Сканерленген құжаттарды Microsoft Word файлдарына түрлендірудің 3 әдісі

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-31 09:36

Бұл wikiHow сізге сканерленген құжатты компьютерде өңдеуге болатын Word құжатына айналдыруды үйретеді. Құжат бұрын PDF файлы ретінде сканерленген болса, мұны Word -тың әдепкі параметрлері арқылы өзгертуге болады. Алайда, егер құжат сурет файлы ретінде сканерленген болса, сізге ақысыз түрлендіру бағдарламасы/қызметі қажет болады. Егер сізде Microsoft тіркелгісі мен смартфон болса, құжаттарды сканерлеуге және оларды OneDrive интернет жадында Word файлдары ретінде сақтауға Office Lens тегін қосымшасын пайдалануға болады.

Қадам

3 -ші әдіс 1: сканерленген PDF файлдарын түрлендіру

Қадам 1. Сканерленген құжат PDF файлы ретінде сақталғанына көз жеткізіңіз

Microsoft Word сканерленген PDF файлдарын ешқандай қосымша бағдарламасыз танып, Word құжаттарына түрлендіре алады.

Егер құжат сурет файлы ретінде сақталса (мысалы,-j.webp" />

Қадам 2. PDF файлын Word бағдарламасында ашыңыз

Файлды ашу процесі қолданылатын амалдық жүйеге байланысты болады:

• Windows - түрлендіргіңіз келетін PDF файлын тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз, « Көмегімен ашу және басыңыз « Сөз »Пайда болатын қалқымалы мәзірде.
• Mac - түрлендіргіңіз келетін PDF файлын нұқыңыз, мәзірді таңдаңыз « Файл «, таңдау » Көмегімен ашу және басыңыз « Сөз »Қалқымалы мәзірінде.

Қадам 3. Сұралған кезде OK түймесін басыңыз

Басқаннан кейін Word сканерленген PDF файлын Word құжатына түрлендіреді.

Егер сіз ашатын PDF файлында көптеген мәтін немесе суреттер болса, бұл процесс бірнеше минутқа созылуы мүмкін

Қадам 4. Қажет болса, файлды өңдеуді қосыңыз

Егер сіз Word терезесінің жоғарғы жағында ескертуі бар сары жолақты көрсеңіз, «түймесін басыңыз. Өңдеуді қосу Сары жолақта файлды өңдеуге рұқсатты ашу үшін.

Әдетте бұл жүктелетін файлдарда болады (мысалы, егер сіз PDF файлдарын интернет сақтау қызметінен немесе бұлтты қызметтен жүктесеңіз)

Қадам 5. Құжатты ретке келтіріңіз

Сканерленген файлдарды Word құжаттарына түрлендіру әрқашан нақты нәтиже бермейді. Сізге Word құжаты пайдалануға дайын болмай тұрып, жетіспейтін сөздерді қосу, бос орындарды жою және қате емлелерді түзету қажет болуы мүмкін.

Қадам 6. Құжатты сақтаңыз

Құжатты Word файлы ретінде сақтауға дайын болған кезде мына қадамдарды орындаңыз:

• Windows - Ctrl+S пернелер тіркесімін басыңыз, файл атауын енгізіңіз, сақтау орнын таңдаңыз және « Сақтау ”.
• Mac - Command+S пернелер тіркесімін басыңыз, файл атауын енгізіңіз, «Қайда» ашылмалы терезесінен сақтау орнын таңдаңыз және « Сақтау ”.

3 әдіс 2: сканерленген суретті өзгерту

Қадам 1. Жаңа OCR сайтын ашыңыз

Компьютердің веб -шолушысы арқылы https://www.newocr.com/ сайтына кіріңіз.

Қадам 2. Файлды таңдау түймешігін басыңыз

Бұл беттің жоғарғы жағындағы сұр түйме. Басқаннан кейін File Explorer (Windows) немесе Finder (Mac) терезесі ашылады.

Қадам 3. Сканерленген файлды таңдаңыз

Файлдарды қарау терезесінде қажетті кескін/құжат файлын тауып, файлды шертіңіз.

Қадам 4. Ашу түймешігін басыңыз

Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында. Осыдан кейін файл сайтқа жүктеледі.

Қадам 5. Upload + OCR түймесін басыңыз

Ол қойылатын беттің төменгі жағында. Басқаннан кейін Жаңа OCR сіз жүктеген сканерленген суреттен оқылатын мәтінді шығарады.

Қадам 6. Төмен қарай жылжып, Жүктеу түймесін басыңыз

Бұл сілтеме беттің төменгі сол жақ бұрышында, құжат мәтіні бар өрістің дәл үстінде. Басқаннан кейін ашылмалы мәзір пайда болады.

Қадам 7. Microsoft Word (DOC) түймешігін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірде « Жүктеу « Осыдан кейін сканерленген файлдың Microsoft Word нұсқасы компьютерге жүктеледі.

Қадам 8. Құжатты ашыңыз

Жүктеу аяқталған соң, файлды екі рет шертіп, оны Microsoft Word бағдарламасында ашуыңызға болады. Сканерленген сурет енді Microsoft Word құжаты болып табылады.

Сізге «батырмасын басу» қажет болуы мүмкін Өңдеуді қосу »Беттің жоғарғы жағында орналасқан, себебі құжат әдепкі бойынша құлыпталған болуы мүмкін.

Қадам 9. Құжатты реттеңіз

Сканерленген файлдарды Word құжаттарына түрлендіру әрқашан нақты нәтиже бермейді. Сізге Word құжаты пайдалануға дайын болмай тұрып, жетіспейтін сөздерді қосу, бос орындарды жою және қате емлелерді түзету қажет болуы мүмкін.

3 -ші әдіс 3: Құжаттарды Word файлдарына сканерлеу

Қадам 1. Office Lens қолданбасын ашыңыз

Қызыл және ақ түсті камераның ирисі және ортасында «L» әрпі бар Office Lens қолданба белгішесін түртіңіз.

Егер телефонда Office Lens қолданбасы болмаса, оны Android құрылғысындағы Google Play дүкенінен немесе iPhone құрылғысындағы App Store дүкенінен жүктеуге болады

Қадам 2. Office Lens телефонына кіруге рұқсат етіңіз

Егер сіз Office Lens қосымшасын бірінші рет ашсаңыз, «түймесін басыңыз. Рұқсат етіңіз «немесе» ЖАРАЙДЫ МА «Office Lens телефонға файлдарға кіруге рұқсат беруді сұрағанда.

Қадам 3. ҚҰЖАТ түймесін түртіңіз

Бұл қойынды экранның төменгі жағында орналасқан.

Қадам 4. Камераны құжатқа бағыттаңыз

Сканерлегіңіз келетін құжатты көрініс немесе камера түсіру аймағында болатындай етіп орналастырыңыз.

Құжаттың жарқын екеніне көз жеткізіңіз, осылайша камера мүмкіндігінше егжей -тегжейлі түсіре алады

Қадам 5. «Түсіру» түймесін түртіңіз

Бұл экранның төменгі жағындағы қызыл шеңбер түймесі. Қол тигізгеннен кейін құжат бетінің суреті түсіріледі.

Қадам 6. түртіңіз

Ол экранның төменгі оң жақ бұрышында.

Экранның төменгі жағындағы камераны және белгішелерді түрту арқылы қосымша беттерді сканерлеуге болады

Қадам 7. Word бағдарламасын түртіңіз

Бұл опция «Экспорттау» бетінің «САҚТАУ» бөлімінде.

Android құрылғысында Word опциясының жанындағы құсбелгіні таңдап, « САҚТАУ »Экранның төменгі жағында.

Қадам 8. Microsoft тіркелгісіне кіріңіз

Олай болмаса, Microsoft тіркелгісінің электрондық пошта мекенжайын және тіркелгі құпия сөзін енгізіңіз. Кіргеннен кейін сканерленген Word құжаты OneDrive есептік жазбасына жүктеледі.

Бұл тіркелгі Microsoft Word жүйесіне кіру үшін пайдаланылатын тіркелгі

Қадам 9. Компьютерде Word ашыңыз

Бағдарлама көк құжатпен ақ құжатпен және «W» әрпімен белгіленген.

Қадам 10. Басқа құжаттарды ашу түймешігін басыңыз

Ол терезенің сол жағында, «Соңғы» бөлімінің астында орналасқан.

Mac жүйесінде «деп белгіленген қалта белгішесін нұқыңыз. Ашық »Терезенің сол жағында.

Қадам 11. OneDrive - Жеке түймешігін басыңыз

Ол терезенің жоғарғы жағында. Осыдан кейін OneDrive қалтасы ашылады.

Егер сіз «OneDrive» опциясын көрмесеңіз, «түймесін басыңыз. + Орынды қосыңыз «, таңдау » OneDrive »Және Microsoft тіркелгісін пайдаланып кіріңіз.

Қадам 12. Office Lens қалтасына кіріңіз

«Құжаттар» қалтасын, содан кейін «Office Lens» қалтасын басыңыз. Бұл қалта терезенің оң жақ бөлігінде орналасқан.

Қадам 13. Word құжатын екі рет шертіңіз

Осыдан кейін Office Lens көмегімен сканерленген Word құжаты Microsoft Word бағдарламасында ашылады.

Кеңестер

Office Lens экранда көрсетілген мәтіннен гөрі физикалық файлдардағы (мысалы, қағаз құжаттардағы) мәтінді өңдей алады/сканерлейді