Бұл мақалада екі Excel файлдары арасындағы ақпаратты қалай салыстыру керектігі талқыланады. Ақпаратты өңдеуге және салыстыруға қабілетті болғаннан кейін, талдауға көмектесу үшін «Іздеу», «Индекс» және «Сәйкестендіру» функцияларын қолдануға болады.
Қадам
4 -ші әдіс 1: Excel бағдарламасында «Қатар -қатар» көрсету мүмкіндігін пайдалану
Қадам 1. Салыстыруды қажет ететін жұмыс кітабын ашыңыз
Сіз кітап файлын Excel бағдарламасын ашып, «« түймесін басу арқылы таба аласыз. Файл «, таңдау » Ашық »Түймесін басып, пайда болған мәзірде салыстырғыңыз келетін екі жұмыс кітабын нұқыңыз.
Жұмыс кітабын сақтау қалтасына кіріңіз, әр кітапты бөлек таңдаңыз және екі кітап терезесін де ашық ұстаңыз
Қадам 2. Көрініс қойындысын нұқыңыз
Кітапты ашқаннан кейін «« қойындысын басуға болады. Көру »Excel терезесінің жоғарғы ортасында орналасқан.
Қадам 3. Қатар қарауды басыңыз
Бұл опция мәзірдің «Терезе» бөлімінде орналасқан. Көру »Және екі парақты белгіше арқылы көрсетіледі. Екі жұмыс парағы кіші, тік орналасқан Excel терезесінде көрсетіледі.
- Бұл опция «. Көру ”Егер сізде Excel бағдарламасында ашық бір ғана жұмыс кітабы болса.
- Егер екі жұмыс кітабы ашық болса, Excel бағдарламасы қатар қарау үшін екі құжатты автоматты түрде таңдайды.
Қадам 4. Барлығын реттеу түймешігін басыңыз
Бұл параметр жұмыс кітабының бағытын қатар қараған кезде өзгертуге мүмкіндік береді.
Пайда болған мәзірде сіз екі жұмыс кітабын қарау опциясын таңдай аласыз (мысалы, « Көлденең ”, “ вертикалды ”, “ Каскад «, немесе» Плиткамен қапталған ”).
Қадам 5. «Синхронды айналдыру» мүмкіндігін қосыңыз
Екі жұмыс кітабын ашқаннан кейін « Синхронды айналдыру »(« Опция бойынша » Қатар қарау »), Осылайша сіз Excel жұмыс парағын бір жолға оңай айналдыра аласыз және деректердің айырмашылығын қолмен тексере аласыз.
Қадам 6. Екі бетті жылжыту үшін жұмыс кітабының бірін сүйреңіз
«Синхронды айналдыру» мүмкіндігі қосылғаннан кейін сіз жұмыс кітабының екі бетін бір уақытта айналдыра аласыз және бар деректерді оңай салыстыра аласыз.
2 -ші әдіс 4: «Іздеу» функциясын қолдану
Қадам 1. Салыстыруды қажет ететін екі жұмыс кітабын ашыңыз
Сіз оны Excel бағдарламасын ашып, мәзірді нұқу арқылы таба аласыз. Файл «, басыңыз» Ашық »Мәзірінен салыстыру үшін екі жұмыс кітабын таңдайды.
Жұмыс кітабын сақтау қалтасына кіріңіз, әр кітапты бөлек таңдаңыз және екі кітап терезесін де ашық ұстаңыз
Қадам 2. Файл пайдаланушысы таңдай алатын ұяшықтарды көрсетіңіз
Бұл өрісте ашылмалы тізім көрсетіледі.
Қадам 3. Қорапты басыңыз
Басқаннан кейін тор жақтауы күңгірт болады.
Қадам 4. Құралдар тақтасындағы DATA қойындысын нұқыңыз
Қойынды басылғаннан кейін «таңдаңыз. РАҚСАТУ »Ашылмалы мәзірінде. Осыдан кейін қалқымалы мәзір пайда болады.
Егер сіз Excel бағдарламасының ескі нұсқасын қолдансаңыз, «қойындысын таңдағаннан кейін« ДЕРЕКТЕР »құралдар тақтасы пайда болады. ДЕРЕКТЕР »Және« »опциясын көрсетеді Деректерді тексеру «опцияның орнына» Тексеру ”.
Қадам 5. «Рұқсат етіңіз» тізіміндегі Тізімді басыңыз
Қадам 6. Қызыл көрсеткі бар түймені басыңыз
Бұл түйме ашылмалы мәзір үшін деректерге өңделетін дереккөзді (басқаша айтқанда, бірінші бағанды) таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 7. Тізімдегі бірінші бағанды таңдап, Enter пернесін басыңыз
Басыңыз « ЖАРАЙДЫ МА »Деректерді тексеру терезесі көрсетілген кезде. Сіз жебесі бар қорапты көре аласыз. Бұл көрсеткі басылған кезде ашылмалы тізімді көрсетеді.
Қадам 8. Басқа ақпаратты көрсету үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықтарды таңдаңыз
Қадам 9. Кірістіру және сілтеме қойындысын нұқыңыз
Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында «түймесін басудың қажеті жоқ. Кірістіру «және қойындыны тікелей таңдауға болады» Функциялар «Категориясын көрсету үшін» Іздеу және сілтеме ”.
Қадам 10. Санаттар тізімінен Іздеу және сілтеме таңдаңыз
Қадам 11. Тізімнен іздеуді іздеңіз
Опция екі рет басылғаннан кейін басқа терезе пайда болады және сіз «. ЖАРАЙДЫ МА ”.
12-қадам. «Іздеу_мәні» жазбасы үшін ашылмалы тізіммен қорапшаны таңдаңыз
Қадам 13. «Іздеу_векторы» жазбасы үшін тізімдегі бірінші бағанды таңдаңыз
Қадам 14. «Нәтиже_векторы» жазбасы үшін тізімдегі екінші бағанды таңдаңыз
Қадам 15. Ашылмалы тізімнен жазбаны таңдаңыз
Осыдан кейін ақпарат автоматты түрде өзгереді.
3 -ші әдіс 4: XL Comparator қызметін пайдалану
Қадам 1. Браузерді ашып, https://www.xlcomparator.net сайтына кіріңіз
Сіз XL Comparator веб -сайтына кіресіз, онда сіз салыстырғыңыз келетін Excel екі жұмыс кітабын жүктей аласыз.
Қадам 2. Файлды таңдау түймешігін басыңыз
Жаңа терезе ашылады және сіз салыстырғыңыз келетін Excel екі құжатының бірін іздей аласыз. Файлды веб -беттегі қол жетімді екі өріс арқылы таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Жалғастыру үшін Келесі> түймесін басыңыз
Опция таңдалғаннан кейін беттің жоғарғы жағында қалқымалы хабарлама пайда болады, ол сізге файлды жүктеу процесі қазірдің өзінде жүріп жатқанын хабарлайды және үлкен файлдарды өңдеу ұзақ уақыт алуы мүмкін. Басыңыз « Жарайды ма »Хабарын жабу үшін.
Қадам 4. Сканерлегіңіз келетін бағанды таңдаңыз
Әр файл атауының астында «деп аталатын ашылмалы мәзір бар. Бағанды таңдаңыз « Белгілеу және салыстыру қажет бағандарды таңдау үшін әр файлдағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз.
Баған атаулары ашылмалы мәзірді басқанда көрсетіледі
Қадам 5. Нәтиже файлының мазмұнын таңдаңыз
Бұл категорияда олардың жанында әуе шарлары бар төрт нұсқа бар. Нәтижелік құжаттың форматтау нұсқаулығы ретінде олардың бірін таңдау қажет.
Қадам 6. Бағандарды оңай салыстыру үшін опцияны таңдаңыз
Салыстыру мәзіріндегі төменгі жолақта құжаттарды салыстырудың екі қосымша сүзгі шарттарын көресіз: « Бас/кіші әріптерді елемеу « және » Мәндерге дейін және кейін «бос орындарды» елемеңіз « Жалғастырмас бұрын екі нұсқаның құсбелгісін қойыңыз.
Қадам 7. Жалғастыру үшін Келесі> түймесін басыңыз
Содан кейін сіз алынған құжатты жүктеу бетіне апарасыз.
Қадам 8. Салыстыру құжатын жүктеңіз
Қадам 1. Жұмыс кітабы мен жұмыс парағының атауын табыңыз
-
Бұл әдісте біз сақталған және келесідей аталатын үш жұмыс кітабын қолданамыз:
- C: / Appeals / Books1.xls («Сату 1999» деп белгіленген электрондық кестені жүктейді)
- C: / Appeals / Books2.xls («2000 сатылым» деп белгіленген электрондық кестені жүктейді)
- Екі жұмыс кітабында өнім атауы бар бірінші «А» бағанасы, ал жыл сайын сатылымдар саны көрсетілген «В» екінші бағанасы бар. Бірінші жол - баған атауы.
Қадам 2. Салыстырмалы жұмыс кітабын жасаңыз
Деректерді салыстыру үшін Buku3.xls құру қажет. Өнімнің атауын көрсету үшін бір бағанды, ал салыстырылатын жылдар арасындағы өнімді сату айырмашылығы үшін келесі бағанды пайдаланыңыз.
C: / Appeals / Books3.xls («Айырмашылық» деп белгіленген жұмыс парағын жүктейді)
Қадам 3. Тақырыпты бағанға қойыңыз
«Book3.xls» жұмыс парағын ашыңыз, содан кейін «A1» өрісін басып, теріңіз:
- = 'C: / Appeal [Book1.xls] Сату 1999'! A1
- Егер сіз файлды басқа каталогта сақтаған болсаңыз, «C: / Banding \» орнына сол каталогтың мекенжайын қойыңыз. Егер сіз басқа файл атауын қолдансаңыз, «Book1.xls» дегенді ауыстырып, сәйкес файл атауын енгізіңіз. Егер сіз басқа парақтың атауын/жапсырмасын қолдансаңыз, «Сатылым 1999» дегенді тиісті парақтың атауымен/белгісімен ауыстырыңыз. Сілтеме жасалған файлды ашпауды ұмытпаңыз («Book1.xls»). Егер сіз оны ашсаңыз, Excel қосымша сілтемені өзгерте алады. Сіз шын мәнінде сілтеме ретінде пайдаланылатын қорап сияқты мазмұны/деректері бар қорапты ала аласыз.
Қадам 4. Барлық өнімдер тізімін көрсету үшін «A1» жолағын төмен қарай сүйреңіз
Қораптың төменгі оң жақ бұрышын шертіп, барлық атауды көрсету үшін төмен қарай сүйреңіз.
Қадам 5. Екінші бағанды атаңыз
Бұл мысал үшін сіз «B1» өрісіне «Айырмашылықты» енгізе аласыз.
Қадам 6. Өнімнің әр сатылымы арасындағы айырмашылықты бағалаңыз (осы мақаланың мысалы ретінде)
Бұл мысалда «B2» өрісіне келесі жазбаны енгізіңіз:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Сату 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Сату 1999 '! B2
- Анықтама файлындағы бастапқы деректер қорабымен Excel -дің қалыпты әрекеттерін қолдануға болады.
