Пресс -релиз - бұқаралық ақпарат құралдарына жазбаша түрде жасалған мәлімдеме. Онда әр түрлі жаңалықтар болуы мүмкін, соның ішінде іс -шаралар кестесі, акциялар, марапаттар, жаңа өнімдер мен қызметтер, сату нәтижелері және т. Пресс -релиздерді арнайы оқиғалар жасау үшін де қолдануға болады. Репортерлер, егер олар алдымен пресс -релиз алса, жаңалық идеясын көбірек қарастырады. Бұл пиармен айналысатын өте қарапайым құрал, оны қолданғысы келетін кез келген адам дұрыс форматта қолдана алады. Біз сізге қалай болатынын көрсетеміз.
Қадам
2 -ші әдіс 1: Қарауға қызықты пресс -релиз құру
Қадам 1. Түпнұсқа тақырыпты жазыңыз
Тақырып қысқа, түсінікті және нақты болуы керек; басқаша айтқанда, пресс -релиздегі негізгі ойдың өте ықшамдалған нұсқасы. Көптеген қоғаммен байланыс сарапшылары тақырып басқа барлық мазмұн жазылғаннан кейін соңғы жазылуы керек деп болжайды. Егер сіз осы нұсқауларды орындасаңыз, пресс -релизді жазуды жалғастырыңыз және одан кейін тақырыпты жазыңыз. Тақырып - бұл назар аударатын және пресс -релиздің өте маңызды бөлігі.
-
wikiHow ең танымал ақпарат көзі ретінде белгілі.
Сіз көрдіңіз, солай емес пе? Енді сіз жаңалықтар туралы көбірек білгіңіз келеді! Газеттегі тақырып оқырмандарды қызықтыратыны сияқты, тақырып журналистердің назарын аудара алатындай болуы керек. Тақырып ұйымның соңғы жетістіктерін, хабарлауға тұрарлық оқиғаны немесе жаңа өнім немесе қызметті сипаттай алады.
-
Тақырып қалың қаріппен жазылуы керек!
Тақырып әдетте қалың шрифтпен жазылады және қолжазбаның денесінен үлкен қаріп өлшемін қолданады.
- Бірінші әріп бас әріппен жазылады. Сондай -ақ, бас әріппен жазылуы керек барлық зат есімдер. Тақырыптағы сөздердің көпшілігі кіші әріптермен жазылған, бірақ «кіші әріптерді» қолдану оны көрнекі түрде тартымды ете алады. Толық сөздерді бас әріппен жазуға болмайды.
- Маңызды кілт сөздерді қолданыңыз. Пресс -релиз тақырыбын құрудың ең қарапайым әдісі - пресс -релиздегі маңызды кілт сөздерді алу. Осы негізгі сөздерден логикалық және назар аударатын мәлімдеме жасауға тырысыңыз. Егер сіз тақырыптан кейін қысқаша сөйлемді қоссаңыз, дәл осы әдісті қолдануға болады. Алдын ала кілт сөздерді қолдану сіздің бетті іздеу жүйелерінен табуды жеңілдетеді, ал журналистер мен оқырмандарға сіздің пресс -релизіңіздің мазмұнын түсінуге көмектеседі. Осы бірінші қадамдағы барлық түсініктемені қараңыз және олардың барлығы пресс -релиз атаулары болуы мүмкін екенін ескеріңіз.
Қадам 2. Сценарийдің негізгі бөлігін жазыңыз
Пресс -релиздер жаңалықтарда қалағандай жазылуы керек. Мұны есте сақтаңыз: журналистердің көпшілігі бос емес және сіздің компанияңыздың хабарландыруларын зерттеуге уақыт жоқ, сондықтан сіздің пресс -релиздерге жазғаныңызды журналистер сіздің үлкен оқиғаларыңыз туралы жазады. Сіз не айтқыңыз келсе, оны осында қойыңыз.
- Пресс -релиз жазылған күн мен қаладан бастаңыз. Егер нәтижелер түсініксіз болса, бұл қаланы жоюға болады - мысалы, егер шығарылым Бандунгта жазылған болса, бірақ Джогжакарта филиалындағы әрекеттерді сипаттайтын болса.
- Бірінші сөйлем оқырманның назарын аударып, өз ойын нақты жеткізе алуы керек. Мысалы, егер «Carpren Publishing Екінші дүниежүзілік соғыс туралы жаңа роман шығарады» деген тақырып болса, онда бірінші сөйлем «Carpen Publishing, Ltd.» атақты жазушы Арси Кейдің Екінші дүниежүзілік соғыс романын жариялады. Бұл тақырыпты егжей -тегжейлі жеткізу үшін жеткілікті түрде кеңейтеді және оқырманды сіздің әңгімеңізге одан сайын қызықтырады. Келесі немесе екі абзац бірінші сөйлемді кеңейтуі керек.
