Үстеме шығыстар - бұл сіздің өнімге сұраныс жоғары ма, әлде әрең өндірген кезде ме, сіздің бизнесіңізді жүргізуге төлейтін шығындар. Сенімді үстеме есепке ие болу сіздің өніміңізге немесе қызметіңізге жақсы баға белгілеуге, ақшаны қайда үнемдеуге болатынын көрсетуге және бизнес моделіңізді жетілдіруге көмектеседі. Бірақ бұл артықшылықтар тек мұқият жазудан туындайды, сондықтан бизнестің үстеме шығындарын есептеудің ең жақсы әдісін оқыңыз.
Қадам
3 -ші әдіс 1: Үстеме шығындарды табу
Қадам 1. Үстеме шығындар сіздің өнімге тікелей қатысы жоқ шығындар екенін түсініңіз
Бұл шығындар жанама шығындар деп те аталады. Жалға алу, әкімшілік персонал, жөндеу, техника және маркетингтік шығындар сияқты жанама шығындар кәсіпкерлік операциялар үшін өте маңызды және үнемі төленуі тиіс.
Бұл мысалда пошталық және сақтандыру сияқты жанама шығындар бизнесті жүргізу үшін төленуі керек, бірақ өнімді өндіру кезінде емес
2 -қадам. Тікелей шығындар - бұл өнімді немесе қызметті құруға кететін шығын екенін түсініңіз
Бұл төлем сіздің өнімге сұраныс пен нарықтағы материалдың бағасына байланысты өзгереді. Егер сіз наубайхана жүргізсеңіз, онда тікелей шығындар - бұл еңбек шығындары мен нан ингредиенттері. Егер сіз емхананы басқарсаңыз, онда тікелей шығындар - бұл дәрігерлердің жалақысы, стетоскоптар және т.б.
- Жоғарыда сипатталғандай, көбінесе тікелей шығындар жалақы мен материалдар болып табылады.
- Қарапайым тілмен айтқанда, тікелей шығындар конвейердегі кез келген нәрсені төлейді, ал жанама шығындар нақты конвейер желісін төлейді.
3 -қадам. Бір айға, тоқсанға немесе жылға арналған әрбір шығынды тізімдеңіз
Сіз өзіңізге ұнайтын кез келген уақытты таңдай алатын болсаңыз да, көптеген кәсіпорындар шығыстар туралы есептерді ай сайын бөледі.
- Осы уақыт кезеңіне сәйкес болыңыз. Егер сіз жанама шығындарды ай сайын есептесеңіз, ай сайынғы тікелей шығындарды да есептеңіз.
- QuickBooks, Excel немесе FreshBooks сияқты компьютерлік бағдарламаны пайдалану жүйені реттеуге және тізімдерге оңай қол жеткізуге көмектеседі.
- Әр төлемнің егжей -тегжейі туралы алаңдамаңыз. Үстеме шығындарды есептемес бұрын сізге шығындарыңыз туралы толық сурет қажет.
4 -қадам. Барлық жалпы (жанама) үстеме шығындардың тізімін жасаңыз
Кез келген компанияда салықтар, жалдау ақысы, сақтандыру, лицензиялық алымдар, коммуналдық қызметтер, бухгалтерлік есеп және заңгерлік топтар, әкімшілік қызметкерлер, қондырғыларды күтіп ұстау және т. Ойыңызға не келсе соны жазыңыз!
- Ештеңені жіберіп алмағаныңызға көз жеткізу үшін өткен шығындар мен кіріс туралы есептерді қараңыз.
- Лицензияны ұзарту ақысы немесе лицензияға өтінім беру сияқты қайталанатын шығындар туралы ұмытпаңыз. Бұл шығындар әлі де үстеме шығындар болып саналады.
5 -қадам. Егер сіз шығындардың не екенін білмесеңіз, ескі шығындарды немесе бағалауды қолданыңыз
Егер сіз кәсіпті жаңадан бастасаңыз, тауарлы -материалдық құндылықтар, жұмыс күші және басқа ықтимал үстеме шығындар бойынша мұқият зерттеулер жүргізіңіз.
- Егер сізде ескі бухгалтерлік кітаптар болса, оларды келесі жылға шығындарыңызды жоспарлау үшін пайдалануға болады. Егер сіздің бизнес -жоспарыңызға үлкен өзгерістер енгізілмесе, бұл шығындар әдетте ұқсас соманы құрайды.
- Кез келген статистикалық ауытқуларды түзету үшін соңғы 3-4 айдағы орташа ескі шығындар.
Қадам 6. Сіздің бизнес -моделіңізге байланысты тізімді тікелей және жанама шығындарға бөліңіз
Әр бизнес әр түрлі, және сіз белгілі бір шығындарға баға бере аласыз. Мысалы, заңды шығындар әдетте үстеме болса да, егер сіз заң фирмасын басқарсаңыз, олар өндіріске тікелей үлес қосады.
- Егер сіз әлі де түсініксіз болсаңыз, үстеме шығыстар туралы ойланыңыз, егер сіз өндірісті мүлде тоқтатсаңыз, сіз төлейтін шығындар. Сіздің бизнесіңіздің күнделікті жұмысын қамтамасыз ететін не?
- Жаңа төлемдер болған кезде бұл тізімді жаңартыңыз.
Қадам 7. Жалпы шығындарды алу үшін барлық жанама шығындарды қосыңыз
Бұл бизнесте қалу үшін қажет ақша көлемі. Жоғарыда келтірілген мысалда біздің жылдық үстеме шығыстар $ 16 800 құрайды. Бизнес -жоспар құру кезінде оның мөлшерін білу маңызды.
