Excel -ге автоматты нөмірді қалай енгізу керек: 13 қадам (суреттермен)

Excel -ге автоматты нөмірді қалай енгізу керек: 13 қадам (суреттермен)
Excel -ге автоматты нөмірді қалай енгізу керек: 13 қадам (суреттермен)
Anonim

Excel бағдарламасында жұмыс парағының бағандарына сандарды автоматты түрде қосудың екі түрлі әдісі бар. Excel бағдарламасында жолдарды нөмірлеудің ең жақсы әдістерінің бірі - ROW функциясын пайдалану. Бұл функция ұяшықтардың жолдардың дұрыс санын қайтаруын қамтамасыз етеді, тіпті кейінірек жолдар енгізілген немесе жойылған болса да. Басқа әдіс (формуланы енгізуді қажет етпейді) - Толтыру мүмкіндігін пайдалану. Бұл әдіс оңай, бірақ егер жол кейінірек жойылса, сіздің нөмірлеу реті қысқартылады. Осы екі әдісті қолдана отырып, жұмыс парағының жолдарын нөмірлеуді үйреніңіз.

Қадам

2 -ші әдіс: Жұмыс парағының жолдарын динамикалық түрде нөмірлеу

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 1 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 1 -қадам

Қадам 1. Сандар сериясы басталатын бірінші ұяшықты басыңыз

Бұл әдіс бағандағы әрбір ұяшықтың сәйкес жол нөмірін қалай көрсету керектігін сипаттайды. Бұл әдіс жұмыс парағына жолдарды жиі қосатын немесе жойатын жағдайда пайдалы болады.

Жұмыс парағының бағанында дәйекті сандар тізбегін құру үшін (немесе басқа деректер, мысалы, күн немесе ай сериясы) осы бөлімді қараңыз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 2 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 2 -қадам

Қадам 2. Ұяшыққа = ROW (A1) теріңіз (егер сандар тізбегінің бастапқы ұяшығы A1 болса)

Олай болмаса, сәйкес ұяшық нөмірін енгізіңіз.

Мысалы, егер сіз B5 ұяшығына терсеңіз, = ROW (B5) теріңіз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 3 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 3 -қадам

Қадам 3. Enter пернесін басыңыз

Сіздің ұяшықта жол нөмірі көрсетіледі. Егер = ROW (A1) терсеңіз, ұяшықта 1 саны болады. Егер = ROW (B5) терсеңіз, ұяшықта 5 саны болады.

  • 1 санынан бастау үшін, санның бірінші жолы қай жерде екеніне қарамастан, ағымдағы ұяшықтың үстіндегі жолдар санын есептеңіз, содан кейін формуладан осы санды алып тастаңыз.
  • Мысалы, егер сіз = ROW (B5) енгізсеңіз және ұяшықта 1 саны болуын қаласаңыз, формулаңызды = ROW (B5) -4 етіп өңдеңіз, себебі B1 В5-тен төрт жолдан жоғары.
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 4 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 4 -қадам

Қадам 4. Сандар қатарынан бірінші саннан тұратын ұяшықты таңдаңыз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 5 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 5 -қадам

Қадам 5. Меңзерді таңдалған өрістің оң жақ төменгі бұрышындағы қораптың үстіне қойыңыз

Бұл қорап толтыру тұтқасы деп аталады. Курсор дәл толтыру тұтқасында болғанда, курсор қосу белгісіне ауысады.

Егер сіз толтыру тұтқасын көрмесеңіз, Файл> Параметрлер> Қосымша тармағына өтіп, «Толтыру тұтқасын және ұяшықты апарып тастауды қосу» жанындағы құсбелгіні қойыңыз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 6 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 6 -қадам

Қадам 6. Толтыру тұтқасын сандар сериясының соңғы ұяшығына төмен сырғытыңыз

Бағандағы ұяшықтарда жолға сәйкес сандар болады.

