, қиылған мәтін таңдалған өрісте «Мысық» түрінде көрсетіледі (бұл жағдайда формуланы қосқан қорап).
- Формула = ОҢ (В2, 5) мәтіннің соңғы бес таңбасын В2 ұяшығында көрсетеді. Егер B2 ұяшығында «Мен wikiHow -ды жақсы көремін» мәтіні болса, қиылған мәтін таңдалған өрісте «kiHow» түрінде көрсетіледі.
- Есіңізде болсын, бос орындар таңба ретінде есептеледі.
Қадам 4. Формуланы енгізуді аяқтағаннан кейін Enter пернесін басыңыз
Таңдалған өріс автоматты түрде мәтін үзіндісімен толтырылады.
3 -ші әдіс 2: «MID» формуласын пайдаланып мәтінді кесу
Қадам 1. Деректерді көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін өрісті таңдаңыз
Бұл өріс мақсатты мәтіні бар өрістен өзгеше болуы керек.
Егер сізде әлі жоқ болса, деректерді алдымен Excel электрондық кестесіне енгізіңіз
Қадам 2. Таңдалған өріске «MID» формуласын енгізіңіз
«MID» формуласы мәтіннің ортасын бастапқы қорапта алады, басы мен соңын қоспай. «MID» формуласын енгізу үшін тырнақшасыз «= MID (қораптың аты, бастапқы таңбаның нөмірі, көрсетілетін символдар саны)» теріңіз. Мысал ретінде:
- Формула = MID (A1, 3, 3) мәтіннің үшінші таңбасынан бастап (сол жақта) A1 өрісінде мәтіннің үш таңбасын көрсетеді. Егер А1 ұяшығында «жарыс машинасы» мәтіні болса, қиылған мәтін таңдалған тағайындалған жолақта «есеп» ретінде көрсетіледі.
- Сонымен қатар, формула = MID (B3, 4, 8) сол жақтан төртінші таңбадан басталатын В3 ұяшығында мәтіннің сегіз таңбасын көрсетеді. Егер B3 ұяшығында «банандар адам емес» мәтіні болса, алынған мәтін таңдалған тағайындалған жолақта «ашылған» түрінде көрсетіледі.
Қадам 3. Формуланы енгізуді аяқтағаннан кейін Enter пернесін басыңыз
Мәтін үзіндісі таңдалған өріске қосылады.
3 -ші әдіс 3: Мәтінді бірнеше бағанға бөлу
Қадам 1. Бөліскіңіз келетін мәтіні бар өрісті таңдаңыз
Таңдалған өрісте бос орыннан көп таңбалары бар мәтін бар.
Қадам 2. Деректер түймешігін басыңыз
Бұл опция Excel парағының жоғарғы жағындағы құралдар тақтасында орналасқан.
Қадам 3. Бағандарға мәтінді таңдаңыз
Бұл опция «Деректер» қойындысының «Деректер құралдары» бөлімінде.
Бұл функция Excel ұяшықтарының бірінің мазмұнын бөлек бағандарға бөледі
Қадам 4. Бекітілген енді таңдаңыз
Басқаннан кейін » Бағандарға мәтін »,« Мәтінді бағандар шеберіне түрлендіру 3 -тен 1 -қадам »терезесі шығады. Бұл терезеде екі опция бар: «Бөлінген» және «Бекітілген ені». «Бөлінген» опциясы әр мәтін ұясын бөлу үшін қойынды немесе үтір сияқты таңбаларды көрсетеді. Деректерді басқа қосымшалардан импорттау кезінде әдетте «Бөлінгенді» таңдау қажет (мысалы, мәліметтер базасы). «Бекітілген ені» опциясы жәшіктердің әрқайсысының арасында бос орын бар бағанға тураланғанын көрсетеді.
Қадам 5. Келесі түймесін басыңыз
Бұл жаңа терезеде үш опция көрсетіледі. Егер сіз жолды бөлгіш құрғыңыз келсе, бөлгіштің немесе мәтін бөлгіштің қажетті орнын басыңыз. Егер сіз бөлгішті немесе бөлгішті алып тастағыңыз келсе, жолды екі рет нұқыңыз. Оны реттеу үшін, деректердегі сызықты шертіңіз және сүйреңіз.
Қадам 6. Келесі түймесін басыңыз
Бұл терезеде «Жалпы», «Мәтін», «Күн» және «Бағанды импорттауға болмайды (өткізіп жіберу)» бірнеше нұсқалары бар. Мәтіннің түпнұсқалық форматын басқа форматқа өзгерткіңіз келмесе, осы беттегі опцияларды өткізіп жіберуге болады.
Қадам 7. Аяқтау түймешігін басыңыз
Енді сіздің мәтініңіз екі немесе одан да көп бағанға бөлінеді.
