Құжатты сақтамай Microsoft Word бағдарламасын жапқан кезіңіз болды ма? Сіз жалғыз емессіз. Дүрлікпеңіз! Microsoft Word бағдарламасында компьютерде немесе Mac компьютерінде құжаттарды қалпына келтіруге көмектесетін көптеген кіріктірілген опциялар бар. Бұл wikiHow сізге сақталмаған немесе бүлінген Word құжатын қалпына келтіруді, сондай -ақ бұрынғы өңделген нұсқаға қайтуды үйретеді. Егер сіз кірістірілген мүмкіндіктерді пайдаланып құжатты қалпына келтіре алмасаңыз, деректерді қалпына келтіру бағдарламалық жасақтамасын пайдалануыңыз немесе құжатты сақтық көшірмеден қалпына келтіруіңіз қажет.
Қадам
6 әдісі 1: Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру (Windows)
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз
Сіз бұл қосымшаны Windows -тың «Бастау» мәзірінен таба аласыз.
Егер құжатты сақтамай тұрып Word бағдарламасы істен шықса немесе істен шықса, бағдарлама қайта ашылған кезде сол жақ мәзірден «Құжатты қалпына келтіру» тақтасын көруге болады. Егер бұл панель ашылса, оны ашу үшін панельдегі сақталмаған файлды нұқыңыз, содан кейін « Файл ” > “ Басқаша сақтау «Оны сақтау үшін. Егер бұл қадам сәтті болса, келесі қадамдарға өту қажет емес.
Қадам 2. Файл мәзірін нұқыңыз
Ол Word терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышында орналасқан.
Қадам 3. Ақпарат түймешігін басыңыз
Ол сол жақ тақтаның жоғарғы жағында.
Қадам 4. Құжатты басқару белгішесін басыңыз
Бұл белгіше оң жақта орналасқан және үлкейткіш әйнегі бар қағаз парағына ұқсайды. Кішкене мәзір кеңейтіледі.
Қадам 5. Мәзірдегі Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру түймешігін басыңыз
«Сақталмаған файлдар» қалтасы ашылады және сіз жақында Word сақтық көшірмесін жасаған және автоматты түрде сақталған, бірақ «ресми түрде» сақталмаған файлдардың тізімін көре аласыз.
Қадам 6. Құжатты таңдап, Ашу түймесін басыңыз
Таңдалған құжат Word бағдарламасында ашылады.
Егер қалтада қажетті құжатты көрмесеңіз, құжат «Құжаттар» немесе «Жұмыс үстелі» қалтасында сақталған болуы мүмкін
Қадам 7. Сәтті қалпына келтірілген құжатты сақтаңыз
Құжатты қайтадан жоғалтпау үшін «түймесін басыңыз. Басқаша сақтау »Құжатының үстіндегі сұр жолақты басып, құжатты есте сақтау оңай қалтаға сақтаңыз (мысалы,« Құжаттар »). Егер сіз опцияны көрмесеңіз, мәзірді нұқыңыз « Файл «және таңдаңыз» Басқаша сақтау ”.
6 әдісі 2: бүлінген құжаттарды қалпына келтіру (Windows)
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз
Егер сіз Word құжатын бүлінгендіктен аша алмасаңыз, құжатты қалпына келтіру үшін әдетте бағдарламаның кіріктірілген жөндеу құралдарын пайдалана аласыз. Word бағдарламасын Windows «Бастау» мәзірінен табуға болады.
Қадам 2. Файл мәзірін нұқыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 3. Ашу түймешігін басыңыз
Ол сол жақ тақтаның жоғарғы жағында.
Қадам 4. Шолу түймешігін басыңыз
Ол «Ашу» бағанының төменгі жағында, экранның ортасында орналасқан. Компьютерлік файлдарды қарау терезесі пайда болады.
Қадам 5. Зақымдалған файлдың немесе құжаттың каталогын ашыңыз
Мысалы, егер файл «Құжаттар» қалтасында болса, сол қалтаны ашыңыз.
Қадам 6. Файлды таңдау үшін оны бір рет басыңыз
Файлды екі рет баспаңыз.
Қадам 7. «Ашу» жанындағы төмен көрсеткі белгішесін басыңыз
Содан кейін мәзір кеңейеді.
Қадам 8. Ашу және жөндеу түймешігін басыңыз
Бұл опция мәзірдің төменгі жағында орналасқан. Егер файлды жөндеуге болатын болса, Word оны дәл осы уақытта жөндейді.