- Пресс -релиз сценарийінің денесі берік болуы керек. Ұзын сөйлемдер мен абзацтарды қолданудан аулақ болыңыз. Жаргонды немесе сәнді тілді қайталаудан және шамадан тыс пайдаланудан аулақ болыңыз. Жазбаңызды қарапайым етіп сақтаңыз және бос сөздерді жоғалтпаңыз.
- Бірінші абзац (екі -үш сөйлем) пресс -релизді аяқтауы керек, ал қосымша мазмұн оны әрі қарай түсіндіруі керек. Қарқынды дамып келе жатқан әлемде, егер мақаланың басы қызық болмаса, ешбір журналист немесе басқа оқырман пресс-релизді толық оқымайды.
- Фактілермен жұмыс - әрекеттер, өнімдер, қызметтер, адамдар, мақсаттар, мақсаттар, жоспарлар немесе жобалар. Фактілерді барынша қолдануға тырысыңыз. Бұл жаңалық. Тиімді пресс -релиз құрудың қарапайым әдісі келесі түсініктемелер тізімін қолдану болып табылады: кім, не, қайда, қашан, неге және қалай.
3 -қадам. «5W» және «1H» анық айт
Кім (Кім), Не (Не), Қашан (Қашан), Қайда (Қайда), Неге (Неге) және Қалай (Қалай) оқырмандарға барлық қажетті ақпаратты айта алады. Төмендегі тармақтарға назар аударыңыз, біз пресс -релиз жасау үшін жоғарыдағы мысалды қолданамыз:
- Басты актерлер кімдер? Carpren баспасы.
- Негізгі әңгіме қандай? Кітапты Carpren Publishing шығарады.
- Бұл қашан болды? Ертең.
- Бұл әрекет қай жерде өтеді? Барлық үлкен дүкендерде.
- Неліктен бұл жаңалықтарда? Өйткені кітапты әйгілі автор Арси Кей жазған.
-
Бұл әрекет қалай өтті? Негізгі қызмет - Чикагодағы кітап қолтаңбасы, содан кейін бүкіл мегаполисте кітап туры.
- Анықталған негізгі ақпаратпен оны адамдар, өнімдер, тауарлар, күндер және жаңалықтарға қатысты басқа да мәліметтермен толықтырыңыз.
- Егер сіздің компания жаңалықтардың негізгі тақырыбы болмаса, бірақ пресс -релиздердің көзі болса, оны мәтіннің негізгі бөлігінде түсіндіріңіз.
- Сценарийді қысқа және нақты етіп жазыңыз. Егер сіз басылған форманы тапсаңыз, онда мәтін екі интервалмен орналасуы керек.
- Сіздің пресс -релизіңіз неғұрлым тартымды болса, соғұрлым оны журналистер жазуы мүмкін. Белгілі бір нарық үшін не «қызықты» екенін біліңіз және бұл білімді редакторлар мен репортерлерді тарту үшін қолданыңыз.
Қадам 4. Оқырмандарға түсінікті, анық және сәйкес келетін пресс -релиз жасаңыз
Сіз пресс -релиздерді қайда жіберсеңіз де, ондаған ұқсас пресс -релиздер жинақталған және лақтыруға дайын. Егер сіз пресс -релизге дауыс бергіңіз келсе, бұл жақсы болуы керек. Ол жақсы болуы керек қана емес, сонымен қатар «жариялауға дайын» болуы керек.
- Редактор сіздің жазбаңызды көргенде, ол сіздің пресс -релизді басып шығаруға қанша уақыт кететінін ойлайды. Егер сіздің жазбаңыз қателерге толы болса, мазмұны өте аз болса немесе қайта қарауды қажет етсе, олар оған уақытын босқа жібермейді. Сондықтан оны жақсы грамматикамен, барлық негіздермен және толық мазмұнмен жазғаныңызға көз жеткізіңіз.
-
Неліктен бұл адамдар сіздің айтқандарыңызға мән беруі керек? Егер сіз оны дұрыс оқырмандарға жіберсеңіз, бұл сұраққа өте нақты жауап бар. Егер жоқ болса, неге уақытыңызды босқа өткізіп жатырсыз? Дұрыс адамдарға дұрыс жаңалық беріңіз (жаңалықтар, жарнама емес) және сіз дұрыс жолдасыз.