Егер сандар қатары бар жолды жойсаңыз, ұяшық нөмірі жаңа жол нөміріне байланысты автоматты түрде реттеледі

2 -ші әдіс 2: Бағанды сандар қатарымен толтыру

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 7 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 7 -қадам

Қадам 1. Сандар сериясы басталатын бірінші ұяшықты басыңыз

Бұл әдіс баған ұяшықтарына сандар қатарын қалай қосу керектігін көрсетеді.

Егер сіз бұл әдісті қолдансаңыз, содан кейін жолды жою қажет болса, бүкіл бағанды нөмірлеуді қайталау үшін бұл қадамды қайталау қажет болады. Егер сіз жұмыс парағындағы деректер қатарын жиі өзгертетінін сезсеңіз, осы бөлімге қараңыз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 8 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 8 -қадам

Қадам 2. Ұяшыққа серияның бірінші санын енгізіңіз

Мысалы, егер сіз бағандағы барлық ұяшықтарды санайтын болсаңыз, осы ұяшыққа 1 теріңіз.

  • Сізге 1 -ден бастаудың қажеті жоқ. Сіздің кезектілік кез келген саннан басталуы мүмкін, сонымен қатар ол басқа үлгілерді (мысалы, жұп сандар, 5 еселігі және т.б.) ұстануы мүмкін.
  • Excel сонымен қатар күндер, маусымдар және аптаның күндері сияқты басқа нөмірлеу түрлерін қолдайды. Мысалы, бағанды апта күндері қатарымен толтыру үшін бірінші ұяшықты «дүйсенбі» деп толтырыңыз.
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 9 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 9 -қадам

Қадам 3. Жол үлгісіндегі келесі ұяшықты басыңыз

Бұл ұяшық ағымдағы белсенді ұяшықтан төмен болуы керек.

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 10 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 10 -қадам

Қадам 4. Үлгіні жасау үшін жолдың екінші санын енгізіңіз

Сандар сериясын құру үшін (1, 2, 3 және т.б.) осы жерге 2 теріңіз.

  • Егер қалаған сандар сериясы 10, 20, 30, 40 және т.б. немесе ұқсас, серияның алғашқы екі ұяшығында 10 және 20 болуы керек.
  • Егер сіз апта күндерінің қатарына кірсеңіз, келесі күні ұяшыққа енгізіңіз.
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 11 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 11 -қадам

Қадам 5. Екі ұяшықты таңдау үшін түймесін басып, сүйреңіз

Тінтуір түймесі босатылған кезде, екі ұяшық та ерекшеленеді.

Excel бағдарламасына автоматты нөмірді қосыңыз 12 -қадам
Excel бағдарламасына автоматты нөмірді қосыңыз 12 -қадам

Қадам 6. Меңзерді бөлектелген аймақтың оң жақ төменгі бұрышындағы кішкене шаршыға қойыңыз

Бұл қорап толтыру тұтқасы деп аталады. Меңзер толтыру тұтқасында болғанда қосу белгісіне ауысады.

Егер сіз толтыру тұтқасын көре алмасаңыз, Файл> Параметрлер> Қосымша тармағына өтіп, «Толтыру тұтқасын және ұяшықты апарып тастауды қосу» жанындағы құсбелгіні қойыңыз

Excel бағдарламасына Autonumber қосу 13 -қадам
Excel бағдарламасына Autonumber қосу 13 -қадам

Қадам 7. Толтыру тұтқасын басыңыз және жолдың соңғы ұяшығына қарай сүйреңіз

Егер сіз тышқан батырмасын босатсаңыз, бағандағы ұяшықтар алғашқы екі ұяшықтың үлгісіне сәйкес нөмірленеді.

Кеңестер

  • Майкрософт Microsoft Office Online құрамында Excel бағдарламасының ақысыз нұсқасын ұсынады.
  • Сондай -ақ, Google парақтарында жұмыс парақтарын ашуға және өңдеуге болады.

Ұсынылған: