Ата -аналардың көпшілігі әр түрлі себептермен, ауруына байланысты еңбек демалысын сұраудан, тіпті баланың мәселелерін талқылаудан бастап, кем дегенде оқу жылына бір рет мұғалімімен байланысуы керек. Көптеген мұғалімдер электрондық поштаны пайдаланады, бұл хат алмасу процесін жеңілдетеді және жылдамдатады, бірақ сіз хат немесе жазбалар жаза аласыз. Дұрыс хат немесе электрондық пошта арқылы сіз балаңыздың мұғалімімен ашық және күшті байланыс орната аласыз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: электрондық поштаны жіберу
Қадам 1. Электрондық поштаны қашан жіберу керектігін біліңіз
Балаңыздың мұғалімімен хабарласқыңыз келетін бірнеше себептер бар: кіріспеден маңызды мәселелерді талқылауға дейін. Балаңыздың мұғалімімен байланысудың бірнеше жалпы себептері:
- Сіз көшкен кезде немесе балаңыз жаңа мектепте оқи бастағанда өзіңізді таныстырыңыз.
- Мәселені талқылаңыз.
- Баланың жұмысын немесе барысын сұраңыз.
- Танысуды сұраңыз.
- Мұғалімге баланың ерекше қажеттіліктері немесе отбасылық проблемалар сияқты ерекше мәселе туралы хабарлаңыз.
- Бала ауруға немесе басқа қажеттіліктерге байланысты болмаған кезде рұқсат сұраңыз.
Қадам 2. Мұғалімге толық және кәсіби электрондық хат жазу үшін қажетті ақпаратты жинаңыз
Толық ақпарат қарым -қатынасты тиімдірек етеді және мұғалімді құрметтейтіндігіңізді және талқыланған мәселелерге байыпты қарайтындығыңызды көрсетеді.
- Балаңыздан мұғалімнің атын сұраңыз немесе мұғалімнің атын мектептің веб -сайтынан іздеңіз.
- Егер сіздің балаңыздың ерекше қажеттіліктері болса, дәрігердің диагнозы мен баланы орналастыру құжаттары сияқты қажетті құжаттардың көшірмелерін дайындаңыз.
Қадам 3. Жиналған ақпаратты пайдаланып, электрондық поштаның бірінші нобайын жасаңыз
Жобалар сіздің мәселеңізді толық сипаттауға мүмкіндік береді. Аяқтағаннан кейін, жобаңызды қайта оқыңыз, содан кейін қажет болған жағдайда оны өңдеңіз.
- Электрондық пошта мекенжайын «Кімге» өрісіне жазудан аулақ болыңыз, сондықтан сіз кездейсоқ электрондық хат жібермейсіз.
- Жобаңызды мүмкіндігінше қысқа және қысқа етіп сақтаңыз.
- Электрондық хаттарды жеке, сыпайы және кәсіби реңкте жазыңыз.
- Өзіңді таныстыр. Балаңыздың аты -жөнін айтыңыз және электрондық поштаны не үшін жазғаныңызды түсіндіріңіз. Мысалы, «Құрметті Жасмин ханым, менің атым Рос, мен Упин мен Ипиннің ата -анасымын. Мен бұл хатты жазып отырмын, себебі мен Упиннің математикадан қиын екенін түсінемін».
- Сіз шешкіңіз келетін мәселені көрсете отырып, электрондық поштаның ядросын 1-3 абзацтан тұратын етіп жасаңыз. Сіз сонымен қатар балаңызға конструктивті қолдаудың жолдары туралы сұрағыңыз келуі мүмкін.
- Рахмет айту арқылы электрондық поштаны жабыңыз және қосымша кеңес алу үшін байланыс ақпаратын енгізіңіз. Мысалы, «Назар аударғаныңызға рақмет. Мұғалім маған электрондық пошта арқылы хабарласа алады немесе +628123456789. Упиннің мәселесі сіздің көмегіңізбен тез арада шешіледі деп сенемін.»
Қадам 4. Электрондық поштаны позитивті жазбаға жазыңыз
Нобай жазу кезінде электрондық поштаның үнін мүмкіндігінше жағымды ұстаңыз. Балаңыздың проблемаларын шешкен кезде сіз тез ашулануыңыз мүмкін, бірақ электрондық поштаның оң және белсенді үнін сақтау сіздің балаңыздың мұғалімімен ашық және өнімді диалог ашуы мүмкін.
- Балаңыздың мұғаліміне айыптау тілін қолданудан аулақ болыңыз.
- «Ал», «ынтымақтастық» және «сөйлесу» сияқты сөздерді қолданыңыз.
- «Оң» және «белсенді» сын есімдерді қолданыңыз.
- Сөздерді «Упиннің айтуынша, ол математиканы үйренуде қиналады. Біз мұны қалай өзгерту керектігін білгіміз келеді және мұғалімге Упиннің қабілетін жақсартуға қалай көмектесуге болады» сияқты сөйлемдермен байланыстырыңыз.
Қадам 5. Электрондық хаттарды жазуда адал болыңыз
Балалар адал жаратылыстар, және сіздің хатыңыздағы өтірік сіздің балаңыздың тілінен шығуы мүмкін. Электрондық поштаны мүмкіндігінше шынайы түрде жазыңыз, бірақ электрондық поштаға кәсіби реңк сақтаңыз.
Мәселенің мәніне тікелей барыңыз. Мысалы, «Мен мұражайда жұмыс істеуім керек, мен ұлымды оқуға апарғым келеді. Жұма күні мектепке қайтқанға дейін оның үй тапсырмасы бар ма?»
Қадам 6. Электрондық поштаны қайта оқыңыз және өңдеңіз
Электрондық поштаның күрделі жобасын жазғаннан кейін, электрондық поштаның мазмұны мен үні туралы ойланыңыз, қажет болған жағдайда электрондық поштаны өңдеңіз. Электрондық поштаны өңдеу сізге электрондық поштаның негізгі бөлігін қосуға немесе жоюға, сондай -ақ емле, пунктуация және грамматикалық қателерді табуға мүмкіндік береді.
- Қайта қаралған электрондық поштаның адал және белсенді сәлемдесуі, хат мәтіні мен жабылуы бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Хатты дауыстап оқыңыз, бұл қате немесе қате көрінетін сөз тіркестерін анықтауға көмектеседі.
- Сіздің хатты оқу үшін серіктестің, досыңыздың немесе білім беру маманының көмегіне жүгініңіз. Сіз көмек сұрап отырған адам сіздің хатыңызды күштірек немесе кәсіби етуді ұсынуы мүмкін.
7 -қадам. Жобаны өңдегеннен кейін, сіздің балаңыздың мұғаліміне бұл хатты қабылдау үшін мейірімді және кәсіби түрде қорытынды хабарлама мен сәлемдесу жазыңыз
Қорытынды хабарламалар мен достық сәлемдесу де сындарлы жауап беруге жол ашады.
- Балаңыздың мұғалімінің лақап атымен сәлемдесу жазыңыз. Мысалы, «жасмин ханым», одан кейін үтір.
- Егер мұғалім кездесіп, оны өз атымен шақыруды ұсынбаса, мұғалімнің атын қолданудан аулақ болыңыз.
- «Сәлемдесу» сөзімен жабыңыз, содан кейін үтір қойыңыз. Сіз сондай -ақ балаңыздың мұғалімінен жауап күту үшін «Бұл хат ханымның назарына түседі деп үміттенеміз» деп жазғыңыз келуі мүмкін.
- Атыңызды және байланыс ақпаратын көрсетіңіз.
Қадам 8. Балаңыздың мұғаліміне сілтеме жасау үшін электрондық поштаңызға байланысты тиісті құжаттарды тіркеңіз
Сілтемелер сіздің мұғалімге сіздің мәселеңізді түсінуге көмектеседі.
Анықтамалық файлды ашуға оңай форматта дайындаңыз
Қадам 9. Электрондық поштаны жіберу үшін мұғалімнің электрондық пошта мекенжайын жазыңыз
Электрондық пошта мекенжайы дұрыс екеніне көз жеткізу үшін балаңыздың мектеп веб -сайтын тексеріңіз.
- Ерлі-зайыптылар немесе басқа рұқсат етілген мұғалімдер сияқты басқа да мүдделі тұлғаларға электрондық пошта жіберіңіз.
- Электрондық пошта жеткізілетініне көз жеткізу үшін BCC -ге қосылуды қарастырыңыз.
Қадам 10. Жіберуден бұрын жобаны тағы бір рет оқу арқылы электрондық поштаның соңғы жобасын өңдеңіз
Өңдеу белгілі бір ақпаратты немесе электрондық поштаның қателерін ұмытпайды.
Қадам 11. Балаңыздың мұғаліміне жауап беруге уақыт беріңіз
Мұғалімдер бос емес тіршілік иелері, сондықтан олар сіздің электрондық поштаңызға бірден жауап бере алмайды немесе назар аудара алмайды. Мұғалімге қайта қоңырау шалмас бұрын біраз күтіңіз.
- Егер сізге тез жауап қажет болса, күнді жазыңыз.
- Егер электрондық поштаңызға бір аптадан кейін жауап берілмесе, хатты немесе электрондық поштаны қайта жіберіңіз.
2 -ші әдіс 2: Жазылған хаттарды жіберу
Қадам 1. Жазбаша хатты қашан жіберу керектігін біліңіз
Жазбаша хаттар электрондық поштаға қарағанда жеке болып табылады және кейбір жағдайларда қажет. Сіз жазбаша хат жібергіңіз келуі мүмкін:
- Алғыс айту үшін.
- Өзіңізді қысқаша таныстырып өтсеңіз.
- Балаңыз ауырып қалса немесе мектепке бара алмаса рұқсат сұраңыз.
Қадам 2. Баланың мұғалімі оқуы үшін хатты мүмкіндігінше ұқыпты жазыңыз
Қолжазбаңызды оқуға оңай екеніне көз жеткізіңіз.
- Егер сіздің жазбаңыз нашар болса, жазбаңызды түсінікті етіп баяу жазыңыз.
- Қарындаштармен немесе оңай кететін қаламмен жазудан аулақ болыңыз. Шарикті қалам қолданған дұрыс.
- Компьютерде сурет салу туралы ойланыңыз, содан кейін қолмен хат жазыңыз. Жобалар сізге не жазғыңыз келетіні туралы ойлануға мүмкіндік береді.
- Қаласаңыз, хатты компьютерге жазыңыз, басып шығарыңыз, содан кейін хатқа қол қойыңыз.
3 -қадам. Хатыңызды жазыңыз
Егер сіз хатты қолмен жазуды таңдасаңыз, алдыңғы қадамдағы электрондық поштаны жазу процесін орындаңыз. Алайда, егер сіз айтқыңыз келетін нәрсе тым маңызды болмаса, мысалы, алғыс хат ретінде, сізге бірнеше рет жоба жазудың қажеті жоқ.
- Егер сізде жақсы кеңсе тауарлары болса. Бірақ олай болмаған жағдайда таза және мыжылмайтын қағазды қолданыңыз.
- Хатқа күнді жазыңыз.
- Күннің астына сәлемдесу жазыңыз, мысалы, «Жасмин ханым», одан кейін үтір.
- Алдыңғы қадамдағы электрондық пошта элементтері сияқты элементтерді қолданыңыз және хатыңыздың қысқа әрі қысқа екеніне көз жеткізіңіз. Мысалы, «Жасмин ханым, мен Розмын, Упин мен Ипиннің ата -анасы. Упинге математиканы түсінуге көмектескеніңіз үшін рахмет. Мектептен кейін ол Жасмин ханымға түсінбеген сұрақтары туралы жиі сұрайды. Егер мен көмектесетін нәрсе болса. Upin жақсы түсінеді. Маған хабарлаңыз. Рахмет. Рос. «
- Хатыңызға қол қойыңыз, қажет болса атыңызды жазыңыз.
Қадам 4. Жібермес бұрын хатыңызды тексеріп, қателердің, ақпараттың жетіспеуін немесе өңі кетіп қалған сия мен оқылмайтын бөлшектерді болдырмаңыз
Егер сіз қателік тапсаңыз, хатты қайта жазыңыз
Қадам 5. Хатты жіберіңіз
Хаттың формалдылығына немесе жеделдігіне байланысты сіз хатты бірнеше жолмен жібере аласыз, мысалы:
- Поштамен. Хатта мұғалімнің атын жазғаныңызға және хатқа мектептің мекенжайын енгізгеніңізге көз жеткізіңіз.
- Өзім жібердім. Мектепке жеке хат жіберіңіз. Мектеп қызметкерлері оны сіздің балаңыздың мұғаліміне жеткізеді.
- Сіздің балаңыз арқылы. Сіз балаңызға хат қалдыра аласыз, бірақ ол оны беруді ұмытып кетуі мүмкін. Қаласаңыз, әріпті балаңыздың мектеп формасына салып қоюға болады.