Егер сіз оны таңертең жіберсеңіз, олар оны бағалайтын болады. Бұл оларға сіздің жазбаңызды олар істеп жатқан нәрсеге қосуға уақыт береді. Осыны ескеріңіз
Қадам 5. Басқа заттармен байланыс
Пресс -релизді қолдайтын қосымша ақпаратқа сілтемелер беріңіз. Сіз жазатын компанияда оқырмандарға пайдалы болуы мүмкін интернетте қосымша ақпарат бар ма? Жақсы. Мұны қосыңыз.
Егер сізде бар нәрсеге күмәнданатын болсаңыз, онда жиі жарияланатын материалдарды зерттеңіз. Сіз жазған әрекетті біреу жазған шығар. PR Web және PR Newswire - бұл бастау үшін тамаша орын
2 -ші әдіс 2: Форматты меңгеру
Қадам 1. Негізгі құрылымды үйреніңіз
Жарайды, енді сіз не жазу керектігін білсеңіз, оны қағазға қалай түсіресіз? Жаңадан бастаушылар үшін пресс -релизді мүмкіндігінше қысқа етіп сақтаңыз, максимум бір бет. Егер сіз үшінші дүниежүзілік соғыс туралы жазбасаңыз, ешкім бес абзацты оқуға уақыт жоғалтқысы келмейді. Міне сізге қажет нәрсе (олардың кейбіреулері бұрын айтылған):
-
ТЕЗ ЖАРИЯЛАУ ҮШІН беттің жоғарғы сол жағына жазылуы керек.
Егер сіз жарияланымды кешіктіруді қаласаңыз, «ҚОСЫЛҒАНҒА ДЕЙІН …» және қажет болған күнді жазыңыз. Шығарылу күні көрсетілмеген шығарылымдар дереу шығарылды деп есептеледі
-
Әдетте қалың шрифтпен жазылған тақырып оның астына орналастырылады және беттің ортасында орналасады.
Қаласаңыз, курсивпен субтитр қосыңыз (тақырыпты қысқаша түсіндіріңіз)
- Бірінші абзац: ең маңызды ақпарат. Жаңалықтар ретінде жазылуы мүмкін, ол жаңалықтың шыққан күнінен немесе көзінен басталады.
- Екінші (мүмкін үшінші) абзац: қосымша ақпарат. Фактілер мен дәйексөздерді қосу жақсы.
- Компания туралы ақпарат: сіздің компания туралы қосымша ақпарат. Сен кімсің? Сіз қандай жетістіктерге жеттіңіз? Сіздің миссияңыз қандай?
- Байланыс ақпараты: автор туралы қосымша ақпарат (мүмкін сіз!). Егер сіз біреудің назарын аударсаңыз, ол қосымша ақпарат алуға мүдделі болуы мүмкін!
- Мультимедия: қазіргі заманда сізде жарнамалық іс -шаралар үшін Twitter тіркелгісі болуы керек.
Қадам 2. Компания туралы ақпаратты пресс -релиз мәтінінің негізгі бөлігіне жазыңыз
Бұл сіздің компанияңыз туралы ақпаратты қосатын уақыт. Журналист өз оқиғасы үшін сіздің пресс -релизіңізді жазған кезде, онда сіздің компанияңыз туралы айту керек болады. Журналистер компания туралы ақпаратты осы бөлімнен ала алады.
- Бұл бөлімнің атауы келесідей болуы керек: «[COMPANY_XYZ] туралы».
- Тақырыптан кейін әрқайсысына бес немесе алты жолдан тұратын компанияңызды сипаттайтын бір -екі абзац жазыңыз. Мәтінде сіздің компанияңыз, негізгі қызмет бағыты мен бизнес саясаты сипатталуы тиіс. Көптеген кәсіпорындарда брошюралар, презентациялар, бизнес -жоспарлар және т.б. кәсіби түрде жазылған. Оларды осында қосуға болады.
- Бұл бөлімнің соңында веб -сайтыңызды жазыңыз. Сілтеме толық URL мекенжайында болуы керек, сондықтан басып шығарылған кезде сілтеме іздеуде қалады. Мысалы: https://www.example.com орнына «Біздің веб -сайтқа кіру үшін мына жерді басыңыз!»
- Веб -сайттарында бөлек медиа беттері бар компаниялар сол беттің URL мекенжайын қамтуы керек. Медиа беттерде әдетте байланыс ақпараты мен баспасөз жиынтығы болады.
Қадам 3. Байланыс ақпаратын қосыңыз
Егер сіздің пресс -релиз шынымен де жариялауға лайық болса, журналистер міндетті түрде қосымша ақпарат іздейді немесе онымен байланысты негізгі адамдардан сұхбат алады. Егер сіз бұқаралық ақпарат құралдарында сұхбаттасуға қарсы болмасаңыз, олардың байланыс мәліметтерін пресс -релиз бетінде бере аласыз. Мысалы, егер сіз инновация туралы жазсаңыз, БАҚ үшін зерттеу немесе инженерлік топтың байланыс ақпаратын бере аласыз.
- Әйтпесе, сіз «Байланыс» бөлімінде БАҚ/қоғаммен байланыс бөлімінен мәліметтерді беруіңіз керек. Егер сізде арнайы команда болмаса, бұқаралық ақпарат құралдары мен сіздің компания арасында байланыс орнататын адамды тағайындау керек.
-
Байланыс мәліметтері шектеулі және сәйкес пресс -релизге қатысты болуы керек. Байланыс мәліметтері мыналарды қамтуы керек:
- Компанияның ресми атауы
- БАҚ бөлімінің ресми атауы мен байланысы
- Кеңсе мекенжайы
- Қала/ел коды мен телефон коды бар телефон және факс нөмірлері
- Ұялы телефон нөмірі (міндетті емес)
- Қол жетімділік уақыты
- Электрондық пошта
- Веб -сайттың мекенжайы
Қадам 4. Мүмкіндігінше, пресс -релиздің онлайн көшірмесіне сілтемені қосыңыз
Веб -сайтта пресс -релиздердің барлық журналдарын сақтауға кеңес береміз. Бұл сілтемелерді қосу процесін жеңілдетуі мүмкін, сонымен қатар компания тарихының мақсаттары үшін де қолданыла алады.
Қадам 5. Пресс -релиздің соңын үш хэш белгісімен белгілеңіз (#)
Оны беттің ортасына шығарылым соңындағы сызықтың астына қойыңыз. Бұл - журналистиканың стандарты. Бұл әсірелеу сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олай емес. Бұл дұрыс жазу әдісі.
Кеңестер
- Пресс -релиздердің дұрыс үні, тілі, құрылымы мен форматы үшін интернеттегі пресс -релиздерді зерттеу.
- Әр шығарылымды белгілі бір ақпарат құралына бағытталған етіп жасаңыз және оны жаңалықтардың осы түрімен айналысатын тілшілерге жіберіңіз. Бұл ақпаратты әдетте бұқаралық ақпарат құралдарының сайтында табуға болады. Әр түрлі бұқаралық ақпарат құралдары мен репортерлерге бірдей пресс -релиздерді жіберу сіздің жалқау екеніңізді және белгілі бір нарыққа бағытталмағаныңыздың белгісі.
- Пресс -релиздердің уақыты өте маңызды. Жаңалық өзекті және жаңа болуы керек, тым ескі емес және қазіргі уақытта танымал жаңалықтардан тым ауытқымауы керек.
- Пресс-релизді электрондық пошта арқылы жіберіңіз және қосымша форматтарды ақылмен қолданыңыз. Үлкен қаріп пен қалың түстер сіздің әңгімеңізді қызықты етпейді, бірақ оқырмандардың назарын аударады. Баспасөз хабарламасын тіркемеде емес, электрондық поштаның негізгі бөлігінде орналастырыңыз. Егер тіркемелерді пайдалану қажет болса, қарапайым мәтін пішімін немесе бай мәтін пішімін қолданыңыз. Word құжаттары әдетте көптеген ақпарат құралдарында қабылданады, бірақ егер сіз соңғы нұсқаны (.docx) қолдансаңыз, бұрынғы нұсқасымен (.doc) сақтаңыз. Әдетте газеттердің бюджеті қатал, ал көпшілігі Word нұсқасын жаңартпаған. PDF файлын тек суреттері көп файлды жіберген жағдайда ғана қолданыңыз. Пресс-релизді басқа қағазға жазбаңыз, содан кейін кескін файлын сканерлеңіз және электрондық поштаға жіберіңіз-бұл сізге де, редакторға да уақытты жоғалтады. Баспасөз хабарламасын тікелей электрондық поштаға енгізіңіз.
- Жаргон немесе арнайы техникалық терминдерді қолданудан аулақ болыңыз. Егер сіз оны жазбаңызды дәл ету үшін қолдансаңыз, терминді түсіндіріңіз.
- Қосымша ақпаратты пресс -релизге қосыңыз. Бұл сіз жариялаған ақпаратпен адамдардан не алғыңыз келетіні туралы ақпарат. Мысалы, егер сіз оқырмандарға өнімді сатып алғысы келсе, өнімді қайдан алуға болатынын көрсетіңіз. Егер сіз оқырмандардың сайысқа қатысу үшін сіздің сайтыңызға кіруін немесе ұйымыңыз туралы көбірек білгіңіз келсе, веб -мекенжайды немесе телефон нөмірін енгізіңіз.
- Шығару аяқталмай тұрып тақырыпты жазуға уақытты босқа өткізбеңіз. Редактор газетке немесе журналға тақырыптың түпнұсқасын жазады, бірақ оны босату үшін қызықты тақырыпты жазған дұрыс. Бұл атақ сіздің жалғыз мүмкіндігіңіз болуы мүмкін. Оны дәл және қысқа етіп жасаңыз. Пресс -релизді аяқтамайынша оны жазбағаныңыз жөн. Сіз не сіз сұхбаттасатын адам не айтарын нақты білмейсіз. Шығарылымды дайындауды аяқтағаннан кейін, сіз бірінші абзацты қайта қарауды немесе өзгертпеуді шеше аласыз. Осыдан кейін тақырып туралы ойланыңыз.
- Электрондық поштаның тақырыбы ретінде тақырыпты қолданыңыз. Егер сіз өте қызықты тақырып жазсаңыз, бұл сіздің хабарламаңызды редактордың пошта жәшігінде көрсетуге көмектеседі.
- Іздеу жүйелерінен сіздің шығарылымыңызды табуды жеңілдету үшін және кәсіпқойлар мен басқа оқырмандар үшін оқуды жеңілдету үшін бірінші абзацтағы компанияның атауын, субтитрі мен қолжазбаның негізгі бөлігіне енгізіңіз. Егер сіз баспа нұсқасын жіберсеңіз, оны бланкке қоюға болады.
- Кейінгі қоңыраулар пресс-релизді толық оқиғаға айналдыруға көмектеседі.
Ескерту
- Мақалалар мүмкіндігінше позитивті тонмен жазылуы керек. «Алдыңғы президент отставкаға кеткеннен кейін» немесе «әрекетсіздіктен кейін» сияқты сөйлемдерден аулақ болыңыз. Журналистер бұл туралы білуге шешім қабылдауы мүмкін және пресс -релизде не қамтылмағанын көрсетпеуі мүмкін - және егер жағдай шынымен теріс болмаса да, мысалы, бұрынғы президент ауыр ауруға байланысты отставкаға кетті - нәтиже сіз күткендей болмауы мүмкін.
- Әрқашан цитатаны енгізіңіз - әдетте шығарылымның негізгі идеясына қатысатын маңызды адамнан. Мәтін тікелей дәйексөз болмауы керек, бірақ мағынасы болуы керек. Әрқашан цитата келтірілген адамның баға ұсынысына риза екеніне көз жеткізіңіз. Дәйексөздер бос емес журналистерге қосымша сұхбат жүргізусіз толық мақалалар дайындауға мүмкіндік береді.
- Басқа адамдардың келісімінсіз олардың байланыс деректерін қоспаңыз. Бұған қоса, олар кемелер шығарылғаннан бірнеше күн өткен соң әрқашан ақылға қонымды уақытта болуы керек.
- Электрондық пошта арқылы пресс-релиз жібергенде оны «пресс-релиз» тақырыбымен жібермеңіз. Бұл сіздің пресс -релизді басқа пресс -релиздер арасында ғана төмендетеді. Редактордың назарын сіздің электронды поштаңыздың тақырыбы ретінде, мысалы, «Brand Co корпоративті келісім бойынша 300 млрд.
- Әрқашан редакторлық топтардың жұмыс көлемі тым көп немесе штат аз екенін есте сақтаңыз. Егер сіз олардың жұмысын жеңілдете алсаңыз, сіздің пресс -релизіңіз көбірек қамтылады. Егер сіз редактор жариялайтынға ұқсас пресс -релиз жазып жатсаңыз, сіздің пресс -релизіңіз онша өңдеуді қажет етпеуі мүмкін. Алайда, егер сіздің пресс -релиз қателерге толы болса және стандартты жазу стиліне сәйкес келмесе, редакторлар оны бірден жояды. Барлығы билікте отырғанын айтты. Редактордың уақытын босқа өткізбеңіз. Компания сипаттамасын орналастыру орны сіздің пресс -релизіңіздегі компания туралы ақпарат бөлімінде, бірақ оны дәл және нақты етіп жасаңыз.