Егер құжатты жөндеу мүмкін болмаса, әдетте құжаттан мәтінді пішімдеусіз және суреттерсіз алуға болады. Мәтінді шығару үшін «таңдаңыз. Кез келген файлдан мәтінді қалпына келтіру Терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы «Файл түрі» ашылмалы мәзірінен «және» түймесін басыңыз. Ашық « Бұл кезеңде сіз файлды «» түймесін басу арқылы сақтай аласыз. Файл ” > “ Басқаша сақтау »Немесе мәтінді жаңа файлға қойыңыз.
6 -ның 3 әдісі: Құжаттардың алдыңғы нұсқаларын қалпына келтіру (Windows)
Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз
Құжатты Microsoft 365 жүйесінде OneDrive немесе SharePoint есептік жазбасына сақтаған кезде, құжаттың алдыңғы нұсқасын қалпына келтіруге болады. Microsoft Word бағдарламасын Windows -тың «Бастау» мәзірінен табуға болады.
Қадам 2. Алдыңғы нұсқаға оралғыңыз келетін файлды ашыңыз
Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Ашық »Файлын тауып, таңдаңыз және« түймесін басыңыз. Ашық ”.
Қадам 3. Файл мәзірін нұқыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 4. Нұсқа журналын ашыңыз
Бұл сегментте күндер бойынша сақталған және топтастырылған құжаттардың әр түрлі түзетулерін көруге болады. Сізге қажет қадамдар сіз қолданатын Word нұсқасына байланысты болады:
- Word 365: «түймесін басыңыз. Ақпарат Сол жақ тақтада «және» таңдаңыз Нұсқа тарихы »(Сағат белгішесі) ортаңғы тақтада.
- Word 2019 немесе 2016: «түймесін басыңыз. Тарих »Мәзірінде. Егер сіз оны көрмесеңіз, бұл әдетте Microsoft 365 -ке жазылғаныңызға байланысты. Бұл жағдайда «түймесін басыңыз. Ақпарат Сол жақ тақтада «және» таңдаңыз Нұсқа тарихы »Орталық тақтада.
Қадам 5. Қажетті нұсқаны басыңыз
Барлық нұсқалар оң жақта «Нұсқалар тарихы» астында көрсетіледі. Басқаннан кейін таңдалған нұсқа бөлек Word терезесінде ашылады.
Қадам 6. Таңдалған нұсқаға оралу үшін Қалпына келтіру түймешігін басыңыз
Таңдалған түзету сақталған күннен бастап құжатқа енгізілген өзгерістер қайтарылады.
6 әдісі 4: Сақталмаған құжаттарды қалпына келтіру (Mac)
Қадам 1. Finder ашыңыз
Бұл бағдарлама доктың сол жағындағы екі түсті смайлик белгішесімен белгіленген.
Қадам 2. Өту мәзірін басыңыз
Бұл мәзір экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан. Осыдан кейін мәзір кеңейтіледі.
Қадам 3. Мәзірдегі Қалтаға өту түймешігін басыңыз
Бұл опция мәзірдің төменгі жағында орналасқан.
Қадам 4. «Автоматты түрде қалпына келтіру» қалтасының мекенжайын енгізіңіз
Оны енгізу үшін мәтіндік өріске келесі адресті теріңіз немесе қойыңыз (пайдаланушы атын компьютерге кіру үшін пайдаланатын пайдаланушы атымен ауыстырыңыз): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Қадам 5. Өту түймесін басыңыз
Word автоматты түрде сақтайтын файлдары бар қалта ашылады. Бұл қалтадағы файлдар «Автоматты түрде қалпына келтіру» сөзінен басталады.
Егер сіз «. Сақтамаңыз »Бұрын Word жабылатын кезде. Өкінішке орай, егер сіз осы опцияны таңдасаңыз, құжаттарды қалпына келтіру әдісі жоқ.
Қадам 6. Қалпына келтіргіңіз келетін файлды екі рет нұқыңыз
Содан кейін файл Word бағдарламасында ашылады.
- Егер ол Word бағдарламасында ашылмаса, файлды бір рет шертіп, « Қайту »Және құжат атауының соңына.doc теріңіз. Түймені қайтадан басыңыз Қайту »Жаңа файл атауын сақтау және растау шақыруын орындау үшін.
- Егер сізден қосымшаны таңдау сұралса, «түймесін басыңыз. Көмегімен ашу «және таңдаңыз» Microsoft Word ”.
Қадам 7. Файлды сақтау үшін Command түймесін басыңыз
«Басқаша сақтау» диалогтық терезесі ашылады және құжатты қалаған атымен (және каталогқа) сақтауға болады.
Қадам 8. Файлдарды сақтау каталогын таңдап, Сақтау түймешігін басыңыз
Егер сіз файлдарды сақтайтын қалталардың тізімін көрмесеңіз, « Менің Mac -те »Алдымен компьютердегі қалталарды шолу үшін.
6 -ның 5 әдісі: зақымдалған құжаттарды қалпына келтіру (Mac)
Қадам 1. Компьютерде Microsoft Word ашыңыз
Егер құжат бүлінгендіктен, оны компьютерде ашу мүмкін болмаса, құжаттағы мәтінді жөндеу үшін әдетте Word-тың кіріктірілген қалпына келтіру құралдарын қолдана аласыз. Word бағдарламасын Іске қосу тақтасынан және/немесе «Қолданбалар» қалтасынан табуға болады.
Қадам 2. Word мәзірін нұқыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 3. Мәзірдегі Параметрлер түймешігін басыңыз
Диалогтық терезе пайда болады.
Қадам 4. «Авторлық және тексеру құралдары» астындағы Жалпы белгішесін басыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 5. «Ашық кезде файл форматындағы сөйлесуді растау» жанындағы құсбелгіні қойыңыз
Бұл опция бірінші нұсқа.
Қадам 6. Word -қа қайтып, Файл мәзірін басыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында.
Қадам 7. Мәзірдегі Ашу түймешігін басыңыз
Файлды ашу мүмкіндігі көрсетіледі.
Қадам 8. «Ашу» мәзірінен Мәтінді қалпына келтіру таңдаңыз
Ол экранның төменгі оң жақ бұрышында.
Қадам 9. Құжатты таңдап, Ашу түймешігін басыңыз
Құжат мәтіні ашылады (және құжат форматының бір бөлігі немесе барлығы «жойылады» деп үміттенемін). Мәтіндік емес кейбір мәліметтерді жоғалтуыңыз мүмкін, бірақ құжат мәтінінің өзін сақтауға болады.
6 -ның 6 әдісі: Құжаттардың алдыңғы нұсқаларын қалпына келтіру (Mac)
Қадам 1. Компьютерде Microsoft Word ашыңыз
Егер сіз кездейсоқ құжатқа өзгертулер сақтап, алдыңғы нұсқаға оралғыңыз келсе, оны Word 365, 2019 немесе 2016 Mac нұсқасында оңай жасауға болады. Word бағдарламасын Іске қосу тақтасынан және/немесе «Қолданбалар» қалтасынан табуға болады.
Бұл әдісті Microsoft 365 жүйесінде OneDrive немесе SharePoint тіркелгісінде сақталған файлдар үшін ғана қолдануға болады
Қадам 2. Ескі нұсқасын қалпына келтіргіңіз келетін файлды ашыңыз
Мәзірді нұқыңыз » Файл «, таңдау » Ашық »Файлын тауып, таңдаңыз және« түймесін басыңыз. Ашық ”.
Қадам 3. Файлдың нұсқалар тарихын шолыңыз
Бұл сегмент күні бойынша сақталатын және топтастырылған әр түрлі құжаттарды қарап шығуға мүмкіндік береді. Сіз қолданатын қадамдар Word бағдарламасының нұсқасына байланысты әр түрлі болады:
- Word 365: Word тақырып жолағындағы құжаттың атын басыңыз (экранның жоғарғы жағында) және « Нұсқа тарихын шолу ”.
- Word 2019 және 2016: мәзірді нұқыңыз Файл «және таңдаңыз» Нұсқа тарихын шолу ”.
Қадам 4. Қажетті нұсқаны басыңыз
Word бағдарламасының оң жақ бөлігінде нұсқалар тізімі көрсетіледі. Құжатты бөлек терезеде ашу үшін қажетті нұсқаны басыңыз.
Қадам 5. Таңдалған нұсқаға оралу үшін Қалпына келтіру түймешігін басыңыз
Ол құжаттың жоғарғы жағында. Таңдалған түзету сақталған күннен бастап сіз жасаған барлық өзгертулер қайтарылады.
Кеңестер
- Word мәзірінің сақтық көшірме файлдарын Автоматты түрде қалпына келтіру функциясының көмегімен «мәзірді» басу арқылы көбейтуге болады. Файл «(немесе» Сөз Mac жүйесінде), «таңдаңыз. Опциялар «(немесе» Параметрлер Mac компьютерінде), «түймесін басыңыз. Сақтау »Және« Әр ақпаратты автоматты түрде қалпына келтіруді сақтау »мәтін жолының жанындағы нөмірді төмендетеді.
- Егер құжатты жойсаңыз, оны компьютердің «Себет» қалтасынан (кейде «Себет» деп атайды) немесе Mac компьютеріңіздің «Себет» қалтасынан табыңыз. қалталар. Егер файлдар жоқ болса, оларды сақтық көшірме деректерінен қалпына келтіруге немесе деректерді қалпына келтіру құралдарын пайдалануға болады.