3 -ші әдіс 2: Бизнестің қосымша шығындарын түсіну
Қадам 1. Үстеме шығыстардың пайызын табыңыз
Үстеме шығындар сізге қанша бизнеске жұмсалғаныңызды және өнімді жасауға қанша жұмсалғанын көрсетеді. Үстеме шығыстардың пайызын білу үшін:
- Жанама шығындарды тікелей шығындарға бөліңіз. Жоғарыдағы мысалда үстеме шығындар бойынша біздің пайыз 16,800/48,000 = 0,35 құрайды.
- Қосымша пайызды алу үшін бұл санды 100 -ге көбейтіңіз. Мысалы, мұнда: 35%.
- Бұл сіздің бизнесіңіз қолда бар ақшаның 35% -ын заңды төлемдерге, әкімшілік қызметкерлерге, жалдау ақысына және т.б. өндірілген әрбір өнім үшін.
- Үстеме үстеме пайызы неғұрлым төмен болса, соғұрлым көп пайда табасыз. Үстеме пайыздың төмен болуы жақсы!
Қадам 2. Өзіңізді басқа ұқсас кәсіпорындармен салыстыру үшін үстеме пайызды пайдаланыңыз
Ұқсас барлық кәсіпорындар шамамен бірдей шығындарды төлейді деп есептесек, үстеме шығындардың төмен пайызы өнімді сатудан көп ақша табады. Үстеме пайызды төмендете отырып, сіз өз өніміңізді бәсекеге қабілетті бағамен сата аласыз және/немесе жоғары пайда аласыз.
3 -тің 3 әдісі: Жақсы бизнес үшін үстеме шығындарды қолдану
Қадам 1. Ресурстарды қаншалықты тиімді пайдаланғаныңызды білу үшін үстеме шығындарды еңбек шығындарына бөліңіз
Мұны 100 -ге көбейтіп, әрбір жұмысшының үстеме шығынының пайызын алыңыз.
- Егер бұл көрсеткіш төмен болса, бұл сіздің бизнесіңіздің қосымша шығындарды тиімді жұмсайтынын білдіреді.
- Егер бұл сан тым көп болса, сіз тым көп адамды жалдай аласыз.
Қадам 2. Үстеме шығыстар үшін төлейтін табысыңыздың қанша пайызына көбейтіңіз
Үстеме шығынды сату сомасына бөліңіз, содан кейін пайызды алу үшін 100 -ге көбейтіңіз. Бұл қарапайым әдіс сіздің бизнесте қалуыңыз үшін жеткілікті тауар/қызмет сататындығыңызды білу үшін қолданылады.
- Мысал: Егер сіздің сабын бизнесіңіз айына 100 000 доллар сататын болса және сіз кеңсені басқару үшін 10 000 доллар төлеуге тура келсе, сіз табыстың 10% -ын үстеме шығындарға жұмсайсыз.
- Бұл пайыз неғұрлым жоғары болса, сіздің пайда маржаңыз соғұрлым төмен болады.
Қадам 3. Егер бұл сандар тым жоғары болса, үстеме шығындарды кесіңіз немесе басқарыңыз
Сұраңыз, неге сіз үлкен пайда таппайсыз? Сіз тым көп жалдау ақысын төлей аласыз немесе қосымша шығындарды жабу үшін көп өнімді сатуға тура келеді. Мүмкін сіз тым көп жұмысшыларды жалдадыңыз және оларға ақылмен еңбекақы бермедіңіз. Сіздің бизнес моделіңізді мұқият қарап шығу және осыған сәйкес өзгерістер енгізу үшін осы пайыздарды пайдаланыңыз.
- Барлық кәсіпорындар үстеме шығындарды төлейді, бірақ үстеме шығындарды ақылмен басқаратын кәсіпорындар жоғары пайда әкеледі.
- Алайда, үстеме шығындар төмен емес. Егер сіз жақсы жабдыққа ақша жұмсаңыз немесе жұмысшылардың көңілінен шығу үшін, мысалы, нәтиже жоғары өнімділік пен жоғары пайда болуы мүмкін.
Кеңестер
- Егер сіз өткен кезеңдегі үстеме шығыстарды есептесеңіз, есептеулер үшін сіз компания жазбаларындағы нақты фактілер мен сандарды пайдалана аласыз. Егер сіз болашақ кезеңдердегі үстеме шығыстарды бағалап отырсаңыз, сол шығындарды бағалау үшін орташа мәнді пайдаланыңыз. Болашақ жанама шығындарды есептеу үшін, мысалы, болашақтағы болжамды уақыт кезеңінде сіздің бизнесіңізге қолданылатын әрбір жанама шығындардың орташа құнын есептеу үшін өткен кезеңдерді зерттеу қажет. Болашақ тікелей шығындар сияқты, сіз бұрынғы жазбалар мен ағымдағы сандарға негізделген орташа шығындарды бағалай аласыз. Мысалы, тікелей еңбек тікелей жұмыс уақытының орташа сағаттық жалақысын белгілі бір уақыт аралығында тікелей еңбектің орташа сағатына көбейту арқылы есептелуі мүмкін. Алынған көрсеткіш осы уақыт ішінде төленген көрсеткішке сәйкес келмеуі мүмкін, бірақ ол жеткілікті жақын.
- Уақыт бойынша, яғни ай сайын, тоқсан сайын және жыл сайынғы үстеме пайыздарды бақылаңыз, бұл маусымдық есептер, тұтынушылардың сатып алу үлгілері мен шикізаттың қолжетімділігі/шығындары әсерінен туындайтын айырмашылықтарды қалыпқа келтіруге көмектеседі.
